關于新時期電力企業(yè)保密及檔案管理實踐研究

1、    關于新時期電力企業(yè)保密及檔案管理實踐研究    任鳴 譚明輝摘 要：電力企業(yè)要想具有良好的業(yè)績，在市場競爭中長久的生存下去，就需要具有相當?shù)钠髽I(yè)管理水平，而其中檔案管理是否到位直接決定電力企業(yè)管理水平的高低1。現(xiàn)如今社會主義現(xiàn)代化的不斷推進要求電力企業(yè)管理具有一定的現(xiàn)代化管理水平2。所以作為企業(yè)的核心工作-檔案管理也必須要提升其現(xiàn)代化的管理水平3。而許許多多的企業(yè)存在著電力企業(yè)的高速發(fā)展與落后的檔案管理水平之間的矛盾，這就需要我們檔案管理工作者積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理方法，建立一套符合社會和企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理體系。本文對于現(xiàn)階段檔案管理存在著的弊

2、端進行分析并提出一系列改革措施，以期能為電力檔案企業(yè)管理做出理論貢獻。關鍵詞：電力；檔案；培訓；信息化建設引言：在人類發(fā)展的歷史長河中，基于根據(jù)客觀事件掌握歷史發(fā)展的規(guī)律，將重大事件記錄下來秉承先志的需要，建立檔案就顯得極具必要性。在企業(yè)管理中檔案管理也同樣重要，他是掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律，吸取教訓，從而使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要憑證。電力企業(yè)檔案管理工作不僅能夠記錄電力公司在一段時間內取得的車重要電力工程建設成果，從而憑借這些成果激勵企業(yè)更加積極向上腳踏實地謀發(fā)展，而且還能夠通過企業(yè)所取得的成果和教訓吸取經(jīng)驗從而激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新理念和不畏艱難的改革能力。因此，加強檔案管理方面的建設是電力公司在新時期下亟待解

3、決的問題。1. 電力企業(yè)檔案管理過程中存在的問題通過研究發(fā)現(xiàn)，在當前時期我國電力企業(yè)檔案管理過程中存在著不少問題，主要表現(xiàn)在如下幾個方面。1.1 沒有重視起檔案管理工作?，F(xiàn)如今的社會企業(yè)為了符合時代潮流也開始推進現(xiàn)代化，加強企業(yè)檔案管理的建設，但是由于企業(yè)處于轉型階段，管理體系還不夠成熟，有不少企業(yè)仍然按照老套的管理制度進行企業(yè)的運營，甚至有很多電力公司的上層和管理人員都幾乎沒有檔案管理這一個即基本概念，更別提進行大刀闊斧的檔案管理改革，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅是因為社會處于轉型階段，還有很大一部分原因是因為管理層機構臃腫，很多管理人員不愿意跟隨社會潮流的發(fā)展，故步自封，不了解檔案制度，對于檔案管

4、理工作的重要性認識不夠到位。 這種重要性認識不到位直接導致了檔案管理改革缺乏必要的資金人力等各方面的支持，所以檔案管理工作發(fā)展緩慢，改革艱難。1.2檔案管理人員綜合素質偏低。由于相當一部分電力企業(yè)對檔案管理工作的重要性認識不夠到位，所以他們懶得聘用具有相關專業(yè)知識的人才，而是聘用一些半路出家的門外漢，甚至對檔案管理一竅不通的人。許許多多的人在從事檔案管理工作的時候心態(tài)出現(xiàn)偏差，認為這種簡單的工作沒有辦法發(fā)揮自己的相應才能，由此對于檔案管理工作存在很大的偏見，這就造成了檔案工作人員服務意識淡薄的情況。 還有一些檔案工作人員具有一定的專業(yè)知識，但是由于長時間與社會發(fā)展脫節(jié)，沒有人重視這個工作，導致

5、自己的工作理念陳舊古板，并且不愿意改變，認為自己已經(jīng)頗富經(jīng)驗，檔案工作內容也不會隨著時間有多大的變化。這種消極對待的態(tài)度也導致了工作的被動性，在一定程度上影響檔案工作完整度的收集。2. 提高電力企業(yè)檔案管理水平的策略2.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質與綜合能力。由于檔案管理工作本身的特性，對于管理人員的專業(yè)程度要求比較高，所以從事相應檔案管理工作的人需要具有扎實的專業(yè)知識和超強的檔案管理能力。只有這樣聘用相應的檔案管理人才才能夠使得檔案管理科學有效的進行下去。檔案管理人員不僅應該具備較強的專業(yè)技能，還要同時具有高尚的職業(yè)操守，要具有正確的世界觀人生觀價值觀職業(yè)觀等，只有這樣才能夠保證檔案管理業(yè)務

6、有效的開展。電力企業(yè)在聘用檔案管理人員時不應該為了省時省力而去聘請不相關專業(yè)的人或者是對于檔案管理工作存在偏見并持消極態(tài)度的人，而是應該聘請具有扎實專業(yè)知識的人，對于檔案工作具有高漲的熱情，并且最好具有豐富的檔案管理經(jīng)驗。除此此外，還應該定期對檔案管理人員進行行業(yè)考核，考核成績較好的人進行精神以及物質的獎勵，考核相對較差的人進行一定的提醒，并且加大考核力度，運用這種獎懲機制可以適當?shù)募顔T工的工作熱情，并且在一定基礎上提升企業(yè)整體的檔案管理水平。2.2規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度。要遵循相應的法律法規(guī)，詳細的制訂關于檔案工作的各項規(guī)章制度。還要進行一定的細化文件的工作，使得檔案工作能夠有序進行。要將工程的過程管理和歸檔責任進一步明確和細化，有助于提高檔案管理質量。 要通過規(guī)范檔案管理制度使員工加強檔案保存意識，這不僅是檔案人員的職責，也應該是全體企業(yè)員工的責任。結語：希望本次研究可以為我國電力企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。可以預見的是，未來我國電力企業(yè)檔案管理工作將步入信息化、專業(yè)化時代，屆時檔案管理工作的作用也就更加凸顯出來。參考文獻：1張萍.新時期電力企業(yè)檔案管理與實踐探索分析j.低碳世界，2017（29）：135-13