檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用研究

1、    檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用研究    馬雪摘 要：近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動了信息化的網(wǎng)絡(luò)簡述。把信息技術(shù)與數(shù)字化相結(jié)合，在檔案的建設(shè)及檔案信息的管理上都有著重要的作用。目前，我國對檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用進行了仔細的研究與分析，讓檔案管理工作能夠進一步的發(fā)揮出價值。關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化建設(shè)；數(shù)字化；檔案信息；利用在信息技術(shù)與數(shù)字化相結(jié)合的情況下，檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，具有強大的優(yōu)勢與發(fā)展的前景。如何把檔案信息進行現(xiàn)代化的管理，如何提高檔案管理工作的重要性等問題，是目前檔案管理人

2、員最主要考慮的問題。只有把檔案管理工作與時代的發(fā)展相結(jié)合，才能發(fā)揮出檔案管理工作的價值，把檔案管理工作的信息資源滿足于更多的客戶需求。1 檔案數(shù)字化資源的建設(shè)的作用1.1 實現(xiàn)了數(shù)字化管理模式隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)及資源已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域中，并且前景非常的可觀，當(dāng)然在檔案數(shù)字化的資源建設(shè)上更是突出了信息化的優(yōu)勢，直接影響著企業(yè)的發(fā)展前景，在企業(yè)的發(fā)展中起到良好的引導(dǎo)作用，給企業(yè)的發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)1。在檔案數(shù)字化的影響下，檔案管理部門及相關(guān)管理人員對崗位工作要加強管理，高度重視自身的職責(zé)與義務(wù)，在檔案管理工作上嚴格的按照管理制度進行操作，把檔案信息資源的作用發(fā)揮出

3、更大的價值，可以滿足企業(yè)在發(fā)展中對檔案信息資源的需求，促進檔案數(shù)字化的建設(shè)工作能夠取到良好的效果。此外，因受到信息技術(shù)的影響，對檔案數(shù)字化資源的建設(shè)工作提出了更高的要求，在開展的過程中對資源的優(yōu)化，確保信息資源的安全性與實效性。1.2 實現(xiàn)了檔案信息資源的共享檔案管理工作的內(nèi)容是復(fù)雜化的，也是多元化的，傳統(tǒng)的檔案信息資源的信息量比較大。因此，信息技術(shù)為檔案管理工作進行了優(yōu)化與創(chuàng)新，對檔案管理工作可以利用計算機技術(shù)，把所有的資源進行統(tǒng)一化的管理，利用信息技術(shù)為檔案管理工作創(chuàng)建信息資源的共享平平臺，檔案管理者可以借助共享平臺的優(yōu)勢對信息資源進行共享，給檔案管理工作帶來了方便評語快捷2。在共享平臺的

4、使用至使用者根據(jù)自己的權(quán)限在信息資源共享平臺中對檔案信息資源進行自主的查詢與瀏覽，設(shè)置使用權(quán)限是避免在檔案信息資源平臺管理工作中出現(xiàn)隨意更改、毀壞信息資源等現(xiàn)象的發(fā)生，確保檔案信息資源在數(shù)字化的管理下，實現(xiàn)檔案信息資源的真實性，如果想要查詢的信息資源超出了權(quán)限的范圍，需要逐級的進行申請，體現(xiàn)檔案信息資源管理制度的規(guī)范性，從而提高檔案管理信息資源的利用率，使檔案信息資源實現(xiàn)了交互性與共享性。2 檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用途徑2.1 奠定數(shù)字化檔案信息利用的基礎(chǔ)在檔案數(shù)字化的建設(shè)及檔案信息的利用中，檔案管理人員要較強對檔案工作的管理與利用，嚴格的按照檔案管理制度進行操作，從自身進行約束對

5、檔案工作的管理，樹立正確的思想，只有這樣才能為數(shù)字化檔案信息的建設(shè)與利用奠定良好的基礎(chǔ)，讓檔案數(shù)字化的管理工作持久的發(fā)展3。在實際的操作中，嚴格的要求對電子資源循環(huán)的利用，避免出現(xiàn)信息資源被浪費的現(xiàn)象。此外，我國對檔案數(shù)字化的管理工作中也提出了很多的建議，各單位在檔案數(shù)字化的管理中要尋找更加科學(xué)的管理方案與技術(shù)手段，有利于傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸的走向信息化。數(shù)字化的管理模式發(fā)展，重點突出檔案數(shù)字化信息資源利用的優(yōu)勢4。對檔案數(shù)字化的管理，有利于為社會提供信息資源的依據(jù)，同時也是歷史性的代表，在現(xiàn)代化的建設(shè)中充分是利用檔案信息資源。2.2 檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息利用的方式檔案數(shù)字化建設(shè)與

6、數(shù)字化檔案信息的利用都有助于經(jīng)濟社會的發(fā)展，也是經(jīng)濟社會的發(fā)展重要的手段之一。信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸的發(fā)展到了檔案信息的管理中，把傳統(tǒng)的檔案信息管理工作中的管理模式、存儲方式等都進行了優(yōu)化，把紙質(zhì)媒介優(yōu)化成了電子媒介，應(yīng)電子化的信息技術(shù)對檔案信息進行管理與儲存。檔案數(shù)字化的信息資源管理中檔案管理人員要做好以下幾點：首先，就是對各部門的檔案數(shù)字化管理工作都要逐漸的發(fā)展到檔案信息資源的開發(fā)中，促進檔案數(shù)字化的建設(shè)，在實踐的操作與管理中要嚴格的按照管理制度進行約束與規(guī)范，加強檔案信息資源的安全意識，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮哟鏅n，加強了檔案信息資源的安全性5。統(tǒng)一進行數(shù)字化的管理，使檔案信息資源實現(xiàn)了共

7、享的作用，避免檔案管理人員在給工作中出現(xiàn)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，避免資源的浪費。2.3 促進數(shù)字化檔案信息的利用與開發(fā)為了能夠使數(shù)字化檔案信息與時代的發(fā)展共同的進步，檔案管理人員的管理理念與管理模式都要不斷的進行創(chuàng)新，把數(shù)字化檔案信息充分是利用與開發(fā)。創(chuàng)建檔案管理人員的隊伍建設(shè)，對管理制度、專業(yè)能力、管理理念等全方面的進行創(chuàng)新與研發(fā)，讓數(shù)字化檔案信息工作在社會的發(fā)展中發(fā)揮自身的價值。數(shù)字化檔案信息的利用與研發(fā)，最具有影響力的是檔案管理工作人員，只有檔案管理工作人員的思想進行轉(zhuǎn)變，樹立高質(zhì)量的服務(wù)意識，能夠結(jié)合時代的發(fā)展把檔案信息資源進行研發(fā)，才能夠突出數(shù)字化檔案信息的優(yōu)勢，提高了檔案信息的服務(wù)水平。此

8、外，為了檔案信息能夠發(fā)揮出自我的作用，要創(chuàng)建以人為本的人才管理機制，把檔案信息資源的開發(fā)與利用進行優(yōu)化的配置，為社會及各領(lǐng)域都能提高經(jīng)濟效益，推動著社會的發(fā)展。在實際的工作中培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，為數(shù)字化檔案信息工作培養(yǎng)復(fù)合型的實用型的人才，實現(xiàn)了檔案信息資源管理工作逐漸的走向數(shù)字化、信息化的發(fā)展道路。2.4 強化數(shù)字化檔案管理人員的培訓(xùn)檔案管理人員的創(chuàng)新管理意識是促進檔案數(shù)字化建設(shè)的前提，對數(shù)字化檔案信息資源進行整合，要求檔案管理人員的綜合素質(zhì)、管理能力、管理理念、管理模式等都進行強化的培訓(xùn)6。首先就是在人才的選拔錄用時，主要側(cè)重于對檔案管理具有專業(yè)的管理模式與經(jīng)驗的復(fù)合型的檔案管理人才；

9、其次就是在上崗前的培訓(xùn)工作，主要對檔案信息化的管理理念與管理模式進行指導(dǎo)，在實際的管理中要嚴格的遵守檔案管理的制度與規(guī)范，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力；最后，在檔案數(shù)字化的管理工作中，要定期的對檔案管理人員進行培訓(xùn)，加強檔案管理人員的知識儲備，為檔案管理工作培養(yǎng)更多優(yōu)秀的復(fù)合型的管理人才，把時代的發(fā)展及信息技術(shù)的提升水平及時的引導(dǎo)到數(shù)字化信息檔案的開發(fā)研究中，促進數(shù)字化檔案信息資源的發(fā)展。3 結(jié)語綜上所述，數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)是檔案數(shù)字化管理的核心，針對檔案數(shù)字化的管理模式及工作人員的管理意識都進行了優(yōu)化，通過不斷的完善與管理，促進了社會的經(jīng)濟發(fā)展，把數(shù)字化檔案信息的管理工作開發(fā)與利用，發(fā)揮出檔案信息資源數(shù)字化管理的重要性。參考文獻1張新顏.數(shù)字化下檔案信息資源的開發(fā)與利用j.山東行政學(xué)院學(xué)報，2017（06）：113-115.2李偉利.高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)研究j.辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：39-40.3周平.檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用研究j.蘭臺內(nèi)外，2017（04）：30.4趙