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文檔簡(jiǎn)介
1、酒鋼集團(tuán)交易中心電子交易平臺(tái)供應(yīng)商操作手冊(cè)提供方:北京網(wǎng)達(dá)信聯(lián)科技發(fā)展有限公司時(shí)間:2010-3目錄一、系統(tǒng)概述:4二、登錄系統(tǒng)4三、詢比價(jià)項(xiàng)目53.1 詢比待辦工作53.2 詢比價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)63.3導(dǎo)入詢比數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)價(jià)操作73.4 詢比價(jià)價(jià)格磋商73.5查看公告9四、招標(biāo)和招議標(biāo)項(xiàng)目94.1招標(biāo)、招議標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)94.2準(zhǔn)備投標(biāo)104.3查看標(biāo)書澄清114.4投標(biāo)報(bào)價(jià)124.5導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)134.6查看、修改、撤消投標(biāo)文件144.7開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)144.8標(biāo)后技術(shù)和二次報(bào)價(jià)澄清154.9已結(jié)束項(xiàng)目17五、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)185.1操作流程185.2申請(qǐng)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目:185.3接受競(jìng)價(jià)項(xiàng)目:195.4競(jìng)價(jià)標(biāo)書澄清/
2、說明205.5試競(jìng)價(jià)205.6正式競(jìng)價(jià)235.7超時(shí)競(jìng)價(jià)245.8查看公告:24六、名詞解釋256.1報(bào)價(jià)次數(shù)限制256.2標(biāo)書澄清截止時(shí)間256.3報(bào)價(jià)方式:256.4超時(shí)競(jìng)價(jià):256.5購買標(biāo)書截止時(shí)間256.6決標(biāo)方式:266.7競(jìng)價(jià)類型:266.8競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)排序規(guī)則:266.9試競(jìng)價(jià):266.10顯示報(bào)價(jià)266.11暫停競(jìng)價(jià):276.12最小降價(jià)單位:276.13最大降價(jià)幅度27酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心電子交易平臺(tái)28一、系統(tǒng)概述:酒鋼集團(tuán)交易中心電子交易平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)建立的用于采購的工具,利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的詢比、招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)和競(jìng)買的采購過程:供應(yīng)商在線注冊(cè)(合同供方供應(yīng)商代碼為登錄
3、用戶名)、提交企業(yè)資料(企業(yè)資料修改參照供應(yīng)商注冊(cè)幫助),經(jīng)酒鋼集團(tuán)交易中心采購單位的供應(yīng)商管理人員審核確認(rèn),成為酒鋼集團(tuán)交易中心采購單位的合格供應(yīng)商;采購人員在線發(fā)布詢比、招標(biāo)書等采購信息,符合條件的供應(yīng)商可以查看標(biāo)書、購買標(biāo)書、在線投標(biāo),采購單位在線評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)公告,該平臺(tái)將酒鋼集團(tuán)交易中心的采購單位與供應(yīng)商更有效的聯(lián)系起來。酒鋼集團(tuán)交易中心采購單位將所有采購業(yè)務(wù)都在該平臺(tái)按流程操作,希望供應(yīng)商能夠盡快學(xué)習(xí)操作手冊(cè),并熟悉該采購平臺(tái)功能,便于以后的業(yè)務(wù)順利開展。操作主流程請(qǐng)到最后一頁進(jìn)行打印查看。二、登錄系統(tǒng)網(wǎng)址:輸入相應(yīng)的用戶名、密碼及驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登錄即可參加招標(biāo)、招議標(biāo)、競(jìng)價(jià)等需
4、要標(biāo)書費(fèi)、保證金的采購項(xiàng)目,把標(biāo)書費(fèi)和保證金匯入招標(biāo)公告指定賬號(hào),將繳費(fèi)憑證(注明參加項(xiàng)目的編號(hào)和名稱)以傳真形式發(fā)送至酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心,并確認(rèn)傳真是否收到。輸入驗(yàn)證碼輸入密碼輸入帳號(hào)登錄系統(tǒng)后,就可以看到待處理工作界面。目前按實(shí)際業(yè)務(wù)分為:資質(zhì)文件到期提示、業(yè)務(wù)通知提示、招議標(biāo)項(xiàng)目待辦工作、詢價(jià)項(xiàng)目待辦工作、競(jìng)價(jià)項(xiàng)目待辦工作三個(gè)部分。登錄電子交易平臺(tái)看到:待辦工作、提示、公告三、詢比價(jià)項(xiàng)目3.1 詢比待辦工作在待處理工作中的“詢價(jià)項(xiàng)目待辦工作“里顯示有需要處理的詢價(jià)項(xiàng)目,點(diǎn)擊“提交報(bào)價(jià)”進(jìn)行詢比報(bào)價(jià)。菜單操作需要處理的詢價(jià)項(xiàng)目,如下:操作菜單:詢比價(jià)項(xiàng)目詢價(jià)單處理報(bào)價(jià)點(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào),查
5、看相關(guān)采購信息,如下:3.2 詢比價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)包括兩部分內(nèi)容:1、標(biāo)的物填寫單價(jià)(報(bào)價(jià)),多標(biāo)的物報(bào)價(jià)參考3.4導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)操作,填寫報(bào)價(jià)擴(kuò)展信息(如:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、火車運(yùn)費(fèi)、汽車運(yùn)費(fèi)、品牌/廠家,此擴(kuò)展信息根據(jù)采購單位業(yè)務(wù)要求決定是否顯示填寫)標(biāo)的物有按鈕,請(qǐng)上傳標(biāo)的物資料。2、本詢比采購所需技術(shù)資料附件點(diǎn)擊“上傳”進(jìn)行上傳操作,需要說明的在備注處填寫,完成詢比報(bào)價(jià)和資料上傳點(diǎn)擊“提交報(bào)價(jià)”完成詢比報(bào)價(jià)工作,如下圖:(對(duì)于多標(biāo)的操作取消勾選當(dāng)價(jià)格修改自動(dòng)計(jì)算總價(jià))。備注:報(bào)價(jià)截止之前可對(duì)報(bào)價(jià)和提交資料信息進(jìn)行修改,操作方法和詢比報(bào)價(jià)操作一致(點(diǎn)擊“修改”完成詢比報(bào)價(jià)的修改)。操
6、作菜單:詢比價(jià)項(xiàng)目詢價(jià)單處理修改報(bào)價(jià),通過點(diǎn)擊“修改報(bào)價(jià)”查看自己的報(bào)價(jià)、備注,下載上傳的附件,此處看到的也是采購單位在開標(biāo)以后看到的情況3.3導(dǎo)入詢比數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)價(jià)操作多標(biāo)的物報(bào)價(jià)可以通過導(dǎo)入的方式進(jìn)行報(bào)價(jià)操作,點(diǎn)擊“導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)”(界面如下),點(diǎn)擊“下載投標(biāo)數(shù)據(jù)文件”下載“保存”詢比Excel數(shù)據(jù)(詢比報(bào)價(jià)和磋商報(bào)價(jià)可使用同一表格,在詢比報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改上傳進(jìn)行磋商),打開填寫相應(yīng)擴(kuò)展信息和必填到價(jià)格信息后保存,關(guān)閉Excel表格,點(diǎn)擊瀏覽找到填寫文件,點(diǎn)擊“上傳”電子交易平臺(tái)開始上傳詢比Excel數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)提示導(dǎo)入成功或錯(cuò)誤提示(修改后再次上傳)。注意:報(bào)價(jià)可手工錄入也需導(dǎo)入時(shí),先導(dǎo)入
7、再手工修改,以最后一次修改為準(zhǔn),系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)入的投標(biāo)數(shù)據(jù)格式有較強(qiáng)的要求,點(diǎn)擊“下載投標(biāo)數(shù)據(jù)文件”按鈕,嚴(yán)格按投標(biāo)數(shù)據(jù)文件格式填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)?!窘回浫掌凇浚汗?yīng)商可以選擇時(shí)間列表填寫可以交貨的日期【報(bào)價(jià)】:供應(yīng)商輸入項(xiàng)目報(bào)價(jià)的單價(jià)金額【稅率】:報(bào)價(jià)所包含的稅率【備注】:手工輸入標(biāo)的物備注(詢比備注在總備注處填寫)3.4 詢比價(jià)價(jià)格磋商在待處理工作中的“詢價(jià)磋商待辦工作”里顯示采購單位提出磋商的詢價(jià)項(xiàng)目,點(diǎn)擊“磋商報(bào)價(jià)”進(jìn)行詢比磋商的二次報(bào)價(jià)操作。菜單操作操作菜單:詢比價(jià)項(xiàng)目磋商處理提交報(bào)價(jià)詢比磋商報(bào)價(jià)頁面的物料表格分兩部分,左邊是供應(yīng)商磋商中要求如:到廠日期,品牌等,右邊顯示的是供應(yīng)商最近一次的
8、報(bào)價(jià)單上的內(nèi)容,還有采購方的還價(jià)。供應(yīng)商可以就這些信息和采購方進(jìn)行磋商,他可以改變他的一些商務(wù)條件(采購方定義的不固定的)和物料報(bào)價(jià),也可以不改,填寫完畢以后發(fā)回給采購方(多標(biāo)的物可以用導(dǎo)入方式進(jìn)行磋商,點(diǎn)擊“導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)”參考3.3導(dǎo)入操作)。點(diǎn)擊“采購方還價(jià)上加價(jià)”、“在新報(bào)價(jià)中降價(jià)”、“同意采購方還價(jià)”、“還原上次報(bào)價(jià)”等操作方便操作的按鈕進(jìn)行報(bào)價(jià)(多標(biāo)的操作取消勾選當(dāng)價(jià)格修改自動(dòng)計(jì)算總價(jià))。采購方還價(jià)上加價(jià):按照調(diào)整幅度在采購單位還價(jià)的基礎(chǔ)上按幅度比例加價(jià),加價(jià)后的價(jià)格自動(dòng)顯示到新報(bào)價(jià)中(作為供應(yīng)商的磋商報(bào)價(jià))在新報(bào)價(jià)中降價(jià):按照調(diào)整幅度在上次報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上按幅度比例降價(jià),降價(jià)后的價(jià)格自
9、動(dòng)顯示到新報(bào)價(jià)中(作為供應(yīng)商的磋商報(bào)價(jià))同意采購方還價(jià):將采購方的還價(jià)作為本次磋商報(bào)價(jià)在新報(bào)價(jià)中顯示還原上次報(bào)價(jià):在本次磋商報(bào)價(jià)的新報(bào)價(jià)中將上次報(bào)價(jià)作為本次磋商報(bào)價(jià)完成磋商信息的填寫或調(diào)整點(diǎn)擊“磋商”完成本次磋商,磋商報(bào)價(jià)多標(biāo)的報(bào)價(jià)也可用導(dǎo)入的方式進(jìn)行報(bào)價(jià),導(dǎo)入方法和報(bào)價(jià)時(shí)導(dǎo)入操作一致,同一個(gè)詢比項(xiàng)目還可用報(bào)價(jià)時(shí)下載的明顯單,修改報(bào)價(jià)后保存、關(guān)閉表格、進(jìn)行上傳操作。注意:磋商完畢,如果采購單位與某供應(yīng)商達(dá)成意向或與別的供應(yīng)商達(dá)成意向,則該供應(yīng)商可以在已完成的詢價(jià)項(xiàng)目中看到如下表述:3.5查看公告點(diǎn)擊查看公告詳細(xì)信息,桌面中標(biāo)公告四、招標(biāo)和招議標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)價(jià)(招標(biāo)、招議標(biāo)同一操作流程,
10、區(qū)別:招標(biāo)原則上一次報(bào)價(jià),招議標(biāo)多次議價(jià)),操作說明如下:備注:參加招標(biāo)項(xiàng)目請(qǐng)繳納標(biāo)書費(fèi)、保證金,由交易中心開通下載、投標(biāo)權(quán)限。4.1招標(biāo)、招議標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)供應(yīng)商登錄后,在桌面的待辦工作中顯示待響應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目操作菜單:招投標(biāo)項(xiàng)目在線投標(biāo)參加投標(biāo)每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,會(huì)在狀態(tài)欄顯示不同:正在售標(biāo)、正在開標(biāo)、開標(biāo)成功,正在評(píng)標(biāo),開始授標(biāo)、授標(biāo)審核通過,等待授標(biāo)結(jié)束等。點(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào)下載標(biāo)書點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào),點(diǎn)擊“標(biāo)書文件”點(diǎn)擊保存按鈕下載查看標(biāo)書4.2準(zhǔn)備投標(biāo)在投標(biāo)截止時(shí)間前,供應(yīng)商可以進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo),如投標(biāo)信息有誤,供應(yīng)商也可以進(jìn)行修改或者放棄當(dāng)前項(xiàng)目的投標(biāo)。投標(biāo)截止時(shí)間后,供應(yīng)商將不能修改投
11、標(biāo)文件內(nèi)容。找到參加的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“參加投標(biāo)“鏈接后 進(jìn)入?yún)⒓油稑?biāo),出現(xiàn)如下頁面。4.3查看標(biāo)書澄清在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)擊查看招標(biāo)方澄清說明如果對(duì)招標(biāo)文件有不明白之處,可以在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提問,如下:在這個(gè)頁面也能看到采購方的回答:4.4投標(biāo)報(bào)價(jià)在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)中,點(diǎn)擊“參加投標(biāo)“,如下:投標(biāo)報(bào)價(jià)界面(對(duì)于多標(biāo)的操作取消勾選當(dāng)價(jià)格修改自動(dòng)計(jì)算總價(jià))第一步產(chǎn)品響應(yīng):需要針對(duì)招標(biāo)標(biāo)的逐個(gè)進(jìn)行報(bào)價(jià),供應(yīng)商同時(shí)可以同采購方進(jìn)行標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、付款方式、交貨期、備注等,采購方提出的相關(guān)信息需要供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)此信息,如有不同:供應(yīng)商填寫后通過報(bào)價(jià)回復(fù)給采購方核對(duì)該信息,第二步提交投標(biāo)文件、上傳響應(yīng)要求:點(diǎn)擊“添加新投標(biāo)
12、文件”添加標(biāo)書,選擇標(biāo)書文件類型和標(biāo)書文件說明,點(diǎn)擊“”添加標(biāo)書附件,點(diǎn)擊“確定”完成標(biāo)書上傳”(對(duì)于招標(biāo)方要求需要上傳的投標(biāo)文件,在招標(biāo)文件有“蓋章”“簽字”字樣的文件必須打印簽字、蓋章掃描成圖片格式(不得大于300K),在投標(biāo)文件中進(jìn)行圖片插入掃描的相應(yīng)的圖片)。商務(wù)和技術(shù)分別開的采購項(xiàng)目商務(wù)技術(shù)標(biāo)書分別上傳,標(biāo)書文件支持上傳多個(gè)點(diǎn)擊“添加新投標(biāo)文件”。對(duì)于有上傳響應(yīng)要求的招標(biāo)項(xiàng)目需要上傳響應(yīng)文件,點(diǎn)擊“”開始添加響應(yīng)附件,點(diǎn)擊“”添加響應(yīng)附件,錄入文件描述,點(diǎn)擊“確定”完成響應(yīng)要求。4.5導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)的內(nèi)容較多的情況,點(diǎn)擊“下載投標(biāo)數(shù)據(jù)文件”保存投標(biāo)數(shù)據(jù),填寫相應(yīng)擴(kuò)展信息和必填到價(jià)格
13、信息后保存,點(diǎn)擊瀏覽找到填寫文件,點(diǎn)擊上傳提示導(dǎo)入成功界面如下:注意:系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)入的投標(biāo)數(shù)據(jù)格式有較強(qiáng)的要求,點(diǎn)擊“下載投標(biāo)數(shù)據(jù)文件”按鈕,嚴(yán)格按投標(biāo)數(shù)據(jù)文件格式填寫投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。第二步提交投標(biāo)文件和產(chǎn)品證書:按采購方的要求上傳技術(shù)標(biāo)書、價(jià)格標(biāo)書等,如采購方還要求上傳產(chǎn)品證書,則按要求填寫產(chǎn)品證書。4.6查看、修改、撤消投標(biāo)文件投標(biāo)截止時(shí)間前,供應(yīng)商仍可以修改自己的投標(biāo)資料。投標(biāo)截止時(shí)間后,招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)將被關(guān)閉,項(xiàng)目進(jìn)入等待開標(biāo)狀態(tài)。查看投標(biāo)文件:查看已上傳的投標(biāo)文件,檢驗(yàn)有沒有錯(cuò)誤。修改投標(biāo)文件:修改已上傳的投標(biāo)文件,可以重新報(bào)價(jià)、上傳投標(biāo)文件和設(shè)置密碼(投標(biāo)截止時(shí)間之前修改)。撤消投標(biāo)文件:
14、可以撤消投標(biāo)文件,不再參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。4.7開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商登錄,查看投標(biāo)項(xiàng)目列表, 點(diǎn)擊:進(jìn)入【招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)】:采購方?jīng)]有正式開標(biāo)時(shí),提示:招標(biāo)方尚未啟動(dòng)開標(biāo),請(qǐng)稍后,如下圖:采購方確認(rèn)開標(biāo)后,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)為已開標(biāo)狀態(tài)。投標(biāo)項(xiàng)目管理列表狀態(tài)為:開標(biāo)成功,正在評(píng)標(biāo)。4.8標(biāo)后技術(shù)和二次報(bào)價(jià)澄清查看采購方的標(biāo)后澄清內(nèi)容,點(diǎn)擊“標(biāo)后澄清”(澄清可多次)點(diǎn)擊【標(biāo)后澄清】點(diǎn)擊【回應(yīng)】:需要針對(duì)招標(biāo)澄清的標(biāo)的技術(shù)信息進(jìn)行回應(yīng),查看澄清采購方附近如:技術(shù)澄清,點(diǎn)擊下載查看。填寫回應(yīng)說明或點(diǎn)擊 “上傳”添加技術(shù)澄清回應(yīng)附件,點(diǎn)擊“確定”完成技術(shù)澄清相應(yīng)。點(diǎn)擊【回應(yīng)】:進(jìn)行二次報(bào)價(jià)到商務(wù)澄清,供應(yīng)商同時(shí)可以同采購方進(jìn)
15、行標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、付款方式、交貨期、備注等,采購方提出的相關(guān)信息需要供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)此信息,如有不同:供應(yīng)商填寫后通過報(bào)價(jià)回復(fù)給采購方核對(duì)該信息澄清,錄入點(diǎn)擊“確定”(對(duì)于多標(biāo)的物價(jià)格澄清可點(diǎn)擊“通過excel導(dǎo)入報(bào)價(jià)”)。多標(biāo)的招標(biāo)采購項(xiàng)目可以導(dǎo)入,點(diǎn)擊“通過excel導(dǎo)入報(bào)價(jià)”按鈕,批量從Excel文件中導(dǎo)入報(bào)價(jià)信息,填寫相應(yīng)擴(kuò)展信息和必填到價(jià)格信息后保存,點(diǎn)擊瀏覽找到相應(yīng)文件,點(diǎn)擊上傳提示導(dǎo)入成功。(可用參加投標(biāo)時(shí)下載到到表格,在進(jìn)行報(bào)價(jià)修正后上傳)界面如下:點(diǎn)擊“確定”提交澄清。提交后,可以查看澄清內(nèi)容:4.9已結(jié)束項(xiàng)目點(diǎn)擊【招投標(biāo)項(xiàng)目】【已結(jié)束項(xiàng)目】菜單查看已結(jié)束的投標(biāo)項(xiàng)目列表點(diǎn)擊
16、【進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)】查看詳細(xì)投標(biāo)信息:可以查看招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、雙方的澄清說明文件及授標(biāo)結(jié)果文件。查看招標(biāo)公告進(jìn)入桌面下方查看【中標(biāo)公告】列表采購方的競(jìng)價(jià)授標(biāo)結(jié)束,發(fā)布公告信息后,登錄系統(tǒng)查看、打印公告。五、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)試競(jìng)價(jià)接受項(xiàng)目競(jìng)價(jià)項(xiàng)目登陸系統(tǒng)5.1操作流程項(xiàng)目結(jié)束定標(biāo)超時(shí)競(jìng)價(jià)正常競(jìng)價(jià)5.2申請(qǐng)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目:對(duì)于公開競(jìng)價(jià)項(xiàng)目,需要供應(yīng)商網(wǎng)上申請(qǐng)參加。經(jīng)采購方資合審核通過后才能在線投標(biāo)。操作菜單:競(jìng)價(jià)采購項(xiàng)目最新公開項(xiàng)目 申請(qǐng)參加點(diǎn)擊【申請(qǐng)參加】后,點(diǎn)擊【同意】提交申請(qǐng),并按要求把標(biāo)書費(fèi)和保證金匯入指定賬號(hào),將繳費(fèi)憑證(注明參加項(xiàng)目的編號(hào)和名稱)以傳真形式發(fā)送至酒鋼宏泰貿(mào)易公司交易中心傳真。5.3接受競(jìng)
17、價(jià)項(xiàng)目:對(duì)于被邀請(qǐng)的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目,在“待辦工作”中第一項(xiàng)有操作提示,點(diǎn)擊“接受”,確認(rèn)參加競(jìng)價(jià)項(xiàng)目(如下圖)。點(diǎn)擊“接受”表示認(rèn)同并接受項(xiàng)目邀請(qǐng)。點(diǎn)擊需要回應(yīng)的項(xiàng)目,如下:如果超過售標(biāo)截止時(shí)間仍然沒有響應(yīng),則系統(tǒng)提示“發(fā)售標(biāo)書時(shí)間已過”,系統(tǒng)將不再接受競(jìng)價(jià)申請(qǐng),供應(yīng)商將失去參加競(jìng)價(jià)的機(jī)會(huì)。點(diǎn)擊【接受】可以看到如下:如果采購方要求上傳提交產(chǎn)品證書,點(diǎn)擊“上傳”提交還需上傳有效證書。點(diǎn)擊“同意“,彈出窗口如下:如果還未交相關(guān)費(fèi)用,可能會(huì)遇到以下彈出窗口:5.4競(jìng)價(jià)標(biāo)書澄清/說明在競(jìng)價(jià)項(xiàng)目澄清截止時(shí)間之前,如果對(duì)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目存在疑問,供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)向采購單位提問,采購單位可以在線回答,也可以根據(jù)供應(yīng)商提
18、問情況對(duì)項(xiàng)目發(fā)布補(bǔ)充說明,如圖:澄清與回應(yīng):點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的“澄清與回應(yīng)”,可以查看和回應(yīng)采購單位發(fā)布的澄清。5.5試競(jìng)價(jià)競(jìng)價(jià)的過程分為三個(gè)階段,試競(jìng)價(jià)、正式競(jìng)價(jià)、超時(shí)競(jìng)價(jià)1、試競(jìng)價(jià)階段工作內(nèi)容說明競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備時(shí)間開始后,待辦工作中會(huì)顯示等待試競(jìng)價(jià)的工作內(nèi)容。為方便供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)正式開始前熟悉操作,系統(tǒng)允許供應(yīng)商進(jìn)行試競(jìng)價(jià)操作,該階段的報(bào)價(jià)不作為采購業(yè)務(wù)依據(jù),點(diǎn)擊進(jìn)入競(jìng)價(jià)項(xiàng)目列表,可以看到正在試競(jìng)價(jià)階段的項(xiàng)目。供應(yīng)商在此進(jìn)行兩個(gè)環(huán)節(jié)操作:i. 為了防止報(bào)價(jià)過程中操作失誤,供應(yīng)商可以設(shè)置警戒值,在整個(gè)競(jìng)價(jià)過程中,當(dāng)總價(jià)低于警戒值時(shí)系統(tǒng)將彈出頁面二次確認(rèn)提示。競(jìng)價(jià)過程中,正式競(jìng)價(jià)和超時(shí)競(jìng)價(jià)階段可以再次調(diào)整
19、。a) 單標(biāo)的競(jìng)價(jià)方式:控制單個(gè)標(biāo)的的單價(jià)警戒值b) 多標(biāo)的報(bào)總價(jià)競(jìng)價(jià)方式:控制標(biāo)的的總價(jià)警戒值c) 多標(biāo)的分別競(jìng)價(jià)方式:控制供應(yīng)商投標(biāo)標(biāo)的的總價(jià)警戒值ii. 需要供應(yīng)商提交“交貨日期”,采購方會(huì)按照提交的日期為依據(jù)進(jìn)行授標(biāo)匯總iii. 系統(tǒng)隨機(jī)生成電子競(jìng)價(jià)號(hào)牌。ü 然后,進(jìn)入競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng),供應(yīng)商可以進(jìn)行試競(jìng)價(jià)操作,在正式競(jìng)價(jià)過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除試競(jìng)價(jià)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“試競(jìng)價(jià)”進(jìn)入競(jìng)價(jià)設(shè)置頁面 點(diǎn)擊“確定”后,領(lǐng)取隨機(jī)生成的電子競(jìng)價(jià)號(hào)牌。競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)編號(hào)規(guī)則:“BH”+“三位隨機(jī)號(hào)”。隨機(jī)號(hào)范圍001-999。點(diǎn)擊“確定”,看到成功提示后點(diǎn)擊“競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)”,進(jìn)入到以下界面:提交競(jìng)價(jià)后,提
20、示報(bào)價(jià)成功說明:報(bào)價(jià)操作:采購單位設(shè)置降幅時(shí)點(diǎn)擊“+” “-”鍵進(jìn)行價(jià)格的增減,再點(diǎn)擊“競(jìng)價(jià)”即可完成一次報(bào)價(jià),或輸入報(bào)價(jià)金額點(diǎn)擊“競(jìng)價(jià)”。發(fā)實(shí)時(shí)信息:供應(yīng)商可以同采購方發(fā)送實(shí)時(shí)消息修改警戒值:供應(yīng)商申請(qǐng)牌號(hào)時(shí)可以設(shè)置“警戒值和交貨日期”,同時(shí)在報(bào)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)也可以進(jìn)行修改警戒值和交貨日期。價(jià)格表:顯示所有報(bào)價(jià)的信息列表我的報(bào)價(jià)表:顯示貴公司的報(bào)價(jià)信息列表最新排名:顯示當(dāng)前時(shí)間下的各供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)及排位信息注意:再“我的報(bào)價(jià)表”中顯示當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從報(bào)價(jià)發(fā)出到被服務(wù)器接受的反應(yīng)時(shí)間,一般在幾秒以內(nèi),在超時(shí)競(jìng)價(jià)階段供應(yīng)商應(yīng)該注意該時(shí)間值,最好為自己的報(bào)價(jià)動(dòng)作留出足夠的時(shí)間。注意:排位規(guī)則是:系統(tǒng)按各供
21、應(yīng)商最新價(jià)格高低進(jìn)行排位,如果價(jià)格一樣,則按接受報(bào)價(jià)的時(shí)間先后進(jìn)行排位,即:低價(jià)在先、先報(bào)在先。但加權(quán)排名規(guī)則是報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)分按加權(quán)原則動(dòng)態(tài)顯示。支持兩種報(bào)價(jià)調(diào)整方式:1、供應(yīng)商可以自己輸入,輸入報(bào)價(jià)應(yīng)低于或等于下次允許報(bào)價(jià)值。 2、點(diǎn)擊“復(fù)選框”可以自動(dòng)獲取下次允許報(bào)價(jià)值,也可以手工調(diào)整,輸入報(bào)價(jià)應(yīng)低于或等于下次允許報(bào)價(jià)值5.6正式競(jìng)價(jià)招標(biāo)公司確定競(jìng)價(jià)開始后,進(jìn)入正式競(jìng)價(jià)階段,此時(shí)的報(bào)價(jià)將作為采購業(yè)務(wù)的依據(jù),供應(yīng)商應(yīng)該謹(jǐn)慎報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)類型:分為按總價(jià)、單價(jià)報(bào)價(jià)兩種。最低報(bào)價(jià)限制:如果采購單位設(shè)定了報(bào)價(jià)降幅限制,則供應(yīng)商每次降價(jià)不得低于該數(shù)值;報(bào)價(jià)次數(shù)限制:如果采購單位設(shè)定了供應(yīng)商報(bào)價(jià)次數(shù)的限制,
22、則顯示剩余的報(bào)價(jià)次數(shù),報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)注意該數(shù)值;如果采購單位沒有設(shè)定該項(xiàng)限制,則不顯示;最新排名:顯示當(dāng)前的各供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)及排位信息,其中紅色記錄為供應(yīng)商本人的最新報(bào)價(jià)狀態(tài),在報(bào)價(jià)過程中需要特別關(guān)注;5.7超時(shí)競(jìng)價(jià)正式競(jìng)價(jià)的時(shí)段結(jié)束后,自動(dòng)進(jìn)入超時(shí)競(jìng)價(jià)階段,在規(guī)定的時(shí)間計(jì)時(shí)結(jié)束前,如果有新的供應(yīng)商報(bào)價(jià),計(jì)時(shí)將重新開始(設(shè)置報(bào)價(jià)次數(shù)除外);如果規(guī)定的時(shí)間計(jì)時(shí)內(nèi)沒有新報(bào)價(jià),則系統(tǒng)計(jì)時(shí)結(jié)束,整個(gè)競(jìng)價(jià)過程結(jié)束。超時(shí)競(jìng)價(jià)階段的報(bào)價(jià)操作與正式階段相同。由于網(wǎng)絡(luò)傳輸以及系統(tǒng)響應(yīng)存在不同程度的延遲,特別提醒供應(yīng)商在超時(shí)競(jìng)價(jià)階段應(yīng)該為自己的報(bào)價(jià)動(dòng)作留出足夠的時(shí)間提前量。5.8查看公告:點(diǎn)擊查看公告詳細(xì)信息,桌面中標(biāo)
23、公告 采購方的競(jìng)價(jià)授標(biāo)結(jié)束,發(fā)布公告信息后,登錄系統(tǒng)查看、打印公告。六、名詞解釋6.1報(bào)價(jià)次數(shù)限制系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)過程中的報(bào)價(jià)次數(shù)的限制。分三種情況(在競(jìng)價(jià)公告信息中有說明):Ø 不限制:對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)次數(shù)沒有限制。Ø 超時(shí)階段報(bào)價(jià)次數(shù)限制:在超時(shí)競(jìng)價(jià)階段,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)次數(shù)不能大于規(guī)定的次數(shù)。Ø 總報(bào)價(jià)次數(shù)限制:在整個(gè)競(jìng)價(jià)過程中(正式競(jìng)價(jià)和超時(shí)競(jìng)價(jià)),供應(yīng)商的報(bào)價(jià)次數(shù)不能大于規(guī)定的次數(shù)。6.2標(biāo)書澄清截止時(shí)間項(xiàng)目發(fā)布后,通過資格審核以及財(cái)務(wù)確認(rèn)的供應(yīng)商可以對(duì)項(xiàng)目提出問。到“標(biāo)書澄清截止時(shí)間”以后,則不在接受任何提問請(qǐng)求。6.3報(bào)價(jià)方式:Ø 單個(gè)物料報(bào)單
24、價(jià):競(jìng)價(jià)項(xiàng)目?jī)H包含一條物料信息,供應(yīng)商按物料的單價(jià)報(bào)價(jià);Ø 多個(gè)物料分別報(bào)單價(jià):競(jìng)價(jià)項(xiàng)目一般包含多條物料信息,供應(yīng)商分別填報(bào)各項(xiàng)材料的單價(jià);Ø 多個(gè)物料報(bào)總價(jià),競(jìng)價(jià)結(jié)束后填寫各項(xiàng)單價(jià):競(jìng)價(jià)項(xiàng)目中可以包含多條物料信息,供應(yīng)商報(bào)所有材料總價(jià),競(jìng)價(jià)結(jié)束后,供應(yīng)商分別填寫各項(xiàng)目材料單價(jià)。6.4超時(shí)競(jìng)價(jià):正常競(jìng)價(jià)結(jié)束后,在采購單位設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi)(通常為30秒,最長(zhǎng)不超過60秒),供應(yīng)商可以進(jìn)行最后的競(jìng)價(jià),接到新的報(bào)價(jià)后,重新計(jì)算時(shí)間,直到在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)沒有新的報(bào)價(jià)時(shí),競(jìng)價(jià)自動(dòng)終止。設(shè)置超時(shí)競(jìng)價(jià)的目的是為了供應(yīng)商可以充分競(jìng)價(jià)。6.5購買標(biāo)書截止時(shí)間供應(yīng)商超過該時(shí)間不對(duì)項(xiàng)目做出回應(yīng)(即
25、在網(wǎng)上點(diǎn)擊“接受”或者“申請(qǐng)參加”),供應(yīng)商將失去競(jìng)價(jià)資格。6.6決標(biāo)方式:定義競(jìng)價(jià)項(xiàng)目授標(biāo)的依據(jù),分為兩種Ø 價(jià)格決標(biāo):授標(biāo)時(shí),按照供應(yīng)商報(bào)價(jià)由低到高排序,以價(jià)格為唯一決定因素。Ø 評(píng)標(biāo)決標(biāo):需要采購單位對(duì)供應(yīng)商組織評(píng)標(biāo)打分,最終系統(tǒng)以供應(yīng)商報(bào)價(jià) 以及評(píng)分結(jié)果綜合計(jì)算得出供應(yīng)商的綜合得分,按得分由高到低進(jìn)行排序。6.7競(jìng)價(jià)類型:分為公開競(jìng)價(jià)和邀請(qǐng)競(jìng)價(jià),公開競(jìng)價(jià)是標(biāo)書公布后,所有參加該項(xiàng)目競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商都需要向采購單位提交資格申請(qǐng),且資格申請(qǐng)通過后才有資格參加競(jìng)價(jià);邀請(qǐng)競(jìng)價(jià)是采購單位在發(fā)布標(biāo)書時(shí)對(duì)其合格的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng),受到邀請(qǐng)的供應(yīng)商才能看到競(jìng)價(jià)項(xiàng)目,接受后同樣需要采購方審
26、核。6.8競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)排序規(guī)則:報(bào)價(jià)排名:報(bào)價(jià)最低者為第一名,順次排序。當(dāng)兩個(gè)單位報(bào)價(jià)相同時(shí),以服務(wù)器接受此價(jià)格的時(shí)間排序,時(shí)間靠前者領(lǐng)先。加權(quán)排名:當(dāng)競(jìng)價(jià)引入評(píng)標(biāo)決標(biāo)時(shí),如果采用加權(quán)排名,則必須在競(jìng)價(jià)前進(jìn)行評(píng)標(biāo),各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)將按照加權(quán)方式進(jìn)行排名。6.9試競(jìng)價(jià):在試競(jìng)價(jià)開始時(shí)間到達(dá)時(shí),參加競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行的測(cè)試性操作。此項(xiàng)操作的目的是為了使供應(yīng)商在正式競(jìng)價(jià)前了解自己當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)情況,以便在競(jìng)價(jià)過程中據(jù)此掌握時(shí)機(jī);采購單位可以了解供應(yīng)商的準(zhǔn)備情況,確定開始正式競(jìng)價(jià)。6.10顯示報(bào)價(jià)(在競(jìng)價(jià)公告信息中有說明):Ø 顯示報(bào)價(jià):競(jìng)價(jià)過程中能夠看到其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息;Ø 隱藏報(bào)價(jià):競(jìng)價(jià)過程中只能看到排位信息,不顯示其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。6.11暫停競(jìng)價(jià):當(dāng)發(fā)生供應(yīng)商報(bào)價(jià)異常等特殊情況時(shí),采購人員可以暫停競(jìng)價(jià),并說明原因,待問題解決后繼續(xù)競(jìng)價(jià)。6.12最小降價(jià)單位:由采購人員在發(fā)標(biāo)時(shí)規(guī)定的,供應(yīng)
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