行政主管崗位說明書(原創(chuàng))

1、行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號HY-HR03所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級人力資源總監(jiān)直接下級無所轄人員無崗位分析日期2013年10月10日職 等主管級職 系技術職系職位概要:建立并完善公司制度體系，監(jiān)督公司行政人事制度的執(zhí)行。優(yōu)化公司內部辦公環(huán)境，建立良好外部環(huán)境。協(xié)調各部門關系，起到公司決策層與執(zhí)行層的紐帶作用。采購生產所需耗材，做好小庫房管理工作。序號主要工作職責衡量標準工作頻率1組織制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。制度通過審核；有檢查流程，按流程檢查并有記錄。年 度2負責辦理公司資質年檢。年檢通過年 度3負責起草行政綜合文件、計劃、報告等文件。行文準

2、確，發(fā)文順暢。符合公文規(guī)范格式，無實質性錯誤，無錯別字。日 常4負責公司會議會務工作及其他活動的后勤支持工作。會務組織實施順利；沒有因后勤問題影響會務進行。日 常5負責公司生產所需耗材及辦公用品、低值易耗品采購，確保公司生產和其他經營工作的正常開展。以公司認可的價格購買到位；沒有因材料采購問題而影響生產和經營工作。日 常6負責固定資產管理。固定資產賬目清晰。日 常7負責庫房及材料出入庫管理。無差錯。8負責辦公區(qū)域衛(wèi)生管理，指導并督促生產部負責人對生產區(qū)域衛(wèi)生管理的監(jiān)督工作。明面與背面均無明顯灰塵污漬。日 常9負責公司各類資質證件的申請、年檢及社保開戶、日常繳費和社保關系轉移工作。按時、及時辦理

3、。日 常10負責公司文件管理工作，對文件進行定期整理、 分類、歸檔。文件分類準確，文件保管完整。日 常11負責公司安全工作。指導有效（滿意度）不定期12負責考勤管理工作。每月10號前完成上月考勤統(tǒng)計工作。統(tǒng)計準確，無實質性明顯錯誤。日 常13負責日常辦公流動經費的管理，做好日常費用的報銷、記賬及與財務的核銷報銷工作。賬目清晰，賬實相符。14完成上級領導交辦的臨時性工作。按時按要求完成交辦工作。關鍵績效指標：1制度文本通過率2監(jiān)督記錄完整度及真實度3資質證照誤辦率4生產及其他部門投訴次數(shù)5檔案管理差錯率6其他工作差錯次數(shù)7其他工作拖誤時間8上級滿意度任職資格:教育背景:大專及以上學歷，行政或企業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)，5年及以上相近崗位工作經驗，條件優(yōu)越者可適當放寬專業(yè)條件。有義齒生產加工行業(yè)行政管理工作經驗者優(yōu)先錄用。培訓經歷:受過行政管理、執(zhí)行力和法規(guī)等方面的培訓。經 驗:5年以上相關崗位工作經驗。技能技巧:通曉行政管理知識、熟悉并掌握行政管理流程以及行政運行模式。文筆好，熟悉公文寫作，并熟練使用日常辦公軟件。熟悉業(yè)務對口政府部門辦事流程，有資源者優(yōu)先考慮。熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件?；舅刭|:具有解決較復雜問題的能力。 較強的語言表達能力，善于與人溝通，公關能力強。為人正直公正，無不良嗜好，待人公平。高度的