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文檔簡介

1、浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)公司新員工管理辦法(二 oo三年一月六日)新員工管理辦法 . 1附件一:試用合同 . 4附件二:新員工報到單. 6附件三:新員工成長記錄. 7附件四:工作周記 . 9附件五:指導(dǎo)老師考核表. 10附件六:轉(zhuǎn)正申請表 . 11附件七:新員工轉(zhuǎn)正考核流程. 13附件八:新員工考核評定表. 14附件九:轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知. 15附件十:員工登記表 . 16附件十一:勞動合同 . 17房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新員工管理辦法(二 oo 三年一月六日)為了公司的新員工能夠盡快熟悉公司管理體系與業(yè)務(wù)流程,盡快融入公司的文化氛圍,順利渡過試用期成為正式員工,促進員工管理體系進一步規(guī)范完善,特制定新員工管

2、理辦法。1試用與轉(zhuǎn)正1.1經(jīng)總經(jīng)理審批決定聘用的人員,由人力資源部與被錄用人員商定上崗日期,試用期工資的起算日期以報送日期為準(zhǔn)。1.2新員工報到上班時,到人力資源部提交照片、相關(guān)證件,簽定試用合同(見附件一);領(lǐng)取新員工報到單(見附件二),按程序簽字;中層以上員工需由董事長簽字;1.3新員工本人如實填寫新員工成長記錄(見附件三)的個人情況部分。人力資源部將新員工登錄到花名冊上。1.4人力資源部介紹新員工到所屬部門報到,由部門經(jīng)理或主管副總安排其工作。主管上級審核新員工成長記錄并簽署意見,新員工成長記錄由人力資源部負責(zé)保管。1.5員工試用期原則上為三個月,試用期內(nèi)必須詳細填寫工作周記。員工若有上

3、佳表現(xiàn)或具備特殊崗位技能,可縮短或取消試用期;若有違規(guī)行為,可直接取消試用資格,或延長試用期。具體如下:1.5.1 員工具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗或特殊崗位技能,可以取消試用期,直接上崗承擔(dān)具體工作,給一個星期的熟悉期, 納入正式員工整體薪酬考核體系。1.5.2 試用期間員工表現(xiàn)非常出色,為公司創(chuàng)造了直接經(jīng)濟效益,或創(chuàng)造了社會效益,經(jīng)部門經(jīng)理申請,可向人力資源部申請縮短試用期。1.5.3 員工試用期內(nèi),明顯表現(xiàn)出工作能力較強的,但出現(xiàn)違反公司規(guī)定的行為,將延長試用期一至三個月,由主管經(jīng)理與人力資源部協(xié)商而定。1.5.4 員工試用期內(nèi),出現(xiàn)下列行為之一的,可直接終止試用合同:嚴重違反公司勞動紀(jì)律;嚴重失

4、職,徇私舞弊,給公司造成重大損失;被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動教養(yǎng);偽造或者虛報個人信息;刻意私自留存公司資料;未經(jīng)許可收受客戶的財物;在財務(wù)上有帳實不符的情況;在工程現(xiàn)場故意違反安全操作條例;因個人原因給公司帶來重大經(jīng)濟或名譽損失;非因工原因病休超過一周的;不能勝任本崗位工作;2培訓(xùn)2.1培訓(xùn)是幫助新員工獲得崗位工作所需知識和能力,盡快適應(yīng)環(huán)境,提高業(yè)務(wù)能力,更好的為公司工作的重要途徑。僅憑常識和良好意愿,不可能真正確保新員工采取符合道德、法律和企業(yè)文化的行為,因此公司會為新員工安排必要的培訓(xùn)。2.2新員工培訓(xùn)分企業(yè)情況破冰培訓(xùn)和工作崗位培訓(xùn)兩部分2.2.1 企業(yè)情況破冰培訓(xùn)由人力資源部負責(zé)

5、,主要內(nèi)容是關(guān)于企業(yè)制度、企業(yè)文化、行為規(guī)范、歷史沿革、發(fā)展前景等方面。時間大約半個工作日。2.2.2 工作崗位培訓(xùn)貫穿于新員工的整個試用期,其指導(dǎo)老師由部門經(jīng)理、資深員工或主管副總擔(dān)當(dāng)。培訓(xùn)主要內(nèi)容是關(guān)于部門情況介紹,工作內(nèi)容分類,崗位職責(zé)描述,部門內(nèi)部制度,需提醒新員工注意的重要問題;平時工作中要對新員工進行工作技能的指導(dǎo),督促其按時填寫工作周記(見附件四),為新員工提供鍛煉實際工作能力的機會。2.3新員工每月寫一份工作總結(jié),連同工作周記交到人力資源部。人力資源部每月與新員工進行一次溝通,檢查其工作周記,聽取他對自己崗位的認識,判斷對其安排是否恰當(dāng); 同時填寫對新員工主管上級的 指導(dǎo)老師考

6、核表(見附件五),指導(dǎo)老師考核表作為管理能力評價留作對指導(dǎo)老師考評時參考。2.4人力資源部每月與新員工的主管上級進行溝通,主管上級必須如實填寫新員工成長記錄,包括新員工的技能水平、理解程度、努力程度,人力資源部與主管上級根據(jù)新員工的表現(xiàn),及時調(diào)整對新員工的培訓(xùn)與安排。對全月情況由人力資源部填寫新員工成長記錄。3考核3.1新員工試用期結(jié)束后,到人力資源部交齊全部工作周記并領(lǐng)取、填寫轉(zhuǎn)正申請表(見附件六)。3.2人力資源部與新員工所屬部門經(jīng)理或主管副總組織轉(zhuǎn)正考核,考核人員由人力資源部、部門經(jīng)理、部門內(nèi)部老員工(新員工為部門經(jīng)理的則由其周邊聯(lián)系較緊密的部門經(jīng)理) 1-2 名組成。(考核流程見附件七

7、)3.3新員工轉(zhuǎn)正考核中重點考察四個方面:新員工接受培訓(xùn)和指導(dǎo)時的態(tài)度、悟性、工作素養(yǎng)、工作成績。(詳見新員工考核評定表附件八)3.4考核小組成員根據(jù)新員工成長記錄、轉(zhuǎn)正申請、工作周記給予評分,填寫新員工考核評定表。3.5人力資源部匯總考核評定,請新員工最后的直屬上級簽字。若75 分以下或考核小組成員均不同意,直接辦理試用合同到期終止手續(xù),或延長試用期。若75 分以上報請總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正。中層管理者以上人員報請董事長簽批。4轉(zhuǎn)正4.1人力資源部在考核評定匯總上簽署意見,交給總經(jīng)理批示;經(jīng)總經(jīng)理批示“同意”后,該員工可成為公司正式員工;人力資源部發(fā)給轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知(見附件九)。否則,試用期結(jié)束即解除

8、勞動關(guān)系。4.2員工轉(zhuǎn)正后,需到人力資源部填寫員工登記表(見附件十),簽署勞動合同(見附件十一);遵守公司時間規(guī)定,配合人力資源部完成本人檔案、養(yǎng)老、醫(yī)療等系列事務(wù)的辦理。4.3員工信息檔案應(yīng)包括應(yīng)聘簡歷、新員工報到單、相關(guān)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、試用合同、新員工成長記錄、轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正考核評定表、轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知、員工登記表、勞動合同、培訓(xùn)記錄、公司提供進修培訓(xùn)費用、戶口遷移等事項的記錄、重大表彰、處罰的決定、獲獎證書復(fù)印件等。附件一:試用合同合同編號()甲方:有限公司乙方:(身份證號:)根據(jù)國家和本地人事勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法,雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合

9、同。1合同期限自年月日至年月日止,有效期為個月。2乙方在合同期內(nèi)為甲方試用員工。乙方崗位由甲方規(guī)定,乙方根據(jù)實際,可以提出崗位調(diào)換要求,經(jīng)雙方同意后調(diào)換新崗位。3在本合同簽訂時,雙方約定乙方領(lǐng)取試用期月薪元。4甲方為乙方提供國家規(guī)定的勞動安全和必需的工作條件,以及工作需要的適當(dāng)教育培訓(xùn);要求乙方遵守國家法律法規(guī),遵守企業(yè)規(guī)章制度,有權(quán)對乙方工作行為決定獎懲。5乙方具有為甲方誠實、 盡職工作的義務(wù); 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;維護公司聲譽及正當(dāng)利益;享有國家、地方政府規(guī)定的就業(yè)保障權(quán)利。6乙方有如下行為之一,本合同自動解除:6.1嚴重違反公司勞動紀(jì)律;6.2嚴重失職,徇私舞弊,給公司造

10、成重大損失的;6.3被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動教養(yǎng);6.4偽造或虛報個人信息6.5刻意私自留存公司資料6.6未經(jīng)許可收受客戶的財物6.7在財務(wù)上有帳實不符的情況6.8在工程現(xiàn)場故意違反安全操作條例6.9因個人原因給公司帶來重大經(jīng)濟或名譽損失6.10 非因工原因病休期超過一周6.11 乙方不能勝任本崗位工作7保證書條款:7.1乙方與原單位或其他單位沒有勞動關(guān)系;不得處于原單位與其他單位技術(shù)限制期,符合當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。7.2乙方承擔(dān)遵守規(guī)章和保守公司專有技術(shù)、秘密的責(zé)任,由此造成的損失,由乙方承擔(dān)法律責(zé)任。8乙方在合同期內(nèi),因發(fā)生傷亡事故,甲方按國家和公司相關(guān)文件處理。9本合同一式兩份,

11、甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章生效。甲方: 浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司乙方簽字:法定代表人簽字蓋章:日期:年月日日期:年月日附件二:新員工報到單員工姓名:部門:崗位:報到日期:部門辦理有關(guān)手續(xù)領(lǐng)導(dǎo)簽字人力資源部領(lǐng)取新員工報到單 ,提交照片、 相關(guān)證件、簽訂試用合同、如實填寫新員工成長記錄公司聘請人員簽訂勞動合同,填寫員工登記表所屬部門部門經(jīng)理分配新員工工作,提出崗位要求所屬部門分管副總對新員工提出要求總經(jīng)理確認是否符合進入公司董事長確認中層以上員工是否符合進入公司人力資源部收回新員工報到單、建立員工檔案、通知有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)備注附件三:新員工成長記錄以下部分由新員工本

12、人如實填寫姓名性別出生年民族身份證號政治面曾事工曾任職務(wù)戶口地址父母居婚姻情本人電話畢業(yè)院校學(xué)歷/專業(yè)畢業(yè)時間入司時間入司方應(yīng)屆畢業(yè)()外部招聘()內(nèi)部推薦()公司以下由新員工主管上級填寫第一月部崗直接上級直接上級工作培訓(xùn)表現(xiàn)第二月部崗直接上級直 接 上 級工作培訓(xùn)表現(xiàn)第三月部崗直接上級直 接 上 級工作培訓(xùn)表現(xiàn)以下部分由人力資源部填寫參加培訓(xùn)表現(xiàn)情況:工作周記填寫情況工作面貌表揚與批評周邊評價備注附件四:工作周記姓名:部門:崗位:職務(wù):工作日期:年月日至年月日接受的培訓(xùn)(與需求是否對應(yīng)):上級對你的工作安排(與你的個人設(shè)想有無差別):工作安排完成情況及其中突然發(fā)生的變化(分析原因是否影響正常

13、工作):接觸到的人(分析評價自己在與人接觸時的行為):有無得到表揚或批評:有無心得體會(印象最深的事):下周工作計劃與培訓(xùn)要求:年月日至年月日附件五:指導(dǎo)老師考核表填表日期:指導(dǎo)老師情況姓名部門從崗時間公司履歷部門崗位起始時間終止時間主要下屬新員工情況新員工姓崗位從崗時間指導(dǎo)執(zhí)行力評分標(biāo)準(zhǔn)考核項目10 分8 分6 分4 分介紹部門制度的全面性非常全有不重要的疏重要疏無系統(tǒng)介介紹新員工崗位職責(zé)的全面性非常全有不重要的疏重要疏無系統(tǒng)介是否經(jīng)常改變給新員工安排的沒有有四次以內(nèi)少于八經(jīng)常階段性的面談進行情況每周一每月三次一兩次沒有填寫新員工成長記錄及時按期詳不及時但詳細填寫不不填新員工感覺上級的和藹度

14、程度非常和比較和藹一般冷淡新員工感覺上級的崗位指導(dǎo)能主動明主動不明確明確不主很差新員工感覺上級的內(nèi)部協(xié)調(diào)能部門核精于業(yè)務(wù)不太不協(xié)調(diào)有相反作新員工感覺上級的管理力度個人魅威信限于工作靠自覺較差新員工感覺上級與其他部門合非常配不太主動要求別不配合指導(dǎo)執(zhí)行力得分( 上述各項得分之和 ):對指導(dǎo)老師評價 :附件六:轉(zhuǎn)正申請表填表日期:姓名性別出生年年月部門崗位直接上起始時間終止時間主要工作任務(wù)年月年月年月年月年月年月試用期總結(jié)工作表現(xiàn)工作成績與收獲崗位認識表揚與批評意見與建議備注最后直屬上級意見:簽名:日期:考核評定(綜合平均分):人力資源部簽名:日期:總經(jīng)理意見:簽名:日期:董事長意見:簽名:日期:

15、附件七:新員工轉(zhuǎn)正考核流程新員工到人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表新員工將填好的轉(zhuǎn)正申請表和全部工作周記交到人力資源部考核小組討論、填寫新員工考核評定表人力資源部組織考核小組開會考核小組成員審查新員工成長記錄、轉(zhuǎn)正申請表、工作周記人力資源部匯總新員工考核評定表匯總?cè)恐笇?dǎo)老師考核表人力資源部將考核匯總交到總經(jīng)理處人力資源部發(fā) 轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知給新員工, 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)同意解除試用合同或延長試用期75 分以下或考核小組均不同意不同意總經(jīng)理批示董事長批示中 層 管 理 者以上人員同意不同意附件八:新員工考核評定表姓名:部門:崗位:職務(wù):日期:考核項10 分8 分6 分4 分分責(zé)任心工作非常負責(zé),不推比較有責(zé)任心

16、,責(zé)任心一般, 甚很差敬業(yè)精積極主動工作,不回能夠承擔(dān)困難,基本能保證工懶散紀(jì)律性嚴于律己,對紀(jì)律制能夠遵守紀(jì)律,紀(jì)律性一般,散漫工作悟善于總結(jié)、學(xué)習(xí),正對工作理解力理解力一般需要反團隊意積極關(guān)注團隊整體目一般能夠關(guān)心對團隊不太關(guān)無意識配合協(xié)與周邊部門配合很配合不錯,但不工作不夠配合,偏于自適崗程相關(guān)知識、經(jīng)驗、能專業(yè)不對口專業(yè)對口但知較差工作效率能在規(guī)定時間要求內(nèi)或提前完成任務(wù),對基本能完成任務(wù),不太適應(yīng)處完成任務(wù)一般不能應(yīng)急較差工作質(zhì)完成的工作符合工作要求基本符合工作較差工作周認真填寫,有計劃有填寫認真,填寫較潦草漏缺較合計分數(shù): _突出技能與業(yè)績表現(xiàn)備注附件九:轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知_

17、:恭喜你順利通過了試用期。 經(jīng)考核小組對你試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行綜合評定,現(xiàn)決定正式聘用你為我公司正式員工。工作崗位 _。薪資、考核均按公司制度辦理。請持此通知,三日內(nèi)攜一張兩寸免冠證件照到人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽署勞動合同。如有異議,請?zhí)峤灰环莓愖h說明至人力資源部。逾期視為自動放棄。浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司_ 年_ 月 _ 日附件十:員工登記表工號:填表日期:姓性出生年民照片身份證電政治面現(xiàn)在部現(xiàn)在崗健康狀畢業(yè)院畢業(yè)時專業(yè)學(xué)特長職入司時入司方式社會公開招聘()內(nèi)部推薦( )公司聘請工作經(jīng)歷起止時間單位從事崗位 /職務(wù)證明人學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時間學(xué)校專業(yè)擔(dān)任學(xué)生職務(wù)證明人家庭情況姓名與本人關(guān)單位聯(lián)系

18、方式曾獲獎勵及工作業(yè)績備注附件十一:勞動合同甲方:(合同編號)乙方:(身份證號:)根據(jù)國家和本地人事勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法,雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本勞動合同。1合同期限自年月日至年月日止,有效期為年。2合同簽訂時,雙方約定乙方在甲方的崗位,預(yù)計為年;根據(jù)雙方實際,任何一方可以提出崗位調(diào)換要求,經(jīng)雙方同意后調(diào)換新崗位。3甲方的責(zé)、權(quán)、利:3.1為乙方提供國家規(guī)定的勞動安全和必需的工作條件;3.2依據(jù)按勞分配原則,支付乙方的勞動報酬;3.3為乙方提供公司規(guī)定的福利待遇和勞動保護;3.4為乙方提供提升業(yè)務(wù)能力的教育培訓(xùn)機會;3.5要求乙方遵守國家和地方的法律法規(guī)及公司

19、的規(guī)章制度;3.6有權(quán)對乙方工作行為決定獎勵或處罰。4乙方的責(zé)、權(quán)、利:4.1具有為甲方誠實、敬業(yè)工作的義務(wù);4.2遵守國家和地方的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度;4.3維護公司聲譽及正當(dāng)利益;4.4享有公司規(guī)定的福利待遇;5甲、乙雙方在簽訂合同后,乙方將有機會了解、熟悉甲方公司管理規(guī)章體系。乙方除有異議提出外,將視作無條件認可管理規(guī)章體系,雙方都有按規(guī)章執(zhí)行和保障的義務(wù)。6保證書條款:6.1乙方與原單位或其他單位沒有勞動關(guān)系;不得處于原單位與其他單位技術(shù)限制期,符合當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。6.2乙方承擔(dān)遵守規(guī)章和保守公司專有技術(shù)、秘密的責(zé)任,由此造成的損失,由乙方承擔(dān)法律責(zé)任。7出現(xiàn)以下情況之一

20、,甲方可以隨時解除勞動合同:7.1嚴重違反勞動紀(jì)律,觸犯公司勞動紀(jì)律規(guī)章;7.2嚴重失職,徇私舞弊,給公司造成重大損失的;7.3被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動教養(yǎng)的。8出現(xiàn)以下情況之一,甲方可以解除勞動合同,但需以書面形式提前三十天通知乙方:8.1乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;8.2乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;8.3勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。9乙方有如下情況之一,甲方不得解除本合同:9.1患非職業(yè)病或非因工負傷,在確定的醫(yī)療期內(nèi)的;9.2患職業(yè)病或因工負傷,經(jīng)勞動鑒定委員會確定部分或全部喪失勞動能力的;9.3女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;9.4國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。10 出現(xiàn)以下情況之一,乙方可以提出解除或終止勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知甲方:10.1 甲方不履行本合同的;10.2 甲方違反國家法律、法規(guī),侵害乙方合法權(quán)益的;10.3 甲方勞動安全、工作條件不合國家規(guī)定,損害乙方安全、健康的;10.4 甲方未按規(guī)定支付勞動報酬,或提供勞動條件的;10.5

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