OA辦公系統(tǒng)開發(fā)方案教學文案

1、OA 辦 公 系 統(tǒng) 開 發(fā) 方 案0A辦公系統(tǒng)開發(fā)方案目錄第一部分 OA 系統(tǒng)設(shè)計的具體看法 錯誤 !未定義書簽。一、對 OA 的具體看法 1第二部分 OA 系統(tǒng)功能概述 2一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖 2二、OA功能列表 3三、OA 功能特點 4第三部分 OA 功能模塊簡介 7一、個人事務(wù) 7日程安排 7即時信息 7待辦事宜 7名片夾 7個人文件庫 8個人選項 8二、公用信息 8電子公告 8熱點論壇 9公共通訊錄 9網(wǎng)上學校 10規(guī)章制度 10政策法規(guī) 10意見箱 10萬事通 10三、辦公管理 11公文管理 11檔案管理 12會議管理 13人事管理 14辦公物品管理 16車輛管理 17圖書管理 17

2、四、項目管理 17五、郵件系統(tǒng) 19六、系統(tǒng)管理 20第四部分 OA 系統(tǒng)安全性 21一、系統(tǒng)安全性 21第一部分 OA 系統(tǒng)設(shè)計的具體看法一、對 OA 的具體看法與其他辦公自動化軟件相比， OA 辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設(shè)計OA 可對組織機構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè) 技術(shù)團隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進行定制開發(fā)；可根據(jù)單位的具體 情況對工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法 進行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；到一個流 程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)當事人。實用：以實際應(yīng)用為出發(fā)點OA 充分考慮

3、中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn) 給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習 慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)用戶使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來 適應(yīng)系統(tǒng)）、簡單事情復(fù)雜化和投入高等缺點。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過我們提供的應(yīng)用 OA 平臺，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合，將事件、流 程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實現(xiàn) 應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實現(xiàn)信息同步 更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可

4、靠OA提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常 運轉(zhuǎn)。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè) 定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外，0A采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平 臺的可靠與穩(wěn)定?？蓴U展：支持多種應(yīng)用場景OA采用純JAVA技術(shù)的B/S模式，具有跨平臺、易擴展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕 松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，可以針 對企業(yè)新的組合和擴展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶 在不同

5、環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價比。開放式體系結(jié) 構(gòu)、標準化接口、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有 系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。第二部分0A系統(tǒng)功能概述一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖0A辦公系統(tǒng)辦公文管理公電子公告?zhèn)€即時信息項項目立項郵收郵件公 管 理檔案管理用 信 息丿匕、熱點論壇人事務(wù)待辦事宜目 管 理項目計劃件 系 統(tǒng)發(fā)郵件人事管理政策法規(guī)日程安排項目執(zhí)行文件夾管理會議管理通訊錄名片夾合同管理郵箱設(shè)置車輛管理網(wǎng)上學校個人文件庫項目監(jiān)控其他擴展圖書管理意見箱個人選項項目評估物品管理萬事通其他擴展成果管理績效考核其他擴展其他擴展考勤管理其他擴展OA功能列表模塊類別模塊名

6、稱模塊描述郵件系統(tǒng)寫郵件起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送收件箱用戶收到的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶發(fā)岀去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶起草了，但還沒發(fā)岀的郵件文件夾文件夾用戶可以自己添加郵件文件夾郵箱設(shè)置定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置垃圾箱用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中個人事務(wù)即時信息實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流，還可用于掌握同事的動向待辦事宜集中處理所有待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提醒等名片夾對名片進行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有個人文件庫使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上個人選項允許用戶對登錄密碼、

7、辦公事務(wù)代理人等進行維護公文管理收文管理對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦公文流程設(shè)置提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處 理檔案管理全宗管理包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印 等。案卷管理包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計、打印輸岀 等。卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計、打印輸岀 等。歸檔文件管理包括歸檔文件

8、著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。外來文件管理包括外來文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。檔案后臺管理用來對主題詞、類目、條目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限等進行管理會議管理會議計劃包括會議名稱、議題、主辦單位、時間、地點、參加范圍、費用預(yù)算 等會議通知可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息會議室管理對于單位會議室安排進行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢會議審批對會議議題及是否召開做審批會議紀要記錄各類會議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等人事管理人事檔案記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件。備用人才庫數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的基本資

9、料以及應(yīng)聘時間、職務(wù)、面試評分等信 息，使招聘工作有儲備地進行。考勤管理記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表培訓(xùn)管理主要對員工的培訓(xùn)記錄進行管理，包括增、刪、改、查詢等人事異動對員工的職務(wù)調(diào)整進行管理，如調(diào)動、晉升、降職等?？己斯芾碇饕獙Σ块T工作績效優(yōu)劣進行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分勞務(wù)合同提供對合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面管理薪酬管理管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險 等。福利管理對員工養(yǎng)老保險投保、退保、月繳納情況進行登記，打印統(tǒng)計報表行政管理辦公物品管理完成對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計車輛管理對車輛登記、

10、預(yù)約、審批、派車 /岀車、維修用油等進行管理圖書管理完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理項目管理項目立項包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表項目計劃包括項目計劃書提交審批和打印，及項目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)整的管 理項目進程把一個項目計劃分解為幾個進程，對進程安排表提交、審批、打印進程評估檢查每個項目的進程，支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告 提交、審批、打印項目周表用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對項目周表的審批、打印成果驗收項目完成時提交成果驗收單，可對其進行審批、打印合同管理包括對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理資料管理在項目資料輸入表中登記項目

11、必備和生成文件，在歸檔清單中登記項 目相關(guān)表單和文本目錄，均可進行審批、打印項目監(jiān)控對項目進度和辦理事務(wù)實時監(jiān)控，及時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素公用信息電子公告發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。熱點論壇建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地政策法規(guī)提供國家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布公共通訊錄用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息網(wǎng)上學校存放企事業(yè)單位各類知識信息，給員工提供一個學習的場所意見箱下級和上級溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名萬事通用于郵編區(qū)號、時刻表、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢系統(tǒng)管理欄目管理對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進行管

12、理部門管理支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系職務(wù)管理支持對職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系用戶管理支持對用戶信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問欄目及用戶狀態(tài)角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量權(quán)限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理 員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當信息訪問流程設(shè)置根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點，定義工作流程參數(shù)設(shè)置自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等日志管理有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。三、OA功能特點-支持遠程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠

13、程辦公解決方案，不僅可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何 時候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時地進行判斷和作決定提供了強 大的支持。強大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的 全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實現(xiàn)知識的獲得 和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn) 企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。 靈活完備的公文處理流程用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流 轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動

14、或人為進 行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。 提供自定義模板功能電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模 板，對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。 完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)， 同時系統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Internet 收 發(fā)郵件。自定義的工作臺面?zhèn)€性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定 義設(shè)置平臺內(nèi)容，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個性化設(shè)置。管理簡單，易于安裝、維護辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的 Intranet/Internet 為基礎(chǔ)

15、，采用 B/S 結(jié) 構(gòu)，通過 Web 瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護?？蓴U展的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，所有組成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安 裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。 靈活的組織結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實際需求設(shè)置自己的多級組 織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實際情況，設(shè)置實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強大的安全管理支持系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個功能操作進行授權(quán)管理，還可對操作的進 行使用級別授權(quán)，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保第三部分 OA 功能模塊簡介一、個人事務(wù)用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時信 息、待辦事

16、宜、名片夾、個人文件庫、個人選項等模塊。用戶通過這些模塊可 完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編 輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時提醒等各種操作。即時信息用戶可以通過系統(tǒng)的即時信息進行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收 并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門或多人同時發(fā)送等多項功能，實現(xiàn) 公司內(nèi)部在線用戶的實時交流。還可以用于掌握同事的動向，當同事外出或離 線時你可以在第一時間知道他的行蹤。待辦事宜通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上 工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦

17、理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流 程、未處理信息等，并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序 的協(xié)同工作環(huán)境。名片夾名片夾管理幫助用戶對名片進行登記、管理和查詢，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引，每個人都能看到 自己的名片集及共享的名片集 個人文件庫文件庫用于統(tǒng)一管理各用戶的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文 件互訪問題，以及文檔資料的共享問題。用戶可以自定義新的文件目錄，并為 這些目錄單獨賦予權(quán)限。個人選項員工可以對自己的個人可更改信息（如登錄密碼、員工電話、家庭住址、 個人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進行維護，及時地對自己的已更改信息進行更新，

18、保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對自己的驅(qū)動方式（郵 件和即時信息）、常用工具以及個人授權(quán)等進設(shè)置。二、公用信息公用信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是企業(yè)信息發(fā) 布的平臺。用戶可以通過查詢和發(fā)布等多種方式處理各項信息，有助于用戶方 便、快捷、準確地獲得各種共享信息，有效地提高個人工作效率。系統(tǒng)將公共 信息分為：電子公告、熱點論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學校、規(guī)章制度、政策法 規(guī)、意見箱和萬事通。電子公告電子公告提供了一個公共的信息發(fā)布平臺，所發(fā)布的信息可以面向所有用 戶，也可限于特定團隊，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄

19、目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新 聞、生日提醒、活動預(yù)告等。可指定一個或幾個工作人員為信息維護人員，負 責公共信息欄目維護的發(fā)布。電子公告支持全文檢索功能，可按標題、日期、作者等進行檢索、查詢自 己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標題、作者進行排序，可以按分類的方式 瀏覽電子公告牌，刪除超過保留期限的公告。熱點論壇熱點論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過論壇對公司內(nèi)部 或外部的各種熱點問題進行討論。分享知識，尋求經(jīng)驗。為配合業(yè)務(wù)部門的需 要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人 員可在討論區(qū)中提出問題和解答其他人員的問題。熱點論壇功能強大，支持表情、同主題

20、閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼 數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶 發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對文章進 行分類、修改和刪除等操作，維護電子論壇的日常運營。公共通訊錄為方便工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用 于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工 作人員使用。公共通訊錄對企業(yè)的公共通訊信息進行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多 個通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等， 且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進行維護公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)

21、鍵字進行多條件模糊查詢，方便靈活 的得到您所需要的信息。網(wǎng)上學校網(wǎng)上學校是用來存放企事業(yè)單位各類知識信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān) 知識技能等方面的信息供員工檢索學習，給員工提供一個學習的場所，使整個 單位成為學習型的組織。用戶可以在此通過設(shè)置不同的目錄來存放具體相關(guān)的文檔；每個目錄還可以定義并控 制可訪問人員；每個知識文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識，對所有通過審批發(fā)布的知識， 可以統(tǒng)計其訪問量，評價及知識化程度等。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度通過網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時間。用戶可 以對公司的規(guī)章制度進行分類管理，對已過時的規(guī)章制度進行刪除等維護工作。政策法規(guī)政策法規(guī)是用來發(fā)布各類

22、行業(yè)內(nèi)部及國家的政策和法規(guī)的模塊。意見箱意見箱是下級和上級溝通的橋梁，用戶可以通過這個功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情 況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的 Email 地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進行回復(fù)。萬事通用戶可在此收集、查詢諸如：常用電話、時該表、郵編區(qū)號、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。三、辦公管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以 B/S 為結(jié)構(gòu)、基于 Internet 架構(gòu)的網(wǎng)上 辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù) 的開展提供了極大的保證。它針對不同的職能部門，完成相對應(yīng)的工作，其中 包括收發(fā)公文管理，對各種申請和檔案進行管理，人事管理、會議管理

23、、辦公 物品管理、車輛管理、績效考核、考勤管理等等。同時，用戶還可以根據(jù)實際 的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強大的周邊擴展 模塊。公文管理 公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可 以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng) 的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置 等。發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進行擬定，符合 企業(yè)統(tǒng)一標準。收文登記 工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業(yè) 處理的公文可以設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。公文催

24、督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、 催辦的公文進行處理。系統(tǒng)能夠通過即時提醒、待辦事宜、電子郵件等 方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài) 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信 息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題 詞、歸檔日期等等。公文流程設(shè)置 公文流程通過工作流程建模平臺進行設(shè)定，平臺支持多 流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定 義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿 足日常工作變化的需要。檔案管理檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支

25、 持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重 要文獻（包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等），以及自定義流程生成 的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。該 模塊支持三級目錄管理：檔案種類（全宗）目錄 案卷級目錄 文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來 文件管理等部分，從檔案著錄、文件自動歸檔到主題詞自動標引、檔案信息統(tǒng) 計、檔案檢索、打印輸出等。檔案管理描述： 對公文管理中辦理完成的公文進行歸檔，實現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、 執(zhí)行、管理一體化。對現(xiàn)有紙介質(zhì)

26、文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化 提供可能提供包括檔案管理、檔案利用、報表打印、檔案統(tǒng)計、全文檢索在內(nèi)的 全面的功能模塊。提供國家標準的文檔體系結(jié)構(gòu)，類目設(shè)置，序列編排，促使企事業(yè)單位檔案管理標準化。采用嚴格、合理的體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)具有良好的安全性，如每個普通用戶均有單獨的加密級限制，管理員可查詢檔案的歸檔、銷毀、移交、借閱、歸還等操作情況等。提供按“件”歸檔的新歸檔方法的管理方案，使檔案的現(xiàn)代化管理更加完 善、全面。會議管理實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召 開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議 的參加人員、時間、

27、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印通知 單的方式發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、 會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī) 模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進行管理。具體功能包括：會議計劃、會議通知、會議室管理、會議審批、會議紀要等。會議計劃 包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容。登記會議準備基本項目后，準備會議文件和議題，檢 索空閑會議室，對沖突的會議室進行會議室的申請，進行預(yù)發(fā)通知，根 據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知，至此完成會議 計劃的各項工作。會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會

28、議通知的工作，并接收與會人員的 反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。會議室管理 將每個會議室每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記。 可對指定會議室在某一時間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會議室 管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實際情況對會議室的申請作出 處理。會議審批 對會議的議題及內(nèi)容做審批。會議計劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對議 題作審批，待流程結(jié)束后產(chǎn)生會議計劃；另一種是由會議計劃員直接新增會 議計劃。會議紀要 在會議召開中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成

29、會議紀要?？梢詫h紀要進行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意 見。檢查反饋機制可以有效的保證會議議決事項的執(zhí)行。人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應(yīng)的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績 效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。人事檔案保存員工的人事資料和歷史資料的詳細檔案，靈活處理試用 期滿、合同期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工返聘等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫中 找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用通知書、試用期考核紀錄、轉(zhuǎn)正時

30、間、 每月考核情況、考勤、薪資、獎懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù) 甄選錄用 對人員的甄選錄用管理，是為了標準化甄選錄用的程序，數(shù) 據(jù)庫化應(yīng)聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否 錄用。并使人員的招聘工作有計劃、有明確目的、有儲備的進行?？记诠芾?包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準， 生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢 等。員工在出差或外出辦事時，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程 運行和員工考勤的正確性。培訓(xùn)管理通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對性和有效性。包括增、刪、改、查詢

31、打印、分類統(tǒng)計等功能。人事調(diào)整 對人事結(jié)構(gòu)中的人員調(diào)整進行管理，其中主要包括調(diào)動、晉 升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過合理完備的交接程序降低企業(yè) 因人事異動帶來的損失?？冃Э己丝筛鶕?jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進行考評和記錄，并 根據(jù)不同情況設(shè)計相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎懲辦法。考核結(jié)果將直接影響員 工工資。勞務(wù)合同 提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可 根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示。薪酬管理 能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計算員工 薪資，而且可以計算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險等，還 包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時數(shù)據(jù)等?？蛇m應(yīng)國內(nèi)不同省

32、 份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。福利管理 完全依據(jù)國家有關(guān)社會保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定 義保險項目及各種繳費金額，包括在職和退休人員養(yǎng)老保險中的累計繳 費記錄；失業(yè)保險中的企業(yè)基數(shù)、比例、個人繳費；住房公積金、醫(yī)療 保險等。辦公物品管理辦公物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。辦公物品領(lǐng)用 可通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記 完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準確記錄相關(guān)

33、費用，自動完成庫存 增減。辦公物品請購 對于采購或者請購辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采 購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費和物品閑置。借用和歸還 對于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的 按時歸還。預(yù)警功能 各部門每月辦公物品消耗超出計劃時，系統(tǒng)會自動報警；借 用物品逾期不還也會自動報警。統(tǒng)計查詢 各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應(yīng) 的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存、領(lǐng)用、采購情況進行管理。有效減少 庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。物品管理數(shù)據(jù)庫 詳細記錄辦公物品各種詳細的數(shù)據(jù)，包括物品的名 稱、價格、廠商、購買日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀錄等。 車輛管理 對單位內(nèi)日

34、常車輛的使用進行管理，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信 息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部 用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。車輛信息 對于自有車輛，從購買之日起，保險、日常維護、保養(yǎng)、檢查、每次 調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細的記錄。所有數(shù)據(jù)可供 統(tǒng)計和查詢。用車管理 對于出車情況建立預(yù)定、審批、派車 /收車登記的流程化管理 制度，最大可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡可能的避免使用 時間上的沖突車輛檢查 由車輛的負責人每日履行車輛檢查流程，有問題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大限度的避免安全隱患的發(fā)生費用請領(lǐng) 由于加油、保養(yǎng)

35、、維修等發(fā)生費用需要請領(lǐng)款項的，在此進行管理。圖書管理 能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)強大的網(wǎng)上管理（包括：圖書管理、新書預(yù)定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有 可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借 閱。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶 光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人 進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。四、項目管理對項目涉及的全部工作進行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。該模塊具

36、有嚴格控制項目進程、管理項目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶可在其中進行進度計劃編制和進度控制。能充分滿足一些以項目管理為主的公司或部門的需要。項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等。項目計劃 為各項目劃分子項目，子項目中再劃分各類任務(wù)，確定各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達 給相應(yīng)的人員。合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進行 登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴格按合 同對項目的計劃工期、進度、質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢 查、記錄，對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。項目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進行中及已完成

37、的項目、子項目、任務(wù)的 信息，顯示每個項目中的相關(guān)人員的工作進度及狀態(tài)，并可實時調(diào)整執(zhí) 行過程中的不利因素。提醒功能 實時地監(jiān)控項目進展狀況并對未滿足要求的工作向項目人員 作出警示。訪問權(quán)限 通過對項目成員的控制，可以決定項目信息傳播的范圍，進 而有效的進行項目管理。與項目、子項目有關(guān)的人員才有權(quán)限看到相應(yīng) 的信息。項目流程定制 對所有項目進行分類管理，并對其流程情況進行定制， 以確定信息流轉(zhuǎn)的方向和條件。項目模板 系統(tǒng)允許用戶建立項目模板，模板中的階段、文件、報表等 信息可以被新建項目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項目數(shù) 據(jù)出借幾率 五、郵件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收電子郵件的場

38、所，通過該功能可實現(xiàn)各類信息 在系統(tǒng)內(nèi)各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。同時，系統(tǒng)支持 與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Internet 收發(fā)郵件，外部郵件為用戶提供 統(tǒng)一郵件接收端，用戶可設(shè)定多個 POP 郵件帳號，并可自由設(shè)定回復(fù)地址，如 此一來，對方的回復(fù)信件會發(fā)送到指定的郵箱，實現(xiàn)內(nèi)部郵件及外部所有信箱 的全部郵件的收、發(fā)功能。附加的地址簿，還可實現(xiàn)與 OUTLOOK 郵件地址簿 的相互轉(zhuǎn)換功能。具體功能包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、文件夾管理、郵件設(shè) 置、服務(wù)器設(shè)置等。支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持多附件發(fā)送；系統(tǒng)還提供對任 務(wù)發(fā)送、辦理事項、在辦任務(wù)等辦公功能的支持。收郵件 系統(tǒng)自動收取內(nèi)部郵件并提示用戶有新郵件，外部郵件的收取按照預(yù)先的設(shè)置進行。圖形化顯示已讀、未讀郵件及是否有附件、郵件優(yōu)先級，方便實時查閱、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)。發(fā)郵件 系統(tǒng)集成了郵件列表功能，可以靈活方便的選擇郵件地址，一次性發(fā)送大量郵件，便于營銷推廣或內(nèi)部交流。通過郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收（閱讀）信件的情況。自定義文件夾 提