韶關(guān)市物業(yè)小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)成立應(yīng)知_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、韶關(guān)市物業(yè)小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立須知一、成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的條件物業(yè)小區(qū)(大廈)符合下列條件之一的,可成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì):1、物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50以上;2、物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。二、組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組物業(yè)小區(qū)(大廈)有5名以上業(yè)主聯(lián)名發(fā)起建議,在建設(shè)主管部門、街道辦事處的指導(dǎo)下,組成首次業(yè)主大會(huì)籌備組。1、成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。首次業(yè)主大會(huì)籌備組構(gòu)成人員由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位(指建設(shè)單位尚有未售物業(yè)的,下同)組成,其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主本人)推薦。沒有非住宅物

2、業(yè)的小區(qū)(大廈),由住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成籌備組。2、聯(lián)名發(fā)起建議。由515名業(yè)主聯(lián)名發(fā)起組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議,同時(shí)向業(yè)主公示有關(guān)籌備組的文件,籌備文件包括書面建議與籌備組成員自薦表,公示期為10日。3、業(yè)主推薦(自薦)。業(yè)主在有效的公示期內(nèi),可通過推薦和自薦相結(jié)合的形式向業(yè)主聯(lián)名發(fā)起人提名首次業(yè)主大會(huì)籌備組人員名單,被提名人應(yīng)當(dāng)具有熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主。建設(shè)單位應(yīng)參加籌備組。如在公示期內(nèi)建設(shè)單位未委托代表參加籌備組的,由發(fā)起人書面致函建設(shè)單位,要求建設(shè)單位限期委派籌備代表,逾期不報(bào)視為棄權(quán)。4、籌備組的產(chǎn)生與備案。業(yè)主聯(lián)名發(fā)起人根據(jù)業(yè)主推薦與自薦情況產(chǎn)生51

3、5人為籌備組成員。籌備組至產(chǎn)生之日起15日內(nèi)將籌備組成員名單、 及聯(lián)系 送建設(shè)主管部門備案,建設(shè)主管部門向籌備組發(fā)出書面?zhèn)浒富貓?zhí)?;I備組須將籌備組備案回執(zhí)和名單在物業(yè)小區(qū)(大廈)內(nèi)向全體業(yè)主張貼公示。在發(fā)起籌備組建議公示期內(nèi),沒有業(yè)主推薦或自薦業(yè)主不符合條件的,業(yè)主大會(huì)發(fā)起人可成為籌備組成員。三、首次業(yè)主大會(huì)籌備工作1、收集全體業(yè)主資料。建設(shè)單位和物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在籌備組成立之日起15日內(nèi)向籌備組提供全體業(yè)主名單、 及其聯(lián)系 。2、草擬并公示文件?;I備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)草擬業(yè)主公約(征求意見稿)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(征求意見稿)及業(yè)主委員會(huì)選舉辦法,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)以公示的形式向全體

4、業(yè)主征求意見,公示期限為5個(gè)工作日。經(jīng)修改后的文件應(yīng)當(dāng)再次向全體業(yè)主公示。3、確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)?;I備組確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。4、確定候選人名單及公示。由業(yè)主推薦產(chǎn)生候選人名單(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件的業(yè)主填寫業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表,并向籌備組提供推薦支持的業(yè)主簽名表,籌備組將候選人的基本情況在小區(qū)(大廈)范圍內(nèi)向全體業(yè)主公示,公示期為5個(gè)工作日。在公示期內(nèi)業(yè)主無疑異的,確定為正式候選人。5、確定業(yè)主大會(huì)的時(shí)間?;I備組應(yīng)當(dāng)提前15日向全體業(yè)主發(fā)出關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知,并將有關(guān)首次業(yè)主大會(huì)擬表決

5、的事項(xiàng)向全體業(yè)主公示。6、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作?;I備組應(yīng)當(dāng)落實(shí)好場(chǎng)地、印制選票、設(shè)置投票箱,同時(shí)向街道辦事處、派出所、建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)參加業(yè)主大會(huì)。四、召開首次業(yè)主大會(huì)。1、組織業(yè)主簽到。籌備組負(fù)責(zé)做好參加首次業(yè)主大會(huì)的簽到及會(huì)務(wù)工作。首次業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已交付使用物業(yè)持有90%以上投票權(quán)的業(yè)主參加。首次業(yè)主大會(huì)所議事項(xiàng)須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)95%以上通過。2、審議并表決通過業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約。3、投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)小區(qū)(大廈)的規(guī)??捎?-15名委員單數(shù)組成。4、投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任一名、副主任二名。5、籌備組收集、登記選票,并公

6、開唱票、點(diǎn)票,當(dāng)眾宣讀選舉結(jié)果。五、業(yè)主委員會(huì)備案1、業(yè)主委員會(huì)成立之日起30日內(nèi),持下列文件向建設(shè)主管部門辦理備案手續(xù): 業(yè)主委員會(huì)備案登記表; 街道辦事處知情證明; 首次業(yè)主大會(huì)簽到表; 業(yè)主委員會(huì)選票; 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任選票; 業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則; 業(yè)主公約 業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要 其他相關(guān)資料。2、建設(shè)行政主管部門經(jīng)查驗(yàn)資料,向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出備案回執(zhí)。業(yè)主委員會(huì)憑備案回執(zhí)到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章樣式報(bào)建設(shè)主管部門、街道辦事處備案。六、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):1、召開業(yè)主大會(huì),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定;2、經(jīng)業(yè)主大會(huì)決議后,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選

7、聘、續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;3、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主履行物業(yè)管理服務(wù)合同;4、修訂業(yè)主公約、組織業(yè)主大會(huì)通過并監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;5、監(jiān)督共用設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地的使用和維護(hù);6、審議決定物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用及其他相關(guān)物業(yè)管理的重大事項(xiàng);7、配合街道辦事處、居民委員會(huì)開展社區(qū)建設(shè)。 業(yè)主委員會(huì)不得從事投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及委員不得在物業(yè)管理公司領(lǐng)取報(bào)酬。七、業(yè)主委員會(huì)任期與成員變更1、業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期二年,可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)在任期屆滿2個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行下一屆業(yè)主委員會(huì)的換屆

8、選舉工作。2、業(yè)主委員會(huì)委員因特殊原因,不能履行職責(zé)的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)決議通過后可免去業(yè)主委員會(huì)委員資格,并同時(shí)進(jìn)行補(bǔ)選。附件(示范文本、表格):1、關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組建議2、籌備組成員自薦表3、推薦支持的業(yè)主簽名表4、建設(shè)單位參加籌備組成員情況表5、首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單6、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約表決票7、業(yè)主委員會(huì)委員選票8、關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)通知9、業(yè)主大會(huì)決定(一)10、業(yè)主大會(huì)決定(二)11、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)情況表附件1關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議 (物業(yè)名稱)全體業(yè)主:我們是本小區(qū)(大廈)業(yè)主,為了小區(qū)的和諧健康發(fā)展,現(xiàn)聯(lián)名倡議組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組。如有組織

9、能力強(qiáng)、文化素質(zhì)較高、熱心公益,并能按照國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例自覺履行業(yè)主義務(wù)的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主),可在本建議公示之日起10日內(nèi),填寫籌備組成員自薦表,并將有關(guān)資料送到業(yè)主聯(lián)名指定聯(lián)系人 處。聯(lián)名業(yè)主簽名:聯(lián)系人:聯(lián)系人 : 年 月 日附件2 籌備組成員自薦表自薦人姓名門牌地址工作單位職務(wù)出生年月學(xué)歷聯(lián)系 物業(yè)管理費(fèi)、專項(xiàng)維修資金繳交情況自薦人自薦說明 注:此表由自薦人填寫。 自薦人簽名: 交表時(shí)間: 年 月 日附件3推薦支持的業(yè)主簽名表簽名人承諾推薦支持_,作為本小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員。序號(hào)推薦人姓 名門牌地址工作單位聯(lián)系 12345678

10、91011121314151617181920 年 月 日附件4建設(shè)單位參加籌備組成員情況表姓 名單位名稱產(chǎn)權(quán)證明及編號(hào)聯(lián)系 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日備注:1、籌備組成員非單位法人代表參加者,須提供授權(quán)委托書。2、建設(shè)單位只能報(bào)一人作為業(yè)主大會(huì)籌備組成員。附件5首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單小區(qū)(大廈)名稱地址建設(shè)單位名稱地址物業(yè)公司名稱地址所屬街道(居委員會(huì))意見 蓋 章姓 名工作單位聯(lián)系 備注:籌備組成員必須是業(yè)主。附件6業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約表決票投票人(代表): 樓座房號(hào):建筑面積: 平方米 是否受委托投票:否/是投票意見表決內(nèi)容同意不同意棄權(quán)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則業(yè)主公約說明:1、投票時(shí),請(qǐng)

11、在投票欄中填入贊成、反對(duì)或棄權(quán)。 2、業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,投票時(shí)時(shí)應(yīng)附業(yè)主授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明。投票人簽名: 投票時(shí)間: 年 月 日附件7業(yè)主委員會(huì)委員選票投票人(代表): 樓座房號(hào):建筑面積: 平方米 是否受委托投票:否/是 投票意見候選人名單同 意不同意說明:1、請(qǐng)?jiān)凇巴狻被颉安煌狻睓谥写颉啊被颉?#215;”。 2、業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,投票時(shí)應(yīng)附業(yè)主授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。3、業(yè)主不同意以上部分候選人的,可在選票表格空白處填上適合人選。投票人簽名: 投票時(shí)間: 年 月 日附件8關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知(示范文本) (物業(yè)名稱)全體業(yè)主

12、:定于 年 月 日在 (地點(diǎn))召開首次業(yè)主大會(huì),大會(huì)議題是:1、表決成立業(yè)主大會(huì);2、表決業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約;3、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。請(qǐng)全體業(yè)主屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知。 (物業(yè)名稱)籌備組 年 月 日附件9業(yè)主大會(huì)決定(一)(示范文本) 小區(qū)(大廈)全體業(yè)主:根據(jù)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和建設(shè)部業(yè)主大會(huì)規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,本小區(qū)(大廈)于 年 月 日召開首次全體業(yè)主大會(huì),經(jīng)表決作出如下決定: 一、本小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)于 年 月 日正式成立;二、表決通過 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;三、表決通過 小區(qū)(大廈)業(yè)主公約。附件:1、 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;2、 小區(qū)(大廈)業(yè)主公約表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;3、 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;4、 小區(qū)(大廈)業(yè)主公約。 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì) 年 月 日附件10業(yè)主大會(huì)決定(二)(示范文本) 小區(qū)(大廈)全體業(yè)主:根據(jù)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和建設(shè)部業(yè)主大會(huì)規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,本小區(qū)(大廈)于 年 月 日召開了第 次業(yè)主大會(huì),經(jīng)選舉產(chǎn)生:1、 (物業(yè)名稱)第 屆業(yè)主委員會(huì)委員: _2、業(yè)主委員會(huì)主任: 3、業(yè)主委員會(huì)副主任: 、 。附件:1、 小區(qū)(大廈) 屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。2、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)情況表。 小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì) 年 月 日附件11業(yè)主大

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