長沙科技計劃項目驗收材料規(guī)范要求

1、長沙市科技計劃項目驗收材料規(guī)范要求序號主要內容具體要求一驗收材料總體構成1驗收材料包含如下幾個部分：1、項目驗收申請表；2、項目立項文件及計劃項目合同書；3、項目實施技術報告和工作總結；4、項目經費決算表；5、進一步組織研究或產業(yè)化的內容和建議；6、附件材料。驗收材料需膠裝，材料的第一頁應附上目錄，驗收材料中各個組成部分都應在目錄中有所體現；同時“附件材料”還應設置二級目錄，不同部分內容用粉色紙隔開，以方便查閱。二驗收材料分項說明1驗收申報表 表中“計劃項目合同指標”應與項目合同書第三條中的“主要指標”數據一致，“項目完成情況”欄應對照合同指標逐一填寫， “申請驗收單位意見”欄須加蓋項目承擔單

2、位公章。2項目立項文件及計劃項目合同書提供原件復印件，如項目承擔單位無法提供原件復印件，可聯(lián)系市科技局項目主管處室查找并復印。3項目實施技術報告和工作總結 按照標準提綱進行準備，并做好項目合同完成情況的對比分析；合同完成情況評價要有相關的依據，并將其歸類裝訂在附件材料部分。4項目經費決算表 “經費來源”中的“實際數”應與“經費支出合計”數相等（下?lián)芙涃M未使用完者除外）；經費支出欄中的“設備費”、“試驗用材料費”等須另附“支出明細表”和部分支出憑證；表格須相關負責人簽字并蓋章。5進一步組織研究或產業(yè)化的內容和建議項目驗收完成后，進一步開展技術研究，或進行產業(yè)化生產的計劃，以及如何促進項目繼續(xù)實施

3、的建議。6附件材料 一般由五個部分構成：、項目實施情況表（執(zhí)行期年度，數據要與實際完成情況相一致）；、“產品檢測報告”等技術指標相關附件；、審計報告或財務報表、銷售合同、銷售發(fā)票、繳稅憑證等經濟指標相關附件；、新增就業(yè)人員、節(jié)能環(huán)保等社會指標相關附件；、專利證書、論文等主要預期成果相關附件及其它。附件材料為項目合同考核內容的支撐材料（項目執(zhí)行期內），應做到全面、準確、客觀、真實；項目技術、經濟等主要附件支撐材料須提供原件核驗。注：有下列情況之一者，驗收可列為不合格：原則上完成合同任務不到70%的；提供的驗收文件資料、數據不真實的；配套經費不落實的；預期成果未能實現或成果無科學價值或實用價值的。

4、長沙市科技計劃項目驗收材料形式審查受理單承擔單位： 材料提交人： 聯(lián)系電話：序號驗收材料存在的主要問題備注1申請表、承諾書、申請驗收單位意見欄、支出明細表、產品銷售明細表、財務報表等未簽字、加蓋公章2驗收材料無目錄或目錄不規(guī)范，未標示頁碼3申請表中所列“計劃項目合同指標”與原合同考核指標不一致4申請表中“項目完成情況”與合同考核指標未一一對應5無項目立項文件或計劃項目合同書復印件6“項目實施技術報告和工作總結”未按標準提綱格式撰寫7“項目實施技術報告和工作總結”未就“考核指標”與實際完成情況進行對比分析和評價8“項目實施技術報告和工作總結”中有關數據與驗收申請表中的數據不一致9經費決算表中“經

5、費來源”中“實際數”合計與經費支出合計不相等（下?lián)芙涃M未用完者除外）或預算數與實際支出數完全相等（數據應以萬元為單位精確到小數點后2位）10經費支出項中“設備費”、“試驗用材料費”無“支出明細表”或未附相關票據11無相應年度“長沙市科技計劃項目實施情況表”（項目申報系統(tǒng)中點擊“執(zhí)行情況管理”導出表格）12“長沙市科技計劃項目實施情況表”中數據與申請表中“項目完成情況”數據不一致13實施期限內財務數據（企業(yè)審計報告或財務報表中有關數據）與申請表中“項目完成情況”數據不匹配14銷售收入未列明細表或所列數據與“累計產品銷售額”不相等15無本項目產品銷售合同16無本項目產品銷售發(fā)票（有審計報告附總額20%以上，無審計附50%以上）17無繳稅憑證（執(zhí)行期年度范圍內公司的繳稅情況證明）18無技術指標佐證材料（如項目產品第三方檢測、試驗報告等）19無主要社會指標佐證材料（如社保繳納證明、新增就業(yè)人員名單等）20無預期成果佐證材料（如專利、著作權、論文、新產品證書等）初審意見：貴單位驗收材料已初審，請按要求