辦公室安全管理實(shí)施細(xì)則

1、XXX公司辦公室安全管理實(shí)施細(xì)則1 目的增強(qiáng)辦公區(qū)域工作人員、 服務(wù)人員的安全意識(shí)， 識(shí)別不安全因素 , 保持良好 的工作環(huán)境，保證人員健康及辦公室區(qū)域安全。2 適用范圍公司及其所屬各單位、部門(mén)。3 編制依據(jù)作業(yè)及活動(dòng)場(chǎng)所安全管理辦法 ,(2019), 公司4 釋義辦公區(qū)域：指辦公場(chǎng)所的組合和辦公的公共區(qū)域。5 職責(zé)分工5.1 公司領(lǐng)導(dǎo)a) 依據(jù)國(guó)家法規(guī)與其他要求對(duì)本細(xì)則的持續(xù)改進(jìn)提出要求，提供指導(dǎo)；b) 管理評(píng)審時(shí)須審核本細(xì)則的執(zhí)行情況。5.2 質(zhì)量健康安全環(huán)保部a) 組織制定、管理和維護(hù)本細(xì)則；b) 指導(dǎo)、協(xié)助單位、部門(mén)開(kāi)展本細(xì)則的培訓(xùn)，在公司范圍內(nèi)分享、推廣實(shí)施 本細(xì)則的最佳實(shí)踐；c)

2、組織對(duì)本細(xì)則的執(zhí)行情況實(shí)施審核，提出持續(xù)改進(jìn)的建議。5.3 辦公區(qū)域所在單位、部門(mén)a) 執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，并提出改進(jìn)建議；b) 對(duì)所轄員工與進(jìn)入所轄辦公區(qū)域的非本單位、 部門(mén)的人員進(jìn)行本細(xì)則的培 訓(xùn)；c) 檢查本單位、部門(mén)的辦公區(qū)域。5.4 物業(yè)管理部a) 執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，并提出改進(jìn)建議；b) 對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域的外來(lái)人員進(jìn)行有效提示；c) 負(fù)責(zé)各辦公樓的清潔衛(wèi)生、公用設(shè)施、消防設(shè)施、治安管理；d) 負(fù)責(zé)組織各辦公樓的綜合檢查。5.5 員工a) 接受本細(xì)則培訓(xùn)，提高辨識(shí)與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力；b) 嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，提出改進(jìn)建議。6 管理要求6.1 基本管理要求a) 不得將未成年人帶入

3、辦公室；b) 操作任何機(jī)器或設(shè)備前應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)；c) 不得在樓道內(nèi)高聲喧嘩、奔跑；d) 不得將易燃、易爆、有毒化學(xué)品帶入辦公區(qū)域；e) 最后離開(kāi)辦公室人員應(yīng)關(guān)閉電氣設(shè)備及門(mén)窗；f) 辦公室應(yīng)保持安靜，避免高聲接、打電話干擾他人；g) 每月對(duì)辦公區(qū)域至少進(jìn)行一次綜合性檢查并填寫(xiě)記錄。6.2 辦公室危害因素識(shí)別 對(duì)辦公室存在的可能發(fā)生打滑、碰撞、磕絆、摔倒、物體墜落、電氣火災(zāi)和 裝修材料散發(fā)有毒有害物對(duì)人體健康造成傷害等有危害因素， 應(yīng)每年進(jìn)行一次危 害因素識(shí)別。6.3 物品的保管與存放要求a) 辦公區(qū)域的設(shè)備和器具的擺放不應(yīng)影響人員的行走和辦公， 走道上、 樓 梯上、出口處和滅火器周圍應(yīng)

4、無(wú)障礙物、堆置物；b) 儲(chǔ)物柜中，重的物件放在底部與中部的貨架上；c) 備有踏腳凳或梯子，能安全地存、取高處物件， 踏腳凳與梯子有完好的 防滑套；d) 儲(chǔ)存區(qū)宜設(shè)置在邊角處；e) 鉛筆、剪刀與小刀等文具工具將尖利端朝下放置。6.4 文件柜和辦公桌使用要求a) 文件柜、辦公桌、座椅與家具安全狀態(tài)完好；b) 應(yīng)將重物放置于底層抽屜中；在放置文件時(shí)，應(yīng)盡可能先裝滿文件柜底 層抽屜；c) 儲(chǔ)柜與儲(chǔ)藏室布置合理，使其抽屜或門(mén)不朝向走道側(cè)開(kāi)啟，一次只能打 開(kāi)一個(gè)文件柜抽屜，取出文件后應(yīng)及時(shí)將抽屜及柜門(mén)歸位；d) 在關(guān)文件柜和抽屜時(shí)，應(yīng)正確使用把手，勿將手指搭放在抽屜邊緣；e) 辦公設(shè)備、其他辦公物品不放在

5、桌子的邊緣；f) 所有文件、材料、物品使用后，應(yīng)歸放在原處并整理規(guī)范；g) 重要文件應(yīng)注意登記上鎖保管。6.5 電氣設(shè)備使用要求a) 辦公區(qū)域在用設(shè)備的電線和插座要保持完好，無(wú)缺口、無(wú)磨損或無(wú)連接 不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，應(yīng)將電線置于不易受到損害的地方， 電線穿過(guò)通道要采取保護(hù)措施。 電線不置于蒸汽管或其它熱的或尖利的金屬物表面，也不放在地毯下面；b) 電源拉線要長(zhǎng)短適宜，并有足夠的負(fù)載能力；c) 使用可移動(dòng)、手持電器設(shè)備應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置；d) 復(fù)印機(jī)應(yīng)安放在通風(fēng)良好的場(chǎng)所；e) 拔電線插頭時(shí)，應(yīng)拔插頭，不應(yīng)拉電線，防止芯線斷裂或破損漏電；f) 散發(fā)熱量的電氣設(shè)備上不要有覆蓋物，以免導(dǎo)致熱量散發(fā)不

6、暢出現(xiàn)設(shè)備 燒毀或意外火災(zāi)；g) 不得私用大功率電器進(jìn)行取暖、燒水；h) 離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉一切不用的電氣設(shè)備；i) 所有電氣設(shè)備不要放置在潮濕的地方。6.6 環(huán)境要求a) 辦公室地板保持清潔無(wú)雜物；辦公桌椅應(yīng)保持干凈整潔；b) 走廊、過(guò)道、門(mén)廳處無(wú)阻塞；樓梯井無(wú)堵塞 , 照明良好；c) 室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；d) 室內(nèi)應(yīng)照明良好；工作面有足夠的光照度；電腦顯示器應(yīng)合理布置，使 由上方照明燈具引起的眩光與反光最??；e) 衛(wèi)生間、樹(shù)木澆灌等處的水龍頭應(yīng)杜絕常流水，節(jié)約水資源；f) 辦公室裝修應(yīng)使用無(wú)毒阻燃和環(huán)保材料，裝修完畢應(yīng)檢測(cè)合格后方可入 駐；g) 通風(fēng)良好，足以將不良?xì)馕兜?/p>

7、排出。風(fēng)扇有防護(hù)罩，固定良好，放置穩(wěn)定；h) 將飲料罐、垃圾及其他廢棄物放置于垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生， 有毒有害物資(如廢舊電池、墨盒、報(bào)廢燈管等)應(yīng)回收到指定地點(diǎn)。6.7 健康要求a) 在電腦前工作，應(yīng)注意調(diào)整顯示器角度，工作一小時(shí)后，宜適當(dāng)活動(dòng)并 遠(yuǎn)眺外部景物，以保護(hù)視力；b) 搬運(yùn)重物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自己免受傷害；使用搬運(yùn)工具前，應(yīng)檢查工具 的安全可靠性并有適當(dāng)?shù)姆€(wěn)固措施。6.8 辦公室網(wǎng)絡(luò)安全要求a) 對(duì)個(gè)人電腦設(shè)置不易破譯的系統(tǒng)密碼；b) 電腦使用人員應(yīng)注意防止電腦病毒，定期更新殺毒軟件的病毒數(shù)據(jù)庫(kù)；c) 共享文件時(shí)，設(shè)置必要的控制；d) 對(duì)關(guān)鍵的資料信息進(jìn)行備份，防止損壞或丟失；e) 電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電器安全用電規(guī)定， 定期檢查網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的插座、 開(kāi)關(guān)使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)報(bào)告。6.9 應(yīng)急管理a) 所有緊急出口應(yīng)保持暢通；b) 檢查應(yīng)急照明設(shè)施，確保完好；c) 緊急疏散樓梯無(wú)阻塞，無(wú)可燃物堆放；d) 有手動(dòng)報(bào)警裝置或其他系統(tǒng)可通知員工緊急疏散；e) 物業(yè)管理部應(yīng)制定行政辦公樓的火災(zāi)逃生應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)報(bào)警、初 期險(xiǎn)情撲救、重要物資搶