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文檔簡介
1、樹德科技大學(xué)創(chuàng)校八週年校慶第一次協(xié)調(diào)會會議記錄本紀(jì)錄已於94 年 10 月 19 日奉校長核準(zhǔn)備查在案時(shí)間: 94 年 09 月 28 日星期三上午地點(diǎn):國際會議廳LB103主席:杜清敏學(xué)務(wù)長10 時(shí)10 分整紀(jì)錄:周繼乾上級指導(dǎo):朱元祥校長( 請假 ) 、謝文雄副校長出席人員:洪春棋、林蘋 ( 傅亞娸代 ) 、程毓明 ( 林柏宇代 ) 、陳協(xié)勝、劉鐘獅、陳清燿、梁臺仙、曾宗德 ( 洪儷娟代 ) 、孔方正、許寶東、潘龍瑞、陳穎峰、劉田修、杜宇平、張鐸 、 吳邦一、陳武男、蘇志徹 ( 郭挹芬?guī)煷?) 、黎小容 ( 曹雨娟代 ) 、李雅慧、黃弘州、李樹軍、魏正 ( 林春綢代 ) 、黃秋玲、沈英俊、
2、邱凡宇、卜瑞騏、唐虎、陳冠榮、高慧芳、郭美真、張?jiān)巾樜闯鱿藛T:王賢德、溫嘉榮、張?jiān)ih、鄭時(shí)宜、翁英惠、蔡豐隆、蔡叔翹、劉蔚萍、林燕卿、劉念德、周伯丞、洪明宏、郭洪國雄、楊三保、駱建利已請假人員:陳麗惠、陳龍銘壹、主席致詞:以往董事參加校慶人數(shù)不多,本次校慶日期配合提早於 11 月 26 日舉行,剛好可以藉著召開董監(jiān)事會議時(shí)讓董事能參與校慶活動看看學(xué)校的發(fā)展。本次校慶活動將結(jié)合社區(qū),使社區(qū)能一同感受本次校慶的活動並積極參與活動。副校長致詞:本次校慶於 11 月份舉辦,可避免與 12 月份的大學(xué)評鑑工作衝突,藉由校慶活動亦可提早凝聚全校師生的向心力,讓評鑑時(shí)得到較正面的結(jié)果。貳、工作報(bào)告:略。參
3、、提案討論:提案一:說明校慶計(jì)畫及流程由。討論:1.11月 23 日舉辦民歌演唱會,希望校內(nèi)老師能踴躍參與,若有興趣亦可加入教師樂團(tuán)共同表演。2. 今年適逢有外國學(xué)生就讀本校 ,所以本次校慶運(yùn)動會繞場以異國風(fēng)情為主題。3. 今年希望邀請附近社區(qū)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體一同參與校慶,例如附近的學(xué)校、政府及消防等單位參加一些競賽活動。決議:1. 照案通過。2. 各系、院舉辦校慶,師生共同參與之活動名稱及運(yùn)動會繞場表演事項(xiàng),請以工作聯(lián)繫單回覆學(xué)務(wù)處。提案二:討論校慶工作分工及負(fù)責(zé)人員由。說明:1. 鑑於之前舉辦之四技二專聯(lián)招分發(fā)工作成效良好 ,所以此次校慶各組分工亦採該模式分配工作。2. 許多活動的工作並非以現(xiàn)
4、有的職務(wù)能執(zhí)行而已 ,人員分組建議不要以目前的職務(wù)來思考。討論:禮賓組中接待處工作人員往年均辦理典禮組業(yè)務(wù)已經(jīng)熟悉,另以往接待處人員是否可繼續(xù)擔(dān)任。決議:1. 此次工作人員名單為初步規(guī)畫名單,若各組無其他建議,將在公布最新的人員名單。2. 典禮組仍委由教務(wù)處承辦 。增加百萬築夢計(jì)畫人員分享執(zhí)行計(jì)畫後的心得,以吸引更多觀禮人員。提案三:說明校慶名稱由( 拔德頭籌 ) 。說明:目前討論有八方“德”意 、“樹”通八達(dá)、拔“德”頭籌,建議以拔“德”頭籌作為第八屆校慶主題。討論:文宣品設(shè)計(jì)是否可定立最後期限,避免壓縮到設(shè)計(jì)後之招商及印刷的時(shí)間。決議:1. 照案通過。2. 建議明年可提前作業(yè),收集全校師生之意見,並於協(xié)調(diào)會中討論,以增加校慶主題名稱之多樣性。3. 預(yù)計(jì) 10 月 31 日前可將校慶文宣品送廠商印刷。提案四:討論校慶日服裝由。說明:型式及經(jīng)費(fèi)建議由人事室主辦。討論:建議由視傳系將校慶主題作一意象圖像並放置於校慶服裝上。決議:照案通過。肆、臨時(shí)動議:1. 本次校慶補(bǔ)假日訂於 95 年 1 月 2 日。2. 校慶日為全校重要慶典活動,請所有教師在教學(xué)大樓三樓簽到處簽到。伍、協(xié)調(diào)事項(xiàng):1. 11 月 23 日晚上舉行民歌演唱會,不宣布全部停課,各班可依老師的進(jìn)度及全班之意願,以班級為單位到會場參加活動。2. 11 月 26 日校慶日當(dāng)天是否停課以往例方式處理。陸、主席提示:第二次協(xié)
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