EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

1、 excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用摘要：介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的大體功能， 探討如何利用辦公軟件excel 和分析模型來設(shè)計(jì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、 治理學(xué)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。 會(huì)計(jì)處置的大部份工作是對各類表格進(jìn)行加工、處置，而excel 是超級(jí)優(yōu)秀的電子表格軟件，它除提供一樣的電子表格、 數(shù)據(jù)圖表功能外， 還提供了各類治理和決策分析的功能。因此，利用 excel 能夠方便、準(zhǔn)確地處置日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。本文以此軟件為基礎(chǔ)探討了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；模型；excel ；系統(tǒng)模型microsoft excel 是一個(gè)電子表格處置軟件，是office 辦公軟件的核心

2、應(yīng)用程序之一。它功能壯大，操作簡單，利用范圍廣，不僅能夠制作日常工作中的各類表格，而且還能夠普遍運(yùn)用于報(bào)表處置、數(shù)學(xué)運(yùn)算、工程計(jì)算、財(cái)務(wù)處置、統(tǒng)計(jì)分析、圖表制作等方方面面，同是，還提供了豐碩的財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫治理函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具。通過運(yùn)用這些功能， 會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)處置、 財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、線性預(yù)測，并制作各類數(shù)據(jù)分析表、編制各類分析模型。在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中， excel 有其獨(dú)特的作用。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)進(jìn)展史上的里程碑， 它不僅推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，而且使得會(huì)計(jì)工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展中的地位和作用取得極大的提高。同時(shí)， 會(huì)計(jì)處置手腕及技術(shù)的現(xiàn)代化， 極大地提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)

3、確性、科學(xué)性。 excel 作為專業(yè)的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)，其功能是無可比擬的，它在實(shí)現(xiàn)大體的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，從而為經(jīng)營治理提供更為有效、準(zhǔn)確的決策支持。比之昂貴的大型財(cái)務(wù)軟件， excel 更適合中小企業(yè)處置日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。下面咱們第一來具體介紹一下excel 特點(diǎn)及功能。excel 是 microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最正確的電子表格系統(tǒng)。 excel 集全能的表格計(jì)算、豐碩的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)治理于一體，并能方便地實(shí)現(xiàn)與各類經(jīng)濟(jì)治理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，乃至提供了各類治理和決策分析的功能1.excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會(huì)

4、計(jì)信息處置和治理決策分析，例如：利用模擬運(yùn)算表進(jìn)行靈敏性分析，利用單變量求解工具進(jìn)行目標(biāo)利潤計(jì)劃， 利用計(jì)劃求解工具進(jìn)行最優(yōu)化決策，利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行應(yīng)收帳款收帳治理等。同時(shí)，excel 已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)治理人員公以為卓越的信息分析和信息處置軟件工具，因此，利用 excel 不僅能夠方便、準(zhǔn)確地處置日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，幸免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團(tuán)”，而且能夠繞過大量程序的編制工作。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡介如下所言。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以運(yùn)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，起初要緊利用運(yùn)算機(jī)技術(shù)來替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等賬務(wù)處置，隨著企業(yè)治理信息系統(tǒng)的進(jìn)展，那么要求用系統(tǒng)思想處置會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會(huì)信息，輔助財(cái)會(huì)分析、預(yù)測、決策和打算

5、制定，增強(qiáng)財(cái)務(wù)操縱，最終成立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分為三個(gè)層次：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)、會(huì)計(jì)治理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。從現(xiàn)代信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與模型是密不可分的。 初期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種單純的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)， 而今天的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)展到集數(shù)據(jù)處置、事務(wù)治理與決策支持為一體的、 新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 這種新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以模型為基礎(chǔ)、以信息治理和輔助決策為目的的。結(jié)合 excel 特點(diǎn)及功能和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，excel 在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用可分為如下三個(gè)設(shè)計(jì)：一、宏觀計(jì)劃。a. 整體計(jì)劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體計(jì)劃， 是一個(gè)依照需求分析，對手工會(huì)計(jì)進(jìn)行抽象、成立模型的進(jìn)程

6、。這部份要緊由戰(zhàn)略打算（或叫戰(zhàn)略計(jì)劃）、組織信息需求分析和資源分析三部份組成。b. 構(gòu)建邏輯模型。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型， 是對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及實(shí)現(xiàn)進(jìn)程的邏輯描述。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，需要在系統(tǒng)內(nèi)部對輸入、 輸出和處置進(jìn)程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的組織，邏輯模型確實(shí)是這種內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系的圖形反映，它著重用邏輯進(jìn)程或要緊的業(yè)務(wù)任務(wù)來描述會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 所謂邏輯進(jìn)程不是指詳細(xì)設(shè)計(jì)的計(jì)算程序進(jìn)程，而只是表示對象系統(tǒng)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容及其處置流程。 c.設(shè)計(jì)物理模型。物理模型是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理實(shí)現(xiàn)的描述，它是信息系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)的產(chǎn)物。關(guān)于小型應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，物理設(shè)計(jì)相當(dāng)于通常說的詳細(xì)設(shè)計(jì)；關(guān)于大型信

7、息系統(tǒng)，它強(qiáng)調(diào)的是信息系統(tǒng)的物理布局。 物理模型描述對象系統(tǒng)如何做，和如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的物理進(jìn)程。 在這一進(jìn)程中可能會(huì)涉及具體的人、部門、時(shí)刻、設(shè)備和算法（即廣義的解決問題的方式）。整個(gè)系統(tǒng)的計(jì)劃確實(shí)是圍繞對象的需求及其轉(zhuǎn)變來構(gòu)建對象的物理模型，并把物理模型轉(zhuǎn)化為邏輯模型，然后再依照對象的物理的和邏輯模型的轉(zhuǎn)變，構(gòu)造新系統(tǒng)的邏輯模型，進(jìn)而構(gòu)建新系統(tǒng)物理模型的進(jìn)程。二、微觀設(shè)計(jì)從微觀方面來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是由一系列模型組成的有序集合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的治理模型一樣要依照企業(yè)的治理目標(biāo)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的結(jié)果和治理科學(xué)方面的知識(shí)來定，沒有確切的劃分。 a.本錢治理系統(tǒng)模型。 包括本錢核算模型、 本

8、錢預(yù)測模型和本錢分析模型， 所用的方式有： excel 的散點(diǎn)圖技術(shù)、 相關(guān)性分析技術(shù)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)模型、投入產(chǎn)出模型、線形回歸分析模型、指數(shù)滑膩模型、量-本- 利分析模型和各類比較模型?；趀xcel 壯大的數(shù)據(jù)分析功能，可將其作為建模的理想工具，包括本錢性態(tài)分析、本錢動(dòng)因選擇和本錢預(yù)測，都能夠利用excel 的相關(guān)功能代替手工操作進(jìn)行。 b.生產(chǎn)打算治理系統(tǒng)模型。 包括編制生產(chǎn)打算大綱、 生產(chǎn)作業(yè)打算。具體方式為： 物料需求打算（ mrp ）、制造資源打算（mrpii）、網(wǎng)絡(luò)打算模型（pert ）、投入產(chǎn)出模型、 數(shù)學(xué)計(jì)劃模型和體會(huì)方式等。 c.庫存治理系統(tǒng)模型。 包括庫存物資的分類法、 庫存

9、物資的分類模型和一些程序化的治理模型。存貨決策的內(nèi)容可分為兩類， 一類是研究如何把存貨的數(shù)量操縱在最優(yōu)水平上，即“存貨操縱的決策”；另一類是研究為了維持適當(dāng)?shù)拇尕?，一年分幾回定貨，每次定貨多少最?jīng)濟(jì)和在什么情形下定貨比較適合，即“存貨計(jì)劃的決策”。 d.合同治理系統(tǒng)模型。指對信托、委托存貸款合同的治理2 ，包括概念、修改與查詢合同文本項(xiàng)目；概念客戶資料內(nèi)容合格式，成立客戶檔案資料， 并隨時(shí)查詢；概念打算項(xiàng)目和實(shí)際項(xiàng)目， 通過核算，跟蹤合同的執(zhí)行情形。 e.柜臺(tái)核算系統(tǒng)模型。包括系統(tǒng)、憑證、賬戶、柜臺(tái)和查詢五大部份。數(shù)據(jù)治理方式為： 柜臺(tái)系統(tǒng)的賬戶是后臺(tái)賬務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù)，其性質(zhì)等同于賬務(wù)系

10、統(tǒng)的最明細(xì)級(jí)科目，即必需為參加核算的全數(shù)存款客戶成立賬戶， 同時(shí)明確該賬戶對應(yīng)哪個(gè)客戶，各類賬戶別離屬不同的記賬科目。 f.領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)模型。通過internet/intranet，利用 www閱讀器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，使決策層了解財(cái)務(wù)治理運(yùn)行狀況，使財(cái)務(wù)信息更具全局性和時(shí)效性。 g.客戶效勞系統(tǒng)模型。客戶在遠(yuǎn)地可通internet/intranet，利用 www閱讀器對其在財(cái)務(wù)公司的開戶信息、 明細(xì)賬、余額進(jìn)行查詢。 3、數(shù)據(jù)的愛惜及共享 a.通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級(jí)，可有效地解決實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的人員分工及彼此牽制問題。 b.通過操作日記，隨時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的日

11、常工作。除財(cái)會(huì)人員外，其他人員無法修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。c. 通過設(shè)置登岸權(quán)限和工作簿的打開權(quán)限，對工作表中的數(shù)據(jù)或工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行加密愛惜，避免他人查看或更改數(shù)據(jù)。 在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部，可利用 excel 的共享工作簿特性實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享：excel提供了追蹤數(shù)據(jù)來源的功能， 當(dāng)把工作簿設(shè)為共享工作簿時(shí)，就打開了一個(gè)“沖突日記”來記錄各類編輯操作，審核人員能夠據(jù)此追蹤數(shù)據(jù)的來源；另外，可通過遠(yuǎn)程登岸訪問，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：只要擁有足夠權(quán)限，用戶就能夠夠方便地進(jìn)入客戶查詢系統(tǒng)，進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄訪問，總部領(lǐng)導(dǎo)也能夠超級(jí)及時(shí)準(zhǔn)確地了解辦事處的金融經(jīng)濟(jì)情形，更好地進(jìn)行統(tǒng)一治理。excel 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分為三個(gè)層次：

12、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)、會(huì)計(jì)治理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。從現(xiàn)代信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與模型是密不可分的。 初期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種單純的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)， 而今天的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)展到集數(shù)據(jù)處置、事務(wù)治理與決策支持為一體的、 新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 這種新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以模型為基礎(chǔ)、 以信息治理和輔助決策為目的的。2excel特點(diǎn)及功能 excel 是 microsoft公司開發(fā)的辦公軟件， 是目前最正確的電子表格系統(tǒng)。 excel 集全能的表格計(jì)算、豐碩的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)治理于一體， 并能方便地實(shí)現(xiàn)與各類經(jīng)濟(jì)治理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，乃至提供了各類治理和決策分析的功能excel

13、 對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會(huì)計(jì)信息處置和治理決策分析，例如：利用模擬運(yùn)算表進(jìn)行靈敏性分析，利用單變量求解工具進(jìn)行目標(biāo)利潤計(jì)劃， 利用計(jì)劃求解工具進(jìn)行最優(yōu)化決策，利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行應(yīng)收帳款收帳治理等。同時(shí)，excel 已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)治理人員公以為卓越的信息分析和信息處置軟件工具，因此，利用 excel 不僅能夠方便、準(zhǔn)確地處置日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，幸免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團(tuán)”，而且能夠繞過大量程序的編制工作。在運(yùn)算機(jī)技術(shù)高速進(jìn)展的今天， 運(yùn)算機(jī)的高效、便利的計(jì)算功能，更是成為提高財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作效率的核心方式。可是面對眾多需要專業(yè)知識(shí)和操作繁瑣的軟件， 使得多數(shù)的非專業(yè)用戶無法把握，更無法讓人們體驗(yàn)到財(cái)務(wù)和運(yùn)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的魅力。microsoft excel是最優(yōu)秀的電子表格軟件之一，它具有壯大的數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析功能。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相較，excel 不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示等數(shù)據(jù)處置功能，還提供了數(shù)據(jù)分析功能，咱們能夠利用excel 來解決企業(yè)