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1、 淺談如何做好新員工的入職培訓(xùn) 刁智丹新員工入職培訓(xùn)是給新員工傳授完成本職工作所需要的正確思維意識、基本知識和技能的過程,是組織進行知識、技能、價值觀、信息等傳授的過程,這個過程給企業(yè)帶來的收益是巨大的,具體而言,有以下四個方面的作用:提升企業(yè)凝聚力和競爭力;改善員工工作質(zhì)量、提高員工工作效率和工作能力;增強員工職業(yè)穩(wěn)定性;降低員工離職率和企業(yè)招聘成本。當(dāng)前95后新員工已經(jīng)涌入職場,他們的思維方式、個性特點要求企業(yè)在做培訓(xùn)的時候要有更多的思考,如何做好新員工培訓(xùn)、達到組織預(yù)期的效果呢?一、新員工培訓(xùn)難點(1)培訓(xùn)方式。95后的員工對新事物的興
2、趣、對自身被認(rèn)可和尊重的訴求較高,已經(jīng)不滿足于領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話,員工在下面被動接收的單向傳統(tǒng)培訓(xùn)模式。選擇講座授課、拓展訓(xùn)練還是封閉式軍訓(xùn)?哪種培訓(xùn)方式最能夠與企業(yè)文化和價值觀相互吻合,并能將知識、技能、價值觀完整的輸入給新入職的員工呢?這成為公司培訓(xùn)部門需要認(rèn)真思考的問題。(2)培訓(xùn)成本。這里說的培訓(xùn)成本主要分為2種:直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)為員工培訓(xùn)直接付出的各項費用,包括培訓(xùn)場地使用費用、培訓(xùn)設(shè)備、教材、資料及相關(guān)物品費用、課程費用、外部機構(gòu)培訓(xùn)費用、外派培訓(xùn)交通、食宿費用、培訓(xùn)組織、管理人員薪酬支付費用等;間接成本指與培訓(xùn)活動難以形成直接量化關(guān)系的資源投入成本,例如:培訓(xùn)課程
3、需要邀請企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)和專家,這就占用了企業(yè)的人力成本。因此,如何在獲得領(lǐng)導(dǎo)支持、控制培訓(xùn)l成本、獲得最佳培訓(xùn)效果三者之間找到平衡點成為培訓(xùn)預(yù)算工作的難點。(3)培訓(xùn)效果。新員工培訓(xùn)之后如何確定是否達到預(yù)期效果、有沒有造成資源浪費等現(xiàn)象,即培訓(xùn)產(chǎn)出的量化工程是后期總結(jié)中的難點。二、新員工培訓(xùn)的改進與創(chuàng)新(1)體驗化。去傳統(tǒng)化培訓(xùn),代領(lǐng)員工體驗工廠環(huán)境和生產(chǎn)流程、體驗產(chǎn)品、觀看企業(yè)發(fā)展歷史、走訪各個業(yè)務(wù)部門、老員工、優(yōu)秀員工經(jīng)驗分享會等活動,讓員工更直觀的了解和感受企業(yè)文化、了解工作內(nèi)容和可能發(fā)展的方向。(2)游戲化。單純采用上課式的講授方式看不到員工是否掌握培訓(xùn)點,這時候可以采用分組pk、知識競
4、賽、辯論會、趣味游戲等形式促進培訓(xùn)效果的深化,寓教于樂更容易讓員工記住培訓(xùn)內(nèi)容。(3)參與與認(rèn)可。95后是自我意識表達愿望較為強烈的一代,他們不喜歡被灌輸、被要求,生長于信息時代的他們擁有同樣甚至更多的知識儲備、更強的信息接收能力和創(chuàng)新能力,變單向灌輸為雙向溝通反饋,讓新員工參與到培訓(xùn)甚至是后期項目的討論中,他們會有被尊重、被認(rèn)可的成就感,達成了較好的培訓(xùn)效果的同時也會帶來新鮮的更具有創(chuàng)造力的思想。(4)培訓(xùn)結(jié)果實時反饋。每場培訓(xùn)設(shè)計總結(jié)性的小測試和培訓(xùn)結(jié)果反饋,能夠隨時看懂員工的學(xué)習(xí)和接受程度,也能收集到員工對于培訓(xùn)安排的意見和建議,實時反饋有利于培訓(xùn)組織者及時掌控培訓(xùn)l的方向和效果,對培訓(xùn)
5、內(nèi)容和形式進行及時修正。(5)樹立標(biāo)兵或精英班。每一個希望被認(rèn)可的員工又希望能得到更特別的關(guān)注,在所有同批次入職的員工中評選出一名標(biāo)兵、如果入職人數(shù)較多的情況下組建精英班,給予更多的關(guān)注,這些標(biāo)兵或者精英會影響其他學(xué)員、最后帶動整個培訓(xùn)的成功。(6)制定師帶徒計劃。新員工的入職培訓(xùn)l可以不僅僅局限于入職的前幾天,也可以將新員工制定給有經(jīng)驗的優(yōu)秀老員工,實行師帶徒管理,由老員工將企業(yè)文化、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、經(jīng)驗技巧等通過言傳身教的方式教給新員工,讓初入職場的95后們有問題隨時向?qū)H苏埥?,減少了工作過程中的茫然性,避免失誤造成的損失。三、新員工培訓(xùn)效果驗證(1)試用期離職率。新員工培訓(xùn)最直觀的結(jié)
6、果體現(xiàn)在員工喜歡新工作單位的氛圍,離職率較低,因為良好的入職培訓(xùn)感受讓員工愿意留在企業(yè)發(fā)展,反之,差強人意的培訓(xùn)l體驗讓員工感到迷?;蛘咂髽I(yè)文化與自身價值觀不相符,員工選擇離職的概率就會增加。(2)員工工作效率。新員工入職培訓(xùn)必然是要為員工培訓(xùn)企業(yè)文化和價值觀、員工將承擔(dān)的工作內(nèi)容、工作方向、系統(tǒng)和流程、考核獎懲等內(nèi)容,讓員工知道組織氛圍和文化是什么,什么是被認(rèn)可的、能夠得到正向激勵的,什么會得到負(fù)激勵甚至懲罰,對于工作內(nèi)容的明確也會讓員工更加有激情和方向,工作效率自然就提高了;反之,以上內(nèi)容沒有在培jll中被明確,則員工容易產(chǎn)生迷茫,滋生其他問題。(3)員工對組織的融入。新員工入職培訓(xùn)要向新員工展示組織氛圍、幫助員工融入到組織中,這樣才有助于新員工日后工作的相互協(xié)助和溝通;反之,員工對協(xié)同部門甚至是本部門人員不熟悉、對組織文化和價值觀不認(rèn)可,就不能說明入職培訓(xùn)是成功的。(4)新員工的成長。對新入職員工進行跟蹤觀察,月度、季度、年度進行成長跟進,隨時記錄新員工的行為規(guī)范、工作業(yè)績、周期性人員評優(yōu)或者晉升情況。以上內(nèi)容能一定程度上體現(xiàn)培訓(xùn)效果。如今越來越多的企業(yè)開始注重入職培訓(xùn),而優(yōu)秀的入職培訓(xùn)能夠給企業(yè)帶來的顯性或隱性的經(jīng)濟效益也是非常顯著的,據(jù)美國培訓(xùn)與發(fā)展年會統(tǒng)計,投資培訓(xùn)的企業(yè),利潤提升比其他企業(yè)平均值
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