公司行政經理年度工作計劃

1、公司行政經理年度工作方案 一、目標概述 公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的，而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的開展方向。鑒于此，行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原那么，通過對公司未來開展態(tài)勢的預測和分析，制定出一個科學的公司組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的科學適用，盡可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理標準、不斷開展。 二、具體實施方案： 1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來開展趨勢的調查; 2、

2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見，報請總經理審閱修改; 3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位、工作流程在去年根底上進行改造。行政部負責成冊歸 三、實施目標考前須知： 1、公司組織架構決定于公司的長期開展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應付日常事務，阻礙公司的開展步伐;而組織的過于繁多會導致管理本錢的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象

3、，也同樣阻礙公司的開展。 2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體開展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位確實定都應經過認真論證和研究。 3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的根底，也是部門編制、人員配置的根底，組織架構一旦確定，除經公司總經理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。 (一)、目標概述： 職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使

4、公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制，也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的根底。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。 (二)、具體實施方案： 1、xx年3月底前完成公司職位分析方案，確定職位調查工程和調查方法，如各職位主要工作內容，工作行為與責任，所必須使用的表單、工具、機器，每項工作內容的績效考核標準，工作環(huán)境與時間，各職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀

5、況等等。行政部保證方案盡可能細化，表單設計合理有效。 2、xx年4月完成職位分析的根底信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。 3、xx年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料，分部門交各部門經理提出修改意見，修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的根底性資料。 (三)、實施目標考前須知： 1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的根底性工作，在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此，行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合，以到達預期效果。 2

6、、后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中查詢。 3、職位分析必須注意：搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。 4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用，減少行政工作中的重復性工作，此目標達成需公司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調與溝通工作。 行政部不僅要從自身建設，流程界定，績效考核的深化等著手加強工作，還要加強員工的思想教育訓練，各部門之間的溝通協(xié)調，勞動關系的處理和人才招聘和儲藏等工作的細

7、化。人事行政經理如下： 一、行政部自身建設的要求。 1.行政部門人員定崗定位定責的建設 2.提高行政部門人員的專業(yè)技能 3.樹立行政部門人員以效勞和監(jiān)督為主的思想 4.加強個人組織指揮和協(xié)調能力 5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程 6.積極完成上級所賦于的各項任務 7.做好員工檔案管理保密工作。 二、公司崗位職責的修訂工作。 1.公司的每一個部門的組織架構的設定. 2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承當?shù)呢熑畏秶抻?做到人盡其才，完善用人標準。 3.建立完善的工作作業(yè)流程 4.協(xié)調各部門主管均要參加修訂工作。 三、績效考核的深化工作。 1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。 2.修

8、定目前績效考核的標準 3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論，做到人人參與制訂工作。 4.各單位績效考核的透明化建設 四、思想教育訓練。 1.加強公司價值觀，增強員工的忠 2.制訂培訓方案，各部門培訓制度的落實 3.重視培訓后考評組織和績效考核 4.培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤 五、各部門之間的溝通協(xié)調。 1.組織各部門主管召開定期協(xié)調會 2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作，有異常及時匯報。 3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突，促進協(xié)作;提高組織效率。 六、勞動關系的處理。 1.勞動關系的處理目標是：讓離職的人員沒有抱怨地離開。 2.建立完善的合同關系，使每一個人員能清楚了解自

9、己的權益。 3.認真學習勞動法規(guī)，盡可能的防止勞資糾紛，權立公司的良好形象。 七、人才招聘和儲藏。 1.各部門組織架構人員的補進。 2.招聘前的準備工作，與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。 3.初試和復試表單的填寫和意見的反應 4.同公司領導的溝通，做好人才儲藏方案 八、企業(yè)文化建設。 1.修訂建立公司管理。只有完善的管理規(guī)章，才能做到有章可循，違規(guī)必究的原那么。 2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容，做到人手一本。 3.行政部做好每一個員工會談工作，了解員工的心態(tài)，糾正錯誤思想。 4.培訓員工的忠誠向上，積極樂觀的精神，多組織一些有益的活動。 5.做好企業(yè)文化理念、

10、口號、目標、宗旨的制訂工作，做好企業(yè)文化的根底建設。 為了為公司營造利潤化，消耗最低化，實現(xiàn)的正規(guī)化的運行和管理模式，特制我今后在本公司工作的方案和方式如下： (一)充分深入地了解公司情況。 了解公司的信息主要包括：公司的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下： 1.在征得您同意的前提下，從公司檔案調閱有關公司遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。 2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步了解公司目前實際運作狀

11、況和模式，公司的開展戰(zhàn)略、管理理念等。 (二)深入認識和領會自己的工作職責。 了解了公司的根本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能。 1.根據(jù)您對我工作的職能職責的要求，并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。 2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。 3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。 (三)在以上兩方面的根底上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。 在了解了公司的遠景和開展戰(zhàn)略等根本情況、深入領會了自己的工作職責的根底上，對自己的工作進行

12、定位，按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作方案方案和備選方案。 (四)具體工作業(yè)務開展。 1.開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候，少說多做。 2.就人事主管工作范圍內工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領導進行溝通，征得領導您的同意。 3.根據(jù)上述提案制定多項工作方案方案，包括方案目標、方案對象、方案的參與 人員及各人員的工作分配、方案時間表、方案中可能出現(xiàn)的問題及其解決方法、方案是否到達目標的評估標準等。 4.和下屬溝通這些工作方案方案，對這些工作方案方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征

13、取下屬的意見，修改完善這些工作方案方案，獲取下屬的支持。 5.和領導您就提案涉及的多項工作方案方案進行討論，并征求其意見，征得領導對其中某一方案的批準。 6.召集下屬開會，在了解其各自職位說明書的前提下，明確各自的工作任務，及其在領導已批準工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等，共同推進工作方案的實施。 7.對該工作方案方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反應，及時調整修改工作方案，記錄下屬員工在工作方案實施中的工作表現(xiàn)，并向領導匯報工作進度。 8.對該工作方案方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估，并將評估報告上報給領導審閱。 9.對該工作方案方案進行總結并形成書面報告提交給領導

14、審閱，批準通過。 10.進行下一個工作方案。 11.在實施上述工作方案的過程中，我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。 (五)定期總結和改良工作。 1.對以上的各項工作方案按照先后順序進行，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。 2.按各項工作方案的具體進度審閱下屬的工作方案，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。 (六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。 人事工作在公司內部屬于一項效勞支援性工作，對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務流程順利進行，實現(xiàn)公司的保值增值。 1.注重和上級

15、領導的溝通，深入了解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。 2.注重和公司內部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有那么改之，無那么加勉。 3.注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對公司的看法，對人力資源工作的各項看法，讓他們多提意見、多提建議，集思廣益，群策群力，以便人事部門更好的為公司效勞。 如果我作為公司行政經理，我開展工作的方案如下： (一)充分深入地了解公司情況。 了解公司的信息主要包括：公司的開展遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組

16、織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下： 1.在征得你同意的前提下，從公司檔案調閱有關公司遠景、開展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。 2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的開展戰(zhàn)略、管理理念等。 (二)深入認識和領會自己的工作職責。 了解了公司的根本情況后，我還需要了解行政經理這個職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能。 1.根據(jù)你對我工作的職能職責的要求，并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和你進行溝通。 2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。 3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。 (三)在以上兩方面的根底上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。 在了解了公司的遠景和開展戰(zhàn)略等根本情況、深入領會了自己的工作職責的根底上，對自己的工作進行定位，按照行政經理職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工