企業(yè)信息化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

1、企業(yè)管理信息化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書企業(yè)管理信息化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書根據(jù)貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)大綱的要求，需開設(shè)企業(yè)管理信息化實(shí)驗(yàn)，在該實(shí)驗(yàn)中，我們選用浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件作為實(shí)驗(yàn)軟件。本實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書包括以下內(nèi)容：1、軟件概述2、軟件功能介紹3、用戶注冊(cè)及登錄4、實(shí)例操作目目 錄錄第一章第一章 軟件概述軟件概述.31.1 企業(yè)信息化簡(jiǎn)介.31.2 企業(yè)信息化的外延.31.3 浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件.3第二章第二章 功能介紹功能介紹.52.1 概述.52.2 營(yíng)銷管理.62.2.1 業(yè)務(wù)流程.72.2.2 功能與操作.72.3 采購(gòu)管理.152.3.1 業(yè)務(wù)流程.152.3.2 功能與操作

2、.162.4 存貨管理.252.4.1 業(yè)務(wù)流程.262.4.2功能與操作.262.5供應(yīng)鏈管理.362.5.1 業(yè)務(wù)流程.362.5.2 功能與操作.372.6 車間管理.522.6.1 業(yè)務(wù)流程.522.6.2 操作與功能.522.7 資產(chǎn)管理.552.8 成本核算.582.9 應(yīng)收應(yīng)付管理.622.9.1 業(yè)務(wù)流程.622.9.2 功能與操作.632.10 財(cái)務(wù)總帳管理.662.11 人力資源管理.71第三章第三章 用戶注冊(cè)及登錄用戶注冊(cè)及登錄.75第四章第四章 實(shí)例操作實(shí)例操作.794.1 實(shí)例一 銷售業(yè)務(wù).794.2 實(shí)例二 制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)原材料、生產(chǎn).934.3 實(shí)例三 固定資

3、產(chǎn)增加和減少.1324.4 實(shí)例四 人員招聘.137第一章第一章 軟件概述軟件概述1.1企業(yè)信息化簡(jiǎn)介企業(yè)信息化簡(jiǎn)介在信息時(shí)代的今天，企業(yè)信息化水平已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵標(biāo)志。企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌，降低過程成本，推出更具個(gè)性化的產(chǎn)品，更加敏捷地獲取生產(chǎn)信息和市場(chǎng)信息，全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所謂企業(yè)信息化，是要挖掘先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)。企業(yè)信息化系統(tǒng)將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方法（生產(chǎn)技術(shù)

4、） 、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。企業(yè)信息化的內(nèi)涵包括：1 目標(biāo)：企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2 手段：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。3 涉及部門：企業(yè)各部門，包括企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。4 支持層：高級(jí)經(jīng)理層（決策層） 、中間管理層（戰(zhàn)略層） 、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層（戰(zhàn)術(shù)層） 。5 功能：進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。6 組成：企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備。1

5、.2 企業(yè)信息化的外延企業(yè)信息化的外延1 企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式，而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身，其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的手段。2 企業(yè)信息化的概念是發(fā)展的，它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3 企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù)，企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享，即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)较鄳?yīng)決策人的手中，為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4 企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化；企業(yè)決策、組織管理信息化；企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化；設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。5 企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程，包含了人

6、才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過程。1.3 浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件模擬了一個(gè)電腦機(jī)箱生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，為實(shí)驗(yàn)者提供了一個(gè)該企業(yè)管理信息化實(shí)踐操作的平臺(tái)，提供了包括營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳以及人力資源管理在內(nèi)的十大功能模塊。系統(tǒng)的自動(dòng)初始化，免去了大量復(fù)雜繁縟的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作，實(shí)驗(yàn)者進(jìn)入系統(tǒng)后可以直接從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)入手進(jìn)行各個(gè)模塊的操作使用。企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件以市場(chǎng)的需求信息作為切入點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)者從

7、處理來自市場(chǎng)的需求信息開始，通過調(diào)動(dòng)各個(gè)部門協(xié)同工作，讓企業(yè)內(nèi)部的信息、資金和物料在不同的環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。實(shí)驗(yàn)者在這種業(yè)務(wù)處理的過程中，印證課本上學(xué)習(xí)到的企業(yè)管理信息化理論知識(shí)，體會(huì)企業(yè)管理信息化在企業(yè)中實(shí)施后給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的活力和效益，同時(shí)也掌握一定的企業(yè)管理信息化軟件操作技巧，從而在模擬環(huán)境的真實(shí)操作中學(xué)習(xí)到更多的企業(yè)管理信息化實(shí)踐知識(shí)。軟件提供的管理端可以讓教師方便地管理實(shí)驗(yàn)者的信息，免去了數(shù)據(jù)的控制工作，可以清楚地了解每個(gè)實(shí)驗(yàn)者的任務(wù)完成情況。第二章第二章 功能介紹功能介紹2.1 概述概述浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件模擬了一個(gè)電腦機(jī)箱生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境

8、，為每個(gè)實(shí)驗(yàn)者提供了一個(gè)該企業(yè)管理信息化實(shí)踐操作的平臺(tái)，包括：營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳以及人力資源管理十大主要的功能模塊。各功能模塊關(guān)系圖如下：市場(chǎng)需求營(yíng)銷管理存貨管理采購(gòu)管理生產(chǎn)車間管理供應(yīng)鏈 管理總帳人力資源管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理市場(chǎng)供應(yīng)銷售發(fā)票采購(gòu)發(fā)票銷售出庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)銷售訂單采購(gòu)需求采購(gòu)銷售生產(chǎn)領(lǐng)料/產(chǎn)品入庫(kù)車間任務(wù)資產(chǎn)管理成本核算工資核算使用者在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)自動(dòng)初始化該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并根據(jù)管理端的設(shè)置提供一定的市場(chǎng)需求信息，實(shí)驗(yàn)者可以從這些需求信息入手，通過對(duì)這些需求信息進(jìn)行一步步的處理，調(diào)動(dòng)

9、企業(yè)各個(gè)部門開始協(xié)同工作。用戶可以通過首頁的注冊(cè)按鈕進(jìn)入注冊(cè)頁面，填寫簡(jiǎn)單的注冊(cè)信息并認(rèn)證為合法用戶后就可以作為實(shí)驗(yàn)者進(jìn)入系統(tǒng)開始實(shí)驗(yàn)了。而管理員和教師作為實(shí)驗(yàn)的管理者，可以查看到系統(tǒng)所有的初始數(shù)據(jù)，并可以通過實(shí)驗(yàn)管理來統(tǒng)計(jì)查詢每個(gè)實(shí)驗(yàn)者的實(shí)驗(yàn)完成情況，從而方便的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)考核。2.2 營(yíng)銷管理營(yíng)銷管理銷售部門在企業(yè)供需鏈中處于市場(chǎng)與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，其主要職能是為客戶與最終用戶提供產(chǎn)品以及服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲得利潤(rùn)。銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。2.2.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程營(yíng)銷管理模塊業(yè)務(wù)流程如下：1. 銷售部門制訂銷售計(jì)劃。2. 銷售人員接收客戶的詢價(jià)

10、信息，本根據(jù)詢價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)（制定審核報(bào)價(jià)單） 。3. 根據(jù)報(bào)價(jià)單反應(yīng)狀態(tài)進(jìn)行跟催或者與客戶簽定銷售合同并根據(jù)合同制銷售訂單。銷售人員也可以按照銷售計(jì)劃直接與客戶簽定銷售合同并錄入銷售訂單。4. 銷售部門參照銷售訂單填制銷售發(fā)貨單。5. 銷售部門審核銷售發(fā)貨單同時(shí)開具發(fā)票。6. 倉(cāng)庫(kù)部門參照銷售發(fā)貨單填制銷售出庫(kù)單。 （存貨管理模塊）7. 將銷售發(fā)票傳遞到應(yīng)收應(yīng)付管理模塊進(jìn)行應(yīng)收處理。流程圖如下：詢價(jià)單報(bào)價(jià)單發(fā)貨單銷售訂單銷售發(fā)票報(bào)價(jià)參照參照生成存貨管理應(yīng)收應(yīng)付管理傳遞傳遞錄入市場(chǎng)需求錄入2.2.2 功能與操作功能與操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶類別：客戶類別：企業(yè)客戶分類的維護(hù)?？蛻粜畔ⅲ嚎蛻粜畔ⅲ?/p>

11、企業(yè)客戶資料的維護(hù)。銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃：銷售計(jì)劃：銷售計(jì)劃是指導(dǎo)企業(yè)銷售部門和銷售人員進(jìn)行貨物銷售的目標(biāo)，是企業(yè)營(yíng)銷管理工作的首要環(huán)節(jié)。營(yíng)銷管理系統(tǒng)為用戶提供了年度銷售計(jì)劃和員工計(jì)劃兩種編制方式。員工計(jì)劃：?jiǎn)T工計(jì)劃：以銷售部門業(yè)務(wù)員為單位，制定該年度計(jì)劃下每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額。進(jìn)入銷售計(jì)劃員工計(jì)劃，選擇計(jì)劃列表的年度就可以進(jìn)入該年度員工計(jì)劃的維護(hù)頁。選擇相應(yīng)員工可以查看維護(hù)該員工的詳細(xì)計(jì)劃額。銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)詢價(jià)信息：詢價(jià)信息：詢價(jià)單保存了所有的客戶詢價(jià)記錄，這些詢價(jià)記錄作為銷售業(yè)務(wù)中的重要“線索” ，既是市場(chǎng)需求的反映，也是銷售業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，是企業(yè)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。用戶可以錄入新的詢價(jià)單，錄

12、入的時(shí)候使用右鍵選擇“詢價(jià)客戶”和“產(chǎn)品名稱” ，并填寫詢價(jià)的數(shù)量等信息。也可以選擇“錄入”狀態(tài)的詢價(jià)單進(jìn)行“報(bào)價(jià)” 。用戶點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入報(bào)價(jià)單錄入頁（有關(guān)報(bào)價(jià)單的錄入請(qǐng)參照“報(bào)價(jià)單/錄入報(bào)價(jià)單” ）并帶入詢價(jià)單的相關(guān)信息。報(bào)價(jià)單錄入成功后，詢價(jià)單的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更改為“已處理” ，該狀態(tài)的詢價(jià)單不能再進(jìn)行報(bào)價(jià)處理。報(bào)價(jià)單：報(bào)價(jià)單：銷售報(bào)價(jià)單用于售前向客戶提供產(chǎn)品的價(jià)格信息，可以根據(jù)詢價(jià)信息錄入，也可以直接添加，經(jīng)審核確認(rèn)后可用于生成訂單。錄入報(bào)價(jià)單，需要填寫完整客戶、產(chǎn)品信息以及報(bào)價(jià)的有效日期、跟催日期、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等。提示：填寫“客戶名稱” 、 “產(chǎn)品名稱”時(shí)，在錄入框內(nèi)

13、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框供選擇。新錄入的報(bào)價(jià)單確認(rèn)無誤后需要經(jīng)過審核后才可以發(fā)送給客戶。選擇“審核”并確認(rèn)發(fā)送，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)作為客戶的角色來處理收到的報(bào)價(jià)單。發(fā)送成功并確定返回到報(bào)價(jià)單列表頁，用戶可以看到剛剛發(fā)送的報(bào)價(jià)單狀態(tài)已經(jīng)更改。如果更改為“確認(rèn)”狀態(tài)，表明客戶同意您的報(bào)價(jià)，這時(shí)候可以進(jìn)入選擇該報(bào)價(jià)單然后點(diǎn)擊“制訂單” ，根據(jù)報(bào)價(jià)單制定新的銷售訂單（有關(guān)銷售訂單的錄入請(qǐng)參照銷售訂單/訂單錄入） ，訂單保存成功后報(bào)價(jià)單的狀態(tài)自動(dòng)更改為“完成” ；而如果是“執(zhí)行”狀態(tài)的報(bào)價(jià)單，表明客戶還沒有反應(yīng)，用戶可以根據(jù)填寫的“跟催日期”在跟催日進(jìn)行報(bào)價(jià)單的“跟催” ，錄入跟催記錄并保存，直到客戶確認(rèn)

14、或者拒絕報(bào)價(jià)單。銷售訂單：銷售訂單：銷售訂單是反映由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的客戶要貨需求的單據(jù)，它可以是企業(yè)銷售合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。實(shí)際中一般是在購(gòu)銷雙方簽訂銷售合同后填制并審核訂單，對(duì)于追求對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、計(jì)劃化管理的工商企業(yè)而言，銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行，須經(jīng)歷一個(gè)由客戶詢價(jià)、銷售業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià)，雙方簽定購(gòu)銷合同（或達(dá)成口頭購(gòu)銷協(xié)議）的過程。銷售訂單的錄入，可以參照客戶確認(rèn)或者是歷史完成的報(bào)價(jià)單，也可以手動(dòng)錄入。必須填寫的項(xiàng)目有客戶信息、交貨日期、產(chǎn)品信息、訂購(gòu)數(shù)量以及訂單報(bào)價(jià)。提示：填寫“客戶名稱” 、 “產(chǎn)

15、品名稱”時(shí)，在錄入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框供選擇。新錄入的訂單必須審核后才能通過執(zhí)行，如果用戶否決了該訂單，則訂單必須修改后才能再次提交審核。發(fā)貨單：發(fā)貨單：發(fā)貨單是銷售方認(rèn)同作為給客戶發(fā)貨的憑據(jù)，是普通銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。處理銷售發(fā)貨時(shí)需要根據(jù)銷售訂單制發(fā)貨單。當(dāng)銷售訂單到期（交貨日期） ，需要按訂單向客戶發(fā)貨，并錄入發(fā)貨單。錄入發(fā)貨單必須參照?qǐng)?zhí)行中的訂單（或者計(jì)劃狀態(tài)） ，通過對(duì)話框選擇好相關(guān)訂單后，該訂單的信息會(huì)自動(dòng)帶入到發(fā)貨單。發(fā)貨單審核后會(huì)自動(dòng)生成銷售發(fā)票，并且倉(cāng)庫(kù)部門才可以根據(jù)發(fā)貨單開設(shè)銷售出庫(kù)單。銷售發(fā)票：銷售發(fā)票：銷售發(fā)票是指在銷售業(yè)務(wù)過程中企業(yè)用戶給客戶開具的發(fā)

16、票及其所附清單。系統(tǒng)中，用戶審核發(fā)貨單的同時(shí)自動(dòng)開具銷售發(fā)票。銷售發(fā)票會(huì)傳遞到應(yīng)收應(yīng)付模塊記錄到應(yīng)收應(yīng)付帳。統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢訂單完成情況：訂單完成情況：查詢執(zhí)行和計(jì)劃狀態(tài)的訂單生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。年（月、客戶）銷售額統(tǒng)計(jì)：年（月、客戶）銷售額統(tǒng)計(jì)：按年、月、客戶分組統(tǒng)計(jì)銷售額。計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)：計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)銷售計(jì)劃的完成情況。2.3 采購(gòu)管理采購(gòu)管理企業(yè)采購(gòu)部門的工作主要是為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開票、退貨的完整采購(gòu)流程，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。2.3.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理模

17、塊一般業(yè)務(wù)流程如下：1.請(qǐng)購(gòu)部門填制采購(gòu)申購(gòu)單傳遞給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求（申購(gòu)單）合并生成采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)部門填制采購(gòu)訂單。4.采購(gòu)部門審核采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行送貨。5.貨物到達(dá)企業(yè)后，對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，參照采購(gòu)訂單填制采購(gòu)入庫(kù)單。6.經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢和驗(yàn)收，審核登記采購(gòu)入庫(kù)單，貨物入庫(kù)。7.取得供應(yīng)商的發(fā)票后，采購(gòu)部門參照入庫(kù)單填制采購(gòu)發(fā)票。8.采購(gòu)發(fā)票傳遞到應(yīng)付系統(tǒng) ，進(jìn)行付款結(jié)算。流程圖如下：申購(gòu)單物料需求計(jì)劃采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)部門填寫下達(dá)合并參照開具開具庫(kù)存管理傳遞應(yīng)收應(yīng)付管理傳遞2.3.2 功能與操作功能與操作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商信

18、息：供應(yīng)商信息：添加維護(hù)供應(yīng)商資料。物料供應(yīng)信息：物料供應(yīng)信息：物料供應(yīng)信息收錄了通過詢價(jià)從供應(yīng)商那里得到的最新物料報(bào)價(jià)，主要有物料供應(yīng)商和供應(yīng)商物料兩種形式。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求：采購(gòu)需求：需求信息收錄了來自企業(yè)各個(gè)部門的申購(gòu)單，也包括由生產(chǎn)計(jì)劃部門物料需求計(jì)劃下達(dá)生成的申購(gòu)請(qǐng)求，申購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。采購(gòu)部門也可以錄入新的申購(gòu)單，填寫完整申購(gòu)部門、需求日期、申購(gòu)物料以及數(shù)量就可以保存到采購(gòu)需求中。審核后的申購(gòu)單進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，才能被采購(gòu)計(jì)劃采用。為了方便批量處理申購(gòu)單，系統(tǒng)還提供了批量審核的功能。通過選擇部門、物料和需求日期過濾申購(gòu)單進(jìn)行批量審核處理。批量處理：批量處理：即申購(gòu)單的批

19、量審核功能。需求合并：需求合并：合并采購(gòu)需求的最終目的是對(duì)議購(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。系統(tǒng)中可以將收集到的采購(gòu)需求進(jìn)行合并下達(dá)，即將某一段日期范圍內(nèi)已審核的各種來源的需求匯總，然后形成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)計(jì)劃的主要目的是指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)，主要解決一段時(shí)間采購(gòu)業(yè)務(wù)安排的問題。采購(gòu)計(jì)劃來源有兩種：一是由采購(gòu)需求合并下達(dá)自動(dòng)生成。二是手工補(bǔ)充的。手動(dòng)添加采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候表頭數(shù)據(jù)只需要填寫計(jì)劃的“截止日期” ，表體的采購(gòu)任務(wù)欄用戶可以通過“增加行”和“刪除行”輸入多個(gè)物料多個(gè)周期的采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過審核通過后才可以作為制訂采購(gòu)訂單的參考。采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)詢價(jià)單：詢價(jià)單：為了方便的進(jìn)行采購(gòu)的比價(jià)

20、，用戶在采購(gòu)之前可以向供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)單，系統(tǒng)這里扮演了供應(yīng)商的角色，會(huì)在收到用戶發(fā)布的詢價(jià)單后自動(dòng)給用戶回發(fā)一張報(bào)價(jià)單。詢價(jià)單里記錄了用戶發(fā)送的所有詢價(jià)記錄。添加詢價(jià)單需要填寫好要詢價(jià)的供應(yīng)商以及物料，用戶通過在“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱”錄入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商和物料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)的信息帶入，帶入的物料“采購(gòu)數(shù)量”是用戶設(shè)置的采購(gòu)批量，用戶也可以手動(dòng)修改采購(gòu)數(shù)量。填寫好的采購(gòu)詢價(jià)單經(jīng)過發(fā)布后，會(huì)發(fā)送到系統(tǒng)后臺(tái)并經(jīng)過處理，由系統(tǒng)自動(dòng)回發(fā)一張報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)管理：報(bào)價(jià)管理：報(bào)價(jià)管理里收錄了用戶收到來自供應(yīng)商的所有報(bào)價(jià)單（見前一節(jié)詢價(jià)單發(fā)布） 。最新收到的報(bào)價(jià)單提供了

21、供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)，用戶可以通過“收錄”功能，將報(bào)價(jià)收錄到“物料供應(yīng)信息”中，以作為制作采購(gòu)訂單的時(shí)候比價(jià)之用。已經(jīng)收錄的報(bào)價(jià)單不能重復(fù)收錄。采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商的交易依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購(gòu)訂單也很有意義，可以通過采購(gòu)訂單對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行跟蹤。通過嚴(yán)格管理采購(gòu)訂單，企業(yè)可以預(yù)計(jì)物料到達(dá)的日期和付款的日期，從而有效地安排生產(chǎn)和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量。采購(gòu)訂單可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以手工錄入。錄入采購(gòu)訂單的時(shí)候還可以根據(jù)物料供應(yīng)信息，經(jīng)過比價(jià)選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單經(jīng)過確認(rèn)無誤后，可以審核通過并發(fā)送給供應(yīng)商，系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購(gòu)訂單后，會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單

22、自動(dòng)給用戶發(fā)送貨物，并將采購(gòu)訂單的狀態(tài)更改為“到貨” 。選擇“到貨”狀態(tài)的采購(gòu)訂單，可以看到“入庫(kù)”按鈕更改為可用，點(diǎn)擊后自動(dòng)轉(zhuǎn)入采購(gòu)入庫(kù)單的錄入頁（詳見“采購(gòu)入庫(kù)單錄入” ） 。采購(gòu)入庫(kù)：采購(gòu)入庫(kù)：物料采購(gòu)入庫(kù)是企業(yè)內(nèi)部物流的第一步。當(dāng)供應(yīng)商按訂單發(fā)貨后，采購(gòu)部門收到貨后要填制相關(guān)的確認(rèn)收貨的單據(jù)，在本系統(tǒng)中，就是采購(gòu)入庫(kù)通知單。采購(gòu)入庫(kù)通知單并不是完全由采購(gòu)部門來填制的，比如物料實(shí)際到貨數(shù)量等信息則是由倉(cāng)庫(kù)部門完成。所以在采購(gòu)模塊，只需要填寫與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容就可以了。系統(tǒng)要求入庫(kù)通知單與采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)，需要根據(jù)采購(gòu)訂單錄入入庫(kù)通知單，系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)訂單的相關(guān)信息自動(dòng)帶入入庫(kù)通知單。入庫(kù)通知

23、單填制完成后，入庫(kù)物料需要檢驗(yàn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)部門先要制入庫(kù)檢驗(yàn)單對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行質(zhì)檢，然后將檢驗(yàn)結(jié)果更新到采購(gòu)入庫(kù)單上。倉(cāng)庫(kù)管理員收到貨物和質(zhì)檢通過或不需質(zhì)檢的入庫(kù)通知單后，稱量貨物的數(shù)量，并在入庫(kù)通知單上填上實(shí)收數(shù)量、日期，然后審核登記庫(kù)存帳。添加新的入庫(kù)通知單需要參照采購(gòu)訂單，可以直接在到貨訂單的詳細(xì)信息頁選擇“入庫(kù)” ，也可以在入庫(kù)通知單添加頁參考訂單。選擇好參考的訂單后，一般沒有其它需要填寫的內(nèi)容，可以直接保存。保存后的入庫(kù)通知單會(huì)傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門，等待入庫(kù)檢驗(yàn)或者審核登記。如果到貨的物料沒有通過檢驗(yàn)，此時(shí)采購(gòu)部門可以查看到入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過” ，表示該通知單需要退貨處理，此時(shí)點(diǎn)擊“

24、退貨”可以直接錄入退貨單（紅字入庫(kù)通知單）進(jìn)行退貨處理。如果入庫(kù)通知單經(jīng)過審核通過并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫(kù)完成” ，采購(gòu)部門需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購(gòu)發(fā)票，點(diǎn)擊“開票”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)完成開具發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)票開具成功后，采購(gòu)訂單和入庫(kù)通知單才真正處理完畢。采購(gòu)發(fā)票：采購(gòu)發(fā)票：采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付帳款。采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)通知單是同一種業(yè)務(wù)在不同方面的反映，其記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是一致的。退貨處理：退貨處理：在采購(gòu)?fù)素涍^程中錄入的紅字入庫(kù)通知單（退貨單） ，是采購(gòu)?fù)素浀囊罁?jù)，退貨處理主要完成對(duì)退貨單的審核工作。經(jīng)過審核后的退貨單將核銷對(duì)應(yīng)的入

25、庫(kù)通知單。統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢到貨計(jì)劃：到貨計(jì)劃：查詢已經(jīng)到貨的采購(gòu)訂單記錄。逾期訂單查詢：逾期訂單查詢：查詢已經(jīng)超過到貨日期仍沒有到貨的采購(gòu)訂單記錄。年（月、供應(yīng)商）采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)：年（月、供應(yīng)商）采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)：按年、月以及供應(yīng)商分組統(tǒng)計(jì)采購(gòu)額。2.4 存貨管理存貨管理企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個(gè)廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各項(xiàng)資產(chǎn)，主要包括原材料、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動(dòng)性，屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的范疇。對(duì)存貨的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一般由倉(cāng)庫(kù)部門和財(cái)務(wù)部門分別從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別進(jìn)行管理。存貨管理子系統(tǒng)主

26、要是應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)部門，完成對(duì)物流的管理，如何加速物料流動(dòng)、減少庫(kù)存積壓是存貨管理的重點(diǎn)。2.4.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程倉(cāng)庫(kù)部門沒有固定的業(yè)務(wù)流程，但是卻是企業(yè)物流管理最重要的環(huán)節(jié)。存貨管理的具體內(nèi)容包括：及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄庫(kù)存商品總量和各部門、各類商品量的增減變化，為企業(yè)采購(gòu)、銷售、計(jì)劃和生產(chǎn)等提供信息。經(jīng)常對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行總量、分類等的分析，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少不必要的資金占用。定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，查明商品的盤虧情況及原因，并對(duì)盤虧數(shù)額及時(shí)處理，保證帳實(shí)相符。對(duì)存貨的成本要作到嚴(yán)格控制，處理恰當(dāng)，手續(xù)完備。2.4.2 功能與操作功能與操作初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)目錄：倉(cāng)庫(kù)目錄：維護(hù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)組成的基本信

27、息。計(jì)量單位：計(jì)量單位：維護(hù)系統(tǒng)中的計(jì)量單位體系。系統(tǒng)中的單位體系分為主計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位，創(chuàng)建主計(jì)量單位時(shí)選擇“主計(jì)量單位”為“主單位” ，此時(shí)“換算率”默認(rèn)為“1” 。主計(jì)量單位也是單位體系中最基本的單位，其它輔助計(jì)量單位必須從屬于某一個(gè)主計(jì)量單位，并填寫好與主單位之間的換算率（大于 0 的整數(shù)） 。物料期初入庫(kù)：物料期初入庫(kù)：即建立物料的庫(kù)存信息。在系統(tǒng)中錄入新的物料資料后，應(yīng)該根據(jù)該物料的庫(kù)存對(duì)物料進(jìn)行期初入庫(kù)，從而使倉(cāng)庫(kù)中建立該物料的庫(kù)存信息，只有期初入庫(kù)過的物料才能在系統(tǒng)中使用。物料期初入庫(kù)時(shí)，填入該物料當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量以及成本價(jià)格，審核登記后，期初入庫(kù)的工作就完成了。業(yè)務(wù)處理業(yè)

28、務(wù)處理銷售出庫(kù)單：銷售出庫(kù)單：銷售出庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)銷售部門開具的“發(fā)貨單”填制的出庫(kù)單據(jù)。當(dāng)銷售部門根據(jù)銷售訂單開具“發(fā)貨單”并審核通過后，客戶將憑該“發(fā)貨單”到倉(cāng)庫(kù)部門領(lǐng)取相應(yīng)產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)部門需要根據(jù)客戶出示的銷售“發(fā)貨單”開具“銷售出庫(kù)單”并審核登記出庫(kù)，從而完成銷售物流的最后工作。添加新的銷售出庫(kù)單時(shí)需要參照銷售部門已經(jīng)審核過的發(fā)貨單。在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的發(fā)貨單后，系統(tǒng)會(huì)將該發(fā)貨單的信息帶入出庫(kù)單，保存就成功錄入了一張新的銷售出庫(kù)單。銷售出庫(kù)單經(jīng)過審核后才可以登記出庫(kù)，即將產(chǎn)品提出倉(cāng)庫(kù)。生產(chǎn)領(lǐng)料單：生產(chǎn)領(lǐng)料單：生產(chǎn)領(lǐng)料單收錄了生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料時(shí)自動(dòng)生成的領(lǐng)料出庫(kù)單據(jù)。選擇一張

29、具體的領(lǐng)料單可以進(jìn)行審核然后登記出庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料車間自動(dòng)把物料發(fā)往相應(yīng)車間。為了及時(shí)的、大批量的處理生產(chǎn)領(lǐng)料需求，系統(tǒng)還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。進(jìn)行批量處理的時(shí)候，選擇領(lǐng)料車間和制單起始時(shí)間過濾領(lǐng)料單，選擇需要處理的領(lǐng)料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。注意：每張領(lǐng)料單需要先審核通過才能登記出庫(kù)。其它領(lǐng)料單：其它領(lǐng)料單：其它領(lǐng)料單功能是為了滿足系統(tǒng)中其它（除了生產(chǎn)車間）部門由于某種需要從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取物料的要求而設(shè)立的。添加其它領(lǐng)料單時(shí)，首先選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)列出該倉(cāng)庫(kù)所有物料，然后依次選擇填寫領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、用途等信息，最后使用復(fù)選框選擇需要領(lǐng)取的物料并填寫領(lǐng)料數(shù)量

30、。對(duì)于其它領(lǐng)料單同樣需要通過審核登記后才能完成出庫(kù)。采購(gòu)入庫(kù)單：采購(gòu)入庫(kù)單：采購(gòu)入庫(kù)單即采購(gòu)部門在采購(gòu)訂單到貨后填制傳遞過來的“采購(gòu)入庫(kù)通知單” ，倉(cāng)庫(kù)部門需要根據(jù)實(shí)際到貨的數(shù)量填寫入庫(kù)數(shù)量并審核登記庫(kù)存。采購(gòu)入庫(kù)單登記入庫(kù)后采購(gòu)物流才最終完成工作。新錄入的采購(gòu)入庫(kù)通知單中的物料如果需要檢驗(yàn)，則倉(cāng)庫(kù)部門首先要進(jìn)行質(zhì)檢工作，否則，可以直接審核登記入庫(kù)。對(duì)于需要檢驗(yàn)的入庫(kù)單，點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出一張入庫(kù)檢驗(yàn)單。填寫好檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)數(shù)量、合格數(shù)量以及最終的驗(yàn)收結(jié)論后，就可以保存本次檢驗(yàn)的結(jié)果。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的入庫(kù)通知單，采購(gòu)部門可以查看到該入庫(kù)通知單的狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過” ，表示該通知單需要

31、進(jìn)行退貨處理（見采購(gòu)管理的采購(gòu)入庫(kù)） 。檢驗(yàn)通過和不需要檢驗(yàn)的入庫(kù)通知單就可以審核登記入庫(kù)了。生產(chǎn)入庫(kù)單：生產(chǎn)入庫(kù)單：生產(chǎn)車間完工注冊(cè)的物料（非中間件）會(huì)自動(dòng)生成一張生產(chǎn)入庫(kù)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門，等待登記入庫(kù)。選擇生產(chǎn)入庫(kù)單，如果入庫(kù)物料需要檢驗(yàn)，同采購(gòu)入庫(kù)通知單一樣先要通過質(zhì)檢才能登記庫(kù)存（同采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)） 。在制“入庫(kù)檢驗(yàn)單”的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)入庫(kù)產(chǎn)品合格。檢驗(yàn)合格和不需要檢驗(yàn)的生產(chǎn)入庫(kù)單登記后直接進(jìn)入庫(kù)存。退料入庫(kù)單：退料入庫(kù)單：退料入庫(kù)單記錄了系統(tǒng)中其它領(lǐng)料出庫(kù)后的退料入庫(kù)。錄入一張新的退料入庫(kù)單，同“其它領(lǐng)料單”相似。退料入庫(kù)單同樣需要經(jīng)過審核后才能登記入庫(kù)。入庫(kù)檢驗(yàn)單：入庫(kù)檢驗(yàn)單：入庫(kù)檢

32、驗(yàn)本來是企業(yè)質(zhì)檢部門的日常工作，用來控制在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之前檢查物料的質(zhì)量問題，從而保證了倉(cāng)庫(kù)中物料的合格率，系統(tǒng)將入庫(kù)檢驗(yàn)工作簡(jiǎn)化后整合到倉(cāng)庫(kù)部門。入庫(kù)檢驗(yàn)單收錄了采購(gòu)入庫(kù)和生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)的檢驗(yàn)單據(jù)，添加入庫(kù)檢驗(yàn)單的時(shí)候也必須參考“采購(gòu)入庫(kù)通知單”或者“生產(chǎn)入庫(kù)單” 。入庫(kù)檢驗(yàn)單的具體錄入方法前面已經(jīng)描述，這里就不再重復(fù)。庫(kù)存盤點(diǎn)：庫(kù)存盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)部門日常的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，主要用來檢查帳實(shí)是否相符，如果出現(xiàn)差異，需要進(jìn)行盈虧處理。庫(kù)存盤點(diǎn)的主要步驟是：通過編制一張新的庫(kù)存盤點(diǎn)單，錄入某倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前庫(kù)存物料的實(shí)際數(shù)量；確認(rèn)無誤后，審核通過該盤點(diǎn)單；登記盤點(diǎn)單，改變倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存同時(shí)根據(jù)帳實(shí)差距進(jìn)行盤贏盤虧處

33、理。編制庫(kù)存盤點(diǎn)單，首先選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，然后選擇并填寫本次盤點(diǎn)物料的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。新錄入的庫(kù)存盤點(diǎn)單經(jīng)過審核、登記后更改系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)并自動(dòng)進(jìn)行盤贏盤虧處理。庫(kù)存告警庫(kù)存告警存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，從加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要求著眼，企業(yè)為防止閑置和浪費(fèi)，發(fā)揮最大的生產(chǎn)能力，必須保持一定數(shù)量的存貨。從另一方面看，企業(yè)存貨積壓會(huì)占用大量資金，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難，影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)存貨耗用的實(shí)際情況，定期核定出合理的庫(kù)存限額，這樣就可以實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存不足的存貨和庫(kù)存超儲(chǔ)的存貨信息，便于加強(qiáng)存貨的管理工作。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所要求的最低庫(kù)存稱庫(kù)存下限，低于庫(kù)存下限可能造成

34、設(shè)備和人員的閑置（俗稱停工待料） ；企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所要求的最高庫(kù)存稱庫(kù)存上限，高于庫(kù)存上限會(huì)造成資金的浪費(fèi)。庫(kù)存上限和庫(kù)存下限是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在科學(xué)計(jì)算和經(jīng)驗(yàn)積累的前提下逐漸形成的適合于本企業(yè)的庫(kù)存限額。短缺存貨告警：短缺存貨告警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量或金額小于庫(kù)存下限時(shí)，程序會(huì)產(chǎn)生不足庫(kù)存告警信息，提醒您采購(gòu)或生產(chǎn)這些庫(kù)存不足的存貨。對(duì)于短缺存貨，即可以使用系統(tǒng)提供的申購(gòu)功能，也可以手動(dòng)在采購(gòu)管理中錄入申購(gòu)單。使用系統(tǒng)提供的申購(gòu)功能時(shí)，選擇申購(gòu)物料，點(diǎn)擊申購(gòu)按鈕進(jìn)入生成申購(gòu)單頁。根據(jù)系統(tǒng)提供的庫(kù)存、安全庫(kù)存以及短缺量填寫申購(gòu)量，保存后自動(dòng)生成申購(gòu)單傳遞給采購(gòu)部門。系統(tǒng)會(huì)提示本次自動(dòng)申購(gòu)生

35、成的申購(gòu)單號(hào)。超儲(chǔ)存貨告警：超儲(chǔ)存貨告警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量或金額大于庫(kù)存上限時(shí)，程序會(huì)產(chǎn)生超儲(chǔ)庫(kù)存告警信息，提醒您存貨數(shù)量超過庫(kù)存上限的存貨，以便及時(shí)采取措施降低庫(kù)存。查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)物料庫(kù)存查詢：物料庫(kù)存查詢：用于查詢庫(kù)存物料當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存量、等待入庫(kù)量、等待出庫(kù)量和計(jì)算出的可用量。2.5供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理（生產(chǎn)計(jì)劃管理）部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置的核心部門之一。供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)是為了解決企業(yè)生產(chǎn)中“生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，需要什么，什么時(shí)候需要，需要多少”的問題，通過對(duì)要生產(chǎn)的產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，從而保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括了物料的 BOM

36、表、工藝流程設(shè)置、企業(yè)的中長(zhǎng)期計(jì)劃（生產(chǎn)大綱） 、主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力分析、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃等等內(nèi)容。其主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)采集到的產(chǎn)品需求信息，包括接收到的訂單和生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量，結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)以及企業(yè)的生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，對(duì)一段時(shí)期企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存以及生產(chǎn)任務(wù)等進(jìn)行合理的安排，從而保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)及時(shí)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)率。2.5.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程供應(yīng)鏈管理主要業(yè)務(wù)流程：1.查看并設(shè)置物料、生產(chǎn)以及計(jì)劃等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.中長(zhǎng)期計(jì)劃（生產(chǎn)大綱）維護(hù)。3.編制主生產(chǎn)計(jì)劃。4.參照粗能力分析維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃。5.根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃。6.參照能力需求分析下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃

37、。7.查看匯總一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)，并下達(dá)到車間。流程圖如下：銷售訂單生產(chǎn)大綱MRPMPS生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)車間采購(gòu)部門需求預(yù)測(cè)生成采購(gòu)需求下達(dá)下達(dá)下達(dá)傳遞能力需求分析粗能力分析參考參考2.5.2 功能與操作功能與操作物料數(shù)據(jù)物料數(shù)據(jù)物料類別：物料類別：物料分類的維護(hù)。物料維護(hù)：物料維護(hù)：物料是一個(gè)廣義的存貨概念，包括各種原輔材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品等。物料信息是企業(yè)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶可以在“物料維護(hù)”中完成對(duì)系統(tǒng)中所用物料的維護(hù)?？梢蕴砑有碌奈锪?，也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關(guān)信息。項(xiàng)目說明：1.基本物料編碼：唯一標(biāo)識(shí)物料，系統(tǒng)自動(dòng)生成。物料名稱：物料正式名稱。規(guī)格型號(hào)：描述信息。

38、供應(yīng)形態(tài)：分為產(chǎn)成品（制造件） ，半成品（制造件）和零件（采購(gòu)件） ，在 BOM 設(shè)置以及工藝流程設(shè)置的時(shí)候根據(jù)該分類維護(hù)。BOM 表葉節(jié)點(diǎn)必須為零件，零件不能有子物料也不能設(shè)置工藝流程，而半成品和成品必須有子物料和工藝流程。物料類別：物料類別中的物料分類。主計(jì)量單位：物料最基本的單位，在存貨管理里面設(shè)置單位。庫(kù)存單位：一般為主計(jì)量單位。銷售單位：銷售業(yè)務(wù)中使用的計(jì)量單位。采購(gòu)單位：采購(gòu)業(yè)務(wù)中使用的計(jì)量單位。允許銷售：物料是否允許銷售，系統(tǒng)中默認(rèn)只有產(chǎn)成品才允許銷售。稅率：物料的購(gòu)銷稅率，默認(rèn)為 17%。2.計(jì)劃ABC 碼：物料分類方法,根據(jù)物料的重要性分類。單位存儲(chǔ)費(fèi)用：?jiǎn)挝晃锪弦荒甑拇鎯?chǔ)費(fèi)

39、用。最大庫(kù)存：該物料正常情況下的最大存儲(chǔ)量，超出該庫(kù)存的物料可以在超儲(chǔ)告警功能（庫(kù)存管理模塊）中查詢到。安全庫(kù)存：物料在正常情況下必須保留的庫(kù)存量，如果實(shí)際庫(kù)存低于該數(shù)量則會(huì)在短缺告警（庫(kù)存管理模塊）中查到。該數(shù)量也是進(jìn)行物料需求計(jì)劃計(jì)算的重要參考數(shù)據(jù)，在生產(chǎn)計(jì)劃的 MRP 運(yùn)算中也使用其數(shù)量。盤點(diǎn)周期：庫(kù)存盤點(diǎn)的時(shí)間周期天數(shù)。采購(gòu)提前期：從開始采購(gòu)到物料到貨的時(shí)間間隔。消耗速度：物料一年的消耗量。補(bǔ)貨點(diǎn)：定量庫(kù)存控制模型中需要補(bǔ)充庫(kù)存時(shí)的物料庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)提前期、物料消耗速度以及安全庫(kù)存量自動(dòng)算出。單位采購(gòu)費(fèi)用：?jiǎn)挝晃锪喜少?gòu)一次的平均費(fèi)用。采購(gòu)周期：定期庫(kù)存控制模型中兩次檢查庫(kù)存的

40、間隔時(shí)間。采購(gòu)批量：定量庫(kù)存控制模型中采購(gòu)產(chǎn)品的批量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單位訂貨費(fèi)用、消耗速度以及單位存儲(chǔ)費(fèi)用自動(dòng)給出，在生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)使用。生產(chǎn)批量：生產(chǎn)中的最小批量，在生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)使用?？傃b提前期：生產(chǎn)該物料從投入生產(chǎn)到最后產(chǎn)出的時(shí)間間隔。是否 MPS 項(xiàng)：如果是 MPS 項(xiàng)，則在生產(chǎn)計(jì)劃中可以做為主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)的物料，系統(tǒng)默認(rèn)物料均為 MPS 項(xiàng)。3.成本計(jì)價(jià)方法：核算物料成本的方法，包括移動(dòng)平均價(jià)法、全月一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法和計(jì)劃價(jià)格法。在開始建帳之前，一定要確定好該類物料使用何種計(jì)價(jià)方法。一旦物料有了期初余額或開始處理業(yè)務(wù)，計(jì)價(jià)方法不能再修改。在系統(tǒng)中默認(rèn)

41、為移動(dòng)平均價(jià)法。最新成本：物料的最新成本價(jià)格。計(jì)劃價(jià)：采用計(jì)劃價(jià)格法的計(jì)劃價(jià)格。最新成本時(shí)間：物料最新成本的形成時(shí)間。4.其它記帳歸類：物料登記總帳的科目類別。入庫(kù)檢驗(yàn)：設(shè)置該物料入庫(kù)時(shí)是否需要通過質(zhì)量檢驗(yàn)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷：工廠日歷：企業(yè)內(nèi)的作息時(shí)間不同于社會(huì)上的公歷日期，這樣就要編制工廠日歷，用于說明企業(yè)內(nèi)的工作日情況，同時(shí)用于生產(chǎn)計(jì)劃的安排，按工作日排產(chǎn)。 用戶可以在“工作日設(shè)置”中添加新的工作日調(diào)整記錄，以及調(diào)整廠休的設(shè)置，廠休設(shè)置調(diào)整后請(qǐng)保存。注意：工作日設(shè)置改變后不能立刻生效，需要返回“工作日歷”中重新“生成廠歷” 。用戶可以在“廠歷瀏覽”中瀏覽到生成的廠歷表。工序目錄：工

42、序目錄：錄入維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)車間的工序字典。車間目錄：車間目錄：錄入維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)車間的資料。班組維護(hù)：班組維護(hù)：錄入維護(hù)企業(yè)車間班組的資料。班組員工：班組員工：維護(hù)每個(gè)班組的員工組成。點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)入班組員工設(shè)置頁面，通過選擇“添加” 、 “刪除”選擇班組的組成員工，確定后保存該設(shè)置。計(jì)劃數(shù)據(jù)計(jì)劃數(shù)據(jù)物料物料BOM表：表：物料清單（Bill Of Material）是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件，它表明了產(chǎn)品、半成品直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)制造件所需要的下屬部件的數(shù)量。BOM 是生成 MRP 的基本信息，是聯(lián)系 MPS 與 MRP 的橋梁，物料的工藝路線可以根據(jù)BOM 生成產(chǎn)品的總工藝路線，同時(shí)

43、 BOM 表還為生產(chǎn)車間配料等提供依據(jù)。設(shè)置物料清單，首先選擇要設(shè)置的上級(jí)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊下級(jí)增加，為該節(jié)點(diǎn)增加新的下級(jí)物料，或者選擇刪除當(dāng)前葉節(jié)點(diǎn)。BOM 設(shè)置完成后，可以點(diǎn)擊“驗(yàn)證”對(duì) BOM 設(shè)置進(jìn)行合理性檢驗(yàn)。工作中心：工作中心：工作中心是一個(gè)生產(chǎn)能力單元，是成本核算的基本單元，一臺(tái)功能獨(dú)特的機(jī)床，一組功能和費(fèi)率相同的設(shè)備，一條生產(chǎn)（或裝配）線，一個(gè)班組，一個(gè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的封閉車間都可以成為一個(gè)工作中心。其中包括能力數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)以及自身的基本數(shù)據(jù)。工作中心與工藝過程對(duì)應(yīng)，一般一道工序?qū)?yīng)一個(gè)工作中心。工作中心是企業(yè)信息化系統(tǒng)的基本加工單位，是進(jìn)行物料需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃預(yù)算的基本資料，也

44、是定義物品工藝路線的依據(jù)，在定義工藝路線之前必須確定工作中心，并定義好相關(guān)工作中心數(shù)據(jù)。工作中心還是車間任務(wù)安排的基本單元，是完工信息和成本核算信息的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)。項(xiàng)目說明：中心編號(hào)：工作中心的唯一標(biāo)識(shí)。中心名稱：工作中心的名稱。所屬車間：工作中心所屬的車間。決定因素：工作中心能力的決定因素，在人工與設(shè)備之中選擇。并行設(shè)備數(shù)：屬于該工作中心的并行設(shè)備數(shù)。 （在“工作中心資源”中設(shè)置）人員每日班次：工作中心人員每天的班次（1、2、3 班） 。每班工時(shí)：工作中心每個(gè)班次的工作時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為 8 小時(shí)。每班人數(shù)：每個(gè)班次的員工數(shù)。替換中心：替換工作中心。是否關(guān)鍵中心：關(guān)鍵工作中心在系統(tǒng)中專門標(biāo)識(shí)，關(guān)

45、鍵工作中心也稱為瓶頸工序，是運(yùn)行粗能力計(jì)劃的計(jì)算對(duì)象。效率：工作中心的生產(chǎn)效率，效率=完成的標(biāo)準(zhǔn)定額產(chǎn)量/實(shí)際完成的產(chǎn)量。利用率：工作中心的利用率，利用率=實(shí)際直接工作小時(shí)數(shù)/計(jì)劃工作小時(shí)數(shù)。最大能力：工作中心滿負(fù)荷的最大工作能力，工作中心決定因素如果是設(shè)備，最大能力=設(shè)備數(shù)*24*中心效率*利用率；如果決定因素是人，必須輸入每班人數(shù)，最大能力=人數(shù)*24*中心效率*利用率?？晒┠芰Γ汗ぷ髦行牡膶?shí)際可供能力，工作中心決定因素如果是設(shè)備，可供能力=設(shè)備數(shù)*每日班次*每班時(shí)數(shù)*中心效率*利用率；如果決定因素是人，可供能力=人數(shù)*每日班次*每班時(shí)數(shù)*中心效率*利用率。直接費(fèi)用：生產(chǎn)加工在工作中心每小

46、時(shí)發(fā)生的直接費(fèi)用，直接費(fèi)用=工作中心日所有發(fā)生費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)。間接費(fèi)用：生產(chǎn)加工在工作中心每小時(shí)的間接費(fèi)用，間接費(fèi)用=分?jǐn)傁禂?shù)*車間發(fā)生的間接費(fèi)用/工作中心日工作時(shí)數(shù)。工作中心資源：工作中心資源：工作中心的能力是由工作中心的設(shè)備和人員班組決定的，用戶可以在“工作中心資源”中為工作中心設(shè)置相應(yīng)資源。決定因素是設(shè)備的工作中心必須添加相應(yīng)的設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)添加的設(shè)備資源自動(dòng)改變工作中心的能力數(shù)據(jù)。在工作中心資源頁，選擇“設(shè)備添加”向工作中心添加設(shè)備資源，選擇“班組設(shè)置”設(shè)置工作中心的班組。工藝流程設(shè)置：工藝流程設(shè)置：工藝流程主要說明物料實(shí)際加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項(xiàng)

47、時(shí)間定額。工藝流程主要用于能力需求計(jì)劃的分析計(jì)算、平衡工作中心的能力，計(jì)算 BOM 相關(guān)物料的提前期，以及下達(dá)車間的作業(yè)計(jì)劃等等。選擇需要設(shè)置工藝流程的成品或者半成品，點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入工藝流程設(shè)置頁面。一般情況下，每個(gè)物料只設(shè)置一道工序。選擇好工序名稱、工作中心并填寫好工作中心時(shí)間和傳送時(shí)間，保存就可以了。工藝流程報(bào)表：工藝流程報(bào)表：進(jìn)入“工藝流程報(bào)表”可以查看產(chǎn)成品的完整工藝流程，還可以驗(yàn)證工藝流程的完整性。只有驗(yàn)證通過的工藝流程才可以用來編制生產(chǎn)計(jì)劃，工藝流程一旦投入使用就不能再更改設(shè)置。MPS設(shè)置：設(shè)置：設(shè)置主生產(chǎn)計(jì)劃的編制規(guī)則。系統(tǒng)默認(rèn)為固定批量規(guī)則，計(jì)劃周期為周，計(jì)劃跨度為 10 個(gè)

48、周，預(yù)測(cè)量輸入依據(jù)生產(chǎn)大綱平攤。設(shè)備管理：設(shè)備管理：設(shè)備組維護(hù)：設(shè)備組維護(hù)：對(duì)系統(tǒng)設(shè)備分組進(jìn)行維護(hù)。設(shè)備停機(jī)原因：設(shè)備停機(jī)原因：對(duì)設(shè)備的停機(jī)原因進(jìn)行維護(hù)。初始設(shè)備檔案：初始設(shè)備檔案：錄入設(shè)備檔案的期初基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備采購(gòu)登記：設(shè)備采購(gòu)登記：登記日常的設(shè)備采購(gòu)。設(shè)備檔案：設(shè)備檔案：生產(chǎn)設(shè)備檔案列表。生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)大綱：年度生產(chǎn)大綱：中長(zhǎng)期計(jì)劃是企業(yè)一般在年初制定的本年度生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)中即年度生產(chǎn)大綱。中長(zhǎng)期計(jì)劃是主生產(chǎn)需求的一個(gè)來源依據(jù)。編制新的年度生產(chǎn)大綱時(shí)，只需要選擇計(jì)劃物料，填寫物料的年初庫(kù)存、年初拖欠、年預(yù)測(cè)量以及目標(biāo)庫(kù)存，然后點(diǎn)擊“編制”按鈕，系統(tǒng)會(huì)按照填寫的信息自動(dòng)生成該物料

49、的年度生產(chǎn)大綱，確認(rèn)無誤后保存即可。用戶只能編制當(dāng)前年度的生產(chǎn)大綱，而且不可以重復(fù)錄入。主生產(chǎn)計(jì)劃：主生產(chǎn)計(jì)劃：主生產(chǎn)計(jì)劃（Master Production Schedule 簡(jiǎn)稱 MPS）是確定每一個(gè)具體產(chǎn)品在每一個(gè)具體時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)重要的計(jì)劃層次，可以說企業(yè)信息化系統(tǒng)計(jì)劃的真正運(yùn)行是從主生產(chǎn)計(jì)劃開始的。主生產(chǎn)計(jì)劃的確定伴隨著粗能力計(jì)劃的產(chǎn)生，企業(yè)的物料需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等均來源于主生產(chǎn)計(jì)劃，即先由主生產(chǎn)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)物料需求計(jì)劃，再由物料需求計(jì)劃生成車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)需求計(jì)劃。所以主生產(chǎn)計(jì)劃在企業(yè)信息化系統(tǒng)中起著承上啟下的作用，實(shí)現(xiàn)從宏觀計(jì)劃到微觀計(jì)劃的過渡與

50、連接。主生產(chǎn)計(jì)劃必須是可以執(zhí)行、可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)符合企業(yè)實(shí)際情況的，編制主生產(chǎn)計(jì)劃的首要任務(wù)是確定企業(yè)在計(jì)劃期各時(shí)間段內(nèi)的需求數(shù)量，需求數(shù)量既包括已經(jīng)確定的客戶訂單，同時(shí)還包括生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量，這兩種需求系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算得出。系統(tǒng)同時(shí)還提供手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量的功能，用戶可以根據(jù)需要在計(jì)劃數(shù)據(jù)MPS設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入表頭的相關(guān)數(shù)據(jù)（如果設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)量，還需要輸入各周期預(yù)測(cè)量）后，按下“生成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合銷售系統(tǒng)的訂單信息以及生產(chǎn)大綱的預(yù)測(cè)量（設(shè)置為手動(dòng)輸入預(yù)測(cè)的根據(jù)填入的預(yù)測(cè)量）以及產(chǎn)品的庫(kù)存信息、計(jì)劃信息等計(jì)算出產(chǎn)品計(jì)劃周期內(nèi)各個(gè)時(shí)段的預(yù)測(cè)量、訂單量、毛需求量、計(jì)劃

51、接收量、預(yù)計(jì)可用量、凈需求量、計(jì)劃產(chǎn)出量、計(jì)劃投入量以及可供銷售量。確認(rèn)無誤后就可以保存該主生產(chǎn)計(jì)劃了。項(xiàng)目說明：1 表頭數(shù)據(jù)計(jì)劃日期：編制主生產(chǎn)計(jì)劃的日期。計(jì)劃編號(hào)：主生產(chǎn)計(jì)劃的唯一標(biāo)識(shí)。物料編碼：以及物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位是計(jì)劃產(chǎn)品的基本信息。可用庫(kù)存：計(jì)劃產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存。安全庫(kù)存：計(jì)劃產(chǎn)品的安全庫(kù)存量?？傃b提前期：產(chǎn)品從投入加工到裝配完成的時(shí)間跨度。累計(jì)提前期：通過 BOM 表展開計(jì)算的零件的采購(gòu)提前期加上產(chǎn)品的總裝提前期。批量規(guī)則：主生產(chǎn)計(jì)劃編制使用的批量規(guī)則，系統(tǒng)默認(rèn)為“固定批量” ，即每次產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量必須是固定批量的整數(shù)倍。批量：固定批量的數(shù)目。批量周期：周期批量的最小生產(chǎn)

52、周期。開始日期：主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃開始日期，該日期必須晚于當(dāng)天。計(jì)劃周期：計(jì)劃時(shí)間段的間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為周。計(jì)劃跨度：整個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃周期數(shù)。需求時(shí)界：總裝提前期所在時(shí)區(qū)與累計(jì)提前期內(nèi)超過總裝提前期的時(shí)區(qū)分界點(diǎn)。計(jì)劃時(shí)界：累計(jì)提前期所在時(shí)區(qū)域整個(gè)計(jì)劃跨度內(nèi)超過累計(jì)提前期的時(shí)區(qū)分界點(diǎn)。2 表體數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)量：生產(chǎn)大綱或者是手動(dòng)填寫的計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)品預(yù)測(cè)需求量。訂單量：銷售系統(tǒng)中計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)品訂單數(shù)量。毛需求量：初步的需求數(shù)量。計(jì)劃接收量：前期已經(jīng)下達(dá)正在執(zhí)行中的訂單，將在該計(jì)劃周期內(nèi)的產(chǎn)出量。預(yù)計(jì)可用量：該計(jì)劃周期的期末庫(kù)存量，要扣除用于需求的數(shù)量，平衡庫(kù)存與計(jì)劃。凈需求量：綜合毛需求量、安全庫(kù)存

53、量、期初結(jié)余以及計(jì)劃產(chǎn)出計(jì)算出的實(shí)際需求量。計(jì)劃產(chǎn)出量：當(dāng)需求不能滿足時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的批量規(guī)則計(jì)算得到的供應(yīng)數(shù)量。計(jì)劃投入量：根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)出量、提前期等計(jì)算出的投入生產(chǎn)數(shù)量?？晒╀N售量：計(jì)劃周期的計(jì)劃產(chǎn)出量與該周期的訂單量之差。主生產(chǎn)計(jì)劃初步編制完成后，用戶可以查看計(jì)劃的詳細(xì)信息。用戶還可以查看粗能力分析報(bào)表，查看到該計(jì)劃粗能力分析的情況。在粗能力分析報(bào)表中對(duì)于超負(fù)荷的計(jì)劃周期，系統(tǒng)將會(huì)用紅色警示。如果用戶對(duì)該主生產(chǎn)計(jì)劃不滿意，可以選擇“放棄計(jì)劃” ，然后通過調(diào)整訂單、改變預(yù)測(cè)、更改工作日歷等方法，改變需求負(fù)荷或者中心能力重新編排計(jì)劃。計(jì)劃滿足需要后，點(diǎn)擊“通過計(jì)劃”按鈕使該計(jì)劃批準(zhǔn)執(zhí)行。批準(zhǔn)

54、執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃才可以“生成 MRP”即展開為物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃：物料需求計(jì)劃：物料需求計(jì)劃（Material Requirement Planning 簡(jiǎn)稱 MRP） ，與主生產(chǎn)計(jì)劃一樣處于企業(yè)信息化系統(tǒng)的計(jì)劃層，由 MPS 驅(qū)動(dòng) MRP 的運(yùn)行。MRP 是對(duì) MPS 的各個(gè)項(xiàng)目所需的全部制造件和全部采購(gòu)件的網(wǎng)絡(luò)支持計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，是生產(chǎn)計(jì)劃的核心，它將把主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制部零件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)件的采購(gòu)計(jì)劃。MRP 計(jì)劃必須根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的主生產(chǎn)計(jì)劃并參照 BOM 以及物料相關(guān)信息展開得到。用戶需要填寫完整 BOM 中所用到物料的現(xiàn)有量（當(dāng)前庫(kù)存量） 、分配量（已

55、經(jīng)分配不能動(dòng)用的數(shù)量） 、安全庫(kù)存、批量（生產(chǎn)批量或采購(gòu)批量）以及提前期（生產(chǎn)提前期或者采購(gòu)提前期） 。填寫完整后，點(diǎn)擊“生成/保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃的編排和保存。對(duì)于生成成功的 MRP，同樣可以查看到其具體的信息。在 MRP 的詳細(xì)信息中記錄了每個(gè)計(jì)劃周期所有相關(guān)物料的計(jì)劃投入量，這將作為企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和車間作業(yè)計(jì)劃的直接依據(jù)。為了進(jìn)一步檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可以執(zhí)行，是否能最終保證生產(chǎn)計(jì)劃的切實(shí)可行，還需要通過運(yùn)行能力需求計(jì)劃分析后得出結(jié)論。能力需求計(jì)劃主要用來檢驗(yàn)物料需求計(jì)劃是否可行，以及平衡個(gè)工作中心的能力和負(fù)荷。用戶可以選擇不同的工作中心分別查看它們的能

56、力需求分析。超負(fù)荷的周期將會(huì)用紅色警示。物料需求計(jì)劃確認(rèn)后就可以最終下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃了，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃主要是根據(jù)物料需求計(jì)劃生成采購(gòu)需求和車間任務(wù)。已經(jīng)下達(dá)的物料需求計(jì)劃狀態(tài)更改為下達(dá)，與其它未下達(dá)計(jì)劃進(jìn)行區(qū)別。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)是生產(chǎn)計(jì)劃部門日常業(yè)務(wù)中最后一道流程，主要是將由物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的生產(chǎn)任務(wù)按照開工時(shí)間下達(dá)到車間。2.6 車間管理車間管理車間管理又稱生產(chǎn)管理，處于企業(yè)信息化系統(tǒng)的計(jì)劃執(zhí)行與控制層，其管理目標(biāo)是要按照物料需求計(jì)劃的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量與低成本的完成加工制造任務(wù)。車間管理主要是各生產(chǎn)車間根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單，進(jìn)行生產(chǎn)的領(lǐng)料，按照車間任務(wù)單的要求對(duì)物料

57、進(jìn)行加工，最后進(jìn)行加工件的完工注冊(cè)。2.6.1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程車間生產(chǎn)管理一般操作流程如下：1 查看本車間“生產(chǎn)任務(wù)單” 。2 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單填制領(lǐng)料申請(qǐng)。如果需要領(lǐng)取的物料是倉(cāng)庫(kù)物料，則自動(dòng)生成“生產(chǎn)領(lǐng)料單”提交到倉(cāng)庫(kù)部門，等待倉(cāng)庫(kù)部門審核登記出庫(kù)后，領(lǐng)取的物料會(huì)發(fā)送到生產(chǎn)車間；而如果領(lǐng)取的是某一種物料上一道工序的中間件（即該物料設(shè)置了多道工藝流程） ，則需要到完成上一道工序的工作中心所在車間直接提取。3 查看車間庫(kù)存，確定領(lǐng)取物料是否到達(dá)車間。4 原材料到貨后，開始組織生產(chǎn)。5 一定周期的生產(chǎn)完畢，進(jìn)行完工注冊(cè)，登記完工產(chǎn)品。如果完工產(chǎn)品是倉(cāng)庫(kù)物料，自動(dòng)生成“生產(chǎn)入庫(kù)單”提交倉(cāng)庫(kù)部門，等

58、待倉(cāng)庫(kù)部門檢驗(yàn)（需要時(shí)） 、審核并登記入庫(kù)；如果是某物料中間件，則收入所在車間虛擬庫(kù)，等待下道工序領(lǐng)取。2.6.2 操作與功能操作與功能選擇車間管理模塊后，首先要選擇登錄的車間，因?yàn)椴煌能囬g有不同的工作中心，完成不同的生產(chǎn)任務(wù)。車間設(shè)備管理車間設(shè)備管理停機(jī)注冊(cè)：停機(jī)注冊(cè)：車間設(shè)備在使用過程中如果因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生停機(jī)，可以在“停機(jī)注冊(cè)”進(jìn)行停機(jī)狀況的登記注冊(cè)。復(fù)機(jī)注冊(cè)：復(fù)機(jī)注冊(cè)：對(duì)停機(jī)后恢復(fù)使用的設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè)。車間任務(wù)管理車間任務(wù)管理車間任務(wù)單：車間任務(wù)單：生產(chǎn)計(jì)劃部門把生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到各個(gè)車間后，各車間會(huì)在“車間任務(wù)單”里看到該車間尚未完成的生產(chǎn)任務(wù)。用戶可以選擇查看相關(guān)的車間任務(wù)單。根據(jù)

59、任務(wù)單進(jìn)行“生產(chǎn)領(lǐng)料” （參見下面生產(chǎn)領(lǐng)料）和“完工登記” （參見下面完工注冊(cè)） 。生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)領(lǐng)料：車間在按照任務(wù)單開展生產(chǎn)活動(dòng)之前，首先要領(lǐng)取生產(chǎn)過程中所需要的各種物料（原材料） 。進(jìn)入“生產(chǎn)領(lǐng)料”后，選擇需要領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)單，進(jìn)入物料領(lǐng)用。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料 BOM 表調(diào)入需要領(lǐng)用的物料，用戶只需要填入領(lǐng)用數(shù)量確定就可以了。注意：物料領(lǐng)用數(shù)量不能超過總需求和倉(cāng)庫(kù)可領(lǐng)量。領(lǐng)料記錄：領(lǐng)料記錄：用戶錄入車間領(lǐng)料單后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料來源自動(dòng)開具生產(chǎn)領(lǐng)料單（傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門）或者是從其它車間領(lǐng)料。完工注冊(cè)：完工注冊(cè)：領(lǐng)料完成收到物料后，領(lǐng)用的物料會(huì)收錄到車間倉(cāng)庫(kù)，車間就可以按照任務(wù)單開始生產(chǎn)了，一段周

60、期的生產(chǎn)完成后，車間需要將生產(chǎn)完工的物料登記注冊(cè)。進(jìn)入“完工注冊(cè)” ，選擇需要注冊(cè)的車間任務(wù)單進(jìn)入注冊(cè)頁面。在完工注冊(cè)頁面，最重要的是填寫正確的完工信息。首先是“完工數(shù)量” （本次生產(chǎn)完工的物料數(shù)量） ，完工數(shù)量不能超過未完工量，同時(shí)耗用的物料不能超過車間的可用量，用戶在更改完工數(shù)量后需要刷新當(dāng)前頁面才能繼續(xù)進(jìn)行注冊(cè)。然后是開始日期（該批物料開始生產(chǎn)的日期） 、完工日期（該批物料生產(chǎn)完工的日期） 、生產(chǎn)工時(shí)（生產(chǎn)該批物料所用的總工時(shí)） ，最后還需要選擇參與生產(chǎn)的班組和設(shè)備信息并填入各自的工時(shí)。注冊(cè)完成后，如果是庫(kù)存物料則直接形成生產(chǎn)入庫(kù)單傳遞到倉(cāng)庫(kù)部門，如果是工序中間產(chǎn)品則會(huì)保存在車間庫(kù)存。完