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文檔簡介

1、三新( “新解放、新跨越、新崛起” ) 大 討論調(diào)研報告“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)” ,為將“新解放、新跨越、 新崛起”為主題的思想解放大討論活動貫徹到實際工作中去, 真實的了解卷煙市場現(xiàn)狀,充分了解卷煙零售客戶對煙草公 司對卷煙銷售工作的意見和建議,掌握客戶真實需求,查找 營銷工作中的不足,改進客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度, 以便為下一步工作更好的開展打下堅實的基礎(chǔ)、提供更為科 學(xué)的依據(jù), 8 月中下旬,營銷部門主管領(lǐng)導(dǎo)、中層及機關(guān)人 員,對市區(qū)的卷煙市場進行了調(diào)查研究活動:一、基本情況 本次調(diào)研共走訪了 27 戶卷煙零售戶,從區(qū)域分,金水 區(qū) 10 戶,中原區(qū) 7 戶,惠濟區(qū) 4 戶,鄭東新區(qū)

2、 6 戶,覆蓋 有代表性收入高到低的不同收入?yún)^(qū)域。從所轄服務(wù)區(qū)域分, 第一客戶服務(wù)部 12 戶,第二客戶服務(wù)部 7 戶,第三客戶服 務(wù) 4 戶,特種行業(yè)客戶服務(wù)部 4 戶;從業(yè)態(tài)來看,煙酒店 11 個、食雜店 8個、便利店 7個、超市 1 戶;商戶所處位置分, 繁華商業(yè)區(qū) 11 戶、一般街道 8 戶、城鄉(xiāng)結(jié)合部 8 戶。從總體來看,多數(shù)商戶對客戶經(jīng)理的服務(wù)態(tài)度基本認可, 滿意占 40%以上,基本滿意 45%,不滿意占 15%;對公司貨源 及相關(guān)政策有初步的了解,但有許多不能盡如人意的地方, 了解很清楚占 20%,了解不很清楚占 55%,不了解占 20%,其 它占 5%。二、存在有問題(一)部分

3、商戶對貨源供應(yīng)情況表示不滿。一是部分商 戶對總量限制及單品種限量表示不滿。目前大部分卷煙牌號 由于貨源有限,大都是限量銷售,造成客戶在向公司下訂單 時,客戶的要貨量與我們的供應(yīng)量差距很大。客戶大都是按 我們限定的數(shù)量進行訂購,并不是客戶真實的需求,所以客 戶提交的訂單并不能真實的反映市場需求;二是部分品種需 求與供應(yīng)差距較大。如省產(chǎn)的紅旗渠(硬銀) 、紅旗渠(銀 河之光)、紅旗渠(硬金紅) 、散花(軟藍) ,省外的中華、 芙蓉王、玉溪、紅塔山(軟經(jīng)典)等牌號,尤其是對本地?zé)?的緊缺表示難以理解;三是部分卷煙常常斷檔。如中華、中 南海、白沙、紅河(硬甲) 。(二)對貨源分配程序、方法不了解,對分

4、配結(jié)果不太 滿意。一是雖然我們出臺了許多貨源分配方面的規(guī)定、 制度, 但在執(zhí)行過程中,有些時候并沒有按有關(guān)的規(guī)定去操作;二 是有的客戶訂單數(shù)量很大、金額很高,有的客戶訂單數(shù)量不 是很大、 但金額很高, 有的客戶訂單數(shù)量很大、 但金額不高, 有的客戶只能銷售省產(chǎn)煙、有的客戶省內(nèi)外煙都能銷售等等, 這是由客戶商店所處的位置、購煙人群的消費水平、吸煙者 的偏好、季節(jié)的變化等因素決定的,但公司在卷煙分配時的 平均主義,使這些有不同要求的客戶都不能滿意;三是對月 初發(fā)給入網(wǎng)客戶的鄭煙城區(qū)分公司 08 年月份貨源供應(yīng) 情況公開表 ,客戶對貨源供應(yīng)公開表中所列的卷煙品種、 供應(yīng)情況等,認為應(yīng)該是公司要供應(yīng)的

5、卷煙品種、能供應(yīng)的 卷煙,在客戶要某個品種煙卻沒有時,就會有很多的意見; 四是個別客戶經(jīng)理在分配貨源時,特別是緊俏煙時,存在一 定程度的分配不公正、不透明、亂分配等以煙謀取私利的情 況。(三)客戶經(jīng)理服務(wù)認可度存在問題。1、有個別客戶經(jīng)理責(zé)任心不強,不能給有困難、遇到問題時的客戶,及時 向上反映問題、及時排憂解難、及時化解矛盾,造成一些客 戶對公司的抵觸情緒很大; 2、有個別客戶經(jīng)理服務(wù)態(tài)度不 到位,不能很好的滿足工作需求。有的到客戶處沒有按工作 流程、崗位職責(zé)的要求去做,只是敷衍了事的簽個字、打個 招呼,沒有發(fā)揮出客戶經(jīng)理走訪市場所應(yīng)起的作用;3、個別客戶經(jīng)理的溝通能力有欠妥之處,不能很好的

6、與客戶交流, 從中客戶那里獲取有價值的市場信息。有的客戶經(jīng)理是客戶 問什么答什么或什么也不回答,不會、不愿、不懇與客戶進 行有效的交流、 溝通 4、普遍存在服務(wù)技能不高, 不能更好、 更有針對性的指導(dǎo)客戶卷煙經(jīng)營,大部分的客戶經(jīng)理沒有對 客戶的卷煙陳列、卷煙庫存管理進行指導(dǎo),體現(xiàn)出更多的增 值服務(wù); 5、普遍的客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)存在一定的欠缺,自己 對相關(guān)的卷煙特性、特點認識不夠,造成不能及時向客戶推 介新品牌、重點品牌或同價位可替代品牌,造成客戶在某些 價位卷煙無貨可賣的情況。(四)系統(tǒng)硬件建設(shè)滯后。 1、網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)總是出這 樣那樣的問題,造成客戶許多時候訂不上煙或不知是否訂上 煙而四處打電話

7、詢問或由于網(wǎng)絡(luò)擁堵而要付出幾倍的時間 去上網(wǎng)訂煙。部分有電腦、有實力的客戶,由于受公司發(fā)展 網(wǎng)上訂貨的相關(guān)政策限制,不能成為網(wǎng)上訂貨的客戶。2、電話訂煙時,由于系統(tǒng)繁忙而很難打通,也是要費很多的時 間、精力去訂煙。(五)其它存在的問題。 1、緊急情況下用煙不知道怎 么辦。 2、遇到在卷煙銷售環(huán)節(jié)、有需要投訴的情況時,不 知該向誰去說。三、開展下一步的想法及工作措施(一)開展愛崗敬業(yè)活動,增強責(zé)任心,增強全員的責(zé) 任意識與奉獻精神。首先是提高客戶經(jīng)理的歸屬感,不能因 為是臨時工就看輕他們、岐視他們,要盡一切的可能給予他 們同等的待遇,增強他們的認同感,構(gòu)建和諧煙草;其次倡 導(dǎo)奉獻精神、責(zé)任意識,

8、企業(yè)是大家的企業(yè),我們都是企業(yè) 的一分子,企業(yè)繁榮昌盛了,我們才能就著企業(yè)這棵大樹好 乘涼,企業(yè)榮我才能榮、企業(yè)損我的損失會更大,只有人人 都為企業(yè)著想了,企業(yè)的發(fā)展才會越來越好、越做越強。二)加強培訓(xùn), 提高客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)水平、 工作能力、 服務(wù)技能。一客戶經(jīng)理是商戶與公司之間的紐帶,要不斷提 高客戶經(jīng)理的營銷知識水平、提升服務(wù)質(zhì)量、加強與客戶的 溝通與交流,及時了解客戶的進、銷、存等情況,通過對客 戶經(jīng)營方面的有效指導(dǎo)、提高客戶的營利水平、賺錢能力; 二客戶經(jīng)理要及時向客戶通報公司的最新貨源、新品煙上市、 退市煙等動態(tài)信息,加強宣傳和引導(dǎo),以兩個十多個為工作 重點,使客戶提交有效的訂單;三

9、客戶經(jīng)理要充分發(fā)揮傳、 幫、帶的優(yōu)良傳統(tǒng),結(jié)成對子,通過經(jīng)驗交流、同享成功心 得,共同提高、共同進步。(三)強化工作績效考核,獎勤罰懶。一是完善相關(guān)的 制度內(nèi)容,真正的痕跡化管理、過程化管理;二是細化相關(guān) 考核內(nèi)容,嚴格考核客戶經(jīng)理工作質(zhì)量,營銷本部、客戶服 務(wù)部主任要通過市場走訪、督查,了解客戶經(jīng)理是否與零售 客戶進行了耐心細致的溝通是否及時將公司的各類信息傳 達給零售客戶、是否收集反饋零售客戶的意見建議、是否妥 善處理了客戶投訴、是否做好了宣傳解釋等工作,對工作做 不到位的,要嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理;三是考核客戶經(jīng)理 的客戶滿意度。通過發(fā)放調(diào)查問卷、當面詢問客戶意見等, 客觀、真實的了解客

10、戶經(jīng)理的工作情況,客戶對公司客戶服 務(wù)方面的滿意程度等;四是有令則行,令行禁止,嚴格規(guī)范 經(jīng)營,提高執(zhí)行力。(四)進一步完善貨源分配制度。一是在貨源分配上始 終貫徹公平、公正、公開、透明的原則。每周客戶經(jīng)理要把 下周可能的貨源分配信息,發(fā)放到每戶入網(wǎng)客戶手中,讓所 有的入網(wǎng)客戶都能對貨源看到、知道、了解到;二是在貨源 分配時也要有側(cè)重點,要因地制宜、因戶而異、要有一定的 靈活性。對有影響力(包括政治影響力、媒介影響力) 、輻 射力(能在一定范圍影響周圍消費群體) 、信譽度好、訂煙 數(shù)量或金額巨大的客戶,可制定出一定的標準,例如訂煙的 量不少于 1000 條(單次)、訂煙的金額不少于 50 萬元(單 次)時,或輻射半徑能有 2 平方公里等客戶, 在貨源分配時, 可否有一定的政策傾斜(?) ;三是在貨源不能滿足所有客 戶的情況下 , 客戶經(jīng)理應(yīng)按客戶

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