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文檔簡介
1、倉儲管理及相關安全管理制度 一、倉儲管理 一總則 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,保證安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉。 依據(jù)客戶貨物周轉
2、需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應用現(xiàn)代管理技術不斷提升倉庫管理水平。 二貨物驗收入庫存 1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對盤點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當熟悉到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。 2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務
3、部記賬。 3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。 三貨物的儲存保管 1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件合計劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類
4、編號存放。 2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。 3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采用“發(fā)生盈時多送,虧時克扣的違紀做法。 4、保管物資
5、要依據(jù)其自然屬性,合計儲存的場所和保管常識處理,強化保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。 5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特別狀況應經(jīng)科長批準。 6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 四貨物發(fā)放
6、 1、嚴格按照領料單出庫,發(fā)貨保持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質以及遺失等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。 2、領料單應填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領料人簽字。 3、發(fā)貨必須與領貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。 4、所有發(fā)料
7、憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 五其他有關事項 1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。 2、每月對倉庫進行一次清查盤點。 3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,主管領導監(jiān)交,雙方各
8、執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 4、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。 二、倉庫安全管理 1、為了強化倉庫安全管理,保證安全,依據(jù)國家有關消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。 2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主,執(zhí)行“誰主管誰
9、負責的原則。 3、新建、擴建和改建的倉庫建筑制定要符合國家建筑制定防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構審核。倉庫完工時,須由公安部門驗收合格后,方可投入使用。 4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規(guī)章制度。 5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和修理保養(yǎng)方法,做好本職
10、工作。 6、倉庫物品應當分類,嚴格按照“五距燈距、堆距、行距、柱距、墻距的要求堆放, 不得混存。 7、庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具、電器設備的四周和主線槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。 8、每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內不準使用電爐
11、、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。 9、倉庫應當設置顯然的防火標志。庫房內嚴禁使用明火,不準住人。 10、倉庫應當按照國家有關消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,保證安全。 11、組建專職、義務消防隊,定期進行業(yè)務培訓,制定滅火應急方案,開展自防自救工作。
12、 12、倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,催促落實。 13、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采用降溫措施。 14、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
13、0; 15、甲、乙類物品和一般物品以及容易互相發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。 16、甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質,分解等狀況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。 17、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采
14、用消除靜電的措施。 18、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。 19、倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。 20、庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采用嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內容。
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