工程項目實行財務(wù)共享的問題及應(yīng)對措施

1、    工程項目實行財務(wù)共享的問題及應(yīng)對措施    郭志雄摘要：目前，越來越多的建筑施工企業(yè)開始了財務(wù)共享的探索之路，但是新的管理模式在執(zhí)行過程中必然會存在一些問題。本文主要是從建筑企業(yè)工程項目基層財務(wù)人員的角度，對實行財務(wù)共享后發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題及應(yīng)對措施進行探討。關(guān)鍵詞：工程項目;財務(wù)共享;問題;應(yīng)對措施引言2013年12月6日財政部頒布的企業(yè)會計信息化工作規(guī)范第三十四條明確指出子（分）公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。共享服務(wù)即是將分散的、重復(fù)性高且易于標準化的業(yè)務(wù)集中并重新進行流程

2、再造和標準化，有利于企業(yè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、信息分享，加強流程可視度及風險管理。由此可見，財務(wù)共享服務(wù)中心會給建筑施工企業(yè)帶來業(yè)務(wù)流程標準化、財務(wù)行為規(guī)范化、降低各種風險、強化資金管控等一系列優(yōu)勢，所以越來越多的建筑施工企業(yè)開始了財務(wù)共享的探索之路，但是新的管理模式在執(zhí)行過程中必然會存在一些問題。一、工程項目實行財務(wù)共享后存在的問題（一）項目內(nèi)部溝通、學(xué)習(xí)成本提升，部分員工存在抵觸情緒實行財務(wù)共享之前，工程項目員工的報賬手續(xù)較為簡單，員工只需要將審批單附上合法合規(guī)的票據(jù)并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后交由財務(wù)部門核算支付即可。以上流程容易掌握，但是實行財務(wù)共享后員工需用自己的共享系統(tǒng)賬戶填寫和發(fā)起業(yè)務(wù)的表

3、單，所填表單涉及會計科目、支付方式、資金計劃類別引入、票據(jù)類型、稅率、摘要等一系列內(nèi)容，這些內(nèi)容的填列在財務(wù)共享的初期給非財務(wù)人員帶來了不小的挑戰(zhàn)。由于施工企業(yè)人員流動性較大、年齡結(jié)構(gòu)不一致以及文化層次不同，導(dǎo)致員工操作起來比較困難且容易出錯，即使表單填列正確，還需要掃描報銷資料并進行編號上傳至財務(wù)共享中心，這些報銷流程走下來會給項目財務(wù)工作帶來較為消極的評價，部分人員會認為項目財務(wù)報銷流程過于麻煩及煩瑣，以至于在業(yè)務(wù)開展時會存在消極怠慢的情況，尤其是涉及需要員工事先墊付部分資金的業(yè)務(wù)。項目財務(wù)人員針對以上出現(xiàn)的情況，一是需要花費足夠的耐心和時間給非財務(wù)人員進行溝通和解釋;二是需經(jīng)常組織非財務(wù)

4、人員對相關(guān)共享業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)成本的上升。（二）項目基層財務(wù)人員與共享中心人員在遠程業(yè)務(wù)的溝通成本較高在財務(wù)共享的模式下，項目財務(wù)人員作為一線人員，直接與現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員接觸，對分包結(jié)算付款、材料采購、機械租賃、竣工結(jié)算等信息掌握得更為全面。但共享財務(wù)人員遠離現(xiàn)場，且需按照既定的流程節(jié)點來操作各項業(yè)務(wù)，使得有些較急的付款、賬務(wù)調(diào)整等業(yè)務(wù)處理需要現(xiàn)場財務(wù)人員花費較多時間與共享財務(wù)進行及時溝通和詳細解釋，這些都會給工程項目基層財務(wù)人員帶來較高的溝通成本。（三）財務(wù)共享模式下部分業(yè)務(wù)的審批流程較多，操作復(fù)雜建筑施工企業(yè)實行財務(wù)共享中心的目的之一是有利于提高企業(yè)財務(wù)工作的效率、降低財務(wù)工作的成本

5、，但就當前工程項目基層財務(wù)工作來看，財務(wù)共享中心部分業(yè)務(wù)的審批流程較多，操作較為復(fù)雜?，F(xiàn)以項目安全生產(chǎn)費支出的業(yè)務(wù)結(jié)算為例，在實行財務(wù)共享之前，一項安全生產(chǎn)費結(jié)算的入賬需要合約部從協(xié)作單位取得發(fā)票，并附上相對應(yīng)的安全生產(chǎn)費結(jié)算單及安全生產(chǎn)費投入清單，依次由協(xié)作單位負責人、安全部、合約部、財務(wù)部、項目經(jīng)理等簽字就可以交到項目財務(wù)作為入賬依據(jù)。但是實行財務(wù)共享之后，以前的全套紙質(zhì)版資料依然需要提供，并且需掃描提單到財務(wù)共享中心，在這個過程中要生成一筆安全生產(chǎn)費結(jié)算的憑證需要經(jīng)過如下流程：合約部門制單員在共享系統(tǒng)填寫安全生產(chǎn)費結(jié)算表并提交掃描資料并根據(jù)編號命名上傳至共享系統(tǒng)提交項目財務(wù)初審合約部門主

6、管審核財務(wù)主管審核項目安全負責人審核項目經(jīng)理審核共享中心稽核共享中心復(fù)核生成憑證。以上流程中的每一個節(jié)點都需要相關(guān)人員進行操作，其實這筆安全生產(chǎn)費的結(jié)算，項目部相關(guān)部門負責人及領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在紙質(zhì)版文件會簽并審核過，但是實行財務(wù)共享后還需在財務(wù)共享流程上再審核一遍，造成一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批流程重復(fù)化。又比如在項目部月末、季末、年末出具報表時，根據(jù)完工百分比法確認收入、成本也都需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理審批，由于此類業(yè)務(wù)處理的專業(yè)性，在成本已經(jīng)確定的情況下，確認期間主營業(yè)務(wù)收入和成本是項目基層財務(wù)人員的職責，項目財務(wù)人員提單，共享中心審核即可。（四）基層財務(wù)人員在基礎(chǔ)工作方面耗費較多的時間和精力實行財務(wù)

7、共享的目的之一就是能較大幅度的提升財務(wù)工作的效率，讓基層財務(wù)人員從煩瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來進行更深層次的財務(wù)管理工作，從而進一步提升財務(wù)人員的價值創(chuàng)造?，F(xiàn)以某財務(wù)共享中心2019年9月份付款時效性舉例（見表1）：2019 年 9 月，某財務(wù)共享中心完成資金付款單、通用報銷單及差旅費報銷單付款共計 4385 筆，付款流程平均總時間為 8.33 天。單據(jù)流程的時效性會影響原始憑證整理歸檔的時效性，一筆單據(jù)發(fā)起后原始資料就已經(jīng)給到了項目財務(wù)，隨著時間的推移，由于記賬憑證沒能及時生成導(dǎo)致原始資料不好整理歸類，造成原始憑證越積越多，財務(wù)人員后期需要耗費較大精力來整理憑證。當一筆業(yè)務(wù)有誤中途被共享中心退單則會比較麻煩，需要財務(wù)人員從原始資料中找出對應(yīng)附件給單據(jù)發(fā)起人進行補充掃描，實際操作過程中更多的情況是財務(wù)人員幫忙實現(xiàn)這個任務(wù)，一是因為要求項目部業(yè)務(wù)人員從施工現(xiàn)場趕回來補掃不現(xiàn)實，二是因為需補掃情形及出現(xiàn)的問題，項目財務(wù)人員更清楚，由財務(wù)人員操作效率會更高。如是退單情形，項目財務(wù)人員則需要把附件資料全部找出來退回單據(jù)發(fā)起人，重新走共享流程。所以，基層財務(wù)人員在繁重的資料上報