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文檔簡介
1、集團總部職能一、集團董事會、監(jiān)事會、總裁室職能(一)集團董事會職責(zé)1、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;2、負責(zé)執(zhí)行股東會的決議;3、負責(zé)決定集團年度經(jīng)營計劃和投資方案;4、負責(zé)制訂集團年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、負責(zé)制訂集團的利潤分配方案和彌補虧損方案;6、負責(zé)制訂集團增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券方案;7、負責(zé)擬訂集團合并、分立、解散及變更集團形式的方案;8、負責(zé)在股東會授權(quán)范圍內(nèi),決定集團對外投資、收購、出售資產(chǎn)、資產(chǎn) 抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財?shù)仁马棧?、負責(zé)決定集團內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;10、負責(zé)聘任或者解聘集團總裁;根據(jù)集團總裁的提名,聘任或者解聘集 團副總裁、財務(wù)
2、總監(jiān)等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;11、負責(zé)制訂、批準集團的基本管理制度、流程和權(quán)限劃分;12、負責(zé)制訂、批準集團章程的修改方案;13、負責(zé)向股東會提請聘請或更換為集團審計的會計師事務(wù)所;14、負責(zé)聽取集團總裁的工作匯報并檢查集團總裁的工作;15、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或集團章程授予的其他職權(quán)。(二)集團監(jiān)事會職責(zé)1、負責(zé)對董事會編制的集團定期報告進行審核并提出書面審核意見;2、負責(zé)檢查集團財務(wù);3、對董事、集團高層管理人員履行職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、集團章程或者股東會決議的董事、集團高層管理人員提出罷免的建議;4、當(dāng)董事、集團高層管理人員的行為損害集團的利益
3、時,要求董事、集團高層管理人員予以糾正;5、提議召開臨時股東會,在董事會不履行公司法規(guī)定的召集和主持股東會職責(zé)時召集和主持股東會;6、向股東會提出提案;7、依照公司法第一百五十二條的規(guī)定,對董事、集團高級管理人員提起訴訟;8、發(fā)現(xiàn)集團經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)助其工作,費用由集團承擔(dān);9、列席集團董事會會議;10、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或集團章程授予的其他職權(quán)。(三)集團總裁室職責(zé)1、全面負責(zé)集團的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;2、協(xié)助董事會進行集團及下屬公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調(diào)整,組織實施集團年度經(jīng)營計劃和投資
4、方案;3、擬訂集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;4、擬訂集團的基本管理制度和具體規(guī)章;5、提請董事會聘任或者解聘集團副總裁、財務(wù)總監(jiān);6、決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的集團管理人員;7、決定集團員工職級體系與薪酬福利待遇,建立健全高效的薪資體系和工 作體系;8、抓好人才引進,搞好智力投資,加強員工隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),建 立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素的員工隊伍;9、堅持一業(yè)為主,多種經(jīng)營,不失時機的論證考察新項目,逐步把集團打 造成為多領(lǐng)域、跨行業(yè),綜合經(jīng)營,多業(yè)并舉的大型企業(yè)集團;10、建立集團績效激勵機制,弘揚集團企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的 平臺;11、健全財務(wù)管理
5、制度,嚴格財經(jīng)紀律。保障工程質(zhì)量、降低產(chǎn)業(yè)成本, 追求企業(yè)利潤最大化;12、決定簽訂集團各類經(jīng)營合同;13、根據(jù)集團經(jīng)營的實際情況,決定在董事會授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)收購、出 售、貸款審批、資產(chǎn)抵押等事項;14、列席集團董事會會議;15 、集團章程或董事會授予的其他職權(quán);16、集團實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負責(zé)制。集團總裁負責(zé)集團全面工作, 集團副總裁(總監(jiān))協(xié)助集團總裁工作,具體職責(zé)分工由集團下文公布。二、集團總部各中心職能(一)集團財務(wù)管理中心職責(zé)1、財務(wù)管理1.1 負責(zé)健全集團財務(wù)管理體系,保證資金正常運轉(zhuǎn);1.2 負責(zé)編制、完善、貫徹、落實集團會計核算管理制度、預(yù)算管理制度、 費用管理制度、 資
6、金管理制度、 審計管理制度和財務(wù)垂直管理制度等財務(wù)管理制 度、流程及權(quán)限劃分,并對集團各下屬公司實施情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;1.3 配合協(xié)助集團年度經(jīng)營目標任務(wù)的制訂與分解,編制并下達集團的財務(wù)計劃,編制并上報集團年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)下屬公司的財務(wù)活動。2、核算管理2.1 負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法;2.2 負責(zé)集團總部的會計核算與日常結(jié)算;2.3 監(jiān)督、指導(dǎo)集團下屬公司財務(wù)部開展日常核算業(yè)務(wù);2.4 負責(zé)匯總會計報表,編制合并會計報表;2.5 負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案;2.6 完善、實
7、施財務(wù)信息系統(tǒng)。3、預(yù)算管理3.1 根據(jù)集團項目發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營計劃, 以及各下屬公司的經(jīng)營計劃, 組織、編制集團財務(wù)預(yù)算,審核各下屬公司財務(wù)預(yù)算;3.2 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核各下屬公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。3.3 負責(zé)集團年度財務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。4、資金管理4.1 負責(zé)定期編制、落實集團資金計劃;根據(jù)資金計劃及實際經(jīng)營情況,進 行內(nèi)部資金調(diào)配;4.2 負責(zé)集團資金籌集、調(diào)撥和融通,合理控制使用資金4.3 負責(zé)集團公司資金運作,擬訂集團融資方案并組織實施,優(yōu)化集團資本結(jié)構(gòu),管理交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)、開展資本運作;4.4 指導(dǎo)集團下屬公司融資活動。5、審
8、計管理5.1 對集團各單位與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;5.2 對建設(shè)項目全過程進行審計監(jiān)督;5.3 對集團各單位經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟效益情況進行審計監(jiān)督;5.4 對各項財務(wù)管理制度執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督;5.5 參與集團有關(guān)規(guī)章制度的建立健全;5.6 對各單位經(jīng)營活動中重要或特殊事項開展審計調(diào)查;5.7 對被審計單位的經(jīng)營管理活動進行分析評價,提出管理建議;5.8 對集團干部進行離任審計監(jiān)督;5.9 建立和管理審計檔案;5.10 其他類審計工作。6、其它管理6.1 負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)的團隊建設(shè),對各下屬公司的財務(wù)人員進行管理和工作考 核;6.2 貫徹、執(zhí)行集團各項規(guī)章制度;6.3 負責(zé)經(jīng)濟合同的財
9、務(wù)審核工作;6.4 參與重大投資項目的可研分析;6.5 監(jiān)督、指導(dǎo)集團下屬公司各項稅收工作;6.6 參與或配合資產(chǎn)管理工作;6.7 負責(zé)集團的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅;6.8 完成集團交辦的其他工作。(二)濟南創(chuàng)道資本職責(zé)1、負責(zé)集團資本運營管理;2、對集團現(xiàn)有資產(chǎn)所進行的運籌和經(jīng)營活動管理;3、對新增投資所進行的運籌和經(jīng)營活動管理,包括投資方向選擇、投資決 策、資本籌措、投資管理等;4、完成集團交辦的其他工作。(三)集團人力行政中心職責(zé)1、人力資源管理1.1 參與制定集團中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;1.2 組織擬訂并不斷完善集團和各下屬公司組織機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位 編制、崗位定
10、員方案和職位說明書,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各單位貫徹落實執(zhí) 行情況;1.3 組織擬訂并不斷完善集團人力資源管理制度(包括招聘管理制度、內(nèi)部 競聘管理制度、入職管理制度、試用轉(zhuǎn)正管理制度、勞動合同管理制度、社會保 險管理制度、考勤休假管理制度、 培訓(xùn)管理制度、薪酬管理制度、福利管理制度、 績效管理制度、人事調(diào)配管理制度、干部管理制度、實習(xí)管理制度、勞動紀律管 理制度、人事檔案管理制度、離職管理制度、內(nèi)部溝通管理制度等) 、流程及管 理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各單位貫徹落實執(zhí)行情況;1. 4 修訂、完善、組織實施集團招聘配置體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各下屬公司的招聘配置工作;1.5 修訂、完善
11、、組織實施集團培訓(xùn)開發(fā)體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各下 屬公司的培訓(xùn)開發(fā)工作;1.6 建立、完善集團績效管理體系,組織集團各中心、各公司高管人員的考 核工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各中心、各公司考核及考核結(jié)果備案工作;1.7 修訂和完善、組織實施集團薪酬福利體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各下 屬公司各項薪酬福利的核算和統(tǒng)計分析工作;1.8 組織實施總部集團員工關(guān)系管理(包括入職、試用轉(zhuǎn)正、考勤休假、內(nèi) 部異動、離職、勞動紀律獎懲、 勞動合同、社會保險、住房公積金、人事檔案等), 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各下屬公司員工關(guān)系管理; 預(yù)防勞動糾紛, 處理勞動爭議, 合法規(guī)避勞動風(fēng)險。1.9 負責(zé)集團干部管理及
12、后備干部的考察、選拔建檔及培養(yǎng)工作;1.10 建立和完善人力資源信息管理系統(tǒng)、 提供各項人力資源數(shù)據(jù)分析報告。2、行政后勤管理2.1 組織擬訂并不斷完善集團行政后勤管理制度(包括會議管理制度、公文 管理制度、印章管理制度、通訊管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、 招待接待管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、勞動保護管理制度、保密管 理制度、衛(wèi)生管理制度、出差管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度和微機管理制度等) 、流 程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團各單位貫徹落實執(zhí)行情況;2.2 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)集團級各類重要會議的召開,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團 各單位會議的召開情況;2.3 負責(zé)組織審核集團級各類
13、行政公文的草擬、簽發(fā)及存檔工作,并指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查集團各單位公文的管理及貫徹落實情況;2.4 負責(zé)集團印章、通訊、檔案、辦公用品、招待接待、外聯(lián)、車輛、宿舍、勞動保護、安全、保密、衛(wèi)生、辦公秩序、出差、網(wǎng)絡(luò)危機管理工作,并指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查集團各單位管理及貫徹落實情況;2.5 負責(zé)組織集團 OA 系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用推廣;2.6 負責(zé)做好集團總裁室各項工作的服務(wù)及名片、 訂餐、訂票、 收發(fā)、傳真、復(fù)印等其他各類行政事務(wù)后勤服務(wù)工作;3、法務(wù)管理3.1 負責(zé)審閱、修訂集團各中心經(jīng)辦和下屬公司上報集團審批的所有協(xié)議 /合同的文本、其他對外文件文本,并對協(xié)議 / 合同的文本、簽訂、履行和
14、其他對 外文件的出具提出法律意見;牽頭組織制定、實施協(xié)議 / 合同范本工作;3.2 負責(zé)解答集團公司各中心經(jīng)辦和下屬公司上報集團審批事務(wù)涉及的法律 問題,并提出法律分析意見和工作建議;3.3 根據(jù)實際情況,對全集團范圍內(nèi)業(yè)務(wù),提供法律建議;組織、參與全集團范圍內(nèi)訴訟、糾紛及其他突發(fā)事件的處理及總結(jié);3.4 指導(dǎo)集團各下屬公司的法律事務(wù);處理全集團范圍內(nèi)的其他法律事務(wù);3.5 參與全集團對外重大商務(wù)談判,提供相關(guān)法律意見,并根據(jù)實際需要, 擬定、修改、審閱相關(guān)的協(xié)議 / 合同,協(xié)助簽約等;3.6 參與組織重大項目盡職調(diào)查工作,包括項目發(fā)展、配合證券中介機構(gòu)及 戰(zhàn)略投資者的法律盡職調(diào)查工作等;3.
15、7 負責(zé)審查集團及各下屬公司項目開發(fā)建設(shè)的合法合規(guī)性;3.8 審批集團及各下屬各公司外聘法律顧問并考核其工作;3.9 根據(jù)實際需要,對集團各下屬公司法律事務(wù)進行檢查及調(diào)研,并提出意 見;3.10 組織集團范圍內(nèi)的法律培訓(xùn);3.11 參與集團涉及工商、保險、稅務(wù)等方面的工作。4、計劃管理4.1 組織擬定集團年度經(jīng)營計劃,分解集團的經(jīng)營計劃目標并下發(fā)至總部各 職能中心、各下屬公司;4.2 組織集團總部各職能中心、集團各下屬公司年度工作計劃的制訂及調(diào)整 工作,并對相關(guān)人員進行計劃管理的培訓(xùn);4.3 審核集團總部各職能中心、集團各下屬公司年度計劃草案,并匯總制訂 集團年度經(jīng)營計劃草案;4.4 組織集團
16、項目總體開發(fā)計劃的制訂并進行審核;4.5 監(jiān)控集團總部各職能中心、集團各下屬公司計劃執(zhí)行情況;4.6 組織集團總部各職能中心編寫相應(yīng)職能領(lǐng)域和集團下屬公司編寫工作計劃執(zhí)行情況專項分析報告,并匯總形成綜合分析報告;4.7 組織因客觀情況變化而導(dǎo)致的集團年度經(jīng)營工作計劃調(diào)整工作;4.8 組織對集團各職能中心和集團下屬公司經(jīng)營計劃完成情況進行考核。(四)集團工程管理中心職責(zé)1、組織擬訂并不斷完善集團工程管理制度(包括五證辦理管理制度、工程 技術(shù)管理制度、工程簽證管理制度、工程預(yù)決算管理制度、工程成本管理制度、 合同管理制度、 設(shè)計管理制度和招投標管理制度等) 、流程及管理權(quán)限, 并指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查
17、集團各下屬地產(chǎn)公司貫徹落實執(zhí)行情況;2、參與集團關(guān)于工程項目投資策劃、項目可行性研究以及選定后項目前期 規(guī)劃方案設(shè)計論證工作;3、全面負責(zé)工程開工前的準備及審查工作;負責(zé)對承包商、監(jiān)理單位的管 理工作;4、負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理;5、負責(zé)工程竣工驗收及移交工作;對工程管理過程中的文件、資料進行管 理;6、制訂項目建設(shè)計劃, 組織現(xiàn)場代理和監(jiān)理人員按計劃對工程進度、 工程 質(zhì)量、工程成本、安全生產(chǎn)、文明施工進行監(jiān)督考核;7、組織工程計量和現(xiàn)場簽證,履行合同條款并提出結(jié)算意見;8、主持項目協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)好項目內(nèi)外各方面的關(guān)系,及時解決各施工單位 的矛盾和困難,為開發(fā)項目的
18、順利建設(shè)創(chuàng)造條件;9、負責(zé)審核各施工單位的竣工報告及有關(guān)資料,組織工程的中間驗收和工 程竣工驗收,完善驗收手續(xù);負責(zé)組織工程的單項(專業(yè)性)驗收和綜合驗收;10、負責(zé)集團成本控制及成本管理工作,負責(zé)集團投資建設(shè)項目的成本分 析,組織并主持有關(guān)招投標工作, 擬定招標文件, 組織開標、 評標、定標,編制、 審核工程量清單擬定最高限價, 組織招標項目商務(wù)性談判, 規(guī)范和完善招標文件 范本;11 、擬定、完善、審核項目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項目 合同范本;12、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計 量,審核工程進度款及相關(guān)材料設(shè)備的認價, 審核合同外工程項目的價格
19、, 對設(shè) 計變更、簽證進行分析并提出成本控制方面建議;13、招標文件、項目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺賬 (驗工計價、合同等) ;14、負責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報批工作;15、負責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時做好所需材料的選廠、招投標、 批價工作;16、負責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并 根據(jù)合同額度報送有關(guān)部門評審,保存評審資料;17、負責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認真熟悉相關(guān)文件和資 料,及時編制工程預(yù)決算及年度、 季度成本計劃, 并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商, 及時辦理變更簽證;18、依據(jù)工程進度,及時辦理好驗工計價的
20、簽認工作,并提交書面審查意 見;19、負責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計、計價臺賬,做好成本核算工作,建立工 作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂;20、負責(zé)工、料、機費用結(jié)算和審核工作;責(zé)成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的 設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認價的價格進行詢價工作,必要時與多個供應(yīng)商接洽, 了解市場情況、多渠道收集信息。21、負責(zé)設(shè)計單位的設(shè)計方案的確定,組織和相關(guān)部門進行討論、論證、 審核和驗收;22、負責(zé)組織有關(guān)單位進行設(shè)計交底和圖紙會審,按約定的時間和數(shù)量向 承 包單位交付施工圖,及時處理施工中提出的設(shè)計修改和技術(shù)問題,參與圖紙 會審工作;23、負責(zé)設(shè)計方案變更事宜的協(xié)調(diào)、審核與確認;24、負責(zé)組織有關(guān)
21、單位共同審定施工組織設(shè)計或施工方案,并監(jiān)督執(zhí)行。 負責(zé)組織、檢查開工前的各項準備工作,會簽開工報告 .25、負責(zé)與設(shè)計院、設(shè)計單位做好交流、協(xié)調(diào)配合工作;26、負責(zé)對施工圖紙等設(shè)計資料、檔案進行統(tǒng)一歸檔;27、負責(zé)對各項目公司相關(guān)部門績效考核工作;28、完成集團交辦的其他工作。(五)集團營銷管理中心職責(zé)1、負責(zé)整個集團的營銷管理工作,制定營銷中心工作目標和計劃;2、參與制定集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定集團營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;3、制定集團營銷管理體系、制度、流程及權(quán)限,并負責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查和落實;4、負責(zé)組織各下屬公司開發(fā)周期內(nèi)與年度銷售指標及銷售計劃的制定、審 核、執(zhí)行和考核, 對各下屬公司的銷
22、售目標及計劃進行跟蹤管理, 督促集團各項 目的年度、季度和月度銷售計劃及回款計劃的完成;5、從宏觀整體的角度,以統(tǒng)籌深入的市場分析,為下屬公司提供從產(chǎn)品到 市場開發(fā)的方向性建議, 為集團和下屬公司的開發(fā)決策提供支持服務(wù), 參與各項 目公司開發(fā)產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計研究, 對項目公司所開發(fā)產(chǎn)品的戶型配比發(fā)表決策意 見,并監(jiān)控產(chǎn)品的事實效果,挖掘最大經(jīng)濟效益,控制各種風(fēng)險;6、對各項目目標銷售價格提出決策意見, 指導(dǎo)與審批各項目各期銷售價格、 推盤數(shù)量及優(yōu)惠方案的制定, 對項目銷售態(tài)勢及價格走勢進行監(jiān)控, 提升企業(yè)收益、實現(xiàn)銷售目標;7、根據(jù)集團經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬公司營銷部門及項 目營
23、銷定位、銷售計劃、銷售進度、營銷策略和營銷費用的使用情況 ;8、負責(zé)對各下屬公司經(jīng)營中營銷工作發(fā)生的各類文件、銷售合同、營銷類 招投標工作等營銷活動發(fā)表審批意見, 確保下屬公司的營銷工作在組織控制的范 圍內(nèi);9、組織實施對全國房地產(chǎn)市場特別是項目所在城市及區(qū)域市場現(xiàn)狀研究, 預(yù)測未來發(fā)展趨勢, 動態(tài)把握各地的銷售變化, 評估各地營銷方法, 從市場和組 織發(fā)展的角度對各項目的發(fā)展提出營銷建議和提供具體的指導(dǎo)幫助, 協(xié)助各下屬 公司完成銷售目標;10、整合集團營銷方面的資源,為各地營銷公司更好服務(wù)于項目開發(fā)提供 技術(shù)與業(yè)務(wù)知識的支持, 加強項目間業(yè)務(wù)與經(jīng)驗的交流, 為項目營銷工作的發(fā)展 與提升提供幫助;11、負責(zé)集團營銷檔案管理,指導(dǎo)、督辦各下屬公司的營銷檔案管理;12、負責(zé)各項目所在地營銷團隊的組建,為團隊的建設(shè)提供發(fā)展指導(dǎo)與支 持,并對各地營銷團隊進行業(yè)務(wù)考評;13、全面組織和實施營銷策劃和客戶服務(wù)等工作;14、協(xié)助集團投資發(fā)展中心進行新項目市場定位、產(chǎn)品定位、客戶定位、 可行性研究及制定初步策劃方案 ;15、負責(zé)營銷手段、客戶服務(wù)管
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