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文檔簡介

1、某某銀行會計印章治理方法(試行)第一章 總 則第一條 為規(guī)范和加強全行會計印章的治理和使用,依據(jù)中國 人民銀行支付結算方法、銀行會計基本規(guī)范指導意見及銀 行會計基本制度,特制定本方法。其次條 本方法所稱會計印章是指各級機構辦理人民幣會計結 算業(yè)務過程中在會計憑證、報表、賬冊、函件、回單、通知書、存 款證明等上加蓋的印章,包括會計公章和個人名章。第三條 會計印章是會計簽章的重要組成部分(會計簽章是銀 行在會計憑證或其他會計核算上表明并確認自己真實及合法性的標 識,包括印章、簽名等),是銀行對內(nèi)對外發(fā)生權責關系,具有法律 效力的重要依據(jù)。各級機構必需建立健全崗位責任制,嚴格依據(jù)本 方法治理和使用會

2、計印章。第四條 會計印章由總部統(tǒng)一刻制。第五條 各支行會計部門是會計印章的主管部門,各支行會計部 門應指定專人作為會計印章治理員,負責治理和檢查。其次章 會計印章的種類和使用范圍第六條 會計印章的種類包括公章、業(yè)務公章、現(xiàn)訖章、轉訖 章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財 務專用章、假幣印章、個人名章等。第七條主要會計印章的使用范圍如下:(一) 業(yè)務公章:用于對外簽發(fā)單位定期存款存單、定期存款開 戶證明書、對賬單、補發(fā)入賬證明書、退票理由書、收據(jù)、司法機 關查詢、凍結、扣劃賬戶的回執(zhí)、外簽發(fā)定期儲蓄存單、定(活) 期儲蓄存折、個人通知存款存單、掛失申請書等個人金融業(yè)務。(二

3、) 現(xiàn)訖章:用于現(xiàn)金存款憑證、現(xiàn)金存款回單、現(xiàn)金支票、 現(xiàn)金付出憑證及作為現(xiàn)金收入、付出的其他憑證。(現(xiàn)金柜使用)(三) 轉訖章:用于款項已轉入或轉出的收賬通知、付款通知、 回單及其他轉賬會計憑證等。(四) 匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票;辦理承 兌匯票轉貼現(xiàn)或再貼現(xiàn)時的背書等。(五) 結算專用章:用于辦理商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時作托付收 款背書;辦理托收承付、托付收款結算業(yè)務;辦理銀行承兌匯票的 查詢查復;支付結算業(yè)務的查詢查復等。(六) 本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。(七) 受理憑證專用章(現(xiàn)收妥抵用章):用于受理客戶提交 (含本行和他行)已受理而尚未進行轉賬處理的各種憑證的回單

4、。(九)財務專用章:用于會計核算在開戶行預留簽章卡片上的簽章 o(十)假幣印章:用于經(jīng)中國人民銀行授權,向收繳單位和持有 人出具假幣收繳憑證的專用印章(十一)個人名章:用于個人經(jīng)辦或記載的各種存單、證明書、 查詢查復書、會計憑證、賬簿、清單、報表等。接受計算機系統(tǒng)處 理的會計資料,可通過設置可輸出的代碼代替經(jīng)辦、復核及會計主 管人員的簽章。第八條 辦理各項支付結算、單證業(yè)務、代理業(yè)務、個人金融業(yè) 務等需加蓋會計公章的,按規(guī)定使用。第九條 各支行辦理對外簽發(fā)本票業(yè)務、同城票據(jù)交換及清算 業(yè)務或當?shù)厝嗣胥y行開辦的其他業(yè)務時,應使用當?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一 規(guī)定和刻制的會計印章,其會計印章的治理按本方法有關

5、規(guī)定執(zhí)行。第三章 會計印章的使用和治理第十條 會計印章必需堅持專人使用、專人保管、專人負責。第十一條 各支行必需建立印章保管使用登記簿。會計公章、 個人名章使用前必需在登記簿上預留印模,啟用、停用時間等必需 在“登記簿”上具體記載(同時由業(yè)務主管在重要事項登記簿 上登記),由有關人員簽章?!暗怯洸尽庇蓸I(yè)務主管保管。第十二條 各種會計印章必需嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁錯 用、串用、提前或過期使用,嚴禁在空白會計憑證、賬表上預先留 蓋。對超過會計公章經(jīng)管人員處理權限的用章以及特別業(yè)務使用的 會計公章,需由支行行長(或授權人員)批準、簽字后才能加蓋會 計公章。第十三條 會計印章的使用必需做到:專匣保

6、管,固定存放; 臨時離崗,人離章收,加鎖保管;不得私自授受會計公章;不得將 會計公章攜帶出行辦理業(yè)務;非營業(yè)時間必需入庫或保險柜保管。第十四條 會計人員進行崗位輪換或短期、臨時離崗由他人使用 會計公章時,必需辦理移交手續(xù),移交人、接收人、監(jiān)交人均應在 人員交接登記簿上填寫有關內(nèi)容并簽章。第十五條 各支行對未啟用的會計印章(印鑒卡)、停用及作廢 待上繳的會計印章,應由印章治理員會同會計主管雙人簽字封包后 入庫妥當保管。第十六條 會計公章的上繳。各種會計公章停止使用后,應及時在“登記簿”上注明停止使用的日期、文號、緣由等??偛繎獙?停用上繳的印章與清單逐一核對,并將印章雙人簽字封包入庫,登 記造冊

7、。第十七條 會計印章的銷毀。業(yè)務公章、業(yè)務公章、現(xiàn)訖章、 轉訖章、匯票專用章、結算專用章、本票專用章、收妥抵用專用章、 財務專用章、假幣印章等由總部統(tǒng)一刻制治理的印章在停止使用后, 各支行加蓋印章印模留存,并填制“清單”連同印章上繳總部統(tǒng)一一 銷毀,支行不得自行銷毀。第十八條會計公章如發(fā)生丟失,應快速查明緣由,并將大事 發(fā)生狀況書面逐級上報,并按治理權限補制新的印章,以保證結算 業(yè)務正常開展。補制印章的號碼按挨次編列,不得與丟失印章號碼 相同。丟失印章號碼作廢,不得再用。如發(fā)覺使用丟失印章辦理的 業(yè)務,應即報告保衛(wèi)部門或公安機關處理,并通知有關機構和單位, 防止資金損失。第十九條 各支行要加強對會計印章保管使用狀況的檢查和監(jiān) 督,對違反本方法規(guī)定超越權限范圍自行刻制印章、由于使用保管 不當造成會計

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