企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究

1、    企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究    史亞婷摘要：在石油企業(yè)全球化和規(guī)?；l(fā)展的背景下，財務共享服務體系的建設在我國得到了迅猛發(fā)展，但財務共享服務體系的集成性和復雜性導致我國企業(yè)在建設中面臨著大量的問題?；诖?，本文將石油企業(yè)財務共享服務中心建設的相關經(jīng)驗作為立足點，以風險設備與控制作為基礎，探討財務共享體現(xiàn)建設過程中存在的風險控制措施進行了探討，以供參考。關鍵詞：石油企業(yè)；財務共享服務中心；風險增強建設推動財務共享服務中心實現(xiàn)更好的發(fā)展發(fā)展是最近幾年中國石油集團公司的一大財務重點。步入新時期，經(jīng)濟和業(yè)務全球化以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代也隨之

2、到來，而財務共享服務中心建設和發(fā)展便是中國石油集團和部分大型企業(yè)集團財務發(fā)展的必然趨勢，國內外部分財務管理做的好的石油公司如美孚、道達爾、殼牌、中石化等已經(jīng)將功能和運行完善的財務共享服務中心平臺建立了起來。一、石油企業(yè)財務共享服務中心建設面臨的風險結合企業(yè)財務共享服務中心建設的相關狀況可以看出，其面臨的風險主要表現(xiàn)在以下幾點：（一）組織架構設計方面在對財務共享服務中心的相關模式予以明確之后，需對組織架構設計之中涉及到的相關風險予以控制，這樣才可以將應收、應付以及總賬等為中心的服務模塊構建出來。就具體的實踐過程而言，在對組織架構予以設計時應對集團公司的管控范圍以及深度等進行全面的分析，如此方可保

3、證工作單位以及組織架構等能夠有效的滿足各崗位職能，以此來解決建設財務共享服務中心過程中遇到的相關問題。因此，若缺乏對財務共享服務中心模式以及職能模塊等的了解，就不能確保組織架構在設計方面所具備的合理性，這樣就會妨礙企業(yè)業(yè)務的正常進行，進而增大財務管理風險。（二）流程管理方面石油企業(yè)在對財務共享服務中心予以建設的過程中，還需重視對it信息平臺的建立，并注重優(yōu)化、集成業(yè)務流程，這樣才可以切實做到各種信息共享1。因為流程管理較為復雜，在開展相同業(yè)務時容易受獨立公司干擾，所以在開展與管理方式等方面就有所區(qū)別。因此，在對財務共享服務模式予以構建的過程中，如果不重視對流程管理的科學設計，那么就會使得企業(yè)面

4、臨更多的財務管理風險。（三）信息系統(tǒng)建設方面在信息時代當中，石油企業(yè)在對財務共享服務中心予以建設時，應給予集成信息系統(tǒng)更多的重視，這樣才可以將各種信息技術的優(yōu)勢發(fā)揮出來，促進企業(yè)業(yè)務服務水平的有效提升。同時，因為財務共享服務信息系統(tǒng)存在著多端口、多模塊以及跨區(qū)域等相關特點，所以需先將個子公司的信息兼容和繼承等順利實現(xiàn)，這樣才可以為集團信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一化以及標準化夯實基礎，進而降低建設過程中的信息化風險。（四）人員轉型方面在企業(yè)財務共享服務中心建設過程中，人員轉型至關重要，所以，就一定要對人員予以合理編制，保證薪酬發(fā)放的科學性以及工作地點的準確性，如此就有助于充分發(fā)揮企業(yè)財務共享服務中心的職能作

5、用。由于企業(yè)各部門對所需人員的能力與素質有不同的要求，以應收賬款與應付賬款兩個崗位來說，二者不論是業(yè)務量還是工作量均有很大差別，如果不在溝通與交流上作進一步強化，則就會讓企業(yè)財務管理更加困難，以致于阻礙企業(yè)員工的發(fā)展。二、石油企業(yè)財務共享服務中心建設風險控制對策（一）加強對組織架構的防范控制企業(yè)在開展組織工作的過程中，組織架構屬于極其關鍵的一部分，也屬于流程安排的基礎所在，并和財務共享中心的有效構建存在著十分緊密的聯(lián)系2。就財務共享服務的目標和職責而言，石油企業(yè)需對其予以進一步的細化，與細化體系進行有效的結合來劃分部門職責與具體流程，并對企業(yè)在管理方面的水平予以全面的分析，以此來對財務共享中心

6、的具體組織架構予以明確。其次，在對財務共享中心組織架構予以控制時，會涉及到許許多多的環(huán)節(jié)，諸如調整、涉及以及監(jiān)督等。首先，在剛剛對財務共享服務中心予以構建時，需結合定位增強職能分析，并選擇最為適應的服務模式。在實際定位的過程中，需將賬務和資金作為部門的主要職能；其次，財務共享服務中心在實際運轉時，受市場發(fā)展變化的影響，其模式和職能也會發(fā)生改變。對此，就企業(yè)財務共享服務中心而言，除了清楚規(guī)定部門與崗位的職責以外，還應進行全面評估，以此來建立出科學的評估報告；最后，就共享服務中心的組織架構而言，需把不相容的相關崗位進行分離，對信息系統(tǒng)管理崗位所具備的權限予以明確，做好監(jiān)督控制工作。（二）加強信息系

7、統(tǒng)建設信息時代背景下，在構建企業(yè)財務共享服務中心時，應對集成應用信息系統(tǒng)予以高度重視，充分結合企業(yè)財務管理的實際需要，對各種網(wǎng)絡技術與計算機技進行靈活運用，以增強企業(yè)業(yè)務的服務質量。在控制信息系統(tǒng)方面應做到以下幾點：首先，在對信息系統(tǒng)予以開發(fā)與應用時，應對服務財務共享服務中的諸多職能進行參考，且前瞻性也是一個不可缺少的條件，不能直接購買信息系統(tǒng)，而應和石油企業(yè)的實際情況相結合，展開開發(fā)或定制。第二，保證信息技術可服務財務共享服務中心的實際需要，在對信息系統(tǒng)進行開發(fā)時，一定要對跨部門團隊的方法予以采用，且不可操之過急。再次，應對各項管理制度予以建立健全，包括信息系統(tǒng)信息備份、保密管理等，以讓信息

8、數(shù)據(jù)的安全得到保證。第四，將財務共享服務中心信息系統(tǒng)的權限審批和管理、賬號開設設定好，防止信息系統(tǒng)造假情況出現(xiàn)。第五，針對專項信息系統(tǒng)審計管理做不斷加強，及時找出信息系統(tǒng)應用中的問題，進一步強化專項信息系統(tǒng)審計管理，第一時間將信息系統(tǒng)應用中的問題發(fā)現(xiàn)，并運用有效措施進行解決。（三）優(yōu)化財務業(yè)務流程在構建石油企業(yè)財務共享服務中心時，一定要高度重視信息平臺的建設，在業(yè)務流程管理上做不斷安繼強。建設財務共享中心的過程中，需保證管理流程的科學化、標準化，以使石油企業(yè)財務共享服務方式應用效益得到保證。因此，應統(tǒng)一管理機制，以企業(yè)實際狀況為基礎，構建出適合企業(yè)的財務業(yè)務標準。而在集中管理企業(yè)財務的過程中，

9、集團內部當中的各分公司需在對相關要求予以嚴格落實的基礎上，建立起統(tǒng)一的財務管理流程，進而促進企業(yè)會計核算水平的提升，并縮減財務人員編制，構建出子公司能夠適應的業(yè)務流程。（四）加強內部人員考核在財務共享服務中心剛開始構建的時候，進一步強化共享中心人員內部建設極為關鍵3。大家都知道，數(shù)據(jù)的準確性與財務共享服務中心的關系密切，所以也就更加嚴格的要求財務人員。如果想讓員工主動積極的參與到工作中，就需在內部人員的考核上加大力度，嚴格執(zhí)行各項獎懲措施，獎勵在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，如提供晉升機會、發(fā)放獎金和優(yōu)先評聘等，并增強其自信，讓其工作積極性更高。與此同時，在規(guī)劃人員建設隊伍方面應不斷加強，制定培訓長效機制，財務人員應學習各項新出臺的法律法規(guī)，對計算機操作程序做到熟練操作，積極致力于財務共享服務中心的構建。結語：總而言之，現(xiàn)階段，石油企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈，應對石油企業(yè)財務共享服務中心建設予以高度重視，并通過對合理控制策略的有效運用來提高自身的核心競爭力。為此，就需將石油企業(yè)目前的財務管理情況結合起來，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，加強財務人員的轉型，如此方可有效降低財務管理的風險，從而保