EXCEL2003數(shù)據(jù)透視表使用方法

1、Excel2003數(shù)據(jù)透視表教學(xué)時(shí) 間2012-5-16教學(xué)課 時(shí)2教案序 號40教學(xué)目 標(biāo)1、鞏固篩選和分類匯總的使用2、學(xué)會數(shù)據(jù)透視表的使用方法教學(xué)過程:復(fù)習(xí)提問 i在進(jìn)行分類匯總之前，必須先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，使屬于同一類的記錄集中在一起。2、兩種篩選操作的比較 ：自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中。高級篩選”一般用于要篩選的多個(gè)條件間是或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果顯示在新一般情況下，自動篩選”能完成的操作用高級篩選”完全可以實(shí)現(xiàn)，但有的操作則不宜 用 高級篩選”，如篩選最大或最小的前幾項(xiàng)記錄。3、凍結(jié)拆分窗口與撤消窗口凍結(jié)：如何設(shè)置窗口的分割點(diǎn)

2、？當(dāng)不再需要已建立的凍結(jié)窗口時(shí)，可以將其撤消。撤消的方法是：單擊窗口菜單，選擇下拉菜單中的撤消凍結(jié)窗口命令即可。新課一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格， 是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。例：利用Excel數(shù)據(jù)透視表分類求學(xué)生成績平均值。期末統(tǒng)考結(jié)束后，教育局要求全市學(xué)生的成績都匯總在如下圖的同一個(gè)Excel工作表中,并要求求出各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的平均分。BCDRFGUI考試號專業(yè)2073707078004573592210380249弟職專3”07370704300346S6121975104246M倆號4f0737Q7065

3、00852弟5055172156472財(cái)會5r07370703S003E44027659060232第一睨晉機(jī)電6r0737070380052242736990107381第一職專札電7073707068009184261U1S2 1価556a0737070730040142X:工S261276第_職宰90737070380059244畀63116於工業(yè)臺.U(f <10r07370¥OSa0186644SE77:L石13445卩化工軍"r 1*L LIIC737CT0<90»2&6443315畑1423S7第一軒理站”館氏全市三個(gè)學(xué)校、每個(gè)學(xué)

4、校都有六個(gè)專業(yè)、每個(gè)專業(yè)都有五門課、各專業(yè)人數(shù)不等，總計(jì)有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel數(shù)據(jù)透視表來完成的話就簡單多了。步驟：1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊菜單命令數(shù)據(jù)t數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ?框。第一步，如下圖所示，選擇 “Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”及下面的 數(shù)據(jù)透視表”單選 項(xiàng)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖商導(dǎo)3步驟之1?|x：=_=_蘭=_=三!=一一!=_-=!_mf'蘭一離旨是特分析戳據(jù)的數(shù)據(jù)懣類型：戢二二狂鶯;工數(shù)據(jù)列表裁數(shù)據(jù)庫 遊4 -s 1 ！ « ?« IliBmiHiBBa»

5、ni aai> r"i !* i nd廠裳車合并計(jì)霾數(shù)據(jù)醫(yī)域醫(yī)I 廣另一于敷據(jù)透視表我數(shù)據(jù)透視囲)所常創(chuàng)連罰報(bào)表類型3護(hù)數(shù)霍透裡碾心丿r救霜遙視£ 備漓透視表)職消下一步龜)>第二步，如下圖所示，在 選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，或者點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的 壓縮對話”按鈕，在工作表中用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視閤苛導(dǎo)一3步驟之2諳睫入或謹(jǐn)定要逢立數(shù)據(jù)謖視表的數(shù)據(jù)鴻區(qū)域: 選定區(qū)域:第三步，在對話框中選定 新建工作表”單選項(xiàng)，以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個(gè)新的 工作表中，再點(diǎn)擊 完成”按鈕，如下圖所示。賊JE邊視據(jù)過規(guī)團(tuán)阿導(dǎo)-3蘭翳二-回 命豪心一

6、 |選理©>I IP 命Li*yesk這樣，就可以建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表，并同時(shí)顯示數(shù)據(jù)透視表”工具欄和 數(shù)據(jù)透視表字段列表"對話框，如下圖所示。宵WE韓子斟過粗 i)nnnnnainzlnitue.2、利用數(shù)據(jù)透視表得到需要的結(jié)果根據(jù)要求，我們應(yīng)該得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的平均分?jǐn)?shù)。因此，我們應(yīng)該把學(xué)?！薄I(yè)”作為行字段，而把各學(xué)科數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)項(xiàng)。從 數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把 學(xué)?！蓖系綌?shù)據(jù)透視表左側(cè) 將行字段拖至此處”位置， 再將 專業(yè)”字段拖至 學(xué)?！弊侄蔚挠覀?cè)，待鼠標(biāo)變成“I字形時(shí)松開鼠標(biāo)，如下圖所示。如此 就會得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計(jì)算平

7、均分的各個(gè)項(xiàng)目。 J 口 J口con?FFFFFTTrrf將碁薯宅校- 予二職專®s輛C 丨 DEFi韶0.孚議范主此處1820 '212223昶25267m4匕工諭申微柵»機(jī)電 面貂現(xiàn)在，我們只要從 數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次將學(xué)科字段拖至數(shù)據(jù)透視表中請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置，可以得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的成績總和。如下圖所示。屯5E0第一職號111213商冒1®G7932061716FFi3B04f1'733M龍和珥：語丸 丄g如 茨杷R；英痔亡和頂:其諸 K理江T4-TT!:語丸 求力圧，戎辛 EJT :至諸 求和項(xiàng):曲論 求和項(xiàng)磁 求和功

8、：數(shù)學(xué)1730 7|3571(»ffiWU! (t) - i妙_現(xiàn)在我們將各個(gè)求和項(xiàng)改為求平均值就可以了。選中透視表中第一個(gè)求和項(xiàng)：語文如圖中C4單元格，然后點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)透視表工具欄”中字段設(shè)置”按鈕，打開 數(shù)據(jù)透視表字段 對話框。在此對話框 匯總方式”列表中選擇 平均值”。如下圖所示。確定后，所有各學(xué)校、 各專業(yè)的語文科就由求和改成求平均值了。12345學(xué)校第一職專埶據(jù)891.0111.2131415LG1718LD.89534:884：平均館項(xiàng)潢文發(fā)5S50&793機(jī)電商圖數(shù)據(jù)誘視表宇戰(zhàn)其它學(xué)科照此辦理。 五門課只要五次這樣的操作。 與此同時(shí)，我們還會得到各學(xué)校的各 學(xué)科平

9、均分及全市三所學(xué)校的各學(xué)科平均分，如下圖所示。AR0I)3學(xué)校T寺業(yè)數(shù)搖匯為14第一職專平均值項(xiàng):語文68. 773224045平均值瑣:數(shù)學(xué)66. 34426236平均值項(xiàng):英語TL 631147547平均值項(xiàng):理論141. 54644818平均荷衛(wèi)：實(shí)戎，121. 5956284.9T業(yè)學(xué)核平均值項(xiàng);語文71. 7478991610平均值項(xiàng):數(shù)學(xué)74. 978991611平均值項(xiàng):箕譜旳.78151Z6112平均值項(xiàng):理論151, 042016813平均值項(xiàng):實(shí)跣132. S30S72314化工學(xué)校平均值項(xiàng):語文68. 482435615平均值項(xiàng);數(shù)學(xué)63. 0093676316平均值項(xiàng):

10、英語77. 4637002317平均值項(xiàng):理論151. 8571429IS平均值項(xiàng)瀆踐139. 9367GE119平均值頊:語文匯總69. 3394762420平羽值項(xiàng);數(shù)學(xué)匯總69. 927158121平均值項(xiàng):英語匯總761104322平均值項(xiàng):理論匯總1主価元極蟲23平均值頊:實(shí)踐匯總13戈即皺:啣生當(dāng)然，用分類匯總的辦法也可以完成上面各數(shù)據(jù)的分析。但是，這需要首先對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的排序，而且如果我們需要產(chǎn)生報(bào)表，那么需要自己設(shè)置相應(yīng)的表格。而用數(shù)據(jù)透視表來完成，則可以自動產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表，省卻了設(shè)計(jì)表格的麻煩。另外，如果拖動行字段或列字段相應(yīng)的字段，則可以方便地創(chuàng)建另外的報(bào)表，非常方便。如

11、下圖所示表格，即只需要將行字段中的 專業(yè)”字段拖至 列字段”就可以了。2=蘋也底城;奚逼上g呻/門IG 口R ' fW Lr仁加 24邛監(jiān)1腎匸匚二疤&平均值項(xiàng):帝文 平均(I TH：時(shí)羊 干均值珂：廡謫 干幻值巾:斑論 干均工塩值珊：甜學(xué) 平均倩康:英諸 干均價(jià)鞏:理誼aiiji-sx 花均倩項(xiàng)：竹號 平均如：卻舀 平均時(shí)：璃論 平均血n：立花化工 機(jī)電70.966S,茴Kt 2273, W69. 90 «9, 02T& 泊 706108, 57 : M. g口牡_寧一 1!1直勺一濁理71. 44S9.9372. BlBQ. 62 7B. 3L139. 8

12、875.恥9S. 69L5C. 31L2&. ?367.4171.931IX 6391. 71ro.tii67.49S7.&7TIE143. T'll.'3S 65.2fi78.33167. 54U3. M67.93MhIO也理1 -.?. 1'1基輕73. 2583. 60 込加 181.35 iar. *& % iobi 770 57i52. r r軀辺59.盼70.32也胡153. 371昭.gg72. 4670. 27ru&o67.汕55, EG蛇.$16». B3SO. 4577.1TT. S977-2778. 21a

13、res11. 4±IC5k Zt呱22144h 4?1 < 6；-l細(xì)】5160.1C噸31lLb. 311/4, 12156.1?l 48. 020SC. 34T< 6341,95 .UH?1. "574. 5075. T8151.04Eg- EO TO.巨丘5£一 TO. TO.口 &玄 34丁3 4丁TO.船TN 師¥.麗1八亟行i_F ".'；洛 0匚«Q. 90Tt S*g* 327& 63t8, 171髭巧4 ）電5.機(jī)1亞一曜_1£L31 蛍一 2 :耳£弟卩制匚L

14、和£1心 堆 115. 06 応弘 64149.1Z iaJ?DS lIli. i t?二、透視數(shù)據(jù)分析1改變透視關(guān)系更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件，即可改變透視關(guān)系。(1) 向透視表中添加字段然后在添加到”按鈕后面的在 數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框中，選擇未添加的字段名, 下拉列表中，選擇添加的區(qū)域，并單擊添加到”按鈕即可。L.(2) 刪除區(qū)域內(nèi)的字段選擇需要?jiǎng)h除的字段，拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域。(3) 改變字段的分組條件單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉字段名右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉對話框中，選擇啟用或者禁用相應(yīng)條件，并單擊確定”按鈕。計(jì)數(shù)項(xiàng)；姓名弊歷M rvH&#

15、174; w-t*化工系 已計(jì)算機(jī)系 屮信電系確走取消/；2、改變統(tǒng)計(jì)字段的算法雙擊透視表左上角的頁面區(qū)域，打開數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，在 分類匯總”欄中，可以設(shè)置匯總的類型，并選擇所需要的算法，單擊確定”按鈕。竽段名型：單垃分勞匚總電目動CD-J自定義（WC'：托®取消和數(shù)均大小積 茨計(jì)平>>兼隱藏（W高鐮世）顯示空數(shù)踴項(xiàng)3、透視表的更新若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行 -字段名）更改后，透視表做相應(yīng)更新的方法是：（1）默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作簿時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。（2） 在不重新打開工作簿的情況下，在原工作表數(shù)據(jù)更改后， 在透視表中單擊 數(shù)據(jù)透視表 工具欄上的 刷新數(shù)據(jù)”按鈕即可。數(shù)據(jù)透視壷G" |iGSI E El|T|l 週4、透視表的報(bào)表格式如果需要給創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報(bào)表格式，在 數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊設(shè)置報(bào)表 格式”按鈕，彈出 自動套用格式”對話框。在該對話框中，選擇一種報(bào)表格式，單擊確定.按鈕。設(shè)置報(bào)告格式|333125555as?實(shí)際上，報(bào)表格式就是一種特殊格式的透視表。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單