行政后勤類管理組織規(guī)章規(guī)定

1、行政后勤管理規(guī)章制度會(huì)議管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范我校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，制定 本規(guī)定。第二章 適用范圍第二條適用范圍：學(xué)生例會(huì)、教師辦公會(huì)第三章 會(huì)議準(zhǔn)備規(guī)定第三條做好會(huì)議通知工作1、會(huì)議通知由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)，會(huì)議通知可采用電話通知、 書面通知或口頭通知的形式。2、會(huì)議通知包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、參會(huì)人員。3、會(huì)議通知一般應(yīng)提前一天以上， 臨時(shí)決定召開的會(huì)議應(yīng)提前 半小時(shí)通知參會(huì)人員，通知對(duì)象為與會(huì)人員和會(huì)務(wù)服務(wù)提供人 員。4、對(duì)有會(huì)議資料的會(huì)議， 會(huì)議組織部門部門應(yīng)提前做好會(huì)議所 有資料的準(zhǔn)備工作， 對(duì)須提前發(fā)放的資料， 應(yīng)按規(guī)定提前的時(shí)間 / 7,.發(fā)放

2、。5、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、備好座位、 會(huì)議器材、茶具茶水、會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工第四章 會(huì)議組織規(guī)定第四條 會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議的各項(xiàng)組織工作。第五條 會(huì)議主持人應(yīng)履行以下責(zé)任：（ 1）應(yīng)提前 5 分鐘以上到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì) 前準(zhǔn)備。（2）應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá) 成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等， 向與會(huì)人進(jìn)行必要的說明。（3）應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行實(shí)際情況， 對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、 必要的控制， 限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言， 以確保議程順利推進(jìn)及 會(huì)議效率。（ 4）屬討論、 決策性議題的會(huì)議， 主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)

3、論。 對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述， 適時(shí)提交與會(huì)人表明意 見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意 見。（5）應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門（人） 、達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后事項(xiàng)的安排向與會(huì)人明確。第六條 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。（2）如需會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。（3）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。（4）遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜；將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)， 原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)離開會(huì)場(chǎng)接聽。（5）做好本人的會(huì)議記錄。第七條 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要規(guī)定1、召開會(huì)議時(shí)應(yīng)以專用會(huì)議記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，原則上 應(yīng)確定

4、專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于兩個(gè)工作 如內(nèi)整理，并發(fā)放給參會(huì)人員。4、會(huì)議記錄人要做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據(jù)會(huì)議需要整理會(huì)議紀(jì)要。 下列情況下， 應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：（1）辦公會(huì)；（2）須會(huì)后對(duì)會(huì)議要求貫徹落實(shí)的會(huì)議；（3）主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。6、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定。 第八條 會(huì)議考勤規(guī)定1、會(huì)議組織部門應(yīng)對(duì)會(huì)議到會(huì)情況進(jìn)行如實(shí)考勤，對(duì)遲到、中 途退場(chǎng)、無故缺席會(huì)議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。2、所規(guī)定的參會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議的，須在會(huì)前向 本部門領(lǐng)導(dǎo)

5、請(qǐng)假，并向會(huì)議組織者說明情況。安全保衛(wèi)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范學(xué)校的安全保衛(wèi)管理，建立良好的生活、生產(chǎn)秩 序，保證我校的財(cái)產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。第二章 門衛(wèi)管理規(guī)定第二條 出入管理規(guī)定1、來客辦理業(yè)務(wù)的須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記方可出入。第三條 門衛(wèi)巡邏檢查規(guī)定1、門衛(wèi)要對(duì)學(xué)校進(jìn)行不定時(shí)巡查。2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進(jìn)行詢問或盤查，確保杜絕一切危險(xiǎn) 人員進(jìn)入學(xué)校。3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動(dòng)，必須立即予以制止，對(duì) 其進(jìn)行控制并向上級(jí)報(bào)告。4、應(yīng)對(duì)學(xué)校重點(diǎn)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)巡邏檢查。5、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)重大險(xiǎn)情、緊急情況，必須立即上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、 部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與組織撲救。第三章 消防安全管理規(guī)定

6、 第四條 消防管理工作人員。負(fù)責(zé)消防工作的監(jiān)督、檢查工作。 同時(shí)接受地方政府和公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。第五條 每半年組織一次消防大檢查。第六條 任何部門和個(gè)人不得私自挪用和破壞消防設(shè)施。第七條 對(duì)重點(diǎn)部位和公共場(chǎng)所配備消防設(shè)備和防火標(biāo)志。并安 排責(zé)任人妥善保管，按期檢查。第八條 杜絕在公共場(chǎng)所、宿舍內(nèi)亂拉亂扯電線現(xiàn)象。第九條 按照規(guī)定負(fù)責(zé)組織消防事故的搶險(xiǎn)和避災(zāi)工作。宿舍管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范我校宿舍管理， 創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境， 保障學(xué)生的住宿安 全，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 宿舍管理權(quán)責(zé)規(guī)定 后勤管理人員負(fù)責(zé)宿舍的統(tǒng)一管理，做好入住、退宿、宿舍安全 管理、衛(wèi)生、宿舍調(diào)整、物品配發(fā)等各

7、項(xiàng)工作。第三條 宿舍入住條件1、入住條件：到我校工作的教師和學(xué)生。2、入住宿舍，不需自帶被褥，學(xué)校配發(fā)。3、入住時(shí)要經(jīng)后勤管理人員同意后方可入住。 第四條住宿安全規(guī)定1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮；2、嚴(yán)禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設(shè)備開關(guān)；3、電器設(shè)備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時(shí)通知管理員維修；5、離開房間，應(yīng)關(guān)掉所有電源；6、嚴(yán)禁從宿舍高處向下拋物、丟東西；7、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器，否則由此引發(fā)一切事故由本人負(fù)責(zé)。 第五條宿舍衛(wèi)生規(guī)定 1、應(yīng)經(jīng)常打掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持干凈整潔。2、宿舍內(nèi)不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘；3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)

8、生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。 第六條 學(xué)生住宿規(guī)定 1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物； 2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi)；3、不將雜物扔入洗手間下水道； 5、不撞門、不踢門、踢墻；6、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。7、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。8、不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動(dòng)；9、在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。第七條 學(xué)校宿舍檢查規(guī)定 每月應(yīng)組織對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及 時(shí)處理和整改。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，從嚴(yán) 控制采購(gòu)費(fèi)用，確保辦公所需，制定本制度。第二條 辦公用品分為低值易耗品和固定資產(chǎn)。低值易耗品包括 計(jì)算器

9、、 筆、紙、訂書釘、 膠水、電池等。 固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌等。第二章 辦公用品的審批和采購(gòu)第三條 購(gòu)買辦公用品時(shí)，須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可采購(gòu)。第四條 辦公用品的采購(gòu)，原則上由綜合管理處統(tǒng)一購(gòu)買，部門 申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)填寫辦公用品采購(gòu)申報(bào)單 。第五條 各部門如需采購(gòu)辦公用品， 應(yīng)提前 10 天報(bào)至綜合處， 綜 合處根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存量進(jìn)行有計(jì)劃的購(gòu)置。第六條 物資采購(gòu)由綜合管理處負(fù)責(zé)，原則上采取以下方式： （1）定點(diǎn)：盡可能到綜合管理處指定的地點(diǎn)進(jìn)行購(gòu)買。 （2）定量：對(duì)油墨、紙張、碳素筆、筆記本等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證 物資儲(chǔ)備的合理性。第三章 辦公用品的管

10、理第七條 綜合管理處根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理 方式，建立辦公品管理賬目， 記錄、 使用、維修、保管登記情況。1 低值易耗品：由綜合管理處指定專人保管，并做好造冊(cè)登記 和發(fā)放登記。2 個(gè)人保管物品：計(jì)算器、 U 盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺 失，須提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能重新配備。3 固定資產(chǎn)：個(gè)人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)， 正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)綜合處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方可進(jìn)行。第八條 對(duì)部門消耗品實(shí)行定量管理。第四章 辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用第九條 對(duì)購(gòu)買的辦公用品應(yīng)該由綜合處統(tǒng)一保管，且入庫(kù)時(shí)必 須填寫辦公用品入庫(kù)登記表 。（見附表二）第十條 對(duì)低值易

11、耗品要采取定量發(fā)放的原則，以降低低值易耗 品的消耗。第十一條 對(duì)于低值易耗品的領(lǐng)用，由本人到綜合管理處進(jìn)行直 接領(lǐng)用即可，領(lǐng)用時(shí)必須在辦公用品領(lǐng)用登記表 （見附表三） 上簽字。第十二條 對(duì)于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用必須征得領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可進(jìn)行 領(lǐng)用，并簽字登記。第十三條 人員離職時(shí)，必須到綜合管理處辦理辦公物品交回手 續(xù)。第五章 附則第十四條 本制度解釋權(quán)歸本校綜合管理處， 至頒布之日起執(zhí)行。附表一：辦公用品采購(gòu)申報(bào)單附表二：辦公用品入庫(kù)登記表附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表附表一：辦公用品采購(gòu)申報(bào)單辦公用品采購(gòu)申報(bào)單序號(hào)設(shè)備名稱廠家名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量申報(bào)單價(jià)申報(bào)金額審定單價(jià)審定金額備注1234合計(jì)說明：申請(qǐng)部門供應(yīng)部門分管負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附表二：辦公