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文檔簡介
1、保安門崗文明用語、禁忌用語員工門崗工作是一個重要窗口,直接體現(xiàn)著酒店管理水平的高低和員工素質(zhì)的優(yōu)劣,必須給予高度重視。為進(jìn)一步提高員工門崗工作質(zhì)量,特制定以下相關(guān)工作用語及行為規(guī)范。1. 接電話文明用語:您好! xxx (工作崗位), xxx (姓名)!撥打電話說: 您好!保安部 xxx (姓名)。您好,請講。或: xx 不在,有事我?guī)湍D(zhuǎn)告。如沒有聽清對方的話,應(yīng)說:對不起,我沒有聽清,請您再講一遍?如需要詢問對方姓名和公司,應(yīng)說:請問您貴姓?請教貴公司名稱? ”。如果接到打錯的電話應(yīng)說:對不起,這里是xx 崗位,您打錯了通完電話后要說:謝謝、再見”,并應(yīng)讓對方先掛電話。禁忌用語:喂,找哪個
2、!人不在!喂,快點(diǎn)講!2. 接到語言粗魯,不禮貌,無休止糾纏的電話文明用語:請不要講粗話,注意文明禮貌?;颍何覀冞@里很忙,請不要妨礙我們工作。禁忌用語:用粗話、臟話進(jìn)行攻擊。3. 接待外人來訪或客戶單位找人文明用語:請稍等,請問您找誰?我?guī)湍?。或:對不起,我們有?guī)定,必須經(jīng)過預(yù)約或者有員工到門口接您,否則不允許進(jìn)入,物品您可以寫下字條,我替您轉(zhuǎn)交,如果您不同意這樣,請您另想辦法?對未預(yù)約來客,應(yīng)禮貌地問清姓名或單位、來訪事由及拜訪對象,并為其聯(lián)系,應(yīng)熱情引導(dǎo),若不安排見面,則委婉地告訴來訪者禁忌用語:干什么事,找哪個?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?4. 人員進(jìn)出需查驗(yàn)證件文明用語:對
3、不起,請出示證件,謝謝合作。禁忌用語:沒有證件不給進(jìn),沒有商量余地。5. 遇到來人沒帶證件文明用語:請您以后注意,下次別忘帶證件,希望您白覺遵守酒店制度。禁忌用語:酒店制度你不知道嗎?6. 與領(lǐng)導(dǎo)見面敬禮問候文明用語: xx 領(lǐng)導(dǎo)好, xx 領(lǐng)導(dǎo)早。禁忌用語:裝作沒看見,低頭哈腰,不出聲。7. 與單位領(lǐng)導(dǎo)或員工打招呼文明用語:“您早”、“您好”、“節(jié)日好”、“請進(jìn)”、“再見”、“您慢走”。禁忌用語:不理不睬,只點(diǎn)頭,不招呼。8. 遇到有人攜帶物品出酒店產(chǎn)生懷疑文明用語:對不起,請留步,您的包里裝的是什么?能打開看看嗎?對不起,耽誤了您的時(shí)間,謝謝您協(xié)助我們的工作。禁忌用語:把包打開,我們要檢查
4、。9. 遇到有人咨詢,又不太清楚時(shí)文明用語:對不起,這方面的事情請您與辦公室聯(lián)系,電話是xxxxxxx10. 接到有領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員要求幫助文明用語:請您不要著急,我們馬上來幫助您?;颍簩Σ黄?,我正在值班,實(shí)在走不開,真是不好意思。禁忌用語:這事不我們的?;颍何颐Φ煤?,又不是只為你一個人服務(wù)。11. 遇到職工、外來人員對某事處理或辦理不理解文明用語:別介意,如果您對某事處理有意見,可直接向xx 處反映,或我們代您反映,及時(shí)給您答復(fù)。禁忌用語:這件事不屬我管,你該到哪去告,到哪里去。12. 工作中接待多人文明用語:對不起,請稍等,我馬上給您辦。禁忌用語:沒看到我忙?。〖笔裁?!等著!13. 接待處理
5、糾紛文明用語:對不起,請冷靜一點(diǎn),有話好好說,不要爭吵。禁忌用語:吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。14. 接員工或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)警文明用語:請您慢慢講,把情況(經(jīng)過)講清楚。我會立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理?;蚰惴判?,我們馬上到現(xiàn)場。禁忌用語:現(xiàn)在才來,你早干什么的!我也沒辦法。15. 接報(bào)不屬于管轄范圍事項(xiàng)文明用語:請您不要急,我們負(fù)責(zé)幫您聯(lián)系。16. 門崗前維持停車秩序文明用語: 對不起,請您靠這邊停, 好么?要不然, 到時(shí)候您開車走也會不方便的。禁忌用語:喂,你眼睛長哪兒啦,看不見這兒不能停車!保安員儀容儀表規(guī)范1. 上班時(shí)間必須穿著統(tǒng)一、整潔的制服。紐扣要全部扣好,不允許敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶
6、必須結(jié)正,武裝帶扎緊。2. 制服外衣衣袖、 衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處, 不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物品,如紀(jì)念章、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。3. 鞋襪穿戴整潔,鞋帶系好,不允許打赤腳或穿鞋不穿襪。4. 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。5. 上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正佩帶在左胸襟處。6. 非當(dāng)值班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。7. 保安員上崗時(shí)舉止應(yīng)文明、大方。8. 保安人員頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,頭發(fā)長度不得超過20 毫米。9. 保安人員應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。10. 保安人員上崗前不允許吃有異
7、味的食品,保持口腔清潔,口氣清新11. 保安人員上崗時(shí)應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)在執(zhí)勤時(shí)吸煙、吃零食;12. 保安人員在執(zhí)勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得隨地吐痰、亂丟雜物;13. 保安人員應(yīng)注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣服;14. 保安人員在執(zhí)勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品;15. 保安人員不得紋身,不得戴除手表、結(jié)婚戒指外的其它飾物。員工門崗工作標(biāo)準(zhǔn)1)執(zhí)行酒店門衛(wèi)制度,檢查監(jiān)督員工和外單位施工人員出入通道的情況,負(fù)責(zé)通道進(jìn)出物品的查驗(yàn)工作,嚴(yán)格控制酒店物品外流,保證任何物品外出必須持有效的“攜物出門證”,嚴(yán)禁把危險(xiǎn)品帶入酒店范圍。2)認(rèn)真注視進(jìn)出酒店的員工,對非本酒店員工應(yīng)禮貌地問明事由,查驗(yàn)證件, 做好記錄,嚴(yán)防閑雜人員混入, 嚴(yán)禁游客和無關(guān)人員進(jìn)出員工通道。3)兼顧通道內(nèi)外人員流動情況和內(nèi)外交通情況,負(fù)責(zé)員工門正常秩序的維護(hù),保證出入路口暢通,如發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真做好當(dāng)
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