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文檔簡介
1、主管人員年度工作總結(jié)范文 1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失。 行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,
2、工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下: 1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。 2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;比照辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供給商。 3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。 4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤效
3、勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。 5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等歸檔,做好資料的歸檔管理工作。 6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)
4、現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)開展的需要。 7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。 8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、及重點提煉匯總等工作。 2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。 3.加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自
5、身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著時代的開展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習。向書本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習,向周圍的同事學(xué)習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。 經(jīng)過不斷的學(xué)習和積累,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各
6、項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 自我任職以來,深切的體會到:地位成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現(xiàn)在: 1)××公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。 2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有
7、些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。 1)完成新工程64項,已確認量產(chǎn)14項,其中11個工程也在小批量試裝。 2)從××年年初至今,現(xiàn)已完成模具124付,新工程模具102付,其中備模22付。工裝夾具70多套。 3)和正在開發(fā)中如××,××,××也正按進度進行等。 4)一些潛在的工程如××、××,
8、××、××。 1)完成現(xiàn)有各類工裝靠模的編碼歸類。 2)完成重點工程的技術(shù)資料的并及時簽認報批,如××批準,××樣件確認等。按照工程的進度,一些資料也在評審中。 3)完善各個新品的重點難點的實施合理性,如××模具加工,××結(jié)構(gòu)更改等。 4)按實際進度完成各個客戶的樣品交付,共送樣200多種,確認樣品90多種,其中40多種產(chǎn)品已批量生產(chǎn)。 5)編制和完善(裝配、燙金、注塑、設(shè)備、檢驗)工藝指導(dǎo)書共完成工藝文件430份,其中有修改130份,翻新220份,新工程80余份。 1)優(yōu)化
9、了復(fù)雜的生產(chǎn)工藝,更改了指針平衡片由多片更改為1片,如:“××指針,××里轉(zhuǎn)針,××指針等”。 由以前的裝配困難,現(xiàn)在更加簡單。更改指針零件結(jié)構(gòu),“如××指針,××小針等” 2)改良了燙金工裝:已有一臺燙金機器已經(jīng)試改成功,還有2臺機器也正在增加。還改良了打膠水工裝,明年還將陸續(xù)改良像熱鉚,飛邊等一些工藝。 3)現(xiàn)場工藝文件更合理化的歸檔,還用使用塑封保存。 4)還更改了××系列的大小指針,為指針自動裝配,自動燙金設(shè)備,提高了生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 5)今年又增加實驗室和
10、檢測人員,并投入了設(shè)備。使用光譜儀分析,檢測指針的均勻度數(shù)據(jù),軟件方面,本部首次運用lts燈光分析軟件,為我們開發(fā)新品累計的經(jīng)驗。 6)我們還首次使用新材料,國內(nèi)第一款免測壓入力指針××,此指針已經(jīng)申請了專利。 7)還有專業(yè)技術(shù)人員和工程師的參加,充實了工作力量,為我們以后的工作提供后備人才。 1)技術(shù)部人員多數(shù)為新學(xué)員,工作能力方面相對單一,我們需要加快提升自身綜合水平和實際操作能力,尤其在控制管理流程需加強學(xué)習,目前技術(shù)人員對公司制度(程序)的了解和執(zhí)行程度距離公司的要求還有一定的差距,特別是新學(xué)員,更需要加強公司制度(程序)培訓(xùn)工作。 2)質(zhì)量控制方法手段需改良。在去
11、年的有些工程的質(zhì)量過程控制方法還存在缺乏,管理思路不清晰,控制重點不突出。 3)與各個部門的協(xié)調(diào)工作及交待工程內(nèi)容,需進一步加強。 4)對于一些日常需歸檔的資料存在拖延現(xiàn)象,個別內(nèi)容填寫不標準,如:尺寸圖紙、ppap、工藝卡等。 1)工程技術(shù)部發(fā)揚每個技術(shù)員的吃苦耐勞精神,增強責任心。在工作之余加強學(xué)習,認真對待每一項工作,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。保證能夠按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)?!拔覀兌际悄贻p的技術(shù)員,經(jīng)驗缺乏,所以對待工作毫不敢怠慢!” 1)工作方法:把工作中的得失和每次出現(xiàn)的問題記下來,以便吸取經(jīng)驗教訓(xùn),遇到疑難問題要及時的檢查并與其他部門溝通,耐心的聽取他人提出的
12、建議。在平常的工作中,要多用公司的程序,步驟,以便為今后更好的效勞于工作。 2)工作方式:在接到每一個工程前,我們先擺正自己的態(tài)度,樹立工作目標,然后再投入到每一個工作環(huán)節(jié)上去,在每一個時間進度中要經(jīng)常的提醒自己“這一階段我是否已經(jīng)完成?” ××年的工作給了我們很多的教訓(xùn),××年對工程技術(shù)部來說是關(guān)鍵的一年,技術(shù)難度更大,要求更高,開發(fā)周期更短。我部全體一定會以工程前期管理為重點,嚴把新工程的質(zhì)量關(guān),用我們最好的技術(shù)能力,全面推進各項工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作任務(wù),為××年全面完成國內(nèi)外汽車儀表公司的目標而努力奮斗! 人力資源部
13、在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況到達最正確的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。 我們深知嚴謹標準的管理對一個公司的生存和開展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部根底管理的標準性文件公司崗位職責、公司人力資源管理制度、公司績效考核制度。 人力資源部在致力于建立完善公司根底管理體系的同時,也不忘人力資源部自身標準管理體系的建立
14、工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調(diào)整和完善。 三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假設(shè)職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災(zāi)難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)方案,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數(shù)確實定的工作顯得相當繁重。 第一年是公司高速開展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重
15、的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。 職工培訓(xùn)主要表達在培訓(xùn)費的提齲因為產(chǎn)品的合格率、iso都與培訓(xùn)有直接關(guān)系,所以職工培訓(xùn)與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請到iso9000,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須到達90%以上,因此每年都得投入培訓(xùn)費來保持90%的合格率。然而,培訓(xùn)會提升職工級別,經(jīng)過一年培訓(xùn),原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現(xiàn)職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是最好的選擇。因此,在進行培訓(xùn)費用提取時,還應(yīng)做好來年裁減多余高級工人的賠償金。 我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的根底職能作用,在標準管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。 總之,在公司市場運作的三年中,人力資源部在人力缺乏的情況下堅持一切以公司利益為重的原那么,在各部門中起到了較
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