淺論企業(yè)如何降低存貨成本

1、    淺論企業(yè)如何降低存貨成本    摘 要：現(xiàn)代企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行會(huì)有定量的物資儲(chǔ)存，在保證物資安全、合理安放、適時(shí)調(diào)度、核查方便情況下，加強(qiáng)對存貨價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、品種上的管理力度，可以方便協(xié)調(diào)管理企業(yè)物資供給與需求，更有利于銜接各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)省人力、物力，實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。現(xiàn)代市場企業(yè)之間競爭激烈，在資金日益緊張、籌資困難的情況下，降低存貨成本日益緊迫，故應(yīng)細(xì)化存貨管理過程，節(jié)約存貨成本，盡最大可能擴(kuò)大銷售，提高效益。關(guān)鍵詞：存貨成本;降低存貨成本;競爭一、 存貨成本概念及構(gòu)成（一）存貨成本存貨耗費(fèi)的所有成本與支

2、出。因?yàn)榇尕洺杀揪哂幸欢ǖ碾[蔽性，所以在認(rèn)識存貨成本上會(huì)有片面性，存貨物料所占據(jù)的成本對公司資金周轉(zhuǎn)有著潛在影響，因此，對于存貨成本的控制必須著手于存貨物料。（二）存貨成本構(gòu)成在存貨發(fā)生的總成本和支出中，指從購入、儲(chǔ)存、可供出售過程中產(chǎn)生的直接和間接支出;價(jià)格、品質(zhì)、數(shù)量都會(huì)影響存貨的價(jià)值。文章主要從存貨成本的構(gòu)成來講，可以分為三部分：存貨持有成本、存貨獲得成本和存貨缺貨成本。1. 存貨持有成本企業(yè)一段時(shí)間和期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的保有和管理需要承擔(dān)一定的費(fèi)用開支，存貨的持有成本主要包括兩部分：倉儲(chǔ)成本和資金占用成本。（1）倉儲(chǔ)成本包括企業(yè)自身經(jīng)營的倉儲(chǔ)成本和企業(yè)外包的倉儲(chǔ)成本。前者是形成固定資

3、產(chǎn)的累計(jì)攤銷，后者是形成租金。在這兩種倉儲(chǔ)方式下會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)開支，比如倉庫中的設(shè)施設(shè)備的投資和保管費(fèi)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、倉儲(chǔ)損失、倉庫日常必需的水電和人工開支。企業(yè)倉儲(chǔ)面積越大，費(fèi)用開支越高，成本也就越大。（2）資金占用成本是存貨作為企業(yè)存在的資產(chǎn)而言，通過流動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)。存貨占用資金，就會(huì)有一定的投資回報(bào)率和機(jī)會(huì)成本。企業(yè)持有一定的存貨，比如設(shè)備設(shè)施在特定時(shí)間的停滯、停用和存儲(chǔ)量過高都會(huì)造成物資的延緩、不流通;資產(chǎn)的不流動(dòng)就無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，這也就意味著支出成本和費(fèi)用。2. 存貨獲得成本企業(yè)獲取存貨需要支付一定的成本，主要包括訂購成本和存貨購買價(jià)款。（1）訂購成本，是在獲取訂單過程中

4、產(chǎn)生的成本。在與產(chǎn)品供應(yīng)商的溝通過程中產(chǎn)生的協(xié)商費(fèi)用、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、電報(bào)電話費(fèi)用等支出，如果購買的次數(shù)越多，這些訂貨成本也就越多;如果企業(yè)自己生產(chǎn)所需存貨，就需要有相應(yīng)的生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程，如果進(jìn)行改線生產(chǎn)或者另外開辟新生產(chǎn)線，亦會(huì)產(chǎn)生成本預(yù)算。（2）存貨購買價(jià)款，是存貨本身的價(jià)值支付的款項(xiàng)。其中就包括存貨買價(jià)、相關(guān)運(yùn)雜費(fèi)、存貨運(yùn)輸過程中的合理損耗、存貨入庫前的裝卸費(fèi)和挑選整理費(fèi)以及購入材料負(fù)擔(dān)的稅金及附加等。3. 存貨缺貨成本不排除意外情況，對于存貨而言，存貨供應(yīng)意外中斷或者自然影響就會(huì)造成不必要的損失。造成損失的原因有以下兩種情況：訂貨點(diǎn)的預(yù)測不準(zhǔn)確和供貨商供貨不及時(shí)。（1）訂貨點(diǎn)的預(yù)測

5、不準(zhǔn)確，對于訂貨點(diǎn)需要考慮訂貨提前時(shí)間和存貨日消耗量這兩個(gè)因素。第一，訂貨提前時(shí)間，取決辦理訂貨各種手續(xù)的時(shí)間（申請、審批、下單）、供貨商準(zhǔn)備貨物的時(shí)間、準(zhǔn)備裝載車輛的時(shí)間、供貨商裝車時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、卸貨和驗(yàn)收入庫時(shí)間的總和;第二，存貨日消耗量，對于生產(chǎn)中的企業(yè)而言，每日在不斷消耗一定的存貨數(shù)量，在增加存貨的同時(shí)也在消耗。如果對訂貨點(diǎn)的預(yù)測不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致企業(yè)為了解決缺貨采取緊急采購，緊急采購就會(huì)比原先采購成本上漲一定幅度，這也就會(huì)造成額外辦公和銷售成本。（2）供貨商供貨不及時(shí)，企業(yè)訂單量少、供貨商對于承包運(yùn)送貨物的條件不滿意、對于招標(biāo)結(jié)果不滿意、受發(fā)貨順序影響、外部自然因素導(dǎo)致貨物的損失和缺失等

6、都會(huì)導(dǎo)致供貨商供貨不及時(shí)和企業(yè)存貨供應(yīng)意外中斷。企業(yè)原材料和相關(guān)物資中斷和延遲，會(huì)帶來停工停產(chǎn)，造成額外成本。二、 降低存貨成本建議對于企業(yè)生產(chǎn)流水線來說，如何使企業(yè)在市場競爭激勵(lì)中求生存、謀發(fā)展，除了在研發(fā)、制造、銷售、售后上尋找突破點(diǎn)以外，在節(jié)約和降低成本上也應(yīng)該被企業(yè)所重視，其中存貨成本作為企業(yè)容易忽視的成本急迫需要降低的一項(xiàng)費(fèi)用，文章主要提出以下幾點(diǎn)建議。（一）從存貨持有成本角度解決1. 倉儲(chǔ)方面合理規(guī)劃和充分利用立體空間，需要做好對倉庫內(nèi)物品空間規(guī)劃、對倉庫其他相關(guān)設(shè)備空間規(guī)劃和對企業(yè)租庫房的相關(guān)規(guī)劃。第一，對倉庫內(nèi)物品空間規(guī)劃，首先，依照物品進(jìn)出庫房的情況、物品包裝情況、等合理規(guī)劃

7、庫房用地面積和庫位;依照物品品名、規(guī)格、批號、質(zhì)量、屬性做好編號和記錄檔案，標(biāo)明在庫房圖紙上，規(guī)定堆放的層數(shù)，并且實(shí)時(shí)修改顯示出動(dòng)態(tài)存貨信息。其次，庫房管理人員如果不了解物品相關(guān)信息的情況下，應(yīng)該時(shí)刻同質(zhì)量人員、管理人員一同確認(rèn)物品各項(xiàng)信息并且記錄在檔案上，方便領(lǐng)取的同時(shí)也方便實(shí)時(shí)更換;以存貨abc控制法和 “3a”存貨控制方法為基礎(chǔ)，實(shí)施存貨的abcd存貨控制法。最后，如果物品出庫，保證物品面向通道方便領(lǐng)取。第二，對倉庫其他相關(guān)設(shè)備空間規(guī)劃，存貨不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)所需的物料物品，還有倉庫內(nèi)其他必備設(shè)備就比如通風(fēng)設(shè)施、消防設(shè)施、物品包裝物資、電纜電線等都應(yīng)該劃分合理的占據(jù)面積，不能隨意堆放造成存

8、貨面積浪費(fèi)。此外，合理規(guī)劃企業(yè)租庫房，選擇應(yīng)該離供應(yīng)商單位和企業(yè)都近、與原料地較近、交通便利和利于周轉(zhuǎn)貨物的地址，減少因交通運(yùn)輸帶來的額外成本。2. 降低資金占用成本資金占用成本是設(shè)備設(shè)施的停滯、停用和儲(chǔ)存量過高帶來的資金不流動(dòng)成本。針對設(shè)備設(shè)施在特定時(shí)間的停滯、停用和存儲(chǔ)量過高都會(huì)造成物資的延緩和不流通的情況，提出以下建議。第一，合理的存貨儲(chǔ)備額，為確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要的物資，必須建立合理的存貨儲(chǔ)備額，建立合理的存貨儲(chǔ)備額需要編制存貨供應(yīng)計(jì)劃、監(jiān)測和決策庫存水平線、核查企業(yè)流動(dòng)資金和決定采購存貨的數(shù)量。第二，編制配套的供應(yīng)計(jì)劃，根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)車間和其他相關(guān)部門供應(yīng)存貨的具體數(shù)量、規(guī)格、

9、品質(zhì)和供貨進(jìn)度，采取配套措施，及時(shí)調(diào)整關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間、主要生產(chǎn)材料和輔助生產(chǎn)材料、低值易耗品和勞動(dòng)工具的供應(yīng)。第三，建立科學(xué)合理的管理制度，可以采取以下手段和方法，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況編制采購計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃、存貨材料使用人員定期得向計(jì)劃編制人員反映存貨材料使用情況和對于通用物資將市場作為庫存。（二）從存貨獲得成本角度解決1. 降低訂購成本在取得訂單過程中，能夠盡量精簡流程就能很好降低成本。第一，企業(yè)必須明確申請和審批訂單的權(quán)限、手續(xù)、流程、相關(guān)負(fù)責(zé)人優(yōu)化流程，降低人工費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)用、節(jié)約時(shí)間成本;第二，加強(qiáng)對物品需求單采購申請表采購預(yù)算表采購合同入庫驗(yàn)收流程等文件的管理，分布

10、職責(zé)、明確責(zé)任降低辦公費(fèi)用。2. 降低存貨購買價(jià)款企業(yè)自身與供應(yīng)商保持長期合作戰(zhàn)略關(guān)系，在一定的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息資源共享的基礎(chǔ)之上，共同構(gòu)建物資信息共享平臺;對于同行業(yè)的企業(yè)保持密切關(guān)注，參與到同行業(yè)交流和合作當(dāng)中，比對同行的同類產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、來源渠道、供貨商信息、采購模式等，借鑒兄弟企業(yè)的供應(yīng)商資源、價(jià)格信息及產(chǎn)品使用經(jīng)驗(yàn)。第一，供貨系統(tǒng)下供貨商的相對地理位置不集中，造成一定的運(yùn)輸費(fèi)用;這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)統(tǒng)籌安排存貨的需求量和供貨商具體信息，在企業(yè)提前錄制的供貨商的信息系統(tǒng)里，選擇在企業(yè)面臨急需貨物而且供貨商路途遙遠(yuǎn)的時(shí)候可替代的供貨商，利用同類產(chǎn)品的替代性降低運(yùn)輸費(fèi)用。第二，可以采取多種

11、購買存貨方式，比如：招標(biāo)、比價(jià)和公開市場等方式。對于存貨購買而言，最常用的方式是低價(jià)投標(biāo)，為了提高中標(biāo)率在價(jià)格上形成優(yōu)勢而在質(zhì)量上難以保證。比價(jià)采購最為常見，降低成本同時(shí)，增加了企業(yè)的市場競爭力、保證原材料的質(zhì)量、防止采購過程中腐敗。公開市場采購的優(yōu)勢是在公平公正的市場中，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，有利于供貨商信息的收集和降低成本。在多種方式下，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的購買存貨方式，分析利弊權(quán)衡決定。第三，對于其他存貨購買價(jià)款費(fèi)用支出方面，首先，短期借款購買存貨產(chǎn)生的利息對于企業(yè)來說也是一筆支出，增加企業(yè)籌資來源渠道和方式手段進(jìn)而減少借款購買存貨會(huì)減少利息支出;其次，存貨稅收來講，合理避稅很有

12、必要，購買物料過程中的增值稅、銷項(xiàng)稅等，對于企業(yè)而言盡量減少或者避免海外進(jìn)購;最后合理利用和研究稅收政策、定價(jià)轉(zhuǎn)移、分?jǐn)傎M(fèi)用等方式減少存貨的稅收。（三）從存貨缺貨成本角度解決1. 保證訂貨時(shí)點(diǎn)的預(yù)測質(zhì)量科學(xué)合理的安排采購業(yè)務(wù)量，需要管理層和決策層因?yàn)閷ξ镔Y的存貨信息、價(jià)格比對、質(zhì)量性質(zhì)、制造周期、消耗周期、采購渠道、等信息進(jìn)行全面了解和分析調(diào)整，避免受訂貨周期影響，企業(yè)獲取資源和資料的途徑需要拓寬。第一，保持對供貨商的時(shí)刻聯(lián)系，掌握供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)、供應(yīng)量增減的相關(guān)信息;第二，管理層和決策層時(shí)刻掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，訂貨時(shí)點(diǎn)的預(yù)測需要切合企業(yè)生產(chǎn);第三，對同行業(yè)的交流活動(dòng)及時(shí)參與，保證企業(yè)信息

13、系統(tǒng)的不脫節(jié)跟緊市場;第四，建立同行業(yè)信息共享平臺，在企業(yè)需要物資的時(shí)候能夠有所選擇;第五，保證長期合作的供應(yīng)商，保證物資供給的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。2. 解決供貨商供貨不及時(shí)的問題對于生產(chǎn)經(jīng)營來說，貨物不能斷，供貨商供貨不及時(shí)的解決辦法有很多：第一，對供貨商施加壓力，對于不守合同相關(guān)流程晚點(diǎn)運(yùn)輸?shù)墓┴浬碳壹右源叽?、提醒、派專人監(jiān)督施行監(jiān)督運(yùn)輸情況;第二，按合同條款流程處理，對于不守信用及時(shí)運(yùn)輸?shù)墓┴浬桃勒蘸贤瑑r(jià)款賠償損失;第三，及時(shí)聯(lián)系其他供應(yīng)商，在預(yù)知供貨商無法及時(shí)供貨時(shí)選擇就近供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品替代并且告知客戶，需求諒解;第四，使用現(xiàn)有庫存貨物，在使用的同時(shí)加緊訂貨;第五，向同行業(yè)采購?fù)惿唐?第六，提前通知客戶，客戶不能滿足的情況下做最壞打算，比如：合理賠償和爭取下次合作等;第七，對供貨商時(shí)刻保持監(jiān)測和查點(diǎn)。三、 結(jié)語降低存貨成本作為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營過程中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，涉及的方方面面都能產(chǎn)生一