談檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用

1、談檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用tianya 樓主：mvseol681. 檔案信息資源的概述1.1檔案資源的特點(diǎn)檔案信息與其他類型的信息的特點(diǎn)相比既 有共性，也有特性。這種特性包括本源性、回溯性、憑證性、積累性、內(nèi)向性利社會(huì)性。若按信息的性質(zhì)進(jìn)行分類，信息則可以分為原始信息和經(jīng)過(guò)處理的信息，而檔 案信息是對(duì)活動(dòng)或數(shù)據(jù)玄接進(jìn)彳亍最初的數(shù)字、圖像或文字的記載，這些功能便決定了檔案信 息資源的木源性，即歸屬于原始信息。若按照信息的時(shí)間進(jìn)行分類，信息則可以分為冋溯性 信息和預(yù)測(cè)性信息。檔案信息不僅能夠具有回溯性，還可以在記載數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)進(jìn)行 預(yù)測(cè)，進(jìn)而進(jìn)行創(chuàng)新。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利川便是這樣的道理，

2、它的川途對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā) 展起到不可估計(jì)的作用。1.2檔案資源開(kāi)發(fā)的功能檔案信息開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。它是通過(guò)把檔案資料承載的信息靜態(tài)轉(zhuǎn)化為各個(gè) 用戶能夠接受的動(dòng)態(tài)過(guò)程，從而充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)服務(wù)作用，實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值。但是在 通常的工作中，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用是經(jīng)常被結(jié)合在一起的/（更是文屮所要將的檔案 信息資源的開(kāi)發(fā)利用。因?yàn)檫@兩者之間具有不可分割的聯(lián)系，開(kāi)發(fā)的目的是對(duì)其進(jìn)行利用， 利用的過(guò)程中還可以進(jìn)行反開(kāi)發(fā)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)它的社會(huì)服務(wù)、指導(dǎo)實(shí)踐的功能。2. 檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的必要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和知識(shí)的需要,檔案信息資源已經(jīng)成為社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分。 檔案信息作為數(shù)據(jù)信息的存檔

3、，已經(jīng)成為社會(huì)服務(wù)的一部分。那么如何對(duì)檔案信息資源積極 有效的開(kāi)發(fā),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的功能?這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展小的一項(xiàng)重要任務(wù)。檔案信息存儲(chǔ)的 冃的便是為了更好的開(kāi)發(fā)與利用，因此冃前我們的首要任務(wù)便是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入研 究，并且清晰它的開(kāi)發(fā)與利用的必耍性。2.1檔案是一種重要的信息資源，它具有真實(shí)的記錄數(shù)拯和結(jié)果，包括我國(guó)科研、建設(shè)的 過(guò)程，它能夠?yàn)槲覈?guó)今后的科研成果和建設(shè)提供有效的信息;并且對(duì)檔案信息資源進(jìn)行充分 利用，能夠提高經(jīng)濟(jì)效率，促進(jìn)社會(huì)資源的可持續(xù)利用，達(dá)到促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的冃的。檔案信息資源的數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和對(duì)靠性，它能夠在經(jīng)濟(jì)發(fā)展或管理的過(guò)程中起到有針 對(duì)性、有目的性的指導(dǎo)

4、，從而減少此過(guò)程中的失誤或者少走些彎路。加大對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，必須要重視檔案信息的意義。檔案信息可以從靜態(tài)便為動(dòng)態(tài)，從而變成科學(xué)或 經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的生產(chǎn)力之一。2.2檔案會(huì)隨著時(shí)間的變化從而改變其木身的歷史價(jià)值。因此，必須要綜合我國(guó)的各個(gè) 方血進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，包括人文、科學(xué)等角度，充分發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)意義和功能。2.3檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息的向前發(fā)展，有利于縮小與發(fā) 達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的差距。信息資源的開(kāi)發(fā)與利用能夠影響到我國(guó)的發(fā)展中或發(fā)達(dá)國(guó)家的性 質(zhì)，必須要提高信息資源利用效益,把它作為我國(guó)信息技術(shù)的一個(gè)重要部分。2.4隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用能夠符合我國(guó)

5、宏觀信息政策和政務(wù)信 息公開(kāi)的要求。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)是逐漸信息化，而作為信息系統(tǒng)小重要的組成部分，檔 案信息資源對(duì)我國(guó)的信息化發(fā)展具有促進(jìn)的作用，也是信息化建設(shè)過(guò)程中不可缺失的重要組 成部分。另外，檔案信息也包含政府部門的政務(wù)信息,從某種角度講，政務(wù)部門形成的檔案信 息對(duì)于我國(guó)政府系統(tǒng)的發(fā)展工作具有指導(dǎo)作用，并冃能夠落實(shí)政務(wù)信息的公開(kāi)，因此檔案信 息資源的開(kāi)發(fā)與利用促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和政治層面的發(fā)展。3. 檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的方法途徑隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用已經(jīng)成為 重耍的任務(wù)之一。因此,耍尋找各種冇效的途徑對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，首當(dāng)其沖 便是

6、強(qiáng)化信息的開(kāi)發(fā)意識(shí)。開(kāi)發(fā)意識(shí)的前提就是要解除思想的束縛，擁有創(chuàng)新的觀念，能夠 為開(kāi)發(fā)檔案信息資源提供更多的方法，并11能夠充分利用檔案信息促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)久研究，得岀了很多開(kāi)發(fā)與利川檔案信息資源的途徑，下 而對(duì)一些方法進(jìn)行介紹：3.1優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)是開(kāi)發(fā)利川檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于物質(zhì)基礎(chǔ)決定上層建筑，館藏 結(jié)構(gòu)的優(yōu)化能夠決定檔案信息資源的內(nèi)容和模式。我們可以通過(guò)擴(kuò)人信息接收的范i也廣泛 的收集有價(jià)值的信息作為館藏檔案信息的材料,增加有價(jià)值的信息儲(chǔ)藏量。3.2轉(zhuǎn)變服務(wù)方 式和觀念目前我國(guó)的檔案信息資源管理服務(wù)方式單一，仍處在半封閉狀態(tài)，不符合我國(guó)u前 的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式。為了緊隨時(shí)代的潮流，檔案信息資源的服務(wù)方式必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，包插思想、態(tài)度、 以及觀念的轉(zhuǎn)變。要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)新信息資源的開(kāi)放新方式，不斷滿足國(guó)家對(duì)信息資 源的需求。另外，要建立新的檔案信息資源的服務(wù)機(jī)制，從而適應(yīng)社會(huì)的公益性和產(chǎn)業(yè)性。 充分發(fā)揮檔案信息的作用,為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益提升做出貢獻(xiàn)。3.3提高檔案人員的素質(zhì)檔案信息資源的性質(zhì)決定了它的管理人員必須擁有高素質(zhì)。首先，在思想上，檔案人員 要対這項(xiàng)工作充滿熱情，并要冇無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。檔案人員不僅要懂得檔案管理，還要擁冇 一泄的科學(xué)知識(shí),要具冇優(yōu)秀的溝通能力和表達(dá)能力。從各個(gè)角度捉升檔案人員的素質(zhì)，包