人事行政管理管理制度全套匯編

1、人事行政管理管理制度全套匯編人事行政管理制度 匯 編 編制:審核:審批： 執(zhí)行：年月日 1 文 件 目 錄 第一章 人事行政部職能及權(quán)限 P3-P4 第二章 公文管理制度P5-P7 第三章 公司印章管理制度P8-P14 第四章 會議管理制度P15-P17 第五章 消防安全管理制度P18-P31 第六章 車輛使用管理制度P32-P46 第七章 辦公用品管理制度P47- P49 第八章 員工食堂管理制度P50-P56 第九章 員工宿舍管理制度P57-P68 第十章 貨運司機管理規(guī)定P69-P76 第十一章 門衛(wèi)工作管理制度 P77-P91 第十二章 人員招聘管理制度P92-P112 第十三章 新員

2、工入職及轉(zhuǎn)正工作流程管理規(guī)定P113-P121 第十四章 員工離職及辭退管理制度 P122-P140 第十五章 員工推薦人才獎勵規(guī)定P141-P142 第十六章 考勤管理制度P143-P146第十七章 員工休假管理制度P147-P153 第十八章 員工加班管理制度P154-P157 第十九章 員工福利管理制度P158-P162 第二十章 出差管理制度P163-P169 第二十一章 公司招待管理制度P170-P172 第二十二章 辦公樓衛(wèi)生管理制度P173-P1792 第一章 人事行政部職能及權(quán)限 1、人事行政部職能 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司證件、資質(zhì)資料、辦公設(shè)施、辦公用品、公司印章、雜志報刊訂

3、購、外聯(lián)、接待、消防治安、福利發(fā)放等管理工作。 人力事務(wù)管理：負(fù)責(zé)人員招聘、引進(jìn)、用工、簽訂勞動合同書、業(yè)績考核、調(diào)動、晉升、離退休、辭退、解聘手續(xù)、工資發(fā)放、考勤、員工保險辦理、員工勞動關(guān)系的處理等管理工作。 文秘事務(wù)管理：包括介紹信、證明、傳真、復(fù)印、打字、電話、名片制作、訂票和文件收發(fā)的管理工作。 后勤事務(wù)管理：車隊、門衛(wèi)、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、生活辦公設(shè)施維修等后勤服務(wù)工作。 會務(wù)管理：包括會議通知、會場布置和資料準(zhǔn)備工作，及印發(fā)會議紀(jì)要，督促、檢查會議決議的貫徹和執(zhí)行情況、會議記錄歸檔工作等管理工作。 外聯(lián)事務(wù)管理。 各類文件檔案管理。 企業(yè)文化建設(shè)：。 信息管理：。 公司值班

4、管理。 項目申報及驗收管理。 制度及流程制定、修訂、完善。 各項規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。 公司安排的其他職能。 3 2、人事行政部權(quán)限 對本中心的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置有規(guī)劃和建議權(quán) 對本中心中層以上人員任免建議權(quán)和以下人員任免、調(diào)整決定權(quán) 對公司員工員工獎懲的有建議權(quán) 對本中心員工有考核權(quán)和獎懲權(quán) 對下級之間工作爭議有裁決權(quán) 對公司各部門總監(jiān)以下員工的綜合素質(zhì)的考核評價權(quán) 對公司差旅費、通訊交通費、招待費等管理費用的計劃和報銷有審核權(quán) 對公司制度、規(guī)定或會議布置工作的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán) 對公司行政、人力制度有修訂建議權(quán)和解釋權(quán) 對公司發(fā)展戰(zhàn)略制定有參及權(quán) 有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù) 4 第二

5、章 公文管理制度 1、目的:為了規(guī)范公司文檔管理，確保公司日常行政事務(wù)的順利進(jìn)行，提高工作效率，特制定本制度。 2、適用范圍：適用于公司所有部門。 3、責(zé)任 各部門負(fù)責(zé)本部及公司文件的管理 行政人事部負(fù)責(zé)公司各類文件、制度文件、來往文件、傳真的保存。 4、 內(nèi)容： 文件、公文的分類 外發(fā)文件：是指以公司名義向外發(fā)出的文件。 內(nèi)發(fā)文件：是以公司或公司某部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項通報、重要決定等。 部門間文件：公司部門間因業(yè)務(wù)需要內(nèi)部自發(fā)的往來文件等。 外來文件：政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部及其他公司送達(dá)公司的公文。 行文流程 第1、2類公文相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門起草，行政人

6、力資源部審核并填寫“文件呈批單”，報總經(jīng)理審批，后行政人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編加文號、打印再外發(fā)或公布。 第3類公文相關(guān)部門自理，編號部門編制。 行文逐級行文、多級行文、越級行文三種行文方式，行文部門要認(rèn)真把握行文規(guī)則。 公文擬稿、制作原則 公文撰寫必須遵從文通字順，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，主題明確等。 公文的內(nèi)容、形式及撰寫過程必須符合國家法律、符合公司制度原則。 公文的撰寫要實事求事地反映情況解決問題，符合文體的規(guī)范格式，內(nèi)容要簡明扼要且具時效性，行文要準(zhǔn)確、完整、簡潔。 公文的格式及編號 公文的格式 字體及大小：發(fā)文字號字體為“四號仿宋體”；標(biāo)題字體為“二號加粗宋體”；正文一級標(biāo)題“一、”字體為

7、“四號黑體”；正文內(nèi)容字體為“四號仿宋體”；主題詞字體為“四號黑體”。 頁邊距一般為：上下2cm，左右。 頁眉頁腳：頁眉左側(cè)為公司圖標(biāo)，右側(cè)為企業(yè)精神。 行距：單倍行距。 公文的編號 5 第1類公文行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際食字年份編號”。如：天際食字2019008號 第2類公文行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際部門字年份編號”。分為：天際政字2019008號；天際產(chǎn)字2019008號；天際財字2019008號；天際銷字2019008號；天際技字2019008號。 第3類文件部門自行編號為：部門年份編號。 如：行政2019008號 第4類公文無需編號。 公文處理及保管 凡政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理

8、部門、公司總部或其他企業(yè)送達(dá)公司的的公文，行政人力資源部統(tǒng)一處理并保管，需送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，要及時呈上，需分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門的，行政人力資源部負(fù)責(zé)送達(dá)并跟蹤落實。 公司或各部門以公司名義向外發(fā)出的重要公文，行政人力資源部備份 公司向各部門下發(fā)的公文、管理制度等文件，各部應(yīng)簽收、保管，不得外傳或遺失，公文中屬密件的事項不得泄露。 公司公文下發(fā)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文件內(nèi)容，確保公司公文的嚴(yán)肅性，行政人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。 文件的署名按下列規(guī)定進(jìn)行 內(nèi)部往來文件，如果是一般往來文件，只需部門負(fù)責(zé)人署名，如果是單純的上報文件或者不涉及其它部門且內(nèi)容不重要的文件，只需署部門

9、名稱；如果是重要文件，按責(zé)任范圍，須署相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)； 內(nèi)發(fā)文件，以部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項通報、重要決定等，須經(jīng)行政人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋部門章后方可下發(fā)。 對外文件，如合同書、呈政府或機關(guān)的申請報告、回執(zhí)、公告等重要文件，一律署總經(jīng)理姓名及職務(wù)，如果是總經(jīng)理委托事項可指定責(zé)任者署名。 以部門或公司名義起草的外發(fā)文件，須經(jīng)行政人力資源部審核并加蓋相關(guān)印章。 公文的發(fā)送 原則上各部門需外發(fā)的公務(wù)文件，函件，一律交行政人力資源部審核后統(tǒng)一寄出，重要函件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可寄出。 各部門的郵寄文件，必須于發(fā)送前在發(fā)信登記表及郵資明細(xì)賬上做好登記并填寫。

10、5、附則： 本制度自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人力資源部。 6 附件1 文件簽批表 擬稿部門 擬稿時間 文件標(biāo)題擬稿人 緊急程度 文件級別 保密級別 附件 發(fā)文編號 申請項目 制定修訂 廢止 主送范圍 抄報范圍 擬稿部門 經(jīng)理簽字 簽字：年月日 主管總監(jiān) 簽批 簽字：年月日 總經(jīng)理簽批 簽字：年月日 董事長簽批 簽字：年月日 7 第三章 公司印章管理制度 1、目的：為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。 2、定義 ：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等及公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章

11、。 3、公司印章的種類 公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。 法人代表章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。 財務(wù)章；刻有公司專用的公司印章。 地稅章/國稅章；刻有公司名稱及稅務(wù)編號的印章。 其它專用章；因工作需要代表公司對外或?qū)?nèi)行使某項專業(yè)權(quán)力的印章，包括內(nèi)部行文章、合同專用章、出入庫管理章、行政及人力資源專用章、工會章等。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公司印章的申請及刻制、廢止 印章的申請刻制、換發(fā)、遺失、繳回。必要的業(yè)務(wù)用章，包括支出合同、銷售合同、財務(wù)、人

12、事用章的申請刻制、換發(fā)等可以書面形式向行政人資行政人資部部提交“制印章申請表”。申請表必須申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行政人資部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司印章的刻制行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。 散失、損毀、被盜的補發(fā)。公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)填報“制印章申請表”，迅速向行政人資部說明原因，印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理/總經(jīng)理確認(rèn)。行政人資部根據(jù)情況依本制度辦理后續(xù)事宜，對外遺失的對外印章應(yīng)該登報公示。 廢止繳回。于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，使用部門及時將印章交行政人資部處理，填寫“制印章申請表”。除特別需要，行政人資部將廢止印章保存三年

13、，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 新印鑒登記。申請刻制好的印章應(yīng)在行政人資部進(jìn)行登記。行政人資部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 4、管理及使用 印章的管理 8 公司印章公司行政人資部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 公司有關(guān)職能部門對所分工管理的法人章、公章、財務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。 公章主要用于公司對政府申報的報表，對外共函，公

14、司性質(zhì)的證明文件，稅務(wù)報表等。公章的用印行政人資部專人負(fù)責(zé)管理， 用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。 法人代表章主要用于公司法人代表授權(quán)證書，人事勞動合同，招標(biāo)書和投標(biāo)書、支票、稅務(wù)報表等。法人代表章的用印行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可使用。 財務(wù)專用章，財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。 合同專用章主要用于公司及供應(yīng)商合同的簽訂，合同專用章公司行政人資部專人負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后方可使用。 各部門專用章，即各部門內(nèi)部印章，如行政專用章，內(nèi)部行文章等。則各

15、部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)管理。用印申請人申請，部門負(fù)責(zé)人簽字即可蓋章。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。 其它專用章的管理有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。 公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公司公章用印登記表”。用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。否則行政人資部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果用印申請單位自負(fù)。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對 “公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否及使用的印章一致，嚴(yán)格把關(guān)。 公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須相關(guān)職部門按規(guī)定程序使用合同專用章。 公司印章設(shè)專

16、人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。 印章的使用 9 原則上公司印章只限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊情況必須外帶，用印人申請登記，填寫“印信攜出申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管人員或使用人方可帶章隨行，使用時應(yīng)對需蓋章的資料仔細(xì)核對后方可用印。 公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明， 如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)申請用印部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，行政人資部做特別登記、追

17、蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。 5、其它 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政處罰，造成經(jīng)濟損失者賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響者予以開除；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。 本制度自發(fā)布之日起施行，公司行政人資部解釋并修改。 6、附件 制印章申請表 印章登記卡 公司公章用印登記表 印信攜出申請單 10 附件1：印章登記卡 印章登記卡 登記日期： 用途： 印模 報備機關(guān)： 保管單位： 材質(zhì)： 用印權(quán)責(zé)： 登記日期： 用途： 印

18、模 報備機關(guān)： 保管單位： 材質(zhì)： 用印權(quán)責(zé)： 登記日期： 用途： 印模 報備機關(guān)： 保管單位： 材質(zhì)： 用印權(quán)責(zé)： 11 制印人： 制成日期： 廢止日期： 廢止理： 繳回日期： 制印人： 制成日期： 廢止日期： 廢止理： 繳回日期： 制印人： 制成日期： 廢止日期： 廢止理： 繳回日期： 印章名稱： 銷毀日期： 銷毀原因： 銷毀人： 印章名稱： 銷毀日期： 銷毀原因： 銷毀人： 印章名稱： 銷毀日期： 銷毀原因： 銷毀人：附件2：印章/證件攜出申請單 印章/證件攜出申請單 申請單位 攜出印章/證件 申請時間名稱 攜出理 預(yù)計歸還時實際攜出時間 間 攜出部門負(fù)申請人 實際歸還時 間 人資行政中批 準(zhǔn) 責(zé)人心負(fù)責(zé)人 攜出人 保管人 12 附件4：制印章申請表 附件3：印章管理使用流程 印章使用人填寫印章使用申請 需外攜填寫外印章使用部門負(fù)攜申請單 責(zé)人審核 部門負(fù)責(zé)人簽字審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人資行政中心簽字許可 印章保管員給予蓋章并做好登記 總經(jīng)理批準(zhǔn) 印章回收并印章交指定做好回收登隨從人員保管記 13 并做好登記 申請理： 申請分類 字體 新制 換發(fā)繳部門 申請人 印章名稱 材質(zhì) 橡皮章 木質(zhì)章 報備機關(guān) 印章模式 楷書 隸書 回 遺失補篆書 發(fā) 繳回 部門負(fù)責(zé) 人 總經(jīng)理辦 總經(jīng)理 其他 其他： 牛角章14 第四章 會議管