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文檔簡介
1、 淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用 韓彥金【摘 要】大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展使得企業(yè)生產(chǎn)方式得到顛覆性變革,再此背景下,分析大數(shù)據(jù)的概念與特點,找出企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理中的難點,主要包含在應(yīng)用難度上持續(xù)加大、財務(wù)數(shù)據(jù)安全性保障不足以及財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制的變動等方面,并提出針對性改革措施?!娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)數(shù)據(jù);財務(wù)管理前言:信息技術(shù)的發(fā)展促使人們的生活習慣得到極大改變,隨著近幾年我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,使得我國與世界數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)更加緊密,數(shù)據(jù)的存儲與交換產(chǎn)生了云這一概念,云計算、云存儲等技術(shù)被大量應(yīng)用于商業(yè)貿(mào)易中,使生產(chǎn)經(jīng)營活動趨于智能化,尤其是大
2、數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),對各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了一定程度的影響。在此背景下,對于企業(yè)而言,一方面將單純的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)管理,顛覆了傳統(tǒng)應(yīng)用模式;另一方面,又引領(lǐng)了新的變革,為企業(yè)提供了更為有價值的數(shù)據(jù)分析手段。因此,如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)為財務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的挑戰(zhàn),是企業(yè)要解決的首要問題。一、大數(shù)據(jù)的概念及其特點(一)大數(shù)據(jù)的概念大數(shù)據(jù)的概念最早提出于上世紀末期,之后大數(shù)據(jù)概念一直在演化發(fā)展,直至2011年首次發(fā)布了關(guān)于大數(shù)據(jù)在當前時代技術(shù)與企業(yè)應(yīng)用的相關(guān)信息。大數(shù)據(jù)指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長
3、率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)是技術(shù)革命的產(chǎn)物,這些龐大的數(shù)據(jù)資源為社會發(fā)展提供了極大便利,并逐漸成為當前發(fā)展最迅速的數(shù)據(jù)提煉技術(shù)。(二)大數(shù)據(jù)的特點大數(shù)據(jù)的特點主要有三點,規(guī)模大、時效快、變化多。首先,其規(guī)模大主要是指大數(shù)據(jù)儲量巨大,所整理的數(shù)據(jù)規(guī)模超出預(yù)期,由原先的mb、gb擴展到如今的tb級別,甚至能達到pb、eb級別以上。根據(jù)idc報告預(yù)測,到2020年,全球的數(shù)據(jù)總量將達到40 zb。在過去幾年間,全球數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長,呈現(xiàn)出不斷攀升的趨勢。其次,時效快是指大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面提供了快速的數(shù)據(jù)處理手段,使數(shù)據(jù)擁有方及時分析有效信息資源;另一方面,所提供信息價值量并不大,信息密度
4、較低,需要利用專業(yè)化手段加以處理。最后,大數(shù)據(jù)來源多元化,不僅僅局限于數(shù)據(jù)庫資源,還來自其他信息工具產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其類型打破了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的藩籬,向更為豐富的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式演變。二、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用中的問題(一)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用難度加大大數(shù)據(jù)的多元化一方面提供了更多財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能直接提升企業(yè)財務(wù)工作效率;另一方面,數(shù)據(jù)信息自身類型多樣化、密度低、規(guī)模龐大等特點又為財務(wù)數(shù)據(jù)管理技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)。一是數(shù)據(jù)構(gòu)成復(fù)雜,收集數(shù)據(jù)信息難度較大且挖掘數(shù)據(jù)工作量大。大數(shù)據(jù)時代突破了國家、地區(qū)與行業(yè)之間的阻隔,數(shù)據(jù)來源渠道的層次化特征使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,要想從大量數(shù)據(jù)中提取信息,需要提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分
5、析水平,拓寬分析方法。二是數(shù)據(jù)信息密度低,主要體現(xiàn)在價值量較低,所得數(shù)據(jù)信息準確度不夠,一定程度上影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和項目決策方向,若不及時認清財務(wù)數(shù)據(jù)真實與否,企業(yè)將很難構(gòu)建完備的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用體系,很容易在市場競爭中喪失主動權(quán)。數(shù)據(jù)信息密度較低對財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了新的要求,要想提高企業(yè)競爭力,就必須創(chuàng)新技術(shù)運用手段,提升企業(yè)決策能力。(二)財務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性不高傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理一般采取實名認證的方式,通過個人信息驗證才能進入查詢系統(tǒng),并能及時跟蹤瀏覽過程中產(chǎn)生的痕跡,因此,財務(wù)數(shù)據(jù)被黑客竊取的風險較小,安全性相對有保障。然而,大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取渠道更加多元,數(shù)據(jù)類型紛繁復(fù)雜
6、、更新?lián)Q代速度快、傳播速度加快,這極易造成數(shù)據(jù)信息缺乏真實性,進而增加企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理風險。在大數(shù)據(jù)時代,用戶可以輕易地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢企業(yè)相關(guān)信息,這使企業(yè)的關(guān)鍵信息容易被泄露,一些不法合作商可能會鉆信息漏洞,給企業(yè)帶來不必要的財務(wù)損失。此外,企業(yè)信息防火墻更新速度要慢于數(shù)據(jù)更新速度,很容易使財務(wù)數(shù)據(jù)信息在交易過程中被破解,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風險增加。(三)財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制變動在大數(shù)據(jù)時代,對有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分類與整理成為新的難題,財務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)項目融合程度加深,延伸了管理深度與廣度。財務(wù)數(shù)據(jù)信息不僅包括會計信息,還有來自其他部門不同種類的信息,信息收集工作量較大,需要創(chuàng)新管理機制。另外,
7、大數(shù)據(jù)技術(shù)使財務(wù)部門分工日漸精細,致使管理結(jié)構(gòu)變動幅度加大,為提高管理機制實效性提出了挑戰(zhàn)。三、財務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用面臨挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施(一)創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,同時也對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制提出了挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對挑戰(zhàn),企業(yè)要不斷創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)管理模式,具體可以從以下三方面入手。一是要變革數(shù)據(jù)管理的組織結(jié)構(gòu),明確不同職能分工。企業(yè)要著力打破傳統(tǒng)財務(wù)管理框架,采用科學(xué)手段設(shè)計內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確相關(guān)人員應(yīng)承擔的責任,以有效整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)信息。二要建立完善的風險預(yù)警機制,強化財務(wù)數(shù)據(jù)管理,并在具體執(zhí)行財務(wù)項目過程中,采用大數(shù)據(jù)結(jié)果識別潛在風險。三是要創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)管理方
8、法,建立分析模型。通過模型優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,有效管控財務(wù)收支情況,切實提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)管理水平。(二)組建財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用人才隊伍財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用水平取決于財務(wù)人員素質(zhì),離不開整個財務(wù)團隊的配合。特別是在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)經(jīng)營模式不斷改革,要想實現(xiàn)專業(yè)化、高效化的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用,就必須組建一支高素質(zhì)的人才隊伍。首先,要使財務(wù)人員樹立新型應(yīng)用思維,將新型管理手段應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息處理中,精確識別有效的數(shù)據(jù)信息;其次,企業(yè)要從經(jīng)營實際出發(fā),及時調(diào)整不合理的崗位,實現(xiàn)科學(xué)化隊伍配置;再次,加強應(yīng)用人才隊伍后備培養(yǎng),確保企業(yè)人力資源供給充足;最后,完善企業(yè)人才隊伍績效考核機制,財務(wù)人員掌握企業(yè)大量的核心數(shù)據(jù),
9、企業(yè)應(yīng)設(shè)計相關(guān)評估機制,加強對財務(wù)人員工作的監(jiān)督,保證財務(wù)人員不斷提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)。(三)轉(zhuǎn)變財務(wù)數(shù)據(jù)管理思維大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用延伸了財務(wù)數(shù)據(jù)管理的深度與廣度,使之成為傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)營模式的信息基礎(chǔ),是企業(yè)競爭的重要核心,在一定程度上支撐著企業(yè)創(chuàng)新管理模式,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化與系統(tǒng)化。企業(yè)在長遠發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃上,要圍繞行業(yè)發(fā)展要求,樹立正確的新型管理思維,正視大數(shù)據(jù)的作用,在不同發(fā)展階段積極應(yīng)用該技術(shù)不斷調(diào)整管理方向。此外,要認真挖掘數(shù)據(jù)信息,建立信息收集系統(tǒng),實現(xiàn)多方收集財務(wù)數(shù)據(jù),在確保信息真實無誤的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)可利用的商機,提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,從而使其有效應(yīng)對外界環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)。四、總結(jié)企業(yè)發(fā)展受大數(shù)據(jù)的影響性是毋庸置疑的,可以預(yù)見的未來,隨著大數(shù)據(jù)的不斷膨脹,企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理方式上將面臨新的挑戰(zhàn),大企業(yè)將會越來越重視數(shù)據(jù)的作用。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)駕馭財務(wù)數(shù)據(jù)的能力提出了新的要求,也為企業(yè)獲得更加全面的決策信息創(chuàng)造了條件。本文從大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵與特點出發(fā),全面分析了新形勢下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理面臨的包括財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制不斷變動、財務(wù)數(shù)據(jù)管理安全性低以及數(shù)據(jù)應(yīng)用難度加大在內(nèi)的風險與挑戰(zhàn),提出了構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)人才應(yīng)用隊伍、強化數(shù)據(jù)管理機制和建設(shè)信息化制度等應(yīng)對手段,以期促進企業(yè)市場競爭力的提升,為實現(xiàn)企業(yè)長遠
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