excel期末知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、第1章基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1. 文件的建立與打開(kāi)：office 圖表新建新工作簿確定打開(kāi)2. 文件的保存與加密保存：office 圖表保存xls準(zhǔn)備加密文檔輸入密碼確定再次輸入并確定3. 強(qiáng)制換行：alt+e nter4. 刪除與清除：刪除整個(gè)單元格，清除格式、內(nèi)容、批注5. 填充序列：在單元格中輸入起始值開(kāi)始填充序列選擇等差等比、行列輸入步長(zhǎng)值、終止值文字序列：在單元格輸入文字序列office 按鈕excel選項(xiàng) 常用 編輯自定義序列選中剛才輸入的文字序列導(dǎo)入 確定6. 復(fù)制移動(dòng)：移動(dòng)覆蓋左鍵拖拽復(fù)制移動(dòng)覆蓋ctrl+左鍵拖拽移動(dòng)插入shift+ 左鍵拖拽復(fù)制移動(dòng)插入ctrl+shift+左鍵

2、拖拽7. 插入行列：選中要插入數(shù)量的行或列右鍵插入8. 為行、列、單元格命名：先選中要命名的區(qū)域在左上角的名稱框內(nèi)輸入名字直觀，快速選定如何刪除名稱：公式名稱管理器 選中 刪除9. 批注：?jiǎn)螕魡卧駥忛喰陆ㄅ?0. 科學(xué)計(jì)數(shù)法：>=12 位用科計(jì)表示 123456789012=1.234567E+11第2章公式、常用函數(shù)與地址引用1. A3=R3C1 R為行C為列C1 C2 C3R1R2R3A32. 數(shù)組運(yùn)算 Ctrl+Shift+Enter3. 將某一函數(shù)，作為另一函數(shù)的參數(shù)調(diào)用。最多可以嵌套七層 COUNT參數(shù) 1,參數(shù)2,)功能：求一系列數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。 COUNTA參數(shù)

3、1,參數(shù)2,)功能：求“非空”單元格的個(gè)數(shù)。 COUNTBLAN參數(shù)1,參數(shù)2,)功能：求“空”單元格的個(gè)數(shù)。 COUNTIF功能：求符合條件的單元格數(shù)4. 四舍五入函數(shù) ROUND( nu mber, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200負(fù)的往左，正的往右5. SUMIF(ra nge,criteria,sum_ra nge)SUMIF( A , B , C )A如

4、果滿足 B就把C加起來(lái)6. COUNTIF(ra nge,criteria)COUNTIF( A , B )A如果滿足B就統(tǒng)計(jì)滿足條件的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)7. 錯(cuò)誤值：#VALU引用了無(wú)法使用的數(shù)值如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本，則公式="A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE?？梢杂肧UMT作表 函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本)：=SUM( A1:A2)AND OR NOT IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值，如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯(cuò)誤值#VALUE!#DIV/0! 分母為零#NAME使用的函數(shù)名稱不包含在EXCEL默認(rèn)函數(shù)里=SUN(A1:A4)#N

5、/A 當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復(fù)的數(shù)據(jù)，則MODE數(shù)返回錯(cuò)誤值#N/A#REF!引用無(wú)效單元格引用單元格被刪除，或者過(guò)界了#NUM!數(shù)據(jù)類型不正確開(kāi)了負(fù)數(shù)的根號(hào)=SQRT(-4)#NULL！交集為空=SUM(A1:A3 B1:B3)#寬度不夠第3章工作簿與工作表1. 選定工作表：選擇下一個(gè)工作表 sheet1、2、3、： ctrl+pgup 或 ctrl+pgdn選中工作表：用 ctrl或shift配合右鍵選擇全部工作表放棄選中：?jiǎn)螕舴沁x中狀態(tài)的一個(gè)工作表右鍵取消成組工作表2. 移動(dòng)復(fù)制工作表：在本工作簿：移動(dòng)：直接拖動(dòng)，可以同時(shí)移動(dòng)多個(gè)；復(fù)

6、制：ctrl+拖動(dòng)其他工作簿：打開(kāi)放置目標(biāo)工作簿在源工作簿操作工作表右鍵 移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇位置 選中建立副本(復(fù)制)3. 工作表命名、插入、刪除都用右鍵完成4. 保護(hù)/隱藏工作表：保護(hù)：例只讓 A1可以修改，其他的單元格不能修改全選(ctrl+A 或左上角按鈕)右鍵設(shè)置單元格格式保護(hù) 選中鎖定選中A1右鍵設(shè)置單元格格式保護(hù)下勾鎖定審閱保護(hù)工作表密碼二次輸入二次確定撤銷保護(hù)：審閱撤銷工作表保護(hù)隱藏公式：設(shè)置單元格格式保護(hù) 選中隱藏 審閱 保護(hù)工作表隱藏工作表：選中目標(biāo)工作表右鍵隱藏(右鍵取消隱藏)開(kāi)始單元格 格式可見(jiàn)性 隱藏工作表（取消隱藏工作表）默認(rèn)情況下，工作表中的每個(gè)單元格都處于鎖定狀

7、態(tài)5. 保護(hù)/隱藏工作簿：保護(hù)結(jié)構(gòu)：不能刪除、移動(dòng)、重命名、插入工作表保護(hù)窗口：不能縮放、隱藏、關(guān)閉工作表隱藏工作簿：視圖 窗口隱藏（取消隱藏）6. 同時(shí)顯示多個(gè)工作表：同一個(gè)工作簿：視圖 窗口新建窗口 全部重排不同工作簿：打開(kāi)目標(biāo)工作簿視圖 窗口全部重排 下勾當(dāng)前活動(dòng)工作簿的窗口7. 拆分/凍結(jié)窗口：拆分：選中拆分處 視圖窗口拆分（再次點(diǎn)擊拆分取消）凍結(jié)：選中凍結(jié)處 視圖 窗口凍結(jié)拆分窗格（凍結(jié)窗口取消凍結(jié)窗格）第4章格式化工作表1. 行和列：隱藏：選中目標(biāo)行/列 右鍵隱藏（取消隱藏）開(kāi)始單元格格式可見(jiàn)性 隱藏行/列隱藏的東西不會(huì)被打印出來(lái)，不會(huì)顯示在圖表中會(huì)參與運(yùn)算，會(huì)被使用，會(huì)參與排序調(diào)

8、整高度：直接調(diào)整右鍵行高/列寬精確調(diào)整開(kāi)始單元格格式自動(dòng)調(diào)整列寬/行高2. 隱藏行號(hào)、列號(hào)、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條、網(wǎng)格線、結(jié)果為0、分頁(yè)符等office 圖標(biāo)excel選項(xiàng)高級(jí)下勾。第5章圖表與打印輸出1. 一個(gè)圖表由以下部分組成：圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)制作綜合圖表舉例：選中圖表插入條形圖圖標(biāo)工具選中數(shù)據(jù)條（選不到時(shí)布局選中.比上一年增長(zhǎng)數(shù)據(jù)標(biāo)簽）右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選中.次要坐標(biāo)軸設(shè)計(jì)更改圖表類型折線圖選中折線圖 右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽選中標(biāo)簽 右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式（餅圖中 可顯示百分比和引導(dǎo)線）選中折線圖右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式線性平滑圖標(biāo)工具布局圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖例進(jìn)行設(shè)置圖

9、標(biāo)工具選中坐標(biāo)軸標(biāo)度右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式最大值固定.15000主要刻度單位固定.50002. 打印設(shè)置：頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置（右下角方塊）頁(yè)面 縱向/橫向 紙張大小 縮放比例頁(yè)邊距頁(yè)眉頁(yè)腳工作表 頂/左端標(biāo)題行 （重復(fù)打印）第6章數(shù)據(jù)處理與管理1. 自動(dòng)篩選：選中篩選表格 數(shù)據(jù)篩選下來(lái)箭頭2. 高級(jí)篩選：一般高級(jí)篩選：建立條件區(qū)域（標(biāo)題、同行與異行或、一般條件）數(shù)據(jù) 高級(jí)篩選 列表區(qū)域-條件區(qū)域-選中把結(jié)果復(fù)制到其他位置復(fù)制到-確定公式作為篩選條件：建立條件區(qū)域（標(biāo)題留空、公式條件以=開(kāi)始，例如=B2<AVERAGE（$D$5:$G$93. 排序：數(shù)字符號(hào)：09符號(hào)AZ文字：按拼音字母順序（“

10、大” <”小”）、按筆畫(huà)順序、自定義序列邏輯值：FALSE<TRUE其它：空白單元格總是排在最后面，無(wú)論升序還是降序；所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同；排序時(shí)，隱藏的行/列也會(huì)參與排序，最好取消隱藏應(yīng)用舉例：選中要排序的圖表 數(shù)據(jù) 排序主要關(guān)鍵字科室數(shù)值升序次要關(guān)鍵字 職務(wù)等級(jí) 數(shù)值 自定義序列（選中設(shè)置好的序列）次要關(guān)鍵字性別數(shù)值升序點(diǎn)擊選項(xiàng)（筆畫(huà)順序）4. 自定義序列的創(chuàng)建：在工作表中寫(xiě)下自定義序列office 圖標(biāo)excel選項(xiàng)編輯自定義序列 手動(dòng)選中導(dǎo)入確定5. 分類匯總：應(yīng)用舉例：按科室計(jì)算平均年齡、平均工資、人數(shù)先排序選中圖表 數(shù)據(jù) 排序列.科室 排序依據(jù).數(shù)值 次序.升序后分類

11、匯總選中圖表數(shù)據(jù)分類匯總分類字段.科室匯總方式.平均值匯總項(xiàng).選中年齡和工資確定分類字段.科室 匯總方式.計(jì)數(shù) 匯總項(xiàng).選中工資 下勾替換當(dāng)前分類匯總確定6. 數(shù)據(jù)透視表：應(yīng)用舉例：統(tǒng)計(jì)每個(gè)省份、每個(gè)城市、每種產(chǎn)品類型的訂購(gòu)數(shù)量總和、訂單個(gè)數(shù)、平均訂購(gòu)數(shù)量、實(shí)付金額總和用ctrl+shift+箭頭選中全表插入數(shù)據(jù)透視表要分析的數(shù)據(jù)選擇一個(gè)表或區(qū)域就是剛才的那個(gè) 放置的位置 現(xiàn)有工作表選中目標(biāo)單元格 確定訂單曰期 二I址m窯和 団省忖$城市產(chǎn)品型號(hào) gjiwimna 團(tuán)在以下回或間掩云仔餐：V抿表篩選S弔怖荃產(chǎn)和類型行標(biāo)釜£數(shù)但求和項(xiàng):訂毆嗷里”計(jì)教頂:訂柚S?-平均値頃訂購(gòu)贈(zèng)3

12、9;求和頃:區(qū)付金額”匚推遲布目更新把省份拖到報(bào)表篩選把城市拖到行標(biāo)簽把產(chǎn)品類型拖到列標(biāo)簽把訂購(gòu)數(shù)量拖3次到數(shù)值、把應(yīng)付金額拖到數(shù)值點(diǎn)擊右側(cè)黑三角 信字段設(shè)置 更改計(jì)算類型計(jì)數(shù)/求和/平均值 把數(shù)值拖到行標(biāo)簽7. 數(shù)據(jù)透視圖：可以開(kāi)始就插入 數(shù)據(jù)透視圖或者選中數(shù)據(jù)透視表插入圖表在數(shù)據(jù)透視圖中列標(biāo)簽就是圖例字段列標(biāo)簽只能是Y軸行標(biāo)簽就是軸字段行標(biāo)簽只能是X軸XY軸不可交換，除非表格變化只能復(fù)制表格的值單獨(dú)插入圖表然后行列互換第7章函數(shù)與應(yīng)用1. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：MOD眾數(shù) MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6(取出現(xiàn)在前面的數(shù))MODE數(shù)返回錯(cuò)誤值#N/AMODE( 6, 6, 6, 5,5

13、, 5) = 6如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復(fù)的數(shù)據(jù)，則FREQUENCY率建立分段點(diǎn) <=某數(shù)選中右側(cè)多一格freque ncy (統(tǒng)計(jì)的表格數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分段點(diǎn))用frequency選中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)選擇分段點(diǎn)ctrl+shift+e nter 產(chǎn)生數(shù)組結(jié)果STDEV標(biāo)準(zhǔn)差標(biāo)準(zhǔn)差小數(shù)據(jù)集中標(biāo)準(zhǔn)差大數(shù)據(jù)分散MEDIAN中位數(shù) 奇數(shù)個(gè) MEDIAN(1,5, 2) = 2偶數(shù)個(gè) MEDIAN(2, 1,4, 3) = 2.5( 2和3的平均數(shù))如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單 元格將計(jì)算在內(nèi)2. 財(cái)務(wù)函數(shù)：PMT償還函數(shù)PMT(每期利率，償還次數(shù)，貸

14、款金額，存款金額，默認(rèn)0期末/1期初)每期的利率 一月一還，年利率除以/12償還次數(shù) 一月一換，年數(shù)乘以*12貸款pv為過(guò)去的事 存款fv為未來(lái)的事一般為負(fù)值，在金額前加符號(hào)則答案為正3. 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：DSUM DAVERAGEDMAX DMIN、DCOUNT DCOUNTA辨析：DSUM數(shù)據(jù)清單區(qū)域，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)簽，篩選條件)SUMIF( A , B , C ) A 如果滿足 B就把C加起來(lái)建立條件區(qū)域 在目標(biāo)單元格內(nèi)使用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)選中數(shù)據(jù)清單 選擇需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)簽選中條件區(qū)域 確定4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：ABS絕對(duì)值函數(shù)INT取整函數(shù)M0冰余函數(shù)M0D(7, 4)=3符號(hào)相同求余數(shù)，計(jì)算結(jié)

15、果符號(hào)與后者相同M0D(-7, -4)=-3MOD(7, -4) = -1符號(hào)相反求補(bǔ)數(shù)，計(jì)算結(jié)果符號(hào)與后者相同MOD(-7, 4) = 1如果divisor為零，函數(shù)MOD返回錯(cuò)誤值#DIV/0!SIN正弦 在首列輸入0到180度數(shù) 轉(zhuǎn)化為弧度數(shù) A1*PI()/180 再用sin插入XY散點(diǎn)圖COS余弦同上SQRT平方根函數(shù)開(kāi)平方的數(shù)必須為正 否則出現(xiàn)#NUMRAND隨機(jī)數(shù)函數(shù)出現(xiàn)在0<=?<1均勻分布隨機(jī)數(shù)出現(xiàn)在 a<=?<b 用 RAND()*(b-a)+a例子：產(chǎn)生 1<=?<=20 之間的整數(shù)用 INT(RAND()*( 21-1 )+1=INT

16、(RAND()* 20)+1 LN/LOG/LOG10對(duì)數(shù)函數(shù)=LN(e)=1=LOG(8,2)=3=LOG10(10)=15. 邏輯函數(shù)：AND OR NOT IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。應(yīng)用一：是否基礎(chǔ)優(yōu)或者業(yè)務(wù)優(yōu)并且總分高于400=AND(OR(B2+C2>=150 D2+E2>=250),F2>=400)應(yīng)用二：(用不了通配符)補(bǔ)助1局級(jí)500處級(jí)300其他100=IF(OR(F3= ”正局級(jí)”，F(xiàn)3=” 副局級(jí)” )，500，IF(OR(F3= ”正處級(jí)” ,F3= ”副處級(jí)” ),300,100)補(bǔ)助2處級(jí)以

17、上工資低于 2000的補(bǔ)助100=IF(AND(NOT(F3=” 科員” ),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<> ” 科員” ,G3<2000),100,0)6. 查找與引用函數(shù)：VLOOKUPf找的東西，對(duì)照表.查找列放在首列.$起來(lái)，對(duì)應(yīng)的列號(hào)，0精確/1近似)7. 日期函數(shù)：DAY(2008/10/1)=1M0NTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008DATE(2008,10,1)=2008/10/1(建立日期)=TODAY()顯示當(dāng)前日期(自動(dòng)更新)審1+；顯示當(dāng)前日期(不可刷新)=NOW()顯示當(dāng)前日期和時(shí)間用生日計(jì)算年齡=YEAR(TODAY()-YEAR生日日期)按F9鍵或編輯其他單元格刷新(即自動(dòng)更新)8. 文本函數(shù)：LEN LENB計(jì)算字符串的長(zhǎng)度。LEN中的一個(gè)漢字為1個(gè)字符；LENB中的一個(gè)漢字為2個(gè)字符。LEN(“計(jì)算機(jī) CPU )=6 ； LENB(“計(jì)算機(jī) CPU )=9。MID MIDB：從中間截取MID(” 計(jì)算 CPU",2,3)