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文檔簡介
1、招標代理公司辦公室工作總結招標代理公司工作總結 招標代理公司辦公室工作總結 時間飛逝,白馬過隙,xx年就伴隨著公司的擴大、分公司的開展中悄然而至。 下面我以“對招標代理公司招標”、“公司規(guī)章制度的改善”“公司工作氣氛”等新形勢以及“辦公室的主要工作”對過去一年所作的工作及明年的準備進行總結,同時將一些想法做法進行交流和匯報。 1、 對招標代理公司招標 伴隨著招標代理行業(yè)的興起,外來公司爭奪地盤的勢頭,“對招標代理公司招標已成為大工程花落誰家的必走程序”,從10年2次投標到11年目前累計8次投標,我公司可以說是6勝、1敗1平的戰(zhàn)績。在投標文件的制作上也以單類建筑工程逐漸增至公路、水利、土地、政府
2、采購等類別。如有需要,可加強技術監(jiān)督部的力量,成立投標小組,針對工程隨時改善對公司的陳述,力求在每次投標過程中都憑借印象分、實力分獲勝。人脈關系固然重要,但是公司實力也是取決勝負的關鍵,在xx年希望通過技術監(jiān)督部的協(xié)助,將各類投標文件更詳細更標準化。 二、公司規(guī)章制度的改善 公司現在制度正在完善,人員在增加,分公司在擴建,正處于開展壯大的階段。但是在開展的過程中,我們要簡化我們的體系,讓它變的具體更富有操作性,有獎有罰,平衡利益點。這些年來,我們都目睹過太多“大而全”的企業(yè)變成“大而笨”、“大而慢”、“大而衰”。 “大”本身并非問題,但“大”得沒有彈性與應變的靈活,“大”便是包袱,便是負累。都
3、知道聯(lián)通,他們的成長起點是那么卑微和渺小,在當時的社會中低人何止一頭,以至于直到今天他們都覺得“往事不堪回首”。但是今天他們成功了,他們抓住機遇了。市場中的每一次機遇,都是為有準備者準備的。我希望我們時刻都在準備著,希望日后的法正在以后更為劇烈的競爭市場中立于不敗之地,不只在*、更不止在山東。在這一方面我稍稍的提一點關于規(guī)章制度加班方面,站在中立位置上,請假罰款、加班沒有加班費是不適宜的。有稍許會覺得不公正??v然規(guī)章制度不能做到人人滿意,站在公司的立場上我們還是可以采取一些小方法遏制“磨洋工”這種行為。打個比方:規(guī)定每組每月每人加班時效不得超過5個小時。超過5小時必然是組長分工不均,協(xié)調不力,
4、由此扣罰組長當月業(yè)績獎金。 這樣組員加班需要經過組長的同意,因為誰也不知道每月手里有多少大工程,必不會隨便消耗時間。規(guī)章制度具有嚴厲性,但必須公正才能深得人心。讓人信服的制度才具有約束力,如果我們能用制度約束自己變?yōu)榱晳T,所有員工們的這種習慣就會形成企業(yè)文化。我希望我們日后形成的企業(yè)文化將被別人稱贊。 3、 公司工作氣氛 有目共睹,我們的隊伍在不斷壯大。各組因地區(qū)環(huán)境所致,橫向競爭雖不太嚴重,但團隊合作意識、責任心卻局限于各工程部,人員力量相對各工程組集中,相對公司整體分散。目前看來這并不是一個好的現象。在xx年希望公司考慮多組織些集體活動,打散組與組的界限,培養(yǎng)公司團隊配合力。公司永遠保持良
5、好的工作氣氛,不僅在員工工作的效率上,也會讓更多的員工以我是法正人為驕傲,更能吸引廣闊人才的參加。這樣,也能為公司的不斷擴大打下堅實的根底。 四、11年工作檢討 在過去的一年里,辦公室工作中對公司資質管理稍欠妥善、后勤管理稍顯延誤。今年在辦公室管理上一定加強力度、尋求方法為公司為自己交一份滿意的答卷。 5、 辦公室明年主要工作及分配方案 明年主要工作:1、3-6月份年檢營業(yè)執(zhí)照(招標代理、會計師、資產評估),3-8月份年檢組織機構代碼證(招標代理、會計師、資產評估)及資質升級申報材料。2、牡丹花會招待安排(訂酒店、會票、住宿)。3、資質證書管理。4、人事考試報名。5、大型結算單(復印費、零星電
6、子產品)。6、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險(新參保及每季度繳納)。7、人事檔案存放、戶口遷移辦理。8、造價工程師、招標師等材料報送。9、招聘及網上簽約。10、人員信息采集(包括錄用、外聘人員材料掃描,一般包括:一寸彩色照片、身份證反正面、畢業(yè)證書、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書,以上均為彩色掃描版)。11、財政局、建設局、發(fā)改委、交通局、水利局申報材料。12、平臺管理:組織、匯總、編制公司各項規(guī)章制度,調整及實施運行。13、外來公司蓋章、存檔管理。14、考勤管理、請假、銷假管理。15、收據領取管理及交還舊收據核查。 16、發(fā)改委業(yè)績匯總平臺審核。17、建設局業(yè)績匯總平臺審核。 其中關于資質管理、收據管理、人事考試報名管理、發(fā)改委業(yè)績匯總平臺審核、辦公室賬務由劉杉主要負責; 招聘及網上簽約、人員信息采集、外來公司蓋章、存檔管理、考勤管理、建設局業(yè)績匯總平臺審核、工程賬務主要由武瀟負責。未來的一年里:財政局、建設局、發(fā)改委、交通局、水利局申報材料將交由劉杉及武瀟共同負責,由我負責協(xié)助把關。在今年的工作中我力求做到分工明確、條理清楚,使辦公室的工作
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