工具管理制度(完整版)

1、1 主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了工具的采購、發(fā)放、保管的控制要求。本規(guī)定適用于本公司的工具管理。2 職責(zé)本規(guī)定由辦公室歸口管理，相關(guān)部門配合管理。3 工作程序3.1 工具的申請、采購和入庫工具的申請對常規(guī)通用的工具，由倉庫開出請購單，報(bào)分管副總或總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。對專用工具 （如進(jìn)口螺絲刀、 進(jìn)口扳手等進(jìn)口工具）、特殊的或價(jià)值比較高的工具（倉庫不備庫存），由所需部門主管提出請購單，并在備注欄里填寫發(fā)放人員的姓名，報(bào)分管副總或總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。工具的采購采購員按請購單上的規(guī)格品種及時(shí)采購。對購入的工具，數(shù)量由倉庫庫管員負(fù)責(zé)確認(rèn)，質(zhì)量由公司規(guī)定的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后入庫。

2、用于計(jì)量用途的工具，入庫后庫管員及時(shí)通知計(jì)量管理員，登入計(jì)量器具臺(tái)帳，按規(guī)定定期校驗(yàn)。3.2 工具的發(fā)放和調(diào)換發(fā)放原則領(lǐng)用人應(yīng)領(lǐng)用與本工種工作相關(guān)的工具，不得跨工種領(lǐng)用。技術(shù)裝備部領(lǐng)用工具按常規(guī)配備的工具領(lǐng)用，價(jià)格較高、專用工具等將由班長領(lǐng)用并保管。個(gè)人領(lǐng)用的工具應(yīng)在領(lǐng)用人調(diào)離原工作崗位時(shí)，將本人所領(lǐng)工具（原品牌、規(guī)格、數(shù)量）全數(shù)交還倉庫，庫管員應(yīng)及時(shí)在個(gè)人工具卡和工具臺(tái)帳上進(jìn)行詳細(xì)記載，并妥善保管。否則，按條款執(zhí)行。工具領(lǐng)用需以舊換新（首次領(lǐng)用或遺失者除外）。工具發(fā)放工具領(lǐng)料單由庫管員妥善保管，任何人領(lǐng)用工具均需憑專用的工具領(lǐng)料單領(lǐng)用。領(lǐng)用人領(lǐng)用工具，先至倉庫在專用工具領(lǐng)料單上開具領(lǐng)用工具名

3、稱規(guī)格，由部門主管簽名后到倉庫領(lǐng)用。倉庫按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放。倉庫應(yīng)將工具發(fā)放詳細(xì)情況及時(shí)登記在個(gè)人工具卡和工具臺(tái)帳上。工具的調(diào)換領(lǐng)用人在工具領(lǐng)回使用后，若磨損或功能不全者，如自己能修理，可領(lǐng)用修理用的所需材料，自己不能修理的（電器工具）可送技術(shù)裝備部修理或由技術(shù)裝備部委托外部專業(yè)修理單位進(jìn)行修理。對無法修理的工具需填寫工具報(bào)廢申請單，經(jīng)所在部門主管及分管副總或總工確認(rèn)后，重新開具領(lǐng)料單，須憑原品牌相同的舊工具以舊換新，方能領(lǐng)用。3.3 工具的保管制訂 / 日期審核/ 日期批準(zhǔn)/ 日期工具的使用必須規(guī)范，工具持有者對工具負(fù)有保管和保養(yǎng)的責(zé)任，不得將個(gè)人的工具隨意轉(zhuǎn)讓或帶回家使用。如工具持有者發(fā)生工

4、具遺失，本人必須有書面的情況說明和證明人，由部門主管簽署意見，并經(jīng)分管副總或總工批準(zhǔn)后交由倉庫留存，倉庫應(yīng)將具體情況登記在工具臺(tái)帳上，并由所在部門納入月度績效考核。工具遺失超過 2 次，將由遺失者按遺失工具的原價(jià)予以賠償。工具報(bào)廢單上的舊工具，由倉庫負(fù)責(zé)保管不得隨意處理，并應(yīng)建立臺(tái)帳，每季度末列出舊工具清單，報(bào)總經(jīng)理簽字后統(tǒng)一處理。3.4 工具的借用對部分價(jià)值較高、特殊的、大型的、各部門不經(jīng)常使用的工具，由庫管員領(lǐng)用存入專用工具庫，并負(fù)責(zé)保管，各部門可到工具庫借用，庫管員應(yīng)在大工具借用臺(tái)帳上及時(shí)記錄借用和歸還情況。3.5 工具的盤點(diǎn)和處理所領(lǐng)用的工具，必須保證齊全，每月各部門不定時(shí)檢查私人工具

5、配備情況（每人每月必須抽查一次），如不齊全又未及時(shí)申報(bào)，扣績效考核系數(shù)4 分。辦公室每月不定時(shí)對大工具借用、保管情況檢查1 次，如清單不齊全又未及時(shí)登記借用情況的，扣績效考核系數(shù)4 分。每年 12 月，由辦公室組織，相關(guān)部門參加，對工具進(jìn)行盤點(diǎn)。個(gè)人工具卡上工具的消除，必須由庫管員和其所在部門主管同時(shí)在工具卡上簽字才能生效。對盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)遺失的由辦公室匯總，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)科執(zhí)行賠償處理。3.6 本規(guī)定涉及的記錄請購單領(lǐng)料單工具報(bào)廢申請單工具遺失說明大工具借用臺(tái)帳熱力公司常用工具配備標(biāo)準(zhǔn)工具報(bào)廢申請單日期：工具名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量申請人：日期：報(bào)廢原因部門主管：日期：部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)：日期：公司意

6、見工具遺失說明日期：工具名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量申請人：證明人：日期：日期：遺失說明部門主管：日期：部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)：日期：公司意見大工具借用臺(tái)帳序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量借用時(shí)間借用人經(jīng)手人歸還時(shí)間歸還人經(jīng)手人備注蘭州雙良常用工具配備標(biāo)準(zhǔn).班組爐修班機(jī)修班電儀班電氣運(yùn)行汽機(jī)運(yùn)行班組班組組班組班長班長工具名數(shù)量長員長員員長員尖嘴鉗1把1 把1 把1 把老虎鉗1把1 把1把1 把1 把1 把1 把1 把1 把斜口鉗1把1 把剝線鉗2把1 把儀表螺絲刀（ 2 寸）1把1 把儀表螺絲刀（ 4 寸）1把1 把十字批（ 3 寸）1 把十字批（ 6 寸）1把1 把1 把1 把十字批（ 8 寸）1把1 把1 把1 把十字批（

7、 10 寸）1把1 把1把1 把一字批（ 3 寸）1 把一字批（ 6 寸）1把1 把1 把1 把一字批（ 8 寸）1把1 把1 把1 把一字批（ 10 寸）1把1 把1把1 把穿心一字批 (10 寸）1把1 把1把1 把2 把電工刀1把1 把美工刀1 把電筆1把1 把1 把1 把活絡(luò)扳手（ 6 寸）1把1 把1把1 把1 把1 把活絡(luò)扳手（ 8 寸）1把1 把1把1 把2 把1 把1 把活絡(luò)扳手（ 10 寸）1把1 把1把1 把2 把1 把1 把1 把活絡(luò)扳手（ 12 寸）1把1 把1把1 把1 把1 把1 把活絡(luò)扳手（ 18 寸）鍋爐輸煤運(yùn)行起煤班長班長1 把1 把1 把1 把1把1把1把1

8、把3 把1 把1 把1 把1 把1 把1 把化電除塵出裝水載渣班班組機(jī)工長長員工1 把1 把1 把1 把1 把1把1把1 把1把1把1把1把1 把1 把1 把4 把1 把1 把2 把2 把.榔頭（ 1.5 磅）1 把1 把1 把1 把2 把1 把1 把1 把1 把1 把1 把榔頭（ 2 磅）1 把1 把鋸弓1 把1 把2 把內(nèi)六角（公制）1 套1 套1 套1 套1 套1 套1 套1 套內(nèi)六角（英制）1 套1 套1 套萬用表（國產(chǎn)數(shù)顯）1 只1 只萬用表（ MF47）1 只1 只鉗形表（ DT266)1 只搖表（ ZC11D-5)1 只平挫（ 10 寸）1 把1 把1 把1 把1 把半圓銼（ 10 寸）1 把1 把1 把1 把1