淺析庫(kù)存材料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、淺析庫(kù)存材料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策庫(kù)存材料作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流轉(zhuǎn)資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中占有重要地位。材料物資管理水平的高低直接影響企業(yè)的效益。近年來(lái)，物資材料管理不規(guī)范，調(diào)入、出庫(kù)物資材料手續(xù)不完善的現(xiàn)象在我團(tuán)還是存在的。造成物資材料過(guò)期積壓、不合理?yè)p耗甚至流失，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。下面就庫(kù)存材料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并探索解決的辦法。一 存在的主要問(wèn)題。1、材料購(gòu)進(jìn)有一定的盲目性。主要表現(xiàn)在材料采購(gòu)計(jì)劃不周全、不具體，確定的采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確。尤其是生產(chǎn)資料購(gòu)進(jìn)數(shù)量上把握不準(zhǔn)，進(jìn)少了擔(dān)心影響農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，進(jìn)多了勢(shì)必造成材料積壓，如果下年產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，積壓的材料長(zhǎng)期不使用就可能霉?fàn)€變質(zhì)或失去

2、使用價(jià)值，增加了非正常報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2、材料保管人員沒(méi)有落實(shí)保管責(zé)任我們現(xiàn)在的單位保管人員的工作僅僅限于收發(fā)材料鎖好門(mén)、防火防盜，只要做到以上兩點(diǎn)就行了。缺少的是對(duì)所保管的材料科學(xué)管理，表現(xiàn)在沒(méi)有材料帳或雖有材料帳但登記不及時(shí)、不完整，對(duì)自己所保管的材料品種數(shù)量及領(lǐng)用情況不清楚，這就不能做到材料的科學(xué)調(diào)度和使用，也是增加材料消耗風(fēng)險(xiǎn)因素之一。3、物資材料領(lǐng)用隨意性很大，未及時(shí)履行出庫(kù)手續(xù)。團(tuán)場(chǎng)實(shí)行一級(jí)核算后，基層連隊(duì)不再設(shè)置原材料及農(nóng)用材料賬，不進(jìn)行材料核算，材料帳由團(tuán)供銷(xiāo)科統(tǒng)管，基層連隊(duì)保管人員為供銷(xiāo)科代管庫(kù)存材料，基層連隊(duì)需用物資材料時(shí)，從供銷(xiāo)科將物資材料拉回，供銷(xiāo)科作轉(zhuǎn)

3、移庫(kù)房處理，待連隊(duì)攤銷(xiāo)時(shí)再作出庫(kù)處理。由于材料保管人員的管理權(quán)限在基層單位，要聽(tīng)命于單位領(lǐng)導(dǎo)。少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)隨意將物資材料送人或自己使用，無(wú)任何手續(xù)，保管人員僅憑自己在筆記本上的記錄出庫(kù)，無(wú)人簽名。出了問(wèn)題很難分清責(zé)任，結(jié)果必然導(dǎo)致物資材料流失，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。4、保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，材料收、發(fā)賬目記錄不規(guī)范。實(shí)行兩費(fèi)自理后，基層連隊(duì)精簡(jiǎn)非生產(chǎn)人員，連隊(duì)保管人員大都是兼職，一部分人不具備保管人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平，只管收發(fā)物資材料，物資材料賬目登記不規(guī)范，涂改現(xiàn)象比較多，賬目登記不及時(shí)，沒(méi)有按規(guī)定定期結(jié)出庫(kù)存數(shù)。也就談不上賬實(shí)核對(duì)，賬實(shí)一致了，記錄物資材料賬目沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 5、物資材

4、料擺放雜亂無(wú)章，給材料領(lǐng)用、清點(diǎn)造成很大困難。有的單位庫(kù)房物資亂堆亂放，很不整齊，保管人員對(duì)自己管理的庫(kù)房中物資材料品種分布、數(shù)量多少、有無(wú)使用價(jià)值，心中沒(méi)數(shù)。有的可使用的物資材料被壓在其它物資材料下面，需用時(shí)要?jiǎng)佑脛诹Ψ瓌?dòng)，不僅工作量大，而且十分困難。同時(shí)給庫(kù)存物資材料的定期盤(pán)點(diǎn)增加難度，也無(wú)法保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。這樣一來(lái)，在全團(tuán)范圍內(nèi)，很可能出現(xiàn)一個(gè)單位積存的物資材料，卻是另一個(gè)單位急需用的，就是因?yàn)閬y堆放，未及時(shí)清點(diǎn)，物資材料保管信息不流暢，誤以為這種材料無(wú)庫(kù)存，造成物資材料重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，形成資源浪費(fèi)。時(shí)間一長(zhǎng)，積存的物資材料超過(guò)了保質(zhì)期，失去了使用價(jià)值，將給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。6、已

5、過(guò)期變質(zhì)材料未及時(shí)作報(bào)廢處理。這種情況可以說(shuō)是多年來(lái)都有不同程度的存在。形成原因是，保管人員在領(lǐng)用物資材料時(shí)，沒(méi)有做好領(lǐng)物計(jì)劃，對(duì)各種可能發(fā)生的情況變化沒(méi)有應(yīng)變準(zhǔn)備，為了圖省事，一次領(lǐng)用較長(zhǎng)時(shí)間的使用量，一旦情況有所變化，勢(shì)必造成物資材料積壓。無(wú)使用價(jià)值，由于沒(méi)有及時(shí)作帳務(wù)處理，帳面仍然顯示存貨價(jià)值量很多。其實(shí)已經(jīng)是企業(yè)的不良資產(chǎn)，造成企業(yè)資產(chǎn)虛增，從而導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)信息使用者。二、解決以上問(wèn)題的方法。1、物資材料實(shí)行統(tǒng)一管理后，保管人員也應(yīng)隨著物資材料的移交，由供銷(xiāo)科統(tǒng)一管理，將保管人員的工資及行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)到供銷(xiāo)科。這樣，就解決了保管人員的后顧之憂(yōu)，有利于保管人員嚴(yán)格履

6、行職責(zé)，完善出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)庫(kù)存物資材料加強(qiáng)管理，防止物資材料流失。供銷(xiāo)科可根據(jù)物資材料收發(fā)量大小，并按照就近的原則，23個(gè)單位設(shè)一名專(zhuān)職保管人員，就可以做到在現(xiàn)有非生產(chǎn)人員不增加的情況下，對(duì)物資材料進(jìn)行規(guī)范、有序的管理，避免因管理不善造成損失。2、供銷(xiāo)科應(yīng)加強(qiáng)保管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織保管人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真及時(shí)做好物資材料收發(fā)賬目的登記工作，做到對(duì)物資材料的科學(xué)嚴(yán)格管理。供銷(xiāo)科要定期對(duì)保管人員的工作進(jìn)行檢查，并將檢查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反饋，限期整改，使之逐步規(guī)范。3、保管人員對(duì)自己保管的物資材料要做到有序擺放，堆放整齊，讓人看了一目了然，領(lǐng)用起來(lái)也十分方便。對(duì)于定期

7、進(jìn)行的庫(kù)存物資材料盤(pán)點(diǎn)來(lái)說(shuō)，既省時(shí)又省力，還能確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確，避免庫(kù)存物資材料因雜亂堆放時(shí)間長(zhǎng)而霉?fàn)€變質(zhì)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。供銷(xiāo)科應(yīng)加大監(jiān)督檢查力度，要將檢查情況與保管人員個(gè)人業(yè)務(wù)考核結(jié)合起來(lái)，促使保管人員加強(qiáng)責(zé)任心。4、單位保管人員在調(diào)入物資材料時(shí)，要根據(jù)使用單位的土地面積認(rèn)真做好計(jì)劃，并盡可能的考慮到各種因素的影響。防止盲目調(diào)入物資材料，造成壓庫(kù)，占用資金。對(duì)有的已經(jīng)形成的物資材料積壓，應(yīng)及時(shí)將信息反饋相關(guān)部門(mén)，以便物資管理部門(mén)在物資材料的可使用期內(nèi)，合理調(diào)劑使用，提高物資材料的利用率，減少浪費(fèi)。對(duì)于易變質(zhì)的低值易耗品，采用零庫(kù)存的辦法，用多少調(diào)入多少。5、對(duì)于以前遺留的廢舊物資材料，物資管理部門(mén)應(yīng)拿出一個(gè)行之有效的解決辦法。物資部門(mén)應(yīng)將這些廢舊物資材料收回統(tǒng)一管理，可以按這些物資材料的新舊程度，折價(jià)進(jìn)行處理。對(duì)于已經(jīng)流失的廢舊物資材料，要追究有關(guān)當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給企業(yè)挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失