公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定

1、公司固定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，現(xiàn)結(jié)合公司實際, 特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標準（1）固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，并能獨立使用，在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。（2）不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在1000 元以上，并且使用期限超過 1 年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率1、房屋及建筑物20 10%2、機器設(shè)備10 10%3、運輸工具10 10%4、計算機設(shè)備5 10%5、一般器具物品等5 10%三、固定資產(chǎn)的管理部門職責

2、（1）行政部門職責根據(jù)內(nèi)部控制制度，公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)由行政人事部登記明細入檔，進行統(tǒng)一管理，對固定資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督，包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實物保管人和管理責任人的責任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報廢的確認及固定資產(chǎn)盤點工作，并不定期對固定資產(chǎn)進行抽查，確保實物的安全及正常使用。（2）財務(wù)部職責負責對固定資產(chǎn)價值的確認、核算、付款的審核、總賬明細帳以及增減變動的賬務(wù)處理，及對實物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點的組織工作（3）使用部門職責固定資產(chǎn)申購部門自簽收固定資產(chǎn)之日起成為固定資產(chǎn)使用部門，固定資產(chǎn)使用人即為實物保管人，負責對其使用固定資產(chǎn)的實物保管及日常維護與保養(yǎng)。四、固定資產(chǎn)

3、使用方法1、固定資產(chǎn)使用人應按說明書的要求操作，隨時保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。2、未經(jīng)固定資產(chǎn)實物保管人的允許，他人不得擅自使用。3、若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應及時通知行政部門處理，不得擅自拆除。五、固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“采購申請單”（一式四聯(lián)），由需購買人申請簽名，交部門主管/ 經(jīng)理審批，后再交行政經(jīng)理簽字審批，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦完申請采購手續(xù)。2、經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，根據(jù)申請表中的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、多家供貨廠商報價對比以便合理采購。3、固定資產(chǎn)采購回來后，由固定資產(chǎn)管理部門（人事行政部門）負責驗收，并根據(jù)固定資產(chǎn)采購原始單據(jù)的名

4、稱、規(guī)格型號、 金額、供貨廠商名 稱進行驗收入庫 （打erp入庫單四聯(lián)），一份由使用部門留存，一份由采購部留存，一份交財務(wù)部進行相應的帳務(wù)處理，一份交行政管理部門登記固定資產(chǎn)明細存檔，最后由使用人領(lǐng)購，落實使用責任人及保管責任。六、固定資產(chǎn)報廢1、報廢條件 長期閑置不用，在可預見的未來不會再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn)； 由于技術(shù)進步等原因，不可使用的固定資產(chǎn)； 已遭毀損，嚴重損壞，沒有維修價值以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn) ; 雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則；2.報廢處理（1）報廢的固定資產(chǎn)應及時清理，如有變賣價值的，應當由采購部申請并進行變賣處理，根據(jù)

5、合理的市場價格變賣。（2）對于完全沒有任何使用價值的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交總經(jīng)理審批。（3）經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。（4） 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。七、 固定資產(chǎn)的計價方法外購的固定資產(chǎn)，不需要安裝的就可以直接使用的，以購買發(fā)票/ 收據(jù)和運輸價格作為固定資產(chǎn)原價；對于外購需要安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn)，以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計張價格。八、 固定資產(chǎn)的折舊方法我司對固定資產(chǎn)進行分類管理，固定資產(chǎn)折舊采購平均年限法分類計提折舊。 計算公式為：固定資產(chǎn)年折舊額=（固定資產(chǎn)原值 - 預計凈殘值） / 預 計使用年限九、 固定資產(chǎn)的盤點為確保公司資產(chǎn)的完整性，公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點。由財務(wù)部牽頭其他部門參與，具體盤點時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。具體流程為先由各部門負責人安排人員自行盤點自己部門的固定資產(chǎn)，總經(jīng)辦或者公共區(qū)域部門由行政人事部