采購部工作職責和工作標準

1、一、目的作用：1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應部的上級直接領導。供應部的工作直接對總經(jīng)理負責。三、工作職責1、米購計劃的編制負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體 的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。2、物資供應：2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。 2.2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。2.3及時采購物資采購計劃中提岀的各類物資，做到既要價格合理，

2、又要保證質(zhì)量。2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的 進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算：3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核：4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷 開辟和優(yōu)化物資供應渠道。4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。4.4建立可靠的物資供應基地，會同質(zhì)量管理部等有關部門做好供應

3、商評估、優(yōu)化選擇、關系處理等 工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。5、負責企業(yè)外委托加工的岀入庫業(yè)務。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和 突發(fā)問題。7、完成公司領導交辦的其他工作任務。四、職責權限：4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應。4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權：4.3.1食堂用具的采購權。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的米購權。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權。4.3.5檢驗用品及用具的米購權。4.3.6企業(yè)用燃料的采購權五、工作標準5.

4、1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建 立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動， 均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金 使用效益。5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及

5、供應網(wǎng)絡牢固 可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格，外岀工作人員沒有岀現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍 反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應部工作流程供應部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應部計劃員分 解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關 采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)

6、的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量, 核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一 聯(lián)返回供應部，物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填 寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、 代碼、檢驗報告單號并簽字確認， 財務部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應建立供應商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務部、供應部等有關部門參與，并 定期對供應商

7、進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應部管理制度直接上級：總經(jīng)理；部門性質(zhì)：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工 作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；供應部職責：1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2 負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好 原輔材料、包裝材料等備品配件的進、岀、存庫統(tǒng)計核算工作；3 制訂本部的工作計劃和目標；4.了解市場上公司所需采購的物資、備品

8、的變化的情況；5 調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；6 .采購方式設定；7 對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；8. 采購前要詢價、比價、議價；9 合理編制采購計劃、實施采購；10 處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系；11 組織對物資市場信息的搜集和分析；12 檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力；13 完成臨時交辦的其他事項；1供應部在職人員行為規(guī)范：1.1本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公 務。1.3與賣場的充分溝通與密切配合的

9、合作關系，是本職位成功的必要條件。1.4采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應性強(5)精打細算(6)精打細算2采購程序：2.1采購工作以采購計劃”和認證結(jié)果”為依據(jù)。2.2采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。2.3在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。2.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有 一定的英語水平和較好的談判技能。2.5根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中購什么？采購多少？何

10、時到貨？"的基本依據(jù)。2.6采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。2.7采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應以書面 形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。2.8采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購 物料對應的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。2.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權人 批準的訂單發(fā)給供應商，并要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示

11、確認。采購訂單簽返后即生效，其復印 件應由采購部存檔并妥善保管。2.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。2.11采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許 后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類 物料，如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。2.12訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。2.13貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。2.14采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術改進或其他特殊要求 需作物料替換時，必須

12、履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。2.15當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。2.16外協(xié)加工控制a）外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術文件、專用工裝和儀器；b）對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關人員進行技術培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術指導和并進 行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權人在供應商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體 檢驗方式由技術工程部提岀、實施；c）由采購部負責保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等 問題。d）由技術工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應商落實糾正、 預防措施。e）外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關品質(zhì)數(shù)據(jù)