公關部工作手冊

1、某大學學生會公關部部門制度1、例會制度：本部門于每周五晚上舉行部門例會，做好這周的工作總結，發(fā)現(xiàn)大家在工作中存在的不足，并安排下周工作，大家發(fā)表對工作的感想和意見，爭取做出更好的成績。2、微博管理制度：實行中心制管理之后，公關聯(lián)絡中心的微博由外聯(lián)部和公關部共同負責管理。公關部兩人一組，每組管理期限為兩周，輪流進行。微博的主要內容涉及到三個方面：（1）發(fā)布商務禮儀、生活禮儀等禮儀小知識；（2）轉發(fā)某大學所開展的各大活動的宣傳微博，協(xié)助各部門加強宣傳力度；（3）與其他高校保持密切聯(lián)系，轉發(fā)其他高校的熱門活動并開展學生民意調查，同學們對該活動保持較高的興趣的話可效仿開展等。3、簽到制度：任何會議或活

2、動全體成員必須準時出席。并有由簽到本做記錄，記錄到場時間和簽名，若有事無法出席應及時向部長請假，經同意后方可。若須說明理由，按照情況作出相應的處罰。多次無故遲到者或不到者，部門將實行勸退該成員。每個大一成員也必須做好值班簽到工作，簽到一周至少三次，值班一周一次。若有事必須向人力資源部相關負責人請假，并填寫好請假單。4.財務管理制度活動經費支出程序（一）每項活動舉辦前一個星期，由活動負責人在初步合理的預算基礎上詳細列出開支項目及金額提分管文藝部的中心主任及主席助理審批，審批通過才能開始運行。（二）活動結束后，將發(fā)票由主席助理審批簽字后統(tǒng)一整理制成清單交與辦公室負責人進行報銷 （三）報銷結束后，請

3、各部門將活動預算、實際使用清單進行整理制成檔案放在自己部門辦公桌上存檔。報銷須知：1遠程、海芋等工作室簽單（由老師簽字蓋章后拿去復印，原來的那份交到工作室，另一份用于月底報銷）；2發(fā)票（工作餐一律到商務快點快餐定，因為只有那里可開發(fā)票，無論是100塊以上還是一百塊以下必須開到發(fā)票方可報銷）拿去報銷前每張發(fā)票必須由主席助理簽字到月末帶著工行卡號、簽單復印件、簽字后的發(fā)票到202辦公室填寫報銷單交與辦公室5.檔案管理制度各種比賽后，整理各種文檔，并做總結6.假單申請制度提前一天打電話向辦公室成員進行預約假單，不預約不予領取 各申請單詳見頁末附錄主要活動一、學生會內部聯(lián)誼本學期一個主要工作是開展校會

4、的第一次內部聯(lián)誼。第一學期初始，每個部門都迎來了新成員。為加強各部門之間的聯(lián)系，讓各成員之間互相認識熟悉而開展的內部聯(lián)誼活動。此次活動的開展讓大家在表演中感受樂趣，在游戲中形成互動，大家更好的融為一體，為今后工作的開展奠定了良好的關系基礎。二、禮儀培訓為了提高整個校學生會成員的禮儀風范，公關部作為校會的形象大使，將對校會成員開展商務禮儀培訓，此次培訓主要內容分為坐姿、站姿、名片禮儀、餐桌禮儀、服飾禮儀五大塊。公關部也將對各學區(qū)學生會的成員進行禮儀培訓，有機會將為周邊高校進行培訓。在規(guī)范學生會成員的禮儀行為的同時，全面提高校學生會的形象。海報、拍照預約制度部門若需出海報或拍照都需提前三天預約：一

5、、 直接預約海報向編輯部，拍照向宣傳部的與各部門的聯(lián)系人直接預約。二、 填寫海報預約單（編輯部辦公桌抽屜中），內容包括海報的內容、時間地點以及完成時間。 注：若在晚上聯(lián)系編輯部或宣傳部成員，即日起計時三天。視頻制作預約制度網絡部每月初致電部門部長詢問視頻需要。需提前兩周預約，部門自己提供整理完備的視頻資料給網絡部用以視頻制作海報視頻制作介紹1.編輯部（做溫馨提示、海報/入場卷設計）聯(lián)系【聯(lián)系人：周小琳：675918】2.印制入場券，粘貼宣傳單（AC區(qū)海報張貼）（海報橫幅由校學生會蓋章后到以下學區(qū)審批方可在各生活區(qū)張貼A區(qū)：9號樓112；C區(qū)：10號樓108 556961；E區(qū)：4號樓104；）

6、視頻的制作找網絡部的（陳彩鳳：663363）海報視頻等制作嚴格遵守其部門預約制度。場地規(guī)模及申請流程生 活 園 區(qū)一、A B C 生活園區(qū)場地申請：（一）填寫一份公寓場地申請單 （二）在證明的落款處蓋上某大學學生會的章。（三）至大學生活動中心B405楊立淮老師處，并在證明上簽名。（四）將申請單交到南校行政樓321室。二、D E 生活園區(qū)場地申請：（一）至D E生活園區(qū)4號樓104室宿管部老師處登記場地借用單。多功能廳302、黨員之家309申請（一）到A座307進行預約，填寫場地申請表，填寫好某大學共享會議（接待）場所預約單（202領?。ǘ┰谏暾垎紊仙w上某大學學生會的專用章。（三）第二天至大

7、學生活動中心B409室唐華老師處，并在申請單上簽名。（四）晚上將簽好字的申請表交至A307管理員。多功能廳設備:音響、話筒椅子（可用）：129張折疊桌（可用）：76張大窗戶：24個窗簾：16個前臺音響：4個鋼琴：1架前臺幕布：2塊安全出口：3個（其中2個不常用）前臺燈：17只其它照明燈：65只前臺高：約30厘米前臺面積：約15平方米 總面積：約320平方米 中間黑色舞臺區(qū)域 面積約64平方米（正方形） 圓形區(qū)域半徑約3.85米演藝廳申請（一）至大學生活動中心202辦公室填寫四張演藝廳申請單。（二）在申請單上蓋上某大學學生會的專用章。（三）至B409唐華老師處簽字，一張留給唐華老師，一張交至B3

8、19陳琳老師,一張交至B103，一張交至B104。（四）所擁有設備：音響、話筒、追光燈（五）長：16米寬：18米高：8米臺口：16米噴繪：7米橫幅：16米座位：1143個整場噴繪：6*16噴繪式橫幅：15*1.5特點：舞臺空間大，有升降臺，功能設備齊全性質：校園十佳歌手，個人專場以及大型會議在此舉行會展中心（一）填寫好某大學共享會議（接待）場所預約單。（202領?。ǘ┰谏暾垎紊仙w上學生會專用章。（三）至大學生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。（四）至B404室蓋上共青團某大學委員會的專用章。（五）將申請單交到南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（六）將申請單交至會展中心

9、一樓徐老師處。一、雁山廳：（一）所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：348個（三）橫幅長度：10米二、步青廳：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：486個（三）橫幅長度：12米三、白鹿廳：（一）所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：100個（三）橫幅長度：11米第四、五、六會議室（一）填寫好某大學共享會議（接待）場所預約單。（辦公室202領取）（二）在申請單上蓋上某大學學生會的專用章。（三）至大學生活動中心B405室楊立淮老師處，并在申請單上簽名。（四）至B404室蓋上共青團某大學委員會的專用章。（五）將申請單交到南校區(qū)行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（六）

10、將申請單交至北校行政樓一樓湯老師處。一、第四會議室（3樓）：（一）所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒（二）座位數(shù)：78個二、第五會議室（2樓）：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：50三、第六會議室（1樓）：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：48個409會議室申請單（一）打電話向校團委辦公室相關負責人（沙濤同學：667853）申請預定。（二）到團委網站上下載一張409的申請表，打印后填寫申請表格。（三）將表格交至311辦公室。城市學院1、9號報告廳（一）填寫報告廳使用申請單。（二）在申請單上蓋上學生會的專用章。 （三）至大學生活動中心B409室唐華老師處，并在申請單上蓋章，再交

11、至319陳琳老師處蓋章。（四）將申請單交到城市學院1號行政樓 303黃偉老師蓋章，交給報告廳管理員（五）所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒（六）一號報告廳：座位數(shù)450人，橫幅長16米，寬1.21.5米噴繪可調動型，可以3*4米，也可5*6米九號報告廳：座位數(shù)650人橫幅長16米。寬1.21.6米噴繪最大為3*4米，只可小不可大。南、北校音樂廳（一）填寫申請單，至B405楊立淮老師，并在申請單上簽字。（二）至B404室蓋上共青團某大學委員會專用章。（三）將申請單交至南校行政樓9樓校黨辦辦公室，讓老師簽字。（四）將申請單上交到音樂廳管理員處。一、南校音樂廳：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座

12、位數(shù)：450（三）橫幅長度：15米二、北校音樂廳：（一）所擁有設備：音響、話筒（二）座位數(shù)：400（三）橫幅長度：12米（四）舞臺高度：4米（五）后臺橫杠：12米（六）噴繪：長8米，寬4米（七）燈光色彩：為白、黃、紅、綠、藍、橙、粉、淺藍。附錄某大學團委409會議室申請表申請單位 會議名稱 與會人員 人數(shù) 會議時間年     月     日         星期開始時間 結束時間

13、0;申請人 聯(lián)系電話 備注  申請條件：1.與會人員須在15人以上。2.各部門內部會議原則上不予申請3.申請資格被取消的必須有部門或組織負責人簽字才能繼續(xù)申請。場地使用注意事項：4.會議開始前必須將此表格交給校團委辦公室熊蓉同學 或王喆奕 ，并領取會議室鑰匙。    5.進入會議室后點清會議室內各項資產并填寫會議室內會議室使用情況表格。6.會議室使用期間必須保證會議室資產完整無缺，沒有團委老師或辦公室同學同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產。如有缺失由申請人負責追回。7.會議室使用完畢后會議室鑰匙須在約定時間

14、內交還，并對會議室進行必要的整理。8.會議室使用期間出現(xiàn)下列情況的部門將被取消申請資格資產缺失難以追回會議室使用后沒有整理，多次指出不予改正會議室鑰匙沒有及時歸還沒有如實填寫會議室使用情況表格，多次指出不予改正。9.以上情況一學期出現(xiàn)3次以上，部門所在組織將被取消申請資格。某大學共享會議（接待）場所使用預約單申 請 單 位會議時間會 議 內 容參 會 人 數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見會 議 地 點會場管理人員聯(lián) 系 電 話黨校辦行政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責。某大學

15、共享會議（接待）場所使用預約單申 請 單 位會議時間會 議 內 容參 會 人 數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見會 議 地 點會場管理人員聯(lián) 系 電 話黨校辦行政科意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾螯h校辦行政科預約，以便統(tǒng)籌安排。2、請?zhí)崆耙惶焖徒粫龉芾砣藛T。3、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責。報告廳使用申請單 NO： 部 門申請人聯(lián) 系 電 話人 數(shù)使用時間報告廳位置會議主題所需設備及其它：申請主管部門意見 ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見： 簽字： 年 月 日備注：備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址： 報告廳使

16、用申請單 NO：部 門申請人聯(lián) 系 電 話人 數(shù)使用時間報告廳位置會議主題所需設備及其它：申請主管部門意見 ： 簽字（蓋章）：院辦審批意見： 簽字： 年 月 日備注：備注：請將附件提前兩天送至實驗實訓中心吳勝光老師（9號樓）；何宇華老師（1號樓）處。聯(lián)系電話及地址： 某大學大學生活動中心場所使用預約單(留團委)申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見(蓋章)活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴曉秋老師 預約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；2、此表提前三天送交場地管理人員：大學生活動中心演藝

17、廳(1137人)王老師 ，大學生活動中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼 3、申請流程：與校團委電話確認使用時間地點到團委網或群下載申請單填好蓋章送校團委407書面確認送場地管理人員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責，不得在場區(qū)范圍內使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某大學大學生活動中心場所使用預約單(送場地管理人員)申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見(蓋章)活動中心管委會意見注：1、請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委嚴曉秋老師 預約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；2、此表提前三天送交場地管理人員：

18、大學生活動中心演藝廳(1137人)王老師 ，大學生活動中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼 3、申請流程：與校團委電話確認使用時間地點到團委網或群下載申請單填好蓋章送校團委407書面確認送場地管理人員安排落實4、使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責，不得在場區(qū)范圍內使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。某大學學生公寓區(qū)場地使用審批表活動名稱參加人數(shù)主要內容使用時間地 點申 請 人聯(lián)系電話申請單位蓋章或負責人簽字主管單位意見審批意見保衛(wèi)處：注：1.學校內的學生個人、學生組織以及非建制的各類組織申請使用學生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。2.凡參加人數(shù)超過20人的活動或開展商業(yè)性的活動，還須同時經保衛(wèi)處和后

19、勤集團同意。3.學生處授權各公寓區(qū)輔導員辦公室行使部門審批職責。時間部門經手人聯(lián)系電話辦公室接手人人數(shù)活動內容某大學學生會人員調配預約單注：1.各部門如需調人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調人預約表。2.未預約者，不予調人。某大學學生會調配人員安排單活動部門：活動時間：活動部門經手人：聯(lián)系方式：辦公室經手人：填表時間：活動內容：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員

20、名單：工作項目：所屬人數(shù)：男：女：工作時間段：調配人員名單：注：1.部門如需調人請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好調人預約表。2.未預約者，不予調人。時間部門經手人聯(lián)系電話辦公室接手人份數(shù)蓋章內容某大學學生會蓋章預約單注：1 部門如需蓋章請?zhí)崆耙蝗张c辦公室成員聯(lián)系，并填寫好蓋章預約表。2 任何人員不得私自蓋章，未預約者，不予蓋章。資料打印、復印處理流程（一）填寫“某大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單”（辦公室202領?。?；某大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單委托部門資料名稱送印時間收件時間審批人原告送印人聯(lián)系方式（二）將文本版或電子版資料原稿交由部長和學生會指導老師處

21、予以審核，并由老師在后“某大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單”上簽字蓋章；（三）將“某大學后勤集團印務中心收件登記清單”和資料原稿交由北校文印室處予以打印或復?。唬ㄋ模﹌t板、橫幅、噴繪、通訊錄等皆可去后勤文印室制作。某大學學生會紅頭文件領取登記表紅頭名稱：號數(shù)：學 院姓 名聯(lián)系方式份數(shù)商學院法政學院教師教育學院體育學院人文學院外國語學院音樂學院美術與設計學院物理與電子信息工程學院生命與環(huán)境科學學院化學與材料工程學院數(shù)學與信息科學學院機電工程學院建筑與土木工程學院甌江學院國際合作學院城市學院成人繼續(xù)教育學院 報 銷 單報銷時間報銷部門報銷內容經手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經手人：負責人：報銷時間報銷部門報銷內容經手人： 負