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文檔簡介
1、1 1、企業(yè)員工心理輔導計劃隨著工作和生活壓力的增大,越來越多的人產(chǎn)生了各類的心理問題。以工作壓力和人際關系壓力為代表的員工心理問題,也成為現(xiàn)今企業(yè)管理者在運營過程中不得不面對的重要問題。怎樣做好員工心理輔導,是當前企業(yè)員工管理領域亟待研究的課題。員工心理問題給企業(yè)造成的負面影響主要有:缺勤率、離職率、 人際沖突增加,工作積極性和工作效率下降等。因此,無論是對于企 業(yè)還是員工個人,適時的對員工進行心理輔導,適時的心理調節(jié)與疏 導是極其重要的。第一單元企業(yè)員工心理輔導計劃概述一、對企業(yè)員工進行心理輔導的目的及意義1.1.有效的員工心理輔導可以為員工創(chuàng)造一個有效、健康的工作環(huán) 境。2.2.通過對員
2、工的輔導,對組織環(huán)境的分析,幫助人力資源管理者處理 員工關系的死角,消除可能影響員工績效的各方面因素, 進而增加組 織的凝聚力,幫助公司保持永續(xù)競爭力。3.3. 吸引人才:企業(yè)重視員工的心理幫助就可以吸引優(yōu)秀人才的加 盟。4.4. 培養(yǎng)人才:為了確保企業(yè)高效運行,企業(yè)管理者可以通過實施有效 心理幫助來迅速提高員工特別是關鍵員工 (如部門主管、中層管理人 員等)的能力,這些關鍵員工的能力提升之后可以讓他們帶動一般員 工。5.5. 留住人才。6.6. 激發(fā)積極性:心理幫助可以吸引人才,更是激勵人才的重要手段。7.7. 提咼效益。8.8. 增強競爭優(yōu)勢。二、企業(yè)員工心理輔導的方式1.1.員工心理輔導
3、的途徑(1) 個別咨詢、輔導(2) 團體培訓(3) 行為訓練(4) 專題講座(5) 內部刊物、宣傳品三、員工心理輔導的措施唯物辯證法認為事物的內部矛盾(即內因)是事物自身運動的源泉和 動力,是事物發(fā)展的根本原因。外部矛盾(即外因)是事物發(fā)展、變化的第二位的原因。內因是變化的根據(jù),外因是變化的條件,外因通過內因而起作用。同 樣的,員工的心理狀態(tài)也同時受到內外因雙重影像,因此,對員工進 行心理輔導,就得雙管齊下,一方面要消除誘發(fā)員工心理問題的來源, 同時也要增強員工自身的心理調節(jié),下面將員工心理輔導措施分為三 個層次,分別是初級預防、二級預防、三級預防。1.1.初級預防:消除誘發(fā)問題的來源初級預防
4、的目的是減少或消除任何導致職業(yè)心理健康問題的因素,并且更重要的是設法建立一個積極的,支持性的,和健康的工作環(huán)境。 通常,初級預防通過改變一些人事政策來實現(xiàn), 如改善組織內的信息 溝通,工作再設計,和給予低層人員更多的自主權等。2.2.二級預防:教育和培訓教育和培訓旨在幫助員工了解職業(yè)心理健康的知識,如各種可能的因素怎樣對員工心理健康產(chǎn)生影響,以及如何提高對抗不良心理問題的 能力。有關的教育課程包括應付工作壓力,自信性訓練,放松技術, 生活問題指導,以及解決問題技能等。二級預防的另一個重要目的是 向人力資源管理人員提供專門的培訓課程, 來提高他們對員工心理健 康的意識和處理員工個人問題的能力。3
5、.3.三級預防:員工心理咨詢與輔導員工心理咨詢是指由比較專業(yè)的咨詢人員向員工提供個別、 隱私的心 理輔導服務,以解決他們的各種心理和行為問題, 使他們能夠保持較 好的心理狀態(tài)來生活和工作。由于員工的許多職業(yè)心理健康問題與家 庭生活方面的因素有關。第二單元企業(yè)員工心理輔導的內容企業(yè)員工心理輔導的方式和方法是多樣的,在此,我們立足于培訓部 門的職能,結合公司對人才的要求,將企業(yè)員工心理輔導內容分為兩 大塊,分別是新員工心理輔導和員工心理輔導, 前者側重于對新員工 進行心態(tài)培訓,后者則可以升級為常態(tài)化培訓。一、新員工心理輔導1.1.新員工入職面臨困惑是否會被群體接納?陌生的環(huán)境,同事是否能友好相處,
6、是否有一個融洽的環(huán)境,是最困 擾大多數(shù)新員工的幾個問題之一。(特別是對沒有工作經(jīng)驗的剛走入 社會的學生)企業(yè)的價值觀是否和我一致?每個人在成長的過程中都會形成自己的價值判斷, 新員工入職后當比 較企業(yè)的價值觀和企業(yè)里其他成員的價值觀, 發(fā)現(xiàn)格格不入、相差太 遠的話一一離職公司給我的這份工作是否是我所期望的?新員工入職后,會滿懷期待希望這份工作能讓自己盡情發(fā)揮個人的聰 明才智,通過工作證明自己的能力,實現(xiàn)自己的價值,如果發(fā)現(xiàn)不是 所期望的一一離職我在該企業(yè)是否能學到東西?能力是否能得到提高?流動容易和頻繁,導致員工除關心工資福利外,更關心自己的成 長。如果不能 離職我是否能信任我的工作?從陌生到
7、熟悉需要一定過程。新員工在入職之初,工作績效普遍來講 都會低于其他的老員工,且很容易產(chǎn)生工作失誤,會引發(fā)羞愧、挫敗 感和尷尬的心情,甚至造成對自己工作能力的懷疑和否定。 如果沒有 幫助,只有壓力一一離職2.2.管理對策由于有很多因素的困擾,新員工一般在工作初期都會有不同程度的焦 慮感和緊張感,影響到工作的業(yè)績和表現(xiàn)。所以,新員工能否安心和 較快適應環(huán)境,很大程度也取決于企業(yè)能否幫助他們消除這些疑慮, 解決這些困惑。第一,企業(yè)要以應有的真誠、熱情去接納和感動每一位新員工。在與他們的每一次接觸中,都給他們留下和善、友好、親近的印象, 盡量讓新員工感到團隊的溫馨和濃濃人情味。 同時,部門也要適時表
8、達出對他們的信任和尊重,讓他們知道自己對于部門來說是多么的重 要。第二,互相溝通、理解彼此的價值觀和道德標準。企業(yè)的核心價值觀不但是企業(yè)吸引人才的重要砝碼,也是企業(yè)聚留優(yōu) 秀人才的向心力。然而,如果企業(yè)的產(chǎn)品和服務的聲譽不是真實、表 里如一的,如果企業(yè)不是真正關心顧客的需要而在產(chǎn)品設計和質量上 嚴格要求,并對整個社會負責,那么你就不要指望得到員工的尊重和 贊賞。第三,給新員工一份有挑戰(zhàn)性的工作。對于新員工來說,最無法忍受的就是受到“現(xiàn)實的沖擊”(指入職之初,新員工的較高工作期望所面對的卻是枯燥無味和毫無挑戰(zhàn)性的可 言的工作現(xiàn)實。)研究表明:新員工在企業(yè)的第一年所承擔的工作越 富有挑戰(zhàn)性,他們的
9、工作也就顯得越有效率,越成功,即使是到了五 六年之后,這種情況依然存在。同時,企業(yè)也要根據(jù)員工的能力差異 給予新員工更個性化的工作任務。第四,信任員工,并盡可能地為其工作提供支持和指導。部門除指定資深的老員工作為導師,對新員工的工作提供指導和幫 助,還應該提供給新員工必要的資源和工具。 有些新員工對工作不滿, 其中有一項就是覺得公司對他們的工作不是很配合,不能提供工作所需要的設備、預算、空間等資源和有關信息,沒有讓他們覺得在為企 業(yè)做事。優(yōu)秀的企業(yè)大都會盡量滿足新雇員工作上的要求, 他們認為, 通常人才都是愿意工作,想把工作做好的,給員工需要的東西,讓他 們以最佳的狀態(tài)工作,他們就會帶來你想要
10、的成果。第五,不斷鼓勵,增強他們的工作信心。工作任務的設計和安排最好是由易到難階段式的。 員工只有明顯地感 受到自己的成長和進步,才會對自己的將來更有信心。不過,工作上 的困難和挫折是很難避免的,有的員工可能會迎難而上,也有的會退 縮。對那些意志消沉、沮喪的員工,企業(yè)應該強調其所做努力中的積 極方面,并以鼓勵他們“吃一塹,長一智”的方式繼續(xù)進行。同時, 也要積極與他們溝通,了解他們的困難所在,與他們一起尋找解決方 案,假如最后發(fā)現(xiàn)是工作安排的不合理, 還可以對工作進行適當?shù)恼{ 整,以更適合他們的長處、能力和才華。此外,部門也要給予他們改錯的機會。 這樣可以進一步減輕新員工的 顧慮和心理負擔,幫
11、助他們恢復信心,提高適應力。而且,即便是懲 戒也最好是漸進式的。第六,關注、肯定員工的成績。部門在分配給新員工工作任務后,一方面要信任他們,讓他們放手去 做;另一方面,也不能對他們的工作不聞不問。那樣的話,新員工會 覺得自己受到了冷落,不受重視。特別是當自己辛辛苦苦做出來的業(yè) 績得不到企業(yè)的評價和肯定時,很多人會一下子覺得工作好像失去了 價值和意義,他們要么沒有了熱情和動力,要么會離開公司。因此,企業(yè)要關心新員工的工作進展情況, 并把業(yè)績評價結果及時反 饋到員工手中。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,一定要進行公開的肯定和嘉獎。 總之,企業(yè)應努力制造出親密、友善、互助、信任的組織氣氛,接納 每一位新員工,對他
12、們進行心理疏導,讓他們盡快適應環(huán)境,縮短磨 合期,真正安心踏實工作。二、員工心理輔導計劃(常態(tài)化的輔導計劃)1 1、為壓力提供釋放的渠道注重與職工的溝通,為職工的壓力尋求釋放的途徑,適當?shù)那榫w宣泄,有助于恢復員工情緒的平衡。管理者要學會做一名忠實的聆聽者,學會傾聽,通過上下級之間、職 工之間的無障礙溝通釋放壓力,為職工提供精神上的支持與關懷。例 如定期開展領導接待日,各部門領導接見一線工作人員等。作為職工個人釋放壓力的方式,也可以在不干擾別人的前提下,痛哭 一場或打枕頭,把情緒適當宣泄出來,以避免在解決問題的重要時刻 把不適當?shù)那榫w表露出來。2 2、通過培訓提高職工的自信,增強對社會的適應,降
13、低知識更新帶 來的壓力無論是誰,現(xiàn)代知識的快速更新,都是無形的挑戰(zhàn)。事實上,不但是 一般的職工害怕知識的更新,管理者其實更害怕知識更新。因為對大 多數(shù)人來說,知識更新得太快是產(chǎn)生壓力的主要原因。 一項最新調查 顯示,63.7%63.7%的高學歷者認為工作中面臨的壓力主要來源于 專業(yè)知識 更新快,知識結構不完整”。上海人才市場在 上海市信息產(chǎn)業(yè)人才招 聘會 上,對 55005500 位應聘者中的 10001000 人所作的隨機問卷調查顯示, 6363. 7%7%的人表達了對于知識更新過快的擔憂。 他們肯定自己的工作壓 力既不是競爭對手所致,也與 工作時間無規(guī)律,加班加點 無關,而 是 專業(yè)知識更
14、新快,知識結構不完整”造成的。既然這些壓力和郁悶 的來源是自身對新知識的不熟悉、 對前途的不確定感,或是對于目標 的達成感到力不從心,或是擔心自己被淘汰。那么,我們對職工緩解 壓力和減少不安的最直接有效的方法,就是主動去了解職工知識需 要、掌握技術狀況,并且設法提升每名職工自身的能力。通過提供培 訓等途徑提升職工的職業(yè)能力和職業(yè)競爭力,一旦職工對新知識 會 了 、 熟了 、 清楚了 ,能力提高了,職工的自信心自然會增強, 成就感自然會增加,職工的快樂與幸福指數(shù)自然會上升。 在培訓方案 的設計過程中,因人而異,有的放矢進行有針對性的進行,才能達到 預期的效果。3 3、米取有效措施,不斷完善制度職
15、工是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件, 因此,必須高度重視職工的心理 健康問題,米取有效措施,不斷完善制度,調節(jié)職工的情緒。1設立職工心理輔導制度。目前我們的社會與以前相比更廣泛地關注心理健康問題,各種心理醫(yī)療機構也隨之興起,為人們排解心理障礙問題。因此,公司也要更多 的為職工提供相應的心理輔導,設立職工心理輔導制度,讓職工以健 康的心態(tài)全身心投入工作,更好地實現(xiàn)自我價值,更好地為镕匯的發(fā) 展多作貢獻。2加強職工之家建設。建立職工之家是一種豐富職工業(yè)余文化生活的 方式,職工之家主要是在員工之間形成“家”的氛圍, 通過設立一個 固定的場所,配備必要的設施,如圖書、電腦、音響、器械等;開展 一些文體娛樂活
16、動,如:下棋、唱歌、跳舞、打球等等。它能使職工 在工作之余得到放松,打發(fā)閑余時間,緩解精神壓力。同時,組織職 工健康體檢、開展訪貧問寒等活動,讓職工感受到單位對他們的關愛 和重視,從而得到自我滿足,促進心理健康。3加強溝通,尊重職工權益。溝通是獲得信息的手段,是思想交流與 情感分享的工具,是滿足需求,維持心理平衡的重要因素,是減少沖 突,改善人際關系的重要途徑。溝通能協(xié)調群體內行動,促進效率的 提高與組織目標的實現(xiàn)。要善于與職工溝通,要采取靈活多變的溝通 方法,加強與職工的溝通交流,保障職工權益,提高職工的滿意度。4貫徹勞動保障制度。貫徹好勞動保障制度,合理安排職工休息,讓 大家有必要和充分的
17、休息時間,與家人團聚,放松身心;條件允許, 也可安排職工旅游、療養(yǎng)度假等,都可以有效緩解職工精神壓力,促 進其健康心理的成長。4.4. 提倡員工學會自我調節(jié)內因是事物發(fā)展的根本,要提升員工工作愉悅感,促進自身心理健康??梢詮?3 3 方面來調節(jié):1學會轉移不良情緒。不良情緒是產(chǎn)生心理疾病的根源,人長期處于抑郁狀態(tài)就會產(chǎn)生心理 障礙從而引發(fā)疾病。因此,必須對不良情緒進行轉移。米用的方法如: 早晨到安靜的地方高聲大喊或進行百米沖刺跑等進行發(fā)泄,轉移不良情緒或是公司組織晨操,在舒緩的音樂中鍛煉晨操。2培養(yǎng)良好的愛好。愛好是陶冶情操的良好途徑,有利于調節(jié)人的情緒,使人的精神處于 一種自我滿足的狀態(tài)。比
18、如愛好音樂、棋藝等有助于人的冷靜思維的 形成,球類、武術、舞蹈等有助于宣泄心中悶氣。所以,員工應該培養(yǎng)一種或幾種健康有益的生活愛好。3、構建和諧家庭環(huán)境。員工的工作壓力一部分來自于家庭,那么協(xié) 調好家庭成員之間的關系,培養(yǎng)理解、寬容的家庭環(huán)境,化解家庭矛 盾,對镕匯職工情緒穩(wěn)定是至關重要的。構建和諧的家庭環(huán)境,職工 的心理壓力就會大大降低,才能全身心地投入到工作中去。第三單元企業(yè)員工心理輔導計劃執(zhí)行一、員工心理輔導計劃執(zhí)行1.1.新員工心理輔導計劃執(zhí)行七天封閉式培訓通過七天封閉式培訓,讓新員工對公司建立初步的了解。 同時樹立新 員工的工作自信心,對即將從事的崗位有更加全面、深入的認知,從 而認清自己即將前進的方向。公司領導親自接見在七天封閉式培訓結束之際,由公司領導和部門領導接見,給予新進 員工足夠的重視,并鼓勵新進員工。各部門內部“師徒幫帶”師徒幫帶能給企業(yè)人力資源管理帶來很對益處,集中體現(xiàn)為以下兩 點:一是能夠幫助新員工盡快的熟悉本職工作,幫助新員工提高素質; 二是能夠增強部門同事之間的和諧、融洽的氣氛。2.2.員工心理輔導計劃不定期對企業(yè)員工進行激勵培訓,好的員工都是激勵出來的,不定 期對員工進行激勵培訓,好的激勵能夠激發(fā)員工的戰(zhàn)斗力、 更大程度 發(fā)揮其主
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