辦公室后勤工作計(jì)劃4篇2

1、精選辦公室后勤工作方案4篇 時(shí)光匆匆，我們在忙碌中奔波，我們又將翻開新的篇章，快快來寫一份工作方案吧。到底應(yīng)如何做工作方案呢？下面是關(guān)于辦公室后勤工作方案4篇，僅供參考，歡送大家閱讀。 作為一名實(shí)習(xí)后勤主管深知責(zé)任重大，我將全力公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作。努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識，端正工作態(tài)度，厲行節(jié)約，為公司各部門效勞，及時(shí)做好各項(xiàng)效勞和臨時(shí)性的任務(wù)，為公司的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。 這一年我要抓好后勤工作，保障供應(yīng)，做到責(zé)任明確，分工到人，切實(shí)做好衛(wèi)生、財(cái)務(wù)工作、公司內(nèi)部各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作等。 具體工作如下： 認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度，為公司管好財(cái)、理好財(cái)和用好財(cái)。 1、堅(jiān)持勤儉，采購價(jià)廉物美物

2、品。合理利用有限資金。 2、完善采購、驗(yàn)收、領(lǐng)取物品登記制度。完善資產(chǎn)管理制度，責(zé)任到人。 3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，分工明確，一切財(cái)經(jīng)支出都必須在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)一安排下進(jìn)行，每半年對財(cái)務(wù)賬目審查一次。 4、會計(jì)堅(jiān)持每月上報(bào)結(jié)算報(bào)表，使公司總經(jīng)理能掌握資金情況，合理安排資金。 5、保管好貨品倉庫，做好進(jìn)出庫記錄，定期清點(diǎn)庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊，合理利用有限的空間，做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。 6、建立資料、收集制度。每一年末對各部門資料進(jìn)行、收集，以便下年使用，提高信息效益。 1、及時(shí)做好辦公用品、銷售產(chǎn)品采購及客戶接待宴請工作。 2、做好公司內(nèi)部固定資產(chǎn)維護(hù)工作，經(jīng)常檢查電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇

3、、空調(diào)等電器是否存在平安隱患，及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)維修人員檢修。 3、催促做好公司衛(wèi)生工作，對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水，地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。 1、做好平安工作臺帳，保證平安工作有目的、有方案地開展。 2、加強(qiáng)設(shè)施平安管理、公司管理，對內(nèi)部電器定期檢修，加強(qiáng)維護(hù)。對內(nèi)部人員要嚴(yán)格要求，對來訪人員加強(qiáng)防范。 3、提高全體職工平安意識，杜絕責(zé)任事故。 回承20xx年的工作，自己感覺有許多缺乏之處：一是對產(chǎn)品規(guī)格型號不熟，造成備貨空缺；二是管理能力缺乏，對做事達(dá)不到要求的同事不敢正面指出，嚴(yán)格處理；三是在財(cái)務(wù)方面不專業(yè)，經(jīng)常拖延時(shí)間提交相應(yīng)報(bào)表。在新的一年里，我針對平時(shí)的工作要求，

4、結(jié)合我司的實(shí)際，對后勤人員工作職責(zé)重新明確，本著為公司做奉獻(xiàn)為宗旨，全力以赴為公司效勞。 總之，我要以飽滿的熱情，以高度的責(zé)任心和事業(yè)心主動開展工作，為我公司的開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。 面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移效勞陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改良工作方式，加大效勞力度，提高效勞質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。 一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾 1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要表達(dá)在效勞性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞

5、的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切效勞大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要 等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，

6、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前效勞。 1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。 1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔

7、助和附屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。 二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié) 2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好

8、協(xié)調(diào)，對下做好效勞。要立足開展變化的新情況，多動腦筋、想方法、出主意，增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的根底上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。 2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作

9、，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承當(dāng)起來，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。 2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。 2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問

10、題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原那么，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。 2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。 2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。 2.4.3按組織原那么辦事。堅(jiān)持民主集中制原那么，堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。 2.5、發(fā)揮效勞功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級匯報(bào)的原那么，以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么，使每項(xiàng)工作都有章可循。 2.

11、6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作外表文章。 三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作 3.1、要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施： 3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定; 3.1.2積極開展人員整訓(xùn); 3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

12、3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎優(yōu)罰劣。 3.2、建改并舉，抓好制度建設(shè)在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上，匯編成冊，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。 3.3、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原那么，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。 3.4、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)，實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站，理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，發(fā)行公司內(nèi)部刊物，結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作，理順公司

13、內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。 3.6、公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大，很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善，新的.一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理，貫徹實(shí)施iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。 四、工資 取消年薪制，實(shí)施月根本工資+月考核浮開工資=月個(gè)人收入，下保底上不封頂。 五、人事管理 健全公司勞動人事制度，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，所有正式在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，防止出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約，在實(shí)施人事精簡的原那么同時(shí)，保持人員的相對穩(wěn)定。 六、辦公室人員管理 辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右

14、、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門，希望領(lǐng)導(dǎo)在對辦公室的人員配備方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大成效，辦起事來有條不紊，防止錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。 七、束語 在即將過去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很多事情處理不夠完善，希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒，感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正，感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心，我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營理念：追求創(chuàng)新、超常開展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)：“致力于中國

15、電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)平安環(huán)保事業(yè)的開展，成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小奉獻(xiàn)。 20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位”為目標(biāo)，抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為公司開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)！現(xiàn)將工作方案展開如下： 效勞是辦公室后勤工作的重中之重，：一是實(shí)現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而，對待各項(xiàng)工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)

16、必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞，而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、精品效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。 做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí)，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。同時(shí)，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦

17、公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化效勞意識；根據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。 1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽 、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出過失。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。 2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展，上級檢查事宜越來越多，辦公

18、室要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。 3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作，注意收集表達(dá)公司改革成果、公司開展的材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。 20xx年，我們務(wù)必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料，不斷完善現(xiàn)代化辦公，提供后勤保障，為公司的大局工作效勞。 為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用，全力推動我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合自已工作實(shí)際情

19、況，以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20年下半年辦公室工作方案如下： 1、強(qiáng)化管理，提高效勞質(zhì)量 做好辦公室工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身效勞意識與效勞水平，進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。 2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦公室工作效率。 3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力 辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作，用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。 4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作 充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認(rèn)真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提