EPC項目供貨進度保證方案

1、epcepc 項目供貨進度保證方案項目供貨進度保證方案epc 承包模式的核心問題是施工與設(shè)計的整合，這種模式的有效性，取決于項目實施過程中每個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效率，尤其采購工作在項目實施過程中充當(dāng)著“承上啟下”的銜接作用。要搞好 epc 項目的采購管理，采購部充當(dāng)著與其他主要部門相協(xié)調(diào)的關(guān)鍵角色。a 采購工作與設(shè)計工作的有機融合在 epc 工程項目管理中，對于采購和設(shè)計的接口，通常的做法是在工程進度計劃中統(tǒng)籌安排設(shè)計、采購，將采購納入設(shè)計程序，進行設(shè)計工作的同時開展采購工作，對設(shè)備、材料進行跟蹤控制，從而有效地控制工程成本和工期。具體來說：(1)設(shè)計部門：設(shè)計階段，負(fù)責(zé)編制項目所需的設(shè)備表及材料表，

2、作為采購文件提交采購部門；招標(biāo)階段，負(fù)責(zé)編制材料請購單，由采購部門向供貨商發(fā)起詢價，設(shè)計部門協(xié)助對供貨廠商報價的技術(shù)部分提出評審意見，為采購部門確定合格廠商提供有效參考；負(fù)責(zé)技術(shù)及資料圖紙方面的談判，參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會；現(xiàn)場交接階段，參加由采購部門組織的關(guān)于設(shè)備材料試驗及試運行等檢驗工作。(2)采購部門：負(fù)責(zé)對設(shè)計的可施工性進行分析；負(fù)責(zé)依采購文件編制具體的采購進度計劃，對所有設(shè)備、材料的采購控制點，分類提出計劃方案，獲得設(shè)計部門認(rèn)可，提交項目經(jīng)理批準(zhǔn)；選擇合格廠商階段，主要負(fù)責(zé)商務(wù)評審的內(nèi)容，并結(jié)合設(shè)計部門的技術(shù)評審意見進行綜合評審，確定最終供貨廠商；負(fù)責(zé)催交供貨商提交的先期確認(rèn)

3、圖紙及最終確認(rèn)圖紙，轉(zhuǎn)交設(shè)計部門審查；負(fù)責(zé)組織采購過程中涉及的各種協(xié)調(diào)會議，必要時可邀請設(shè)計部門參加?？傮w上來說，設(shè)計為采購提供技術(shù)支持，是 epc 總承包項目的龍頭。采購部門負(fù)責(zé)對設(shè)計中的采購文件予以響應(yīng)和具體實施，其過程中發(fā)生的成本、設(shè)備和材料的質(zhì)量將影響設(shè)計藍(lán)圖的實現(xiàn)程度和效果。 兩者之間的通力合作和完美搭接是工程順利開展的有效保障。采購和施工是發(fā)生項目成本的兩個主要環(huán)節(jié)，在項目開展過程中往往是環(huán)環(huán)相扣的。良好的采購管理，不僅要滿足經(jīng)濟性的要求，也要滿足施工進度安排。一方面，采購部門與施工部門協(xié)商，根據(jù)項目的總體進度計劃要求確定所有擬采購設(shè)備及材料運抵現(xiàn)場的時間，分類提出進度計劃方案，并

4、提交項目經(jīng)理批準(zhǔn)，進而交給現(xiàn)場項目經(jīng)理部和通知供貨商。 另一方面， 在工程施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場變更、 施工進度變更時，會對相應(yīng)采購工作的開展產(chǎn)生影響，此時施工部門應(yīng)與采購部門進行充分有效的溝通，采取“早意識早預(yù)防，早發(fā)現(xiàn)早解決”的原則，把握最佳的時機，將變更對工程進度和質(zhì)量的影響降到最低，實現(xiàn)工程項目提高效率創(chuàng)造利潤的最終目的。工程物資采購包括采購計劃、采買、催交、檢驗和運輸?shù)染唧w環(huán)節(jié)，要求承包商有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見，善于抓住主要矛盾，把握各環(huán)節(jié)的控制要點，以此實現(xiàn)高效的采購管理。下文對epc 承包商采購部的內(nèi)部管理進行詳細(xì)探討。a 采購計劃項目采購計劃是項目總體計劃在采購方面的深化和補充，是采購工作的具

5、體而詳細(xì)的指導(dǎo)性任務(wù)文件。epc 項目的采購計劃可分為總體計劃與采購進度計劃。b 物資采買采買工作是指采購部門從詢價到下訂單的工作流程。對于采買的具體物資，可以分為兩大類：第一類是必須從業(yè)主確定的“供貨商名單”購買的物資，這類物資主要是工程設(shè)備；另一類是 epc 承包商可以自行決定從市場采購的其他設(shè)備和材料。對于第一類物資，下訂單前，一般須獲得業(yè)主的批準(zhǔn)，但一般只是程序的審核，即：采購的供貨商、廠家是否符合合同的約定。對于后一類物資，可以根據(jù) epc 承包商內(nèi)部的采購程序執(zhí)行。物資采買過程中需要注意如下幾方面：一是采買方式的選擇。由于項目實施條件的限制，對大宗材料和設(shè)備，大多采用邀請招標(biāo)或直接

6、議標(biāo)采購。對于確定參加投標(biāo)的廠商應(yīng)綜合考慮各廠商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和信譽，且不要太多，應(yīng)控制在三到五家為宜。二是招標(biāo)詢價文件以及供貨合同的編制。物資采購的招標(biāo)詢價文件的編制是采買過程中最重要的環(huán)節(jié)之一，尤其是設(shè)備采購。招標(biāo)詢價文件由技術(shù)詢價文件和商務(wù)詢價文件構(gòu)成。技術(shù)文件主要包括請購單、數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格說明書、相關(guān)圖紙。商務(wù)文件主要包括供貨基本合同條件和報價表。在編制商務(wù)文件時，應(yīng)根據(jù) epc 合同的要求來強調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件， 如交貨期等。 合同控制方面， 對各種細(xì)節(jié)比如擬采購物資的技術(shù)要求、供貨方式、供貨時間、結(jié)算方式都要寫清楚，防止因合同不明造成不必要的爭端和索賠。c 催交從簽

7、訂采購合同開始到最終物資抵達現(xiàn)場都屬于催交工作的范疇。對于 epc 項目的采購來說，催交是一項十分重要的工作，從 epc 項目的實踐來看，催交的工作量占整個采購工作量的 20-30。催交工作要有預(yù)見性，供貨商有多種情況不能夠按時交貨，比如在準(zhǔn)備、加工制造、裝運過程中出現(xiàn)問題，供貨商有時面臨很多訂單，不能按時生產(chǎn)出所采購設(shè)備或其質(zhì)量規(guī)格與合同不符等，這就要求催交工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的費用控制和質(zhì)量保證措施，以防進度拖延。d 檢驗檢驗工作是對所采購物資的質(zhì)量是否符合要求的檢查工作，是采購過程中的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗。根據(jù)設(shè)備和材料的重要性和復(fù)雜性，加上交貨期方面的因素，可以考慮進行這四類檢驗中的任何一類或幾類同時應(yīng)用。檢驗工作的核心是確保材料、設(shè)備的質(zhì)量符合訂貨合同規(guī)定的要求。每次檢驗結(jié)束后，應(yīng)由承包商檢驗工程師整理檢驗報告，真實地紀(jì)錄檢驗的過程和結(jié)果，并給出被檢驗的設(shè)備或材料是否符合合同的規(guī)定。需要注意的是此類檢驗屬于驗證，并不解除廠商對產(chǎn)品的最終質(zhì)量責(zé)任。e 運輸運輸是指所采購物資經(jīng)檢驗合格后，從出廠到抵達施工現(xiàn)場的過程。運輸工作中需要注意控制運輸?shù)馁M用、安全性、運抵現(xiàn)場的時間，以經(jīng)濟的方式保證物資順利到達現(xiàn)場。電子商務(wù)是基于電腦和互聯(lián)網(wǎng)的普及而發(fā)展起來的一種新興的商務(wù)方式，其