監(jiān)理資料之合同管理資料分析

1、監(jiān)理資料之 合同管理資料1、工程臨時延期報審表工程臨時延期報審是指發(fā)生了非承包單位原因， 施工合同約定由建設(shè)單位承 擔(dān)的延期責(zé)任事件后，承包單位提出的工期索賠，報項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)工程臨時延期報審表，并依 據(jù)施工合同中有關(guān)工期的約定及工期拖延和影響工期事件的事實和程度， 影響工 期事件對工期影響的量化程度來確定工程延期的時間。（1）資料表式（表1.1）。表1. 1工程臨時延期報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定，由于原因，我方申請工程延期，請予以批準(zhǔn)。附件：1.工程延期的依據(jù)及工期計算： 合同竣工日期：申請延長竣工日期：2

2、證明材料。承包單位（章）: 項目經(jīng)理： 日期：審查意見：口暫時同意工期延長一一日歷天。使竣工日期 （包括已指令延長 的工期）從原來的 年月日延遲到年月日，請你方執(zhí)行。 口不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章）: 總監(jiān)理工程師： 日期：（2）填表說明 “根據(jù)施工合同條款一一條的規(guī)定”填寫提出工期索賠所依據(jù)的施工合同 條目。 “由于一一原因”填寫導(dǎo)致工期拖延的事件。 “工期延期的依據(jù)及工期計算”指索賠所依據(jù)的施工合同條款、導(dǎo)致工程 延期事件的事實、工程拖延的計算方式及過程。 “合同竣工日期”指建設(shè)單位與承包單位簽訂的施工合同中確定的竣工日 期或已最終批準(zhǔn)的竣工日期。

3、“申請延長竣工日期”指“合同竣工日期”加上本次申請延長工期后的竣 工日期。 “證明材料”指導(dǎo)致工程延期的原因、計算依據(jù)等有關(guān)證明文件。 “審查意見”指專業(yè)監(jiān)理工程師對所報資料進(jìn)行審查，與監(jiān)理同期記錄進(jìn) 行核對、計算， 并將審查情況報告總監(jiān)理工程師。 總監(jiān)理工程師同意臨時延期時 在暫時同意工期延長前“口”內(nèi)劃“V” ，延期天數(shù)按核實天數(shù)；否則，在不同 意延長工期前“口”內(nèi)劃“V”。其中，“使竣工日期”指“合同竣工日期”；“延 遲到的竣工日期”指“合同竣工日期”加上暫時同意延期天數(shù)后的日期。 “說明”指總監(jiān)理工程師同意或不同意工程臨時延期的理由和依據(jù)。 “承包單位” 指與建設(shè)單位簽訂施工合同的法人

4、單位的項目經(jīng)理部級，簽章有效。 “項目經(jīng)理” 指與建設(shè)單位簽訂施工合同的法人單位的項目經(jīng)理部級的項目 經(jīng)理，簽字有效。0 “項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)”指與建設(shè)單位簽訂監(jiān)理合同的法人單位指派到施工現(xiàn)場 的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，簽章有效。102“總監(jiān)理工程師”指與建設(shè)單位簽訂監(jiān)理合同的法人單位指派到施工現(xiàn)場 的項目監(jiān)理的總監(jiān)理工程師，簽字有效。(3) 資料要求 本表由承包單位填報， 加蓋公章， 項目經(jīng)理簽字， 經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師初審 符合要求后簽字， 由總監(jiān)理工程師最終審核加蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章， 經(jīng)總監(jiān)理工程 師簽字后執(zhí)行。 承包單位提請工程臨時延期報審時， 提供的附件包括工程延期的依據(jù)及工 期計算、合同竣工日期、申請延

5、長竣工日期、索賠金額的計算。證明材料應(yīng)齊全 真實，對任何不符合附件要求的資料， 承包單位不得提請報審， 監(jiān)理單位不得簽 發(fā)報審表。 臨時延期批準(zhǔn)時間不能長于工程最終延期批準(zhǔn)的時間。 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、 承包單位協(xié)商， 宜與費用 索賠一并考慮處理。(4) 關(guān)于工程臨時延期報審程序 承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對建設(shè)單位的延 期 ( 工期索賠 ) 意向通知書。 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與延期有關(guān)的資料。 承包單位在承包合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交 工程臨時延期報 審表。 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師初步審查 工程臨時延期報審表 是否 符

6、合有關(guān)規(guī)定。 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署工程臨時延期報審表，或在施工合同規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)延期的進(jìn)一步詳細(xì)資料后， 按上述程序進(jìn)行。 總監(jiān)理工程師在做出臨時延期批準(zhǔn)時，不應(yīng)認(rèn)為其具有臨時性而放松控 制。(5 ) 確認(rèn)臨時延期的基本條件 工程變更指令導(dǎo)致的工程量增加； 合同中涉及的任何可能造成工程延期的原因； 異常惡劣的氣候條件； 由建設(shè)單位造成的任何延誤、干擾或障礙等； 承包單位自身外的其他原因。2、費用索賠報審表費用索賠報審表是承包單位向建設(shè)單位提出費用索賠的事項，報項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查、確認(rèn)和批復(fù)的資料?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)費用索賠報審表，或發(fā)

7、出要求承包單位提交有關(guān)費用索賠的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通 知。承包單位提出費用索賠符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）第6.3.2 款所規(guī)定的條件時，總監(jiān)理工程師應(yīng)予以受理，并應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位進(jìn)行 協(xié)商。資料表式（表2. 1）。表2. 1費用索賠報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定，由于的原因，我方要求索賠金額（大寫）元，請予以批準(zhǔn)。附件：1.索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過；2 .索賠金額的計算；3 .證明材料。承包單位（章）: 項目經(jīng)理：日期： 審查意見：口不同意此項索賠?？谕獯隧椝髻r，金額為（大寫）一一。同意/不同意索賠的理由：索賠金額的計算：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章

8、）: 總監(jiān)理工程師：日期：（2） 填表說明 “根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定”填寫提出費用索賠所依據(jù)的施工合同條目。 “由于 的原因”填寫導(dǎo)致費用索賠的事件。 “索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過”指索賠事件造成承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失，索賠 事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的詳細(xì)理由及事件經(jīng)過。 “索賠金額的計算”指索賠金額計算書。 “證明材料”指上述兩項所需的各種憑證。 “審查意見”由專業(yè)監(jiān)理工程師對所報資料審查，與監(jiān)理同期記錄核對、 計算，并將審查情況報告總監(jiān)理工程師。 不滿足索賠條件的， 總監(jiān)理工程師在不 同意此項索賠前“口”內(nèi)劃“V” ；滿足索賠條件的，總監(jiān)理工程師應(yīng)分別與建 設(shè)單位、承包單位協(xié)商， 達(dá)成一

9、致或總監(jiān)理工程師公正地自主決定后， 在同意此 項索賠前“口”內(nèi)劃“V”，并填寫商定(或自主決定)的金額。 “同意/不同意索賠的理由”指總監(jiān)理工程師同意、部分同意或不同意索 賠的理由和依據(jù)。(3) 資料要求 承包單位提請報審費用索賠提供的附件：索賠的詳細(xì)理由及經(jīng)過、索賠 金額的計算、 證明材料必須齊全真實， 對任何形式的不符合費用索賠的內(nèi)容， 承 包單位不得提出申請。 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真審查承包單位報送的附件資料， 填寫復(fù)查意見， 索 賠金額的計算應(yīng)附附頁計算依據(jù)。 承包單位必須加蓋公章， 項目經(jīng)理簽字； 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須加蓋公章， 總 監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師分別簽字。 本表由承包單位填報

10、。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)理工程師簽發(fā)。(4) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)對費用索賠的審查和處理程序 承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對建設(shè)單位的費 用索賠意向通知書； 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)的資料； 承包單位在承包合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對建設(shè)單位的費 用索賠申請表； 總監(jiān)理工程師初步審查費用索賠申請，符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 (GB50319-2000)第6. 3. 2款所規(guī)定的條件時予以受理； 總監(jiān)理工程師進(jìn)行費用索賠審查， 并在初步確定一個額度后， 與承包單位 和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商。(5) 總監(jiān)理工程師附送索賠審查報告的內(nèi)容 總監(jiān)理工程師在簽署費用索賠審批表時， 可附

11、一份索賠審查報告。 索賠審查報告分正文、附件兩個部分。正文包括受理索賠的日期， 工作概況， 確認(rèn)的索賠理由及合同依據(jù)， 經(jīng)過調(diào) 查、討論、協(xié)商而確定的計算方法及由此而得出的索賠批準(zhǔn)額和結(jié)論。附件包括總監(jiān)理工程師對索賠的評價， 承包單位索賠報告及其有關(guān)證據(jù)、 資 料。3、工程最終延期審批表 工程最終延期審批表是在影響工期事件全部結(jié)束后， 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在詳細(xì)研 究并評審影響工期的全部事件及其對工程總工期影響的基礎(chǔ)上， 批準(zhǔn)承包單位最 終有效延期時間的資料?？偙O(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、 承包單位協(xié)商， 宜與費用索 賠一并考慮處理。(1) 資料表式 ( 表 3. 1) 。(2) 填表說明

12、 “根據(jù)施工合同條款一一條的規(guī)定，我方對你方提出的一一工程延期申請”分別填寫處理本次延長工期所依據(jù)的施工合同條目和承包單位申請延長 工期的原因。 “第號”填寫承包單位提出的最后一個（工程臨時延期報審表）編號。 若不符合承包合同約定的工程延期條款或計算不影響最終工期， 項目監(jiān)理 機(jī)構(gòu)在不同意延長工期前“口”內(nèi)劃“V”，需延長工期時在同意延長工期前“口” 內(nèi)劃。 同意工期延長的日歷天數(shù)為由于影響工期事件原因使最終工期延長的總 天數(shù)。 原竣工日期指承包合同簽訂的工程竣工日期或已批準(zhǔn)修改的竣工日期。 延遲到的竣工日期指原竣工日期加上同意工期延長的日歷天數(shù)后的日期。 “說明”欄應(yīng)翔實說明本次影響工期事件

13、和工期拖延的事實和程度，處 理本次延長工期所依據(jù)的施工合同條款，工期延長計算所采用的方法及計算過程工程名稱:表3. 1工程最終延期審批表編號:致：（承包單位），根據(jù)施工合同條款一一條的規(guī)定， 我方對你方提出的一一工程延 期申請（第號）要求延長工期日歷天的要求，經(jīng)過審核評估：口最終同意工期延長一一日歷天。使竣工日期 （包括已指令延長 的工期）從原來的 年月延遲到年月日。請你方執(zhí)行。口不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章）: 總監(jiān)理工程師：日期：（3） 資料要求 最終延期時間是指承包商對一次影響工期事件的終結(jié)或最終延期申請批 準(zhǔn)后的累計時間，但并不是每一項延期時間的累

14、加，如果后面批準(zhǔn)的延期內(nèi)包含有前一個批準(zhǔn) 延期的內(nèi)容， 則前一項延期的時間以累計。 最終延期的提出應(yīng)依據(jù)真實，審查批復(fù)必須嚴(yán)格，延時必須發(fā)生在關(guān)鍵線 路上。 承包單位提出工程延期和批準(zhǔn)延期均必須在規(guī)范限定的時問內(nèi)。 工程最終延期審批項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須加蓋公章，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字， 總監(jiān)理工程師審核同意簽字后發(fā)出，不得代簽和加蓋手章，不簽字無效。 本表由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽字后下發(fā)（4）工期延期批準(zhǔn)的協(xié)商和時間確定延期批準(zhǔn)的協(xié)商 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在做出臨時工程延期或最終工程延期批準(zhǔn)之前， 均應(yīng)與建設(shè)單 位和承包單位協(xié)商； 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查和批準(zhǔn)臨時延期或最終工程延期的程序

15、與 費用索賠的處理程序相同。工程延期時間的確定 計算工程延期批準(zhǔn)值的直接方法就是通過網(wǎng)絡(luò)分析計算， 對于一些工程變更 或明顯處于關(guān)鍵線路上的工程延誤，也可以通過比例分析法或?qū)崪y法得出結(jié)果。(5) 確定工程延期批準(zhǔn)的時間和步驟 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審批工程延期時，應(yīng)依下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時 間：a 施工合同中有關(guān)工程延期的約定；b 工期拖延和影響工期事件的事實和程度；C.影響工期事件對工程影響的量化程度。 在確定各影響工期事件對工期或區(qū)段工期的綜合影響程度時，可按下列步驟進(jìn)行：a .以事先批準(zhǔn)的詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃為依據(jù)，確定假設(shè)工程不受影響工期 事件影響時應(yīng)該完成的工作或應(yīng)該達(dá)到的進(jìn)度；b .詳細(xì)核實受該影響工期事件影響后， 實際完成的工作或?qū)嶋H達(dá)到的進(jìn)度；C .查明因受該影響工期事件的影響而受到延誤的作業(yè)工種；d .查明實際的進(jìn)度滯后是否還有其他影響因素，并確定其影響程度； e .最后確定該影響工期事件對工程竣工時間或區(qū)段竣工時間的影響值。4、合同爭議、違約報告及處理意見(1) 工程實施過程中出現(xiàn)合同爭議時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為調(diào)解合同爭議所達(dá)成 (