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1、- 1 -第一章 總則.3一、公司管理大綱 .3二、員工守則 .4第一部分 公司管理制度 .5第一章 文件管理制度 .5第二章 檔案管理制度 .7第三章 保密制度 .9第四章 印章使用管理制度度 .10第五章 證照管理制度 .15第六章 證明函管理制度 .15第七章 會議管理制度 .16第八章 辦公用品管理制度 .18- 2 -第九章 車輛使用管理制度 .20第十章 車輛管理補充制度 .21第十一章 交通費用補貼制度 .23第十二章考勤管理制度 .24第十三章出差管理制度 .26第十四章通訊管理制度 .29第十五章 公司宴請接待制度 .29第十六章 員工工作餐管理制度 .32第十七章 借款和報

2、銷的規(guī)定 .32第十八章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定 .34第十九章 計算機管理制度 .36第二十章 合同管理制度 .36第二十一章 衛(wèi)生管理制度 .45- 3 -第二十二章 財務管理制度 .45第二十三章 財務報銷管理制度 .47第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度 .51第二十五章 廉政建設制度 .54第二部分 各部門管理制度 .55第一章 行政辦公室職責 .55第二章財務部職責 .57第三章銷售部職責 .58第四章技術部職責 .59第五章生產部職責 .59第六章采購部職責 .61第七章質量部職責 .61- 5 -第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理， 完善各項工作制度， 促進公司發(fā)展壯 大

3、，提高經濟效益， 根據(jù)國家有關法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制 度和決定。2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有 損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系， 實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員 工提供學習、 深造的條件和機會， 努力提高員工的整體素質和水 平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的

4、員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā) 揮才智，提出合理化建議。- 6 -6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福 利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇； 公司 為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)， 對做出貢獻者予以表彰、 獎勵。7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲 行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集 體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī) 章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、 遵紀守法，

5、忠于職守，愛崗敬業(yè)。2、 維護公司聲譽，保護公司利益。3、 服從領導，關心下屬，團結互助。- 7 -4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第一部分 公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量， 提高辦文速度和發(fā)文質量，項工作中的指導作用，特制訂本制度。充分發(fā)揮文件在各- 8 -一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、 來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全 公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登 記簽收- 9 -2.對上級機要

6、部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級 機要部門，并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管（1） 、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理 傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司 領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。（2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送 交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。4.公文的閱批與分轉（1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文 件內容和性質閱簽后， 由辦公室秘書分送承辦部門閱辦， 重要文 件應呈送公司領導 （或分管領導） 親

7、自閱批后分送承辦部門閱辦。 為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完， 緊急文件要立即辦。 （2）、 一般函、 電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。 如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。（3）、為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文 件送到- 10 -公司領導和承辦部門， 如關系到兩個以上業(yè)務部門， 應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。5.文件的傳閱與催辦（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定， 不得將有密級的文 件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對 尚未傳達的文件不得向外泄露內容。（2）、 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后

8、應在下班前將文件 辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。 如 有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員 按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。（3）、 文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。（4）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門 接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如 需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印 或摘抄，原件應及時歸檔周轉。第二章 檔 案 管 理 制 度- 11 -一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密 安全。二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履 行清交手續(xù)

9、。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本 部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀 要、簡報、重要電話記錄、 接待來訪記錄、 上級來文、 公司發(fā)文、 工作計劃和工作總結以及添置設備、 財產的產權資料由辦公室負 責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等 圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔， 其他部門備份存檔并由信息中 心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃 等技

10、術、圖紙分別由投資發(fā)展部、 市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務 分工負責歸檔八、歸檔資料必須符合下列要求：- 12 -1、文件材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；3、根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立 卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請 示分管領導。十、由分管領導定期組織檔案責任人、 業(yè)務部門組成檔案鑒定小 組對超期檔案進行鑒定， 提交檔案報告， 并根據(jù)有關規(guī)定的酌情 處置。十一、加強檔案保管工作， 做好防盜、 防火、防蟲、 防鼠、防潮、 防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維

11、護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系- 13 -公司發(fā)展和利益， 在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；- 14 -4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；7、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人 負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準

12、復印、摘抄秘密 文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司 秘密的員工， 未經批準不準向他人泄露。 非接觸公司秘密的員工， 不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如 有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經濟處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人 員更不能隨便帶人進入。- 15 -八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司經營管理活動中行使職權，

13、 明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權， 特做如下公司印章使用與管理 條例：各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請， 公司領導批準后， 由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務 章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行 政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時， 由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經總經理核準后送交人事行政部門刻制。- 1

14、6 -二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經理授權賦予一些部門對其部門 （專業(yè)） 印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已 經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并 填寫印章使用申請表，經由分公司經理核準后并在印章使 用申請表 中簽批， 蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合辦公 室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用 申請表

15、與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂 各類合同使用專用章， 蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫 印 章使用申請表 ，- 17 -經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經 理審批，財務經理審核并在印章使用申請表中簽批，經手人 需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期 留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要 用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務， 使用時憑審批的支付申請或取 匯款憑證方可蓋章。4）、財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印

16、鑒等業(yè)務或發(fā)票上使 用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門 內部使用， 已經刻制的職能部門章， 需由部門負責人進行保管并 嚴格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單， 并呈分公司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或 繳銷。- 18 -（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并 呈公司經理核準后， 簽批遺失處理及處罰辦法后， 交由人事行政 部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申 請單，并呈分公司經理核準后， 交由人

17、事行政部按批示處理。如有需要須填寫 印章制發(fā)申請表申請新的印章。4.印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦 法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理， 而印 章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如 下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負 全部使用責任。（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用 權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任， 經手人 則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的 公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。- 19 -（3）、財務章的保管人無獨立使用權力

18、，但具有監(jiān)督及允許 使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責 任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽 批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者， 但其無獨立使用權力， 需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取 匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用， 因此保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使用時， 需與辦事人 一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領導， 因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務， 需要攜帶公

19、司印章出差的， 須經公司董事長或總經理審批并及時 歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關證明， 需由部門負責人以上擔 保簽批后方能使用， 但如涉及到個人經濟擔保與證明時， 原則上 一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（8）、 所有印章的使用， 必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程， 做好申請和使用登記。 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務， 不得 從事有損公- 20 -司利益之行為。9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。第五章、證照管理制度- 21 -一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。

20、二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、 法定代表人證書、 稅務登記證、ISP經營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序：借用人申請f部門負責人復核f主管副總經理審核f總經理 核準f辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。六、 證照復印程序：借用人申請f部門負責人復核f主管副總經理核準f辦理借 用手續(xù)f歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。七、 如需使用原件，則須總經理核準。八、 證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表 第六章

21、證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托- 22 -二、公司證明函由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經部門經理核 準后方可。四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應 立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如 證明函未使用，應立即退還總經辦。總經辦應妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經理辦公會議制度1、參加人員：公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部

22、 門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。第三條、會議主持： 總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派 人員主- 23 -持。3、會議要求：（1）、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門 須以書面形式上報行政辦公室， 經行政辦公室呈分管領導審閱認 可，由總經理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、 項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀， 并提出 方案供領導決策時參考。5、會議主要內容：會議著重討論研究公司各階段行政工作， 如安全生產、 經營管理、 項目投資、成本控制、

23、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的 重要問題。6、會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定， 三天內下達 “總 經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。- 24 -（2）、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必 須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真 執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情 況反饋到相關部門或公司分管領導。（3）、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不 辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 （根 據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經濟處罰， 第二次： 給予年終獎20%5

24、0%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離 職）（4）、總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。（5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期 內反饋到綜合管理部。 行政辦公室應對總經理辦公會決議的貫徹 執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。、公司月度例會制度1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦 公室秘書負責做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提 議隨時召- 25 -開。3、會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員 主持。4、會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經營管理、 成

25、本控制、后勤保障、 員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃 等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產經營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題 提出解決的方案和辦法。（3）、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對 月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作：(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階 段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實 的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。(根據(jù)實 際工作情況第一次：- 26 -給予200元至2000元的經濟處罰、第二 次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自 動離

26、職)。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成， 并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1、參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關 部門負責人或有關人員可列席會議。2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由 總經理和黨支部書記商定后，隨時召開。3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經理或黨支部書記主持。4、會議內容：（1）、討論公司安全生產、經營活動中的重大問題。（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章 制度。（3）、制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。- 27 -（4）、討論公司管理機構的設置和

27、人員編制調整中的重大問題。（5）、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。（7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問 題。5、會后工作：（1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、 使用和保管， 節(jié)約不必要的費用開 支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事 宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經- 28 -批準購買專屬辦

28、公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權 限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一 辦。4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久 耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式， 按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領用：1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核 簽后，到

29、行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，- 29 -一律交舊換新。第三條、保管：1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第八章 公司車輛管理制度-30 -一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負 責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車 事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待 任務，后安

30、排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被派出車的， 應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時， 要告知去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。鼻三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕， 其他家 庭成員不得使用，一經發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經行 政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車 輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經行政辦公室同意后方可自駕。- 31 -五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

31、否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。對自己所開車輛的 各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置， 并采取必 要的防盜措施。七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由 行政辦公室理部報總經理批準后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄， 每月核算 一次，并做到每月核對無誤。九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員 出車遇特殊情況不能按時返回的， 應及時通知行政辦公室， 并說 明原因。十一、 行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案， 填寫車 輛登記表，按時

32、辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證 件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度， 如出現(xiàn)下列情況， 所造成的罰款或經濟損失由 駕駛人- 32 -員承擔：（1）無照駕駛；（2）未經許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。第十章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理， 進一步做好公司后勤保障服務工作， 確 保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充 制度：一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作

33、時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制， 專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用， 特殊情況報分管領導 及公司領導同意方可使用。2、駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、 路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。- 33 -3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從 調度、隨叫隨到。 工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停 放，未經批準不準擅自出車。5、駕駛員禁止在車內吸煙。6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。二、安全管理1、駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法

34、律法規(guī)、安全 知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全 行車。2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查， 確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修， 一般由駕駛員擬定 “維修報告” （附 維修- 34 -清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安 排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承 擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經隨車領導批 準、電話告知綜合管理部后即可安排維修， 并將舊部件帶回公司， 憑有效票據(jù)進行費用

35、核銷， 凡未經許可， 私自維修的費用由責任 人自行承擔四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政 辦公室每月通報里程數(shù)、 油量使用情況。 主卡由行政辦公室負責 保管，定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中 需購買油料， 必須電話請示行政辦公室， 由用車領導批準后方可 購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險 公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事 故情節(jié)嚴重者，經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。- 35 -2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅

36、自出車 發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任， 并罰款100元/次。3、所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處 罰當事人50元，在當月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰， 由車輛使用人當月處理、 承擔所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。6、駕駛人員私自將油料外流，一經發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。8、所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置 或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車 輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導 致車體受損， 保險外的損失額由駕駛人員按以下

37、比例承擔：（1）1000元以內，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維 修費用。9、工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或 野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。- 36 -10、非工作時間公司領導用車：1超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。-37 -2無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。3車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。11、 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使 用人承擔。12、 本制度與原制度不一致，依此為準。13、 本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利

38、益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月1.第一檔次規(guī)定 具體如下：本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式 的。2.第二檔次規(guī)定具體如下: 本公司員工 在正常工作日內以乘 坐兩次或以上公交車抵達 公司地點為方式的。3.第三檔次規(guī)定具體如下：- 38 -本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。二.補充規(guī)定：1.試用期內的公司員工不享受本福利待遇。2.公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內的車貼。3.本規(guī)定最終解釋權歸公司行政辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不 早退，工作時間

39、不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經 本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時， 需向行政辦公 室說明去向，特殊情況經總經理同意。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。上午：8：0011：30下午：13：3017：30如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作 時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。- 39 -三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以 上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者， 降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假公司員工因事

40、需請假， 須持書面請假報告， 經部門經理簽字同意 報綜合管理部。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證 明，經批準后方可休病假。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天， 其配偶在外地居住者另 加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假- 40 -1、公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材 料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死 者在外地可另加往返路程假。2、員工書

41、面報告（或電話告知部門負責人），由部門經理、分 管領導簽字后，經行政辦公室報總經理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部門負責 人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后， 報總經理批示。 部門副經理及以上人員請假或調休等， 必須提前 到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內由行政辦公室部批準， 一天以上報總經理批示。 否則，按曠工處罰。十、曠工- 41 -1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上 網打牌、下棋、查閱無關資料等。

42、發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工 二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動 離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事 需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 在規(guī)定時間內遲到、 早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門 負責人弄虛作假、包庇袒護，一經查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內發(fā)放基本工 資；病、事假扣發(fā)假期內全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。- 42 -十五、凡受本制度處罰的員工， 扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第十二章 出差管理制度為了適應市場經濟變化， 保證出差人員工作與生活的需要， 規(guī)范 差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。- 43 -二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。三、交通費、