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1、企業(yè)對(duì) 5S 管理實(shí)施技巧5S 管理在企業(yè)中推行肯定是先要得到企業(yè)高層的支持,才能逐步到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。5S 管理實(shí)施技巧5S 管理在企業(yè)推行的各個(gè)環(huán)節(jié):高層領(lǐng)導(dǎo)承諾階段在 5S 推行前任何企業(yè)假設(shè)想成功地實(shí)施 5S 管理,首先必須得到企業(yè)高層管理者的支持。企 業(yè)高 層對(duì) 5S 的信念和實(shí)施的決心是 5S 實(shí)施成功的前提和根底, 管理者的意識(shí)在推行 -5S. 活動(dòng) 中占主導(dǎo)地 位:因?yàn)闊o(wú)論企業(yè)實(shí)施何種管理方法,總是與企業(yè)的現(xiàn)行的一些方法有所不同,這 樣就與舊的思想、 舊的習(xí)慣發(fā)生沖突,相應(yīng)地就會(huì)遇到來(lái)自各方面的阻力,如果管理者意識(shí)不 到 5S 的意義,并不積極 地主動(dòng)地參與進(jìn)行, 5S 活動(dòng)必
2、然半途而廢,或者只能成為一種形式, 而使 5S 的實(shí)施效果不佳。企業(yè)的高層管理者在整個(gè)籌劃當(dāng)中應(yīng)一直承諾全力支持 5S 實(shí)施,并保證在任何情況下都 不氣餒、 放棄,同時(shí)已將這種決心和承諾正式地傳達(dá)給全體員工,目的在于統(tǒng)一全體員工的思 想特別是管理層 的思想。企業(yè)在這個(gè)階段可以采用 " 開(kāi)全公司 5S 管理實(shí)施發(fā)動(dòng)大會(huì)的方式, 企 業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 將實(shí)施 5S 的目的、意義、必要性明確地向員工闡述,并且將 5S 活動(dòng)宣布 為本年度重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 并記入年度企業(yè)工作方案當(dāng)中。為了表達(dá)對(duì) 5S 推進(jìn)活動(dòng)的重視, 5S 現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司建議:應(yīng)該有 一位常務(wù)副總主抓 5S 管理實(shí)施工作。
3、同時(shí),總經(jīng)理還應(yīng)倡 導(dǎo)全公司管理者要以身作那么,率先垂范, 號(hào)召大家從自己的辦公室做起等等。制定 5S 實(shí)施策略階段在這個(gè)階段的主要任務(wù)是成立 5S 管理推行委員會(huì),制定 5S 實(shí)施的方針和各階段目標(biāo),策 劃 5S 實(shí)施的具體行動(dòng)方案。第一步:要建立 5S 推行委員會(huì)。確定了組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)層次需設(shè)立 4 層:由推行委員會(huì)主任 1 人、副主任 2 人、執(zhí)行 秘書(shū) 1 人、執(zhí)行小組 5 個(gè)技術(shù)部、生產(chǎn)部、供給部、經(jīng)營(yíng)部、經(jīng)理辦各部門(mén)部長(zhǎng)任執(zhí)行小組 的負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)執(zhí)行本小組的工作:5S推行委員會(huì)的主要工作為:制定 5S方針和目標(biāo),籌劃5S實(shí)施方案。第二步:制定實(shí)施方案,第三步:籌劃 5S 實(shí)施
4、的具體行動(dòng)方案。首先,籌劃實(shí)施方式:應(yīng)確定是自己實(shí)施還是請(qǐng)咨詢(xún)公司來(lái)指導(dǎo)實(shí)施,由于邀請(qǐng)咨詢(xún)公司 來(lái)指導(dǎo) 實(shí)施比自己實(shí)施費(fèi)用要高,最好采取自己實(shí)施的方式,而且在實(shí)施 5S 方面,集團(tuán)公司 常務(wù)副總???具有一定的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠很好地指導(dǎo)實(shí)施。我們?cè)诨I劃時(shí)應(yīng)該考慮到少花錢(qián)多 辦事的經(jīng)濟(jì)原那么。就 是用杲少的投入換來(lái)最大效益的產(chǎn)出。其次,籌劃實(shí)施方案:籌劃推行方案;起草實(shí)施方案;制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和鼓勵(lì)措施:,最后,籌劃實(shí)施活動(dòng): 根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況, 采用具體的活動(dòng)配合實(shí)施方案的執(zhí)行, 以提 高士氣、 增強(qiáng)實(shí)施效果。如 "5S 月:參觀其他企業(yè) 5S 實(shí)施成果, 5S 經(jīng)驗(yàn)交流、成果發(fā)表報(bào)告
5、會(huì)等。教育培訓(xùn)階段在這個(gè)階段,公司進(jìn)行 5S 培訓(xùn)主要應(yīng)該采用領(lǐng)導(dǎo)以身作那么,活用各種培訓(xùn)工具并開(kāi)展適 當(dāng)?shù)幕?動(dòng)來(lái)開(kāi)展;在實(shí)施 5S 活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)起著很大的表率作用,并以身作那么,他們的行動(dòng)勝于說(shuō)教,如果 領(lǐng)導(dǎo)發(fā) 揮典范的作用,他們認(rèn)真地執(zhí)行,員工就會(huì)心悅誠(chéng)服地服從和跟隨;在沒(méi)有實(shí)施 5S 活 動(dòng)的時(shí)候,大 家也許看見(jiàn)答帚倒了也可能沒(méi)有人能管,而領(lǐng)導(dǎo)能從自身做起,看見(jiàn)答帚倒了, 能夠主動(dòng)拾起,就很 有示范性。公司可以采用的培訓(xùn)教育工具和活動(dòng):用征文、海報(bào)等活動(dòng)宣傳 5S 理念和實(shí)施的感受: 獎(jiǎng)優(yōu)罰 劣,發(fā)表優(yōu)秀案例,表?yè)P(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人等?開(kāi)始實(shí)施 5S 活動(dòng)時(shí), 5S 推行委員會(huì)每天 定點(diǎn)召
6、開(kāi) 5S 專(zhuān)題會(huì)議,時(shí)間限制在半小時(shí)左右,不占用太多的工作時(shí)間,主要對(duì)大家的一天 的 5S 實(shí)施情況作小 結(jié),同時(shí)對(duì)表現(xiàn)積極的班組及個(gè)人提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),對(duì)行動(dòng)緩慢的班組及 個(gè)人采取催促和批評(píng)。給大 家在思想上進(jìn)行了強(qiáng)化。公司可以經(jīng)常舉辦 5S 知識(shí)專(zhuān)題講座向員工宣傳 5S 的根本知識(shí),對(duì)員工進(jìn)行教育,因?yàn)閱T 工在 剛接受 5S 時(shí),可能會(huì)對(duì)新增加的工作任務(wù)或新的管理方法不適應(yīng),通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn) 講解,讓員 工學(xué)習(xí)了解了 5S 的概念、作用及推行方法,會(huì)起到很好的作用,很大程度地減少 了員工的抵觸和不 滿情緒,同時(shí)也讓干部員工清楚各自所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。在實(shí)施 5S 制度過(guò)程 中,公司最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力
7、支 持,公司總經(jīng)理最好一個(gè)月召開(kāi)一次會(huì)議,把 5S 專(zhuān)題參加到每月 例行的各部門(mén)月末總結(jié)會(huì)中,對(duì) 5S 工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)判,讓員工感覺(jué)公司推行 5S 工作的力度 和決心。利用每天集合早會(huì)或全員集合的 時(shí)候,由車(chē)間主任等強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng) 5S 活動(dòng)的決心 和重要性,讓干部和員工能清楚的意識(shí)到公司推 動(dòng) 5S 的力度和必要性,有利于 5S 的順利推 行。另外、還應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行 5S 教育訓(xùn)練,消除每個(gè)人意識(shí)上的障礙,讓每個(gè)員工各司其職, 拿握獨(dú) 立解決問(wèn)題的方法,自己制定方案自己實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):如在推行 5S 活動(dòng)中,我 們倡導(dǎo).用管理者的管理行為去改變工人的操作行為,?管理者可以說(shuō)
8、給他聽(tīng),做 給他看?就是用管理者的實(shí)際行動(dòng)來(lái)帶動(dòng)普通一線工人的思想和意識(shí)。讓他們及早投入到 5S 活 動(dòng)之中。5S 實(shí)施階段公司的在5S實(shí)施階段分為-5S實(shí)施試點(diǎn)和“5S實(shí)施推廣二步走。在第一步,推行委員會(huì) 首 先應(yīng)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷,從對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的分析診斷,我們可以了解本企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的狀 況,使 5S 的實(shí)施有的放矢,并起到與實(shí)施后的成果比照的作用。了解各局部區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理做 的好的方面及現(xiàn)場(chǎng) 管理的薄弱環(huán)節(jié):這樣我們?cè)谠圏c(diǎn)和推廣的過(guò)程中,做到心中有數(shù),針對(duì)薄 弱環(huán)節(jié)實(shí)施切實(shí)有效的措 施加以改良 : :的教育在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷之后, 就可以開(kāi)始局部試點(diǎn)的推行工作。 進(jìn)行局部試點(diǎn)主要考慮到實(shí)施
9、的難度, 采用此方法,可以由易到難,由點(diǎn)到面,在試點(diǎn)的過(guò)程中加深對(duì) 5S 實(shí)施要領(lǐng)的理 解,為下一步在企 業(yè)全面實(shí)施 5S 積累豐富的經(jīng)驗(yàn) : ,在選定局部試點(diǎn)的樣板區(qū)時(shí)是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的 診斷結(jié)果,選定樣板區(qū), 可以集中力量改善。以某公司選擇調(diào)整器廠為樣板區(qū)為例,樣板區(qū)的 選定主要是考慮到如下的因素: 原調(diào)整器廠廠房是老廠房,廠房條件比擬差,地面多年沒(méi)有維 修,地面不平,用工序小車(chē)推工件進(jìn)行 流轉(zhuǎn)時(shí),經(jīng)常造成工件掉落地下,使得工件硫碰嚴(yán)重, 嚴(yán)重影響加工件質(zhì)量:車(chē)間內(nèi)照明不好,操作 者在工作時(shí)光線太暗,影響操作者心情;工具 箱,更衣箱沒(méi)有同意安排,操作者隨意擺放,給人不整 齊的感覺(jué);操作者由于多年形成的習(xí) 慣,沒(méi)有養(yǎng)成對(duì)周?chē)h(huán)境進(jìn)行立體清掃的習(xí)慣,因此廠房?jī)?nèi)環(huán)境 很差,加工產(chǎn)生的鋼屑隨處都 是,地面有切削液, 造成很多不平安的隱患。 由于整個(gè)廠房是這種環(huán)境, 即使調(diào)整器廠領(lǐng)導(dǎo)加 大管理力度
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