淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運用

1、    淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運用    劉萍【摘要】隨著社會發(fā)展的需求，越來越多的企業(yè)在內(nèi)部管理控制工作中采用全面預(yù)算管理的方式，有效的解決了企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中存在的問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場競爭力。但是在全面預(yù)算管理應(yīng)用的過程中也存在很多的問題，因此，本文對全面預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用的問題以及解決措施進(jìn)行了詳細(xì)分析?！娟P(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 問題 措施在社會市場的競爭越來越激烈的環(huán)境中，企業(yè)不僅要提高自身的生產(chǎn)能力，還要加強對內(nèi)部的管理。我國大部分企業(yè)在管理中都采用內(nèi)部控制管理，而全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制管理的一個重要手段，該手段的實施有效的提

2、高了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場競爭力，有效的控制了企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險。但是在全面預(yù)算管理應(yīng)用的過程中還需要將許多的存在的問題進(jìn)行有效的解決，從而更進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用。一、企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用存在的問題（一）沒有充分認(rèn)識全面預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的過程中，最普遍存在的一個問題就是對全面預(yù)算管理沒有全面的、深入的認(rèn)識，企業(yè)內(nèi)部大部分的工作人員對全面預(yù)算管理只是有表面上的認(rèn)識，甚至有些部門的管理人員也只是表面上的認(rèn)識。認(rèn)為預(yù)算管理只是對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和總計，是財務(wù)部分的事情。還有一部分的相關(guān)管理者沒有分清預(yù)算管理和計劃管理的區(qū)別，認(rèn)為預(yù)算管理就是計劃管理，沒有看到預(yù)算管理更加

3、科學(xué)更加全面，更沒有看到在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中預(yù)算管理的重要作用;有一部分中層和高層的管理人員認(rèn)為在企業(yè)實施全面預(yù)算管理不僅消耗大量的人力物力財力，還達(dá)不到想要的效果，所以預(yù)算編制基本上都是應(yīng)付，沒有實際的內(nèi)容。由于企業(yè)管理層面的人員沒有充分認(rèn)識全面預(yù)算管理，所以導(dǎo)致全面預(yù)算管理的真正作用得不到充分的發(fā)揮。（二）預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性在全面預(yù)算管理實施的過程中，最重要的就是預(yù)算編制，因為對事中以及事后的控制都是在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。但是在實際的運用過程中，大部分企業(yè)的預(yù)算編制都缺乏準(zhǔn)確性以及科學(xué)性，這些企業(yè)在預(yù)算編制的過程中，太過于注重費用的的壓縮，導(dǎo)致其沒有較強的科學(xué)性。例如煤炭企業(yè)a，在

4、預(yù)算編制的時候?qū)Τ杀咀龀雒鞔_的強硬的規(guī)定，生產(chǎn)成本必須要下降百分之五，物流成本必須要下降百分之三，卻沒有對企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進(jìn)行考慮。在預(yù)算編制的時候?qū)Τ杀具^分強調(diào)節(jié)約，結(jié)果往往不盡人意。因為成本的使用，不僅僅只是企業(yè)資金和資源的輸出，還是未來經(jīng)濟利益的輸入，如果太過于強調(diào)成本的節(jié)約，容易導(dǎo)致企業(yè)以后的經(jīng)濟收入的降低，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。（三）預(yù)算執(zhí)行能力不足預(yù)算編制主要就是為了對全面預(yù)算進(jìn)行更好的執(zhí)行。但是在實際的管理過程中，影響企業(yè)全面預(yù)算管理效益的主要原因就是沒有較強的執(zhí)行能力。以下為主要原因的具體方面：1沒有全面完善的預(yù)算編制內(nèi)容，與企業(yè)的實際情況存在一定的差距，從而導(dǎo)致執(zhí)行效率

5、下降。2主要是財務(wù)部門的相關(guān)人員對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編制，而財務(wù)人員往往都是從財會方面進(jìn)行編制，沒有與企業(yè)的實際發(fā)展情況與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，從而導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容與企業(yè)實際情況不接軌，致使預(yù)算內(nèi)容無法有效執(zhí)行。3企業(yè)內(nèi)部各部門的工作人員是預(yù)算內(nèi)容的執(zhí)行人，但是由于這些工作人員的工作崗位在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營各個部分，對全面預(yù)算沒有充分的了解與認(rèn)識，從而容易對預(yù)算產(chǎn)生錯誤理解。沒有較強的預(yù)算執(zhí)行力，不僅將預(yù)算編制團(tuán)隊的局限性展示出來，還將企業(yè)內(nèi)部各個部分沒有充分認(rèn)識全面預(yù)算這個問題暴露出來。沒有較強的預(yù)算執(zhí)行力不單單會導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)問題，嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂。（四）預(yù)算管理與薪酬管理不接軌目前在企業(yè)應(yīng)用全

6、面預(yù)算管理的過程中存在另一個比較嚴(yán)重的問題就是預(yù)算管理與薪資管理銜接不暢，甚至無法對接。比如有部分企業(yè)在預(yù)算管理檢測與考核的時候并沒有和領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員的薪資進(jìn)行想匹配。這就導(dǎo)致企業(yè)人員在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時候沒有積極性。在這種情況下，企業(yè)的預(yù)算管理以及人力資源都會有較大的難題和挑戰(zhàn)。因此，在企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中如何有效的與企業(yè)人員利益相結(jié)合是一個急需要解決的問題。二、企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用問題的優(yōu)解決措施（一）加強對全面預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)各部門以及各層領(lǐng)導(dǎo)要加強對全面預(yù)算管理的認(rèn)識，首先，要優(yōu)化完善實施預(yù)算管理的環(huán)境，加強對相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高，使其專業(yè)素質(zhì)有效的應(yīng)用在各項的工作

7、當(dāng)中，對于預(yù)算管理的相關(guān)制度要嚴(yán)格遵守，嚴(yán)格執(zhí)行與工作相關(guān)的預(yù)算管理活動。其次，加強對全面預(yù)算管理的宣傳力度，加強企業(yè)內(nèi)部各層領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員之間的溝通交流，對各部門的工作開展有良好的配合，給全面預(yù)算管理的順利開展提供一個良好的空間環(huán)境，給全面預(yù)算管理工作的有效實施提供保障。（二）加強預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性針對預(yù)算編制出現(xiàn)缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性的問題，企業(yè)要使用科學(xué)合理的編制方法設(shè)計出編制程序。在預(yù)算編制的過程中，可以摒棄傳統(tǒng)的編制方法，采用作業(yè)預(yù)算法。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制就是作業(yè)預(yù)算法。采用作業(yè)預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制，首先要將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為作業(yè)中心目標(biāo)，然后逐個分析當(dāng)前所存在的作業(yè)

8、，將作業(yè)區(qū)分為增值和非增值，然后將非增值作業(yè)盡可能的消除掉，最后通過估計未來增值作業(yè)量對資源進(jìn)分配以及編制預(yù)算。因為企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的時候是根據(jù)預(yù)期估計的作業(yè)量對資源進(jìn)行分配，所以說與傳統(tǒng)的預(yù)算編制法相比較，成本預(yù)算法的準(zhǔn)確性較高。（三）重視預(yù)算管理執(zhí)行在實施全面預(yù)算管理的過程中，加強預(yù)算執(zhí)行力至關(guān)重要。首先，要將數(shù)據(jù)收集、整理、確定預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算編制等準(zhǔn)備工作做好，給預(yù)算管理執(zhí)行工作奠定基礎(chǔ)。其次，在預(yù)編編制的時候要使用科學(xué)的方法進(jìn)行，如滾動預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基礎(chǔ)預(yù)算等方法，然后與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相結(jié)合，保證預(yù)算編制具有科學(xué)性和合理性，從而能夠順利的執(zhí)行。最后，要加強在預(yù)算執(zhí)行過程中的實時

9、監(jiān)控，對執(zhí)行情況有更多的了解，從而及時的發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與偏差，從而給后期的預(yù)算編制內(nèi)容提供有效的參考依據(jù)。（四）統(tǒng)一預(yù)算管理與薪酬管理在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程中預(yù)算管理是重要了一個組成部分，直接影響這企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)濟效益以及在未來的發(fā)展。但是目前在企業(yè)實施預(yù)算管理的過程中，影響其實施效果的一個重要因素就是預(yù)算管理與薪資管理不接軌。因此，企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行的過程中，首先，要將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果作為員工考核的重要依據(jù)，讓員工的考核結(jié)果直接影響著其薪資待遇。采用這種方式不僅可以讓企業(yè)員工對全面預(yù)算管理有正確深入的認(rèn)識，提高其預(yù)算管理水平，還可以更好的將自己的職責(zé)履行好，給企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理提供幫助;其次，在預(yù)算管理與薪資掛鉤的過程中嗎，要更好的將以人為本的原則突出落實，防止在預(yù)算執(zhí)行的過程中太過于僵硬，制約了員工創(chuàng)造性以及主動性的發(fā)揮。結(jié)束語在企業(yè)財務(wù)資源優(yōu)化的過程中，預(yù)算控制至關(guān)重要，所以企業(yè)要加強對預(yù)算的控制，盡可能的降低成本的使用，使企業(yè)在資金資源得到最大化的利用和分配。在當(dāng)今市場經(jīng)濟高速發(fā)展的環(huán)境中，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的過程中占有十分重要的