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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)關(guān)于業(yè)務(wù)主辦設(shè)置崗位職責(zé)及任用的辦法根據(jù)組織設(shè)計(jì)方案,業(yè)務(wù)主辦是在集團(tuán)公司職能部門設(shè)置 的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理部門主要業(yè)務(wù)的人員。各部門新任用的業(yè)務(wù)主辦要求具有大專以上文化,45歲以下, 熟悉部門的中心工作和主要任務(wù),業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),部門情況熟悉, 愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)同志、責(zé)任心強(qiáng),具有一定的口頭和書面表達(dá)能力。各部門的業(yè)務(wù)主辦由部門提出任用意見,報(bào)人力資源部審核后 提交總經(jīng)理辦公會(huì)審定任用。各部門業(yè)務(wù)主辦的設(shè)置和主要職責(zé)為:一、綜合辦公室2人1、負(fù)責(zé)草擬、校對(duì)、印制、處理、傳遞、催辦、督辦和歸檔 公文及其他文書;2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄;3、負(fù)責(zé)公務(wù)車管理、業(yè)務(wù)接待、低耗品管理、設(shè)趣設(shè)備
2、維護(hù)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理;4、處理辦公室日常事務(wù)、臨時(shí)性任務(wù);5、善于積累寫作素材,注重工作質(zhì)量,不斷提高辦文、辦事等 工作能力。提高工作效率。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、人力資源部1人1、負(fù)責(zé)總部和中層副職以上干部工資的發(fā)放;2、負(fù)責(zé)總部五大保險(xiǎn)、公積金等的申報(bào);3、負(fù)責(zé)辦理總部員工退休手續(xù),協(xié)助各分公司辦理有關(guān)退休手 續(xù);4、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù);5、負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)工作;6、工傷保險(xiǎn)理賠手續(xù)的辦續(xù);7、負(fù)責(zé)員工檔案的建立,有關(guān)材料的歸集、整理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、信息中心(宣傳部)1人1、根據(jù)上級(jí)文件要求及集團(tuán)公司工作安排草擬相關(guān)文件、總結(jié)和材料
3、;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)先進(jìn)典型和重要信息的采編、宣傳和上報(bào);3、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司重要工作會(huì)議的宣傳工作;4、負(fù)責(zé)信息中心日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào);5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息的管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全;6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行、推廣和更新;7、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施和更新;8、負(fù)責(zé)臨滄市交通運(yùn)輸集團(tuán)信息內(nèi)刊的采編;9、協(xié)助基層單位和部門解決網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)技術(shù)問題;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和集團(tuán)有關(guān)妥全生產(chǎn)的規(guī)章制度,督促各單位認(rèn) 真履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任職責(zé),堅(jiān)持“一崗雙責(zé)制,做到安全責(zé)任 層層落實(shí);2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)重、特大事故
4、的組織、救援、處理、信息報(bào)送、 善后處理、統(tǒng)籌賠付、法律訴訟等任務(wù)。負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理工作, 嚴(yán)格按集團(tuán)公司規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,同時(shí)認(rèn)真做好安 全生產(chǎn)檢查、教育培訓(xùn)等工作;3、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,督促各單位做好痕跡記錄,指導(dǎo)各單位的安 全管理、事故處理等方面的業(yè)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)安全監(jiān)督管理和GPS及IC卡系統(tǒng)工作,確保 正常運(yùn)行;5、嚴(yán)格執(zhí)行事故處理程序,查勘、定損主動(dòng)、迅速;處理理賠 案件及時(shí),準(zhǔn)確合理;6、負(fù)責(zé)事故理賠審核和各單位在轄區(qū)內(nèi)的事故代處工作;7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,凡經(jīng)手的賬目做到日清月結(jié),對(duì)賠案涉及的 經(jīng)濟(jì)賬目要全面監(jiān)管,確保統(tǒng)籌資金絕對(duì)安全;8、做好安全統(tǒng)籌宣傳動(dòng)員工
5、作,努力擴(kuò)大統(tǒng)籌面,提高參統(tǒng)額, 增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。督促各單位嚴(yán)格按集團(tuán)規(guī)定開展“乘意險(xiǎn)” 和“交強(qiáng)險(xiǎn)”業(yè)務(wù)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好部門日常事務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)部門相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)客貨運(yùn)、客運(yùn)站質(zhì)量信譽(yù)考核工作;4、負(fù)責(zé)相關(guān)客貨運(yùn)輸日常業(yè)務(wù)及部門檔案管理工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、保衛(wèi)部1人1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作和文件收發(fā)、材料、制度擬寫;2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料歸類建檔工作;3、負(fù)責(zé)建立有關(guān)臺(tái)帳;4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)保安管理及值班安排。5、部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),負(fù)責(zé)部門工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
6、。七、監(jiān)察審計(jì)部門1人。1、認(rèn)真貫徹國家審計(jì)法及審計(jì)實(shí)施條例,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的特殊“免疫功能”,推動(dòng)各單位對(duì)資產(chǎn)使用和管理的效益;2、認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),較好的組織完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),審計(jì)報(bào)告要客觀公正的對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評(píng)價(jià),并為工作 的經(jīng)營管理提供決策依據(jù);3、認(rèn)真完成本職工作,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)抓好部門日常管理,保證 部門工作不脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),對(duì)部門工作全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理;4、抓好內(nèi)部管理制度建設(shè),工作積極主動(dòng),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格管 理,鉆研業(yè)務(wù),熟悉和掌握部門業(yè)務(wù),能獨(dú)立開展工作,積極提出 合理化建設(shè);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、財(cái)務(wù)部1人1、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表匯總、編制,協(xié)助部長處
7、理好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工 作;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位同財(cái)政、稅務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,審定納稅申報(bào) 表;3、負(fù)責(zé)審核簽批單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的財(cái)務(wù)收支單據(jù),審核轉(zhuǎn)賬、 銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付憑證的合法性和正確性;4、負(fù)責(zé)審定對(duì)上、對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料;5、負(fù)責(zé)公司帳帳、帳表、帳實(shí)的業(yè)務(wù)核對(duì)和實(shí)物清查盤點(diǎn)工作;6、保管單位財(cái)務(wù)印章;7、完成上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、技術(shù)質(zhì)量管理部1人1、熟悉本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常事務(wù)管 理工作;2、協(xié)助做好負(fù)責(zé)公司、部門質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)滋和持續(xù) 改進(jìn)保障體系運(yùn)行的充分性、有效性和持續(xù)性、管理評(píng)審工作;及 各種數(shù)據(jù)的收集、分析、評(píng)價(jià);3、協(xié)助組織貫徹上級(jí)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、監(jiān)督、督 促公司內(nèi)設(shè)備、車輛的使用、維護(hù)、維修管理工作的實(shí)施;4、根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求研究、制定公司汽車維修、檢測(cè)等方面的
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