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1、崗 位 職 責(zé) 表部門:辦公室崗位名稱:秘書直接主管:辦公室主任編制日期:4職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 協(xié)助部門經(jīng)1時(shí)效數(shù)量、質(zhì)量理做好行政管理工作; 負(fù)責(zé)各部門之間的2準(zhǔn)確協(xié)調(diào)與溝通,處理公司日常事務(wù)。3嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)上請下達(dá),上通下聯(lián)工作。保證內(nèi)部1、工作時(shí)效1、根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、信息傳達(dá)2、工作差錯(cuò)率傳達(dá)各項(xiàng)工作;的正確性3、工作態(tài)度2、 保證總經(jīng)理、副總和總工及各部門的和時(shí)效有效信息溝通;性。3、負(fù)責(zé)電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、按月做各項(xiàng)行政事務(wù)匯總報(bào)告;5、配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。負(fù)責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊報(bào)要求及1、工作時(shí)效
2、導(dǎo)工作。時(shí)、準(zhǔn)確、2、工作差錯(cuò)率負(fù)責(zé)文件資料、 相關(guān)管理制度的起草、 定嚴(yán)密。3、工作飽滿度稿工作。保證內(nèi)刊的按時(shí)出版, 加強(qiáng)精神文明,建設(shè)企業(yè)文化。協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工要求及1、工作差錯(cuò)率作。時(shí)、準(zhǔn)確、2、工作飽滿度1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及營業(yè)嚴(yán)密地做3、工作態(tài)度執(zhí)照年審、代碼證年審工作;好各項(xiàng)相4、工作時(shí)效2、負(fù)責(zé)電話通訊管理;關(guān)工作。3、根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定,按時(shí)辦理各種行政費(fèi)用的付款事宜,并進(jìn)行登記管理;4、各種臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)公司對外的公關(guān)及接待工作 。爭取建立良好的社會關(guān)系, 熟悉接待服務(wù)管理知識, 掌握公共禮儀規(guī)范, 保證對外工作的暢通。要求做到目標(biāo)明確,
3、服務(wù)熱情、周到、耐心。1、工作態(tài)度2、工作差錯(cuò)率負(fù)責(zé)撫恤、勞保福利管理工作要求做到1、責(zé)任心針對公司的相關(guān)制度, 及時(shí)、合理滿足職公平、及2、工作態(tài)度工的福利和勞保需求; 同時(shí), 根據(jù)國家相關(guān)政策,從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤時(shí)、合理3、工作差錯(cuò)率工作。負(fù)責(zé)會議管理。及時(shí)整理1、工作時(shí)效協(xié)助做好會議服務(wù)工作及會議記錄。歸檔2、工作態(tài)度3、工作差錯(cuò)率崗位職責(zé)表部門:辦公室崗位名稱:司機(jī)兼外勤直接主管:辦公室主任編制日期:職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好公司1安全數(shù)量、質(zhì)量車輛交通管理、 安全保衛(wèi)工作、 后勤管理2及時(shí)工作及基建工作。3準(zhǔn)確認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需的駕駛保證
4、運(yùn)行1、安全性服務(wù)的安全性2、工作態(tài)度1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門需要,做好相和時(shí)效3、時(shí)效性應(yīng)的服務(wù)工作。性。并做4、準(zhǔn)確率2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要,按派車單完 成出車任務(wù), 做好車輛運(yùn)行記錄工作。好相關(guān)記錄。根據(jù)公司車輛管理的制度, 負(fù)責(zé)公司車輛要求及1、工作態(tài)度的保養(yǎng)和維護(hù)工作。時(shí)、準(zhǔn)確、2、費(fèi)用控制率1、按月購買汽油。嚴(yán)謹(jǐn)。確2、按月或定期結(jié)算車輛保養(yǎng)或維修的相保車輛的關(guān)費(fèi)用。正常運(yùn)3、定期安排車輛保養(yǎng)或大修。行。負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作要求安1、工作態(tài)度1、按照安全管理制度,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等全、及時(shí)2、責(zé)任心檢查。地做好各2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部維修及相關(guān)外勤工作。項(xiàng)相關(guān)工3、負(fù)責(zé)新辦公樓基建工作。4、做
5、好各種臨時(shí)性工作。作。并保證工程質(zhì)量,按期完成。負(fù)責(zé)后勤保障工作要求及1、時(shí)效性根據(jù)業(yè)務(wù)需要, 負(fù)責(zé)辦理車險(xiǎn)、 年檢等必時(shí)、準(zhǔn)確2、準(zhǔn)確率要的后勤保障工作。地做好各項(xiàng)工作。崗位職責(zé)表部門:辦公室崗位名稱:內(nèi)勤直接主管:辦公室主任編制日期:職責(zé)范圍在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好內(nèi)勤服務(wù),檔案、資料等管理工作。工作目標(biāo)1. 及時(shí)2. 準(zhǔn)確考核內(nèi)容數(shù)量、質(zhì)量3嚴(yán)密內(nèi)勤工作保證印章1、工作態(tài)度1、協(xié)助辦公室主任做好印章信證管理。使用的嚴(yán)2、時(shí)效性2、做好電話通訊管理工作。密性和規(guī)3、準(zhǔn)確率3、負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)勤工作、 考勤管理,并提供范性。并良好的后勤服務(wù)。做好相關(guān)4、臨時(shí)指派的工作。記錄。負(fù)責(zé)辦公用品管理要求及1、準(zhǔn)確率做好辦公用品管理工作, 并做好庫存、 發(fā)時(shí)、準(zhǔn)確,2、時(shí)效性放記錄。并做好使3、費(fèi)用控制率用量的控制。負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生管理工作要求保持1、工作態(tài)度負(fù)責(zé)公司內(nèi)部衛(wèi)生保潔工作,包括總經(jīng)環(huán)境衛(wèi)生2、工作飽滿度理、副總經(jīng)理辦公室、各部門辦公區(qū)衛(wèi)生、干凈整3、責(zé)任心男女衛(wèi)生間的清潔等。潔,為公司創(chuàng)造一個(gè)清馨優(yōu)雅
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