D70105-U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)-采購管理

1、體驗(yàn)?zāi)愕奈磥碛糜? V11.0新品上市供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈-采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)用友U8 V11.0 全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)U8 供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈-采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明新增功能應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置目 錄用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他目 錄用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購業(yè)務(wù)1.1產(chǎn)品綜述 采購管理對采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程。目前系統(tǒng)處理普通采購、VMI采購、固定資產(chǎn)采購、直運(yùn)采購

2、業(yè)務(wù)多種業(yè)務(wù)類型，整合銷售、計劃、庫存、財務(wù)等系統(tǒng)，共同完成對物料供給的業(yè)務(wù)支持。1.1產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架供應(yīng)商管理 資格審批 供貨審批 供貨信息 催貨函 價格分析 交貨情況分析 交貨質(zhì)量分析 交貨周期分析 價格對比分析 ABC分析日常業(yè)務(wù) 期初入庫單 期初記賬 請購 訂貨 采購到貨 采購?fù)素?采購拒收 采購入庫 采購發(fā)票 采購結(jié)算采購統(tǒng)計 到貨明細(xì)表 采購明細(xì)表 入庫明細(xì)表 結(jié)算明細(xì)表 未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表 執(zhí)行狀況表 執(zhí)行進(jìn)度表 時效性統(tǒng)計表 結(jié)算余額表采購分析 采購成本分析 采購類型結(jié)構(gòu)分析 采購資金比重分析 采購費(fèi)用分析 采購貨齡綜合分析 采購成本趨勢分析1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職

3、責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購主管1.負(fù)責(zé)擬定采購部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批 2.負(fù)責(zé)編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程 3.負(fù)責(zé)及時提供有效的市場信息 4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 6.負(fù)責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程1. 采購主管角色門戶2. 請購單、采購合同、采購訂單等單據(jù)審批3. 訂單執(zhí)行統(tǒng)計表4. 供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購 2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等 4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量 5

4、.負(fù)責(zé)退貨 6.負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 1. 請購單2. 采購訂單3. 到貨單4. 發(fā)票1.3接口說明1.3接口說明-采購與供應(yīng)鏈1.4新增功能-采購與供應(yīng)鏈改進(jìn)關(guān)鍵特性清單序號模塊功能點(diǎn)功能說明1供應(yīng)鏈公共采購委外發(fā)票采購、委外發(fā)票增加復(fù)核功能2條碼供應(yīng)鏈單據(jù)支持掃描單據(jù)條碼生成下游單據(jù)3采購，委外，進(jìn)口運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持兩種扣稅類別：應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含4訂單列表，訂單執(zhí)行統(tǒng)計表訂單列表和訂單執(zhí)行統(tǒng)計表可以顯示單據(jù)的單據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)。1.4新增功能-采購與供應(yīng)鏈改進(jìn)關(guān)鍵特性清單序號模塊功能點(diǎn)功能說明5采購管理訂單到貨單發(fā)票1、采購訂單輸入請購單號生單2、到貨單輸入訂單號

5、直接生單3、采購發(fā)票輸入入庫單號直接生單6到貨單保質(zhì)期管理的存貨，當(dāng)原料的失效期臨近，如果超過限定的臨近天數(shù)可以在到貨單環(huán)節(jié)控制拒收7供應(yīng)商存貨調(diào)價單增加“單價差異”，“變化幅度%”字段，對比價格變化情況8采購發(fā)票參照來源單據(jù)生單，可選源單匯率或當(dāng)期匯率9詢價計劃單供應(yīng)商報價單采購比價審核單1、采購詢價計劃單改名為詢價計劃單2、采購詢價單改名為供應(yīng)商報價單3、采購詢價審批單改名為采購比價審批單10單據(jù)取價采購單據(jù)取價方式為最新價時，取價考慮幣種和自由項(xiàng)，幣種和存貨自由項(xiàng)也要一致才能取對應(yīng)價格11到貨單退貨單拒收單不同單據(jù)類型采用不同的單據(jù)編碼規(guī)則，單據(jù)編號設(shè)置-對照表-可用前綴增加單據(jù)類型，將

6、采購到貨單、退貨單、拒收單分開設(shè)置對照碼12采購到貨1、到貨單還支持通過掃描采購訂單條碼生單；3、拒收單支持掃描到貨單條碼生單；4、退貨單支持掃描訂單條碼或者到貨單條碼生單；1.4新增功能-采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價外稅應(yīng)用場景l(fā)根據(jù)國家“關(guān)于在上海市開展交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知”，上海地區(qū)運(yùn)費(fèi)發(fā)票和其他費(fèi)用發(fā)票都可以開具增值稅發(fā)票l提供有形動產(chǎn)租賃服務(wù)，稅率為17%；提供交通運(yùn)輸業(yè)服務(wù)，稅率為11%； 提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)，稅率為6%1.4新增功能-采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價外稅產(chǎn)品特性1.運(yùn)費(fèi)發(fā)票扣稅類別支持選擇，默認(rèn)仍為應(yīng)稅內(nèi)含。2.運(yùn)費(fèi)發(fā)票表體增加原幣無稅金額、本幣無稅金額信

7、息。當(dāng)選擇應(yīng)稅內(nèi)含時，稅額含稅金額*稅率；應(yīng)稅外加時，原幣稅額原幣無稅金額*稅率。3.手工結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偂①M(fèi)用折扣結(jié)算時，按本幣無稅金額進(jìn)行分?jǐn)偂ＶС謶?yīng)稅外加、應(yīng)稅內(nèi)含兩支持應(yīng)稅外加、應(yīng)稅內(nèi)含兩種方式種方式應(yīng)稅外加：稅額應(yīng)稅外加：稅額= =無稅金額無稅金額* *稅率；應(yīng)稅內(nèi)含：稅額稅率；應(yīng)稅內(nèi)含：稅額= =含含稅金額稅金額* *稅率稅率1.4新增功能-采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持價外稅應(yīng)用價值l滿足國家稅收政策改變的需求產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明新增功能應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置目 錄用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購業(yè)務(wù) 2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門檔案p人員檔案p供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案

8、）p存貨（計量單位、存貨分類、存貨檔案）p幣種p付款條件p收發(fā)類別p采購類型p收付款協(xié)議p供應(yīng)商存貨對照表p供應(yīng)商存貨價格表采購管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)據(jù)l期初暫估入庫：沒有取得供貨單位的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的入庫單，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。期初入庫單不影響庫存現(xiàn)存量。l期初在途存貨：已取得供貨單位的采購發(fā)票，但貨物沒有入庫，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的發(fā)票，以便貨物入庫填制入庫單后進(jìn)行采購結(jié)算。期初發(fā)票不影響應(yīng)付帳款余額。l期初代管掛賬確認(rèn)單：已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒有取得供應(yīng)商的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單，取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。l期初受托

9、代銷商品：沒有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷入庫記錄，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。期初受托代銷入庫單不影響庫存現(xiàn)存量。l期初記賬：將采購期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開始處理正常采購業(yè)務(wù)了。期初記賬后不能再錄入期初單據(jù)。2.3業(yè)務(wù)流程配置l按業(yè)務(wù)類型采購類型設(shè)置流程模式：設(shè)置在這種流程模式之下包括哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并設(shè)置與各個環(huán)節(jié)及與整個業(yè)務(wù)模式相關(guān)的參數(shù)。l業(yè)務(wù)執(zhí)行：錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時，增加下拉項(xiàng)中顯示已定義且啟用的流程模式，用戶可以直接選擇流程模式，系統(tǒng)自動帶入相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型和采購類型；也可以直接錄入業(yè)務(wù)類型和采購類型，由系統(tǒng)讀取對應(yīng)的流程模式。l

10、根據(jù)單據(jù)流程模式，系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理：如果單據(jù)使用定義好的流程模式，則按流程模式的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如流程模式中定義的必有到貨，取價方式等）。如果單據(jù)不使用定義好的流程模式，則按系統(tǒng)中所設(shè)置的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如系統(tǒng)選項(xiàng)中的普通業(yè)務(wù)必有訂單）設(shè)置單據(jù)來源，按設(shè)置單據(jù)來源，按照設(shè)置進(jìn)行控制照設(shè)置進(jìn)行控制按照業(yè)務(wù)類型按照業(yè)務(wù)類型+ +采購類型采購類型設(shè)置流程，不允許重復(fù)設(shè)置流程，不允許重復(fù)設(shè)置流程中各單據(jù)的控設(shè)置流程中各單據(jù)的控制規(guī)則制規(guī)則流程需要啟用后才能生流程需要啟用后才能生效，啟用后按流程控制效，啟用后按流程控制業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購業(yè)務(wù)模式：代

11、管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他目 錄用友U8 V11.0 實(shí)施培訓(xùn) 采購業(yè)務(wù)3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入l供應(yīng)商資格審批提供對潛在供應(yīng)商的信息記錄、考察以及升級為合格供應(yīng)商（即轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案）審核成功后可直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案輸入供應(yīng)商其他信息后保存，直接保存到供應(yīng)商檔案中。保存后資格審批中轉(zhuǎn)入按鈕置灰，資格審批表不允許棄審參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案的供應(yīng)商，調(diào)整相關(guān)信息審核后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商檔案的變更供應(yīng)商檔案提供選項(xiàng)：是否允許新增或修改供應(yīng)商檔案，不允許新增或修改時只能通過資格審批表和資格審批變更表來實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商檔案的嚴(yán)格管理3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商

12、準(zhǔn)入l供應(yīng)商供貨審批對已經(jīng)成為企業(yè)的供應(yīng)商是否可以供貨以及供哪些貨進(jìn)行控制。審核通過后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對照表審批通過后轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商存貨對照表的變更參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對照表的記錄，調(diào)整相關(guān)信息提供選項(xiàng)控制是否允許新增或修，不允許新增或修改時，只能通過供貨審批表和供貨審批變更表實(shí)現(xiàn)對對照表的管理3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來供應(yīng)商的檔案信息，以便于對供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析。單據(jù)中錄入供應(yīng)商時，單據(jù)中錄入供應(yīng)商時，自動帶對應(yīng)幣種自動帶對應(yīng)幣種采購單據(jù)，在取表體的稅率采購單據(jù)，在取表體的稅率時，優(yōu)先按時，優(yōu)先按“選項(xiàng)選項(xiàng)”中設(shè)置中設(shè)置的取價方式取稅率，如果取的取

13、價方式取稅率，如果取不到或取價方式是手工錄入不到或取價方式是手工錄入的時候，取供應(yīng)商檔案上的的時候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率稅率%”%”值值采購中可使用的供應(yīng)采購中可使用的供應(yīng)商必須具有的屬性商必須具有的屬性取價方式為手工錄入時取價方式為手工錄入時按此選項(xiàng)決定價格標(biāo)識按此選項(xiàng)決定價格標(biāo)識選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制賬期，發(fā)票中必須錄入賬期，發(fā)票中必須錄入收付款協(xié)議收付款協(xié)議單據(jù)錄入供應(yīng)商時，默認(rèn)帶出收付款協(xié)單據(jù)錄入供應(yīng)商時，默認(rèn)帶出收付款協(xié)議，可選立賬依據(jù)為采購發(fā)票、采購入議，可選立賬依據(jù)為采購發(fā)票、采購入庫單和代管掛賬確認(rèn)單的收付款協(xié)議庫單和代管掛賬確認(rèn)單的收付款協(xié)議供應(yīng)商不再使用

14、時，可以錄入停供應(yīng)商不再使用時，可以錄入停用日期，單據(jù)中不允許錄入停用用日期，單據(jù)中不允許錄入停用日期之后的供應(yīng)商日期之后的供應(yīng)商設(shè)置供應(yīng)商的聯(lián)系人，支持多聯(lián)系人應(yīng)用設(shè)置供應(yīng)商的銀行信息，支持多銀行賬號3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對照表用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價格水平。供應(yīng)類型為采購供貨的才對采購供應(yīng)類型為采購供貨的才對采購系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制對于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱。對于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱。在填制采購單據(jù)時，可直接輸入供應(yīng)商存貨在填制采購單據(jù)時，可直接輸入供應(yīng)商存貨編碼或名稱，自動帶

15、出為本企業(yè)的存貨編碼編碼或名稱，自動帶出為本企業(yè)的存貨編碼質(zhì)檢存貨可編輯此頁簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到質(zhì)檢存貨可編輯此頁簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時優(yōu)先取對照表中檢驗(yàn)方式貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時優(yōu)先取對照表中檢驗(yàn)方式3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制在做采購業(yè)務(wù)時，需要通過供貨清單來控制供應(yīng)商是否能夠供貨，可以供哪些貨。系統(tǒng)通過供應(yīng)商存貨對照表來實(shí)現(xiàn)這種對業(yè)務(wù)的控制功能。涉及選項(xiàng)可選擇不檢查、檢查提示、嚴(yán)格控制流程配置流程配置3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制l訂單、到貨單、退貨單、專用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增訂單、到貨單、退貨單、專用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增 先錄供應(yīng)商，再錄存貨時

16、，判斷選項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后錄供應(yīng)商相同控制）選擇不檢查，則直接參照存貨檔案選擇存貨，用戶可直接錄入存貨編碼選擇檢查提示，則參照當(dāng)前供應(yīng)商對應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨，則提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，是否繼續(xù)？”選擇是，允許錄入；選擇否，清空所輸存貨。選擇嚴(yán)格控制：參照錄入存貨時，可參照當(dāng)前供應(yīng)商對應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商的存貨，提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，請重新錄入存貨”，確定后清空所錄存貨l訂單參照請購單、訂單參照請購單、ROPROP計劃、計劃、MRP/MPSMRP/MPS計劃、銷售訂單、出口訂單生單計劃、銷售訂單、出口訂單生單

17、 在參照單據(jù)前已錄供應(yīng)商，再參照單據(jù)時，根據(jù)選項(xiàng)判斷： 選擇不檢查，則直接參照所有符合條件的列表。 選擇檢查提示或者嚴(yán)格控制，則只列示訂單中已選供應(yīng)商可供貨的存貨列表。 在參照單據(jù)前未錄入供應(yīng)商，選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應(yīng)商，不檢查對應(yīng)關(guān)系。 l到貨單參照訂單，退貨單參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫到貨單參照訂單，退貨單參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系，但生單后如果允許手工增行，則增行時要控制供應(yīng)商與存貨的

18、對應(yīng)關(guān)系。應(yīng)關(guān)系，但生單后如果允許手工增行，則增行時要控制供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系。l對對“應(yīng)應(yīng)稅稅勞務(wù)勞務(wù)”或或“折扣折扣”類類存貨的錄入不做控制，無論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。存貨的錄入不做控制，無論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價單針對不同供應(yīng)類型（采購、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價格設(shè)置，包括：含稅單價、稅率、無稅單價，幣種等。提供價格的完整審批流程，提供價格的完整審批流程，審批通過的價格形成有效審批通過的價格形成有效價格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價價格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價格表，審批后不允許棄審格表，審批后不允許棄審提供完整的定價調(diào)價流程，提供完整的定價調(diào)價

19、流程，支持階梯定價、價格有效期、支持階梯定價、價格有效期、促銷價等促銷價等存貨檔案中是采購定價存貨檔案中是采購定價的自由項(xiàng)才允許輸入，的自由項(xiàng)才允許輸入，支持按自由項(xiàng)定價支持按自由項(xiàng)定價支持批量調(diào)整價格：按一定支持批量調(diào)整價格：按一定比率或者額度進(jìn)行價格的成比率或者額度進(jìn)行價格的成批調(diào)整批調(diào)整 支持參照供應(yīng)商存貨對支持參照供應(yīng)商存貨對照表和已有供應(yīng)商存貨照表和已有供應(yīng)商存貨價格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入價格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入支持批量調(diào)整價格：按支持批量調(diào)整價格：按一定比率或者額度進(jìn)行一定比率或者額度進(jìn)行價格的成批調(diào)整價格的成批調(diào)整 3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價格表用于供應(yīng)商存貨價格的查詢、調(diào)價。在填制采

20、購單據(jù)（訂單、到貨單、發(fā)票）時，可以設(shè)置從供應(yīng)商存貨價格表中取價。對所選記錄進(jìn)行調(diào)價，價格表不能直接修對所選記錄進(jìn)行調(diào)價，價格表不能直接修改或刪除，通過下拉選擇修改或刪除，形改或刪除，通過下拉選擇修改或刪除，形成操作類型為修改或刪除的調(diào)價單，審核成操作類型為修改或刪除的調(diào)價單，審核后修改或刪除價格表記錄后修改或刪除價格表記錄可選：最新調(diào)整價格和當(dāng)前生可選：最新調(diào)整價格和當(dāng)前生效價格效價格 最新調(diào)整價格：只顯示最后一最新調(diào)整價格：只顯示最后一次調(diào)價的記錄次調(diào)價的記錄 當(dāng)前生效價格當(dāng)前生效價格 ：只顯示到價：只顯示到價格查詢?nèi)掌谏У膬r格格查詢?nèi)掌谏У膬r格 價格選擇為最新調(diào)整價格時，價格選擇為最

21、新調(diào)整價格時，不允許編輯價格查詢?nèi)掌?；不允許編輯價格查詢?nèi)掌?；價格選擇當(dāng)前生效價格時，價格選擇當(dāng)前生效價格時，價格查詢?nèi)掌诒靥顑r格查詢?nèi)掌诒靥?.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理為了保證供給的充足與穩(wěn)定，企業(yè)對同一種物料，往往會維持多個相同或者類似的供貨源。對于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要供應(yīng)商。對主要供應(yīng)商，需要長期的保持其合作關(guān)系；同時為了避免供貨風(fēng)險，必須發(fā)展和保持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對于企業(yè)的采購，需要按照企業(yè)所制定的采購策略在供應(yīng)商間進(jìn)行分配。通過配額算法，將采購需求在多個供應(yīng)商間進(jìn)行分配，批量生成采購訂單。同時可以考慮各種供貨

22、約束?；緟?shù)最小包裝量或者最小包裝量或者每次供貨的倍量每次供貨的倍量供應(yīng)商每次最大供應(yīng)商每次最大供貨量供貨量供應(yīng)商每次最小供應(yīng)商每次最小供貨量供貨量供應(yīng)商對某存貨供貨供應(yīng)商對某存貨供貨的比例。用來計算供的比例。用來計算供應(yīng)商對某存貨應(yīng)該分應(yīng)商對某存貨應(yīng)該分配多少采購量配多少采購量對配額比的一種擴(kuò)展，用于累計比例對配額比的一種擴(kuò)展，用于累計比例配額算法。采用累計比例配額，理論配額算法。采用累計比例配額，理論上給該供應(yīng)商分配的比例是上給該供應(yīng)商分配的比例是“配額比配額比* *實(shí)際完成率上限實(shí)際完成率上限”，也就是允許下達(dá)，也就是允許下達(dá)給供應(yīng)商的最高比例。該值默認(rèn)為給供應(yīng)商的最高比例。該值默認(rèn)為

23、100100，不可為負(fù)值，建議不要低于不可為負(fù)值，建議不要低于100100累計下達(dá)給該供應(yīng)商累計下達(dá)給該供應(yīng)商的某存貨的總訂單量，的某存貨的總訂單量，訂單保存時回寫，刪訂單保存時回寫，刪除和關(guān)閉時也回寫，除和關(guān)閉時也回寫，不可為負(fù)不可為負(fù)設(shè)置需要進(jìn)行參與設(shè)置需要進(jìn)行參與配額的存貨，選中配額的存貨，選中的存貨才能在配額的存貨才能在配額生單中過濾出來生單中過濾出來進(jìn)行配額分配時，有些采購數(shù)進(jìn)行配額分配時，有些采購數(shù)量較小的采購需求，企業(yè)并不量較小的采購需求，企業(yè)并不希望將需求按照比例在多個供希望將需求按照比例在多個供應(yīng)商間進(jìn)行分割，而是全部給應(yīng)商間進(jìn)行分割，而是全部給實(shí)際完成率比較低（即按排序?qū)嶋H

24、完成率比較低（即按排序規(guī)則排在最前）的那個供應(yīng)商規(guī)則排在最前）的那個供應(yīng)商配額中供應(yīng)商排序規(guī)則：配額中供應(yīng)商排序規(guī)則：供應(yīng)供應(yīng)商實(shí)際完成率（升序）商實(shí)際完成率（升序）+ + 供應(yīng)供應(yīng)商配額百分比（降序）商配額百分比（降序）選中選項(xiàng)，對選中選項(xiàng)，對配額結(jié)果進(jìn)行配額結(jié)果進(jìn)行向上取整向上取整3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理配額生單配額生單可選請購單（不含受托代銷、可選請購單（不含受托代銷、固定資產(chǎn)采購）、固定資產(chǎn)采購）、MRPMRP計劃、計劃、MPSMPS計劃、計劃、ROPROP計劃計劃選中是，請購單中有供應(yīng)商的選中是，請購單中有供應(yīng)商的記錄參與配額，否則不參與記錄參與配額，否則不參與l簡單比例配額

25、：簡單比例配額：不考慮該供應(yīng)商的歷史供貨量，嚴(yán)格按照供應(yīng)商不考慮該供應(yīng)商的歷史供貨量，嚴(yán)格按照供應(yīng)商的配額比進(jìn)行計算的配額比進(jìn)行計算l累計比例配額：考慮歷史供貨量，累計比例配額：考慮歷史供貨量，每次配額時，實(shí)際完成率最低每次配額時，實(shí)際完成率最低的優(yōu)先分配的優(yōu)先分配。通過供應(yīng)商的歷史累計供貨量、實(shí)際完成率上限及通過供應(yīng)商的歷史累計供貨量、實(shí)際完成率上限及其配額比來決定誰優(yōu)先進(jìn)行分配，分配多少其配額比來決定誰優(yōu)先進(jìn)行分配，分配多少l考慮單次最大供貨量：考慮單次最大供貨量：選選中中，配額結(jié)果配額結(jié)果大于最大供貨量，則大于最大供貨量，則分分配配量取最大供貨量量取最大供貨量l考慮單次最小供貨量、配額量

26、小于單次最小供貨量時是否配額：考慮單次最小供貨量、配額量小于單次最小供貨量時是否配額：選選中考慮單次最小供貨量中考慮單次最小供貨量，才可選擇配額量小于單次最小供貨才可選擇配額量小于單次最小供貨量時是否配額，二者都選中，配額結(jié)果小量時是否配額，二者都選中，配額結(jié)果小于最于最小小供貨量，則分供貨量，則分配量取最配量取最小小供貨量供貨量；不選中后者，不進(jìn)行配額；不選中后者，不進(jìn)行配額l考慮供貨批量：對配額結(jié)果考慮供貨批量：對配額結(jié)果進(jìn)行批量處理進(jìn)行批量處理，采取向上取整采取向上取整，必，必須是供貨批量的整數(shù)倍須是供貨批量的整數(shù)倍l考慮最小分割量：考慮最小分割量：小于最小分割量，將可分配量全部給這個供

27、小于最小分割量，將可分配量全部給這個供應(yīng)商應(yīng)商；大于最小分割量，按算法配額；大于最小分割量，按算法配額l配額結(jié)果是否取整：與存貨檔案切除尾數(shù)同時選中才起作用，配額結(jié)果是否取整：與存貨檔案切除尾數(shù)同時選中才起作用，按向上取整規(guī)則計算分配量按向上取整規(guī)則計算分配量l配額比為配額比為0 0或空的供應(yīng)商參與配額：控制對于未定義供應(yīng)商存或空的供應(yīng)商參與配額：控制對于未定義供應(yīng)商存貨對照表或?qū)φ毡碇信漕~比為貨對照表或?qū)φ毡碇信漕~比為0 0或空的供應(yīng)商是否參與配額或空的供應(yīng)商是否參與配額匯總依據(jù)可以選擇存貨、來源、需求日期、自由匯總依據(jù)可以選擇存貨、來源、需求日期、自由項(xiàng)。存貨、業(yè)務(wù)類型和采購類型是固定的匯

28、總條項(xiàng)。存貨、業(yè)務(wù)類型和采購類型是固定的匯總條件件。支持按價格選項(xiàng)取支持按價格選項(xiàng)取對應(yīng)價格對應(yīng)價格對供應(yīng)商存貨對照表對供應(yīng)商存貨對照表中沒有配額比的存貨中沒有配額比的存貨可手工填寫供應(yīng)商可手工填寫供應(yīng)商批量生成采購訂單批量生成采購訂單支持對本次配額量支持對本次配額量進(jìn)行手工修改，數(shù)進(jìn)行手工修改，數(shù)量不能為量不能為0 03.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，查詢在規(guī)定的到貨日期貨根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，查詢在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫時的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到物還未完全到貨或入庫時的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨貨根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時根據(jù)訂單

29、記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時到貨情況、退貨情況及付款情況到貨情況、退貨情況及付款情況可查詢供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析以采購訂單為依據(jù)，通過已審核采購訂單到貨時間和數(shù)量，計以采購訂單為依據(jù)，通過已審核采購訂單到貨時間和數(shù)量，計算出訂單存貨平均交貨周期算出訂單存貨平均交貨周期. .分析供應(yīng)商某區(qū)間的價格波動情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，分析供應(yīng)商某區(qū)間的價格波動情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，包括不同期間的平均價、最高價、最低價及最新價包括不同期間的平均價、最高價、最低價及最新價按入

30、庫審核時間或到貨單審核時間兩個維度按入庫審核時間或到貨單審核時間兩個維度來分析采購訂單的準(zhǔn)時交貨率來分析采購訂單的準(zhǔn)時交貨率3.2 價格管理-取價取價相關(guān)選項(xiàng) l訂單到貨單發(fā)票單價錄入方式手工錄入：錄入采購單據(jù)時，單價取值為空，由用戶手工錄入。根據(jù)供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中帶入默認(rèn)幣種和價格標(biāo)識。取自供應(yīng)商存貨價格表：錄入采購單據(jù)時，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)日期、供應(yīng)商、幣種、存貨、定價自由項(xiàng)、數(shù)量，帶出供應(yīng)存貨價格表中，供應(yīng)類型為“采購”的符合條件的價格記錄，找不到對應(yīng)價格，價格顯示0最新價格：根據(jù)最新價格的來源帶出對應(yīng)單據(jù)的最新價格，包括價格標(biāo)識、價格、稅率等。l歷史交易價參照設(shè)置來源：可選訂單、到貨單、

31、發(fā)票按供應(yīng)商取價：單價錄入方式為最新價格時，選中此選項(xiàng)，按照單據(jù)中所選供應(yīng)商+存貨取最新價格，不選中按照存貨找最新價格。顯示最近歷史交易價記錄次數(shù)：默認(rèn)顯示10，設(shè)置價格參照及價格查詢時顯示的記錄數(shù)選中選項(xiàng)，取價方式為價格或最新價格選中選項(xiàng)，取價方式為價格或最新價格時，修改表頭供應(yīng)商自動對表體記錄進(jìn)時，修改表頭供應(yīng)商自動對表體記錄進(jìn)行重新取價行重新取價不選中選項(xiàng)，修改表頭供應(yīng)商表體價格不選中選項(xiàng)，修改表頭供應(yīng)商表體價格保持不變保持不變3.2 價格管理-取價 l取價規(guī)則參照其他系統(tǒng)單據(jù)按取價方式取價，如請購單拷貝MRPMPSROP計劃參照本系統(tǒng)單據(jù)，不論來源單據(jù)是否有價格，都帶來源單據(jù)的價格，如

32、到貨單拷貝訂單，但不包括訂單拷貝請購單；需要取價可用重新取價功能l 重新取價取價方式為供應(yīng)商存貨價格表或最新價格時才支持重新取價右鍵菜單：支持整單取價和按行取價關(guān)閉行和已記賬行不支持重新取價整單取價：只對從價格表取價有意義，整單取價：只對從價格表取價有意義，數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨定價自由數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨定價自由項(xiàng)的數(shù)量之和項(xiàng)的數(shù)量之和進(jìn)行取價，對表體所有行進(jìn)行取價，對表體所有行進(jìn)行取價進(jìn)行取價當(dāng)前行取價：僅對鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價當(dāng)前行取價：僅對鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價查詢此供應(yīng)商查詢此供應(yīng)商+ +存貨的歷史存貨的歷史價格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都價格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都可使用可使用3.2 價格管理

33、-價稅管理表體稅率取值順序取價方式中取出的稅率取價方式中取出的稅率 供應(yīng)商檔案中的稅率供應(yīng)商檔案中的稅率 存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率 單據(jù)表頭稅率單據(jù)表頭稅率 稅率相關(guān)選項(xiàng)l修改稅額時是否改變稅率修改稅額時是否改變稅率選中選項(xiàng)選中選項(xiàng)：單行容差、合計容差不可編輯，單據(jù)修改稅額時反算稅率，不進(jìn)行容差控制不選中選項(xiàng)不選中選項(xiàng)：單據(jù)修改稅額時稅率不變，按容差控制，超過不允許保存。l單行容差單行容差設(shè)置每行稅額修改的范圍，默認(rèn)0.06l合計容差合計容差設(shè)置整單稅額修改的范圍，默認(rèn)0.36設(shè)置訂單、到貨單、專用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率設(shè)置訂單、到貨單、專用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率普通發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取普通

34、發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取0 0運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取7 73.2 價格管理-扣稅類別l應(yīng)稅外加應(yīng)稅外加 稅額無稅金額稅額無稅金額* *稅率稅率% % 價稅合計價稅合計= =無稅金額無稅金額* *（1+1+稅率）稅率）支持的單據(jù)：請購單、訂單、到貨單、入庫單、專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持的單據(jù)：請購單、訂單、到貨單、入庫單、專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票l應(yīng)稅內(nèi)含應(yīng)稅內(nèi)含稅額稅額= =價稅合計價稅合計* *稅率稅率% % 無稅金額無稅金額= =價稅合計價稅合計* *（1-1-稅率）稅率）支持的單據(jù)：訂單、到貨單、入庫單、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票支持的單據(jù)：訂單、到貨單、入庫單、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票l生單規(guī)

35、則生單規(guī)則拷貝生單時，必須相同扣稅類別才能參照（普通發(fā)票例外）拷貝生單時，必須相同扣稅類別才能參照（普通發(fā)票例外）應(yīng)用背景 根據(jù)稅法規(guī)定，一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購買的免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，或者向小規(guī)模納稅人購買的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，采購價中包含了一定比例的進(jìn)項(xiàng)稅額，可以從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中扣除。但是這種進(jìn)項(xiàng)稅額的計算與增值稅的計算又不相同。這兩種不同的扣稅業(yè)務(wù)通過“扣稅類別”來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)支持應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含兩種扣稅類別。表體已有記錄，表體已有記錄，扣稅類別不可修扣稅類別不可修改改稅額稅額= =無稅金額無稅金額* *稅率稅率稅額稅額= =價稅合計價稅合計* *稅率稅率3.2 價格管理-最高進(jìn)價最高進(jìn)價涉及檔案及選項(xiàng)

36、設(shè)置供應(yīng)商對存貨設(shè)置供應(yīng)商對存貨的最高進(jìn)價的最高進(jìn)價設(shè)置超過最高進(jìn)價時的設(shè)置超過最高進(jìn)價時的口令，默認(rèn)為口令，默認(rèn)為systemsystem3.2 價格管理-最高進(jìn)價l控制規(guī)則優(yōu)先取供應(yīng)商存貨對照表的最高進(jìn)價，沒有取存貨檔案的最高進(jìn)價請購單只按存貨檔案的最高進(jìn)行控制單據(jù)保存時按價格標(biāo)識所對應(yīng)的價格與最高進(jìn)價比較，價格標(biāo)識為含稅，用本幣含稅單價與最高進(jìn)價比較；價格標(biāo)識為無稅，用本幣無稅價格與最高進(jìn)行比較，超過最高進(jìn)價，需要輸入正確的口令，單據(jù)才能保存；價格標(biāo)識來源供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商存貨價格表或最新價格拷貝生單，來源單據(jù)已控制最高進(jìn)價控制，價格沒有改大，不再進(jìn)行最高進(jìn)價控制，價格改大，需要進(jìn)行控制

37、l控制的單據(jù) 請購單、訂單、到貨單、代管掛賬確認(rèn)單、采購發(fā)票包括新增單據(jù)、拷貝單據(jù)、批量生單齊套生單和配額生單取出價格大于最高進(jìn)價，價格默認(rèn)取0l業(yè)務(wù)類型為代管采購的單據(jù)不控制最高進(jìn)價3.3 普通采購-系統(tǒng)流程 3.3.2 普通采購-系統(tǒng)流程簡要說明 1.請購單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購部門提出采購申請，或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求列出采購清單。請購是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購計劃與采購訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。2.采購詢價：企業(yè)申請采購物料時，由于物料的價格變化頻繁且波動較大，為了達(dá)到最優(yōu)采購，首先向供應(yīng)商發(fā)起采購詢價，由供應(yīng)商反饋物料的當(dāng)前供貨價格，最后定向向指定供應(yīng)商采購3.采購訂單：企業(yè)與供

38、應(yīng)商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價格、運(yùn)費(fèi)等。4.采購到貨報檢：采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息，以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)。 質(zhì)檢存貨通過到貨單進(jìn)行報檢。5.采購入庫：通過采購到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對到貨合格的、讓步接收或不合格但可以降級接收的存貨辦理入庫手續(xù)。6.采購發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。7.采購結(jié)算：也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入

39、庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單。8.付款申請：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。3.3.3普通采購-請購請購單相關(guān)選項(xiàng) l允許超計劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計劃生成的請購單數(shù)量不能大于對應(yīng)MPS/MRP計劃的計劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購計劃（MPS/MRP、ROP）生成請購單時，累計訂貨量不可超過采購計劃的核定訂貨量。l請購單變更選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請購單變更歷史，可在內(nèi)部審計中查詢。支持直接進(jìn)入單據(jù)格支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以

40、及時更新模板可以及時更新模板支持對單據(jù)格式進(jìn)行支持對單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬保存，如調(diào)整列寬支持引用支持引用MRP/MPSMRP/MPS計劃、計劃、ROPROP計劃、生產(chǎn)訂單生計劃、生產(chǎn)訂單生成請購單成請購單3.3.3普通采購-請購l請購參照生產(chǎn)訂單只能參照已審核未關(guān)閉的非標(biāo)準(zhǔn)訂單的子件生單不控制數(shù)量，可以多次生單，不回寫生產(chǎn)訂單量表體記錄生產(chǎn)訂單號，但不支持聯(lián)查生產(chǎn)訂單 l請購單參照MRP/MPS計劃 只能參照已生效且物料屬性為采購的計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計劃已下達(dá)量l請購單參照ROP計劃只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量

41、，回寫計劃已下達(dá)量lMRP/MPS計劃批量生請購 只能過濾已生效且物料屬性為采購的計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位展開子件如果不展開子件如果不需要采購，可以需要采購，可以手工修改數(shù)量為手工修改數(shù)量為0 0對所選母件進(jìn)行對所選母件進(jìn)行BOMBOM展開展開, ,展到最底層采購件展到最底層采購件支持按支持按BOMBOM，銷售訂單、，銷售訂單、出口訂單進(jìn)行齊套，出口訂單進(jìn)行齊套，具體規(guī)則見齊套生訂具體規(guī)則見齊套生訂單單按業(yè)務(wù)類型按業(yè)務(wù)類型+ +采購采購類型生成請購單類型生成請購單3.3.4普通采購-采購詢價 l可根據(jù)請購單上需要采購的物料向

42、供應(yīng)商進(jìn)行詢價或直接發(fā)起詢價。l供應(yīng)商反饋的供貨價格可以是單一價格，也可以是階梯價格。l審批后的詢價結(jié)果可更新供應(yīng)商存貨價格表或直接下達(dá)采購生成采購訂單3.3.4普通采購-采購詢價采購詢價審批單相關(guān)選項(xiàng)l比價審批單必有詢價計劃單選中選項(xiàng)：采購比價審批單只能通過參照詢價計劃單生單。不選中此選項(xiàng)：可以通過參照詢價計劃單生單，也可以手工錄入單據(jù)。l詢價審批表表體默認(rèn)排序設(shè)置控制采購詢價審批單表體的排序規(guī)則。支持參照請購單生成支持參照請購單生成支持引用詢價計劃單生成供應(yīng)商報價單； 不支持手工錄入支持按數(shù)量段的形式錄入階梯價格表，錄入后可以在單據(jù)表體顯示全部階梯價格信息選擇表體中需要定向采選擇表體中需要

43、定向采購的供應(yīng)商，審核時更購的供應(yīng)商，審核時更新所選供應(yīng)商對應(yīng)的供新所選供應(yīng)商對應(yīng)的供應(yīng)商存貨價格表應(yīng)商存貨價格表設(shè)置表體數(shù)據(jù)組合顯示方式，設(shè)置表體數(shù)據(jù)組合顯示方式，包括按存貨包括按存貨+ +供應(yīng)商和按供應(yīng)商供應(yīng)商和按供應(yīng)商+ +存貨，默認(rèn)按采購選項(xiàng)中的設(shè)存貨，默認(rèn)按采購選項(xiàng)中的設(shè)置顯示置顯示審核后，在表體的生單審核后，在表體的生單欄中選擇是否生單，確欄中選擇是否生單，確認(rèn)生成采購訂單認(rèn)生成采購訂單支持引用詢價計劃單生成采購比價審批單* 單據(jù)是否支持手工錄入受系統(tǒng)參數(shù)控制3.3.5普通采購-采購訂貨采購訂單相關(guān)選項(xiàng) l允許超計劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計劃生成的采購訂單的數(shù)量不能大于對

44、應(yīng)MPS/MRP計劃的計劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購計劃（MPS/MRP、ROP）生成采購訂單時，累計訂貨量不可超過采購計劃的核定訂貨量。l允許超請購訂貨選中選項(xiàng)：參照請購單生成的采購訂單的累計訂貨量不能大于對應(yīng)請購單數(shù)量*（1+存貨檔案“請購超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請購單生成采購訂單時累計訂貨量不可超過請購單量。l訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計中查詢。l檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購限額，訂單金額采購限額，訂單審核成功；訂單金額采購限額，提示“對不

45、起，您的訂單審核上限為元，您不能審核XXX號單據(jù)?！保ń痤~審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報警的天數(shù)，根設(shè)置提前預(yù)警和逾期報警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、據(jù)預(yù)警平臺中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報警短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報警支持審核后對訂單的修改，支持審核后對訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更后需要再次審核才生效，變更時數(shù)量不可小于累計到變更時數(shù)量不可小于累計到貨量或累計入庫量；金額不貨量或累計入庫量；金額不可小于已付款申請金額可小于已付款申請金額支持引用合同、銷售訂單、出口支持引用合同、銷售訂單、出口訂單、訂單、

46、MRP/MPSMRP/MPS計劃、計劃、ROPROP計劃、計劃、請購單生成采購訂單請購單生成采購訂單新增單據(jù)時支持對表體新增單據(jù)時支持對表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時不支持拆分，修改時不支持進(jìn)行進(jìn)行PTOPTO件的選配，帶入展件的選配，帶入展開的子項(xiàng)記錄開的子項(xiàng)記錄，可以新建、可以新建、刪除、選擇常用刪除、選擇常用BOMBOM下拉可選擇刷新表體現(xiàn)存量：瀏覽下拉可選擇刷新表體現(xiàn)存量：瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印有行的現(xiàn)存量，方便打印可聯(lián)查修改、審核、棄可聯(lián)查修改、審核、棄審、變更日志審、變更日志3.3.5普通采購

47、-采購訂貨l訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的銷售訂單生單允許超量，超量后不能再次參照l訂單參照出口訂單只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單按出口訂單數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量l訂單參照請購單只能參照已審核未關(guān)閉的請購單按選項(xiàng)“允許超請購訂貨”控制是否超量請購單行已生成合同的，不允許再生成采購訂單，只能通過合同生成訂單l訂單參照ROP計劃、ROP計劃批量生單只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計劃已下達(dá)量3.3.5普通采購-采購訂貨lMRP/MPS計劃批量生單 只能過濾已生效且物料屬性為采購的計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量，回寫

48、計劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位l訂單參照MRP/MPS計劃 只能參照已生效且物料屬性為采購的計劃按選項(xiàng)“允許超計劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計劃已下達(dá)量l訂單參照合同只能已生效未結(jié)案的采購類合同生單按合同文本類型控制是否超量，回寫合同執(zhí)行數(shù)量和金額合同結(jié)案后對應(yīng)的采購訂單不允許刪除、修改或變更合同中啟用時效控制，超過時效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制 合同來源于請購單，保存時同時回寫請購單的已訂貨量支持錄入立賬依據(jù)為采支持錄入立賬依據(jù)為采購入庫單、采購發(fā)票的購入庫單、采購發(fā)票的收付款協(xié)議收付款協(xié)議不是參照合同生成的不是參照合同生成的采購訂采購訂單，需要執(zhí)行合同的價

49、格，單，需要執(zhí)行合同的價格，可以手工或參照錄入可以手工或參照錄入合同號，合同號，按存貨自動匹配合同的標(biāo)的按存貨自動匹配合同的標(biāo)的及價格并帶入到及價格并帶入到訂單表體，訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)3.3.5普通采購-采購訂貨訂單自動關(guān)閉選項(xiàng) l入庫完成選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：訂單累計入庫數(shù)量訂單數(shù)量時表示入庫完成，符合自動關(guān)閉條件l發(fā)票完成選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：訂單累計開票數(shù)量訂單數(shù)量時表示發(fā)票完成，符合自動關(guān)閉條件勾選發(fā)票完成，會自動勾選入庫完成；去掉勾選發(fā)票完成，自動去掉勾選入庫完成l付款核銷完成選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：訂單累計本幣付款已核銷金額訂單本幣價稅合計表示付款核銷完成，符合自動關(guān)閉條

50、件勾選付款核銷完成，會自動勾選入庫完成、發(fā)票完成；去掉勾選付款核銷完成，自動去掉勾選入庫完成、發(fā)票完成l定義關(guān)閉條件，對符合條件的采購訂單調(diào)用定時任務(wù)進(jìn)行自動關(guān)閉，避免在月末或數(shù)據(jù)卸出時集中關(guān)閉訂單訂單自動關(guān)閉應(yīng)用場景3.3.5普通采購-采購訂貨自動關(guān)閉特殊控制：l直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)采購的訂單，只需要判斷發(fā)票和付款核銷是否完成，只要發(fā)票和付款核銷完成，即使勾選了入庫完成，也認(rèn)為訂單符合自動關(guān)閉條件l訂單中所錄存貨為折扣、勞務(wù)類存貨訂單中所錄存貨為折扣或勞務(wù)類存貨，只需要判斷發(fā)票和付款核銷是否完成，只要發(fā)票和付款核銷完成，即使勾選了入庫完成，也認(rèn)為訂單符合自動關(guān)閉條件l代管采購代管采購的訂單，只需要判

51、斷入庫是否完成，只要入庫完成，即使勾選了發(fā)票完成和付款核銷完成，也認(rèn)為訂單符合自動關(guān)閉條件l固定資產(chǎn)采購不支持自動關(guān)閉（注：關(guān)閉的訂單無法轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片）3.3.5普通采購-采購訂貨請購比價生單根據(jù)請購單的待購數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價格表中供應(yīng)類型為采購的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價采購，生成采購訂單按選項(xiàng)“允許超請購訂貨”控制是否超量對于業(yè)務(wù)類型為空的請購單，會根據(jù)存貨屬性生成普通采購或受托代銷的訂單將供應(yīng)商存貨價格表中供應(yīng)類型將供應(yīng)商存貨價格表中供應(yīng)類型為采購的該存貨最低進(jìn)價的供應(yīng)為采購的該存貨最低進(jìn)價的供應(yīng)商及其單價、稅率帶入；沒有則商及其單價、稅率帶入；沒有則不帶入，比價時，根據(jù)不含稅單不帶入，比

52、價時，根據(jù)不含稅單價進(jìn)行比價。價進(jìn)行比價。清空記錄中已有供應(yīng)商清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價，已有供應(yīng)商的記錄不參與比價，需要比價可先清空供應(yīng)商需要比價可先清空供應(yīng)商3.3.5普通采購-采購訂貨齊套生單 采購業(yè)務(wù)中，有時需要對某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購（如在汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)），或者專為某個銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購，減少冗余采購，從而控制庫存。齊套生單，是對某存貨底層的所有采購件，進(jìn)行齊套下達(dá)請購單或采購訂單。最終齊套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32明細(xì)生單：相同存貨不合并明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：合并生單：相同相同 存貨存貨+

53、 +自由項(xiàng)自由項(xiàng)+ +需求跟蹤方式需求跟蹤方式+ +需求跟蹤號需求跟蹤號+ +需求需求跟蹤行號跟蹤行號+ +計劃到貨日期計劃到貨日期 的記錄的記錄進(jìn)行合并進(jìn)行合并支持按支持按bombom、銷售訂單、銷售訂單、出口訂單齊套出口訂單齊套對所選母件進(jìn)行對所選母件進(jìn)行BOMBOM展展開開, ,展到最底層采購件展到最底層采購件按業(yè)務(wù)類型按業(yè)務(wù)類型+ +采購類型采購類型+ +供應(yīng)商供應(yīng)商+ +幣幣種種+ +采購員生成采購訂單采購員生成采購訂單展開子件如果不展開子件如果不需要采購，可以需要采購，可以手工修改數(shù)量為手工修改數(shù)量為0 03.3.5 普通采購 采購訂貨 l來源bom取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)B

54、OM進(jìn)行齊套展開可手工修改bom版本 l來源銷售訂單 如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)銷售訂單齊套支持多次齊套l來源于出口訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類型的出口訂單齊套支持多次齊套齊套規(guī)則3.3.6普通采購-到貨報檢到貨單相關(guān)選項(xiàng) l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，

55、訂單之后的單據(jù)都必須參照來源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：到貨單可手工錄入l允許超訂單到貨及入庫選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量支持按條碼生成到貨支持按條碼生成到貨單、退貨單、拒收單單、退貨單、拒收單支持支持對于合同標(biāo)的不為空對于合同標(biāo)的不為空且合同且合同啟用執(zhí)行單啟用執(zhí)行單的記錄，審核后自動的記錄，審核后自動生成合同執(zhí)行單生成合同執(zhí)行單，一條記錄只能，一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單生成一次合同執(zhí)行單支持引用訂單生成支持引用訂單生成對質(zhì)檢存貨生成報對質(zhì)檢存貨生成報檢單，支持按單報檢單，支持按單

56、報檢和明細(xì)報檢檢和明細(xì)報檢支持支持全流程全流程單據(jù)的查詢單據(jù)的查詢3.3.7普通采購-退貨退貨單相關(guān)選項(xiàng) l退貨必有訂單選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：只有勾選普通采購必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：退貨單可手工錄入復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時不快速錄單，復(fù)制時不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系支持引用訂單、支持引用訂單、到貨單、在庫不到貨單、在庫不良品處理單生成良品處理單生成是否質(zhì)檢都為否，是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)即退貨不支持檢驗(yàn)3.3.7 普通采購 退貨 入庫前直接拒收到貨單到貨拒收單報檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量拒收數(shù)

57、量l非質(zhì)檢存貨 填寫到貨單時已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量 填寫到貨單時不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成l質(zhì)檢存貨 根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增拒收單，不可手工增加，不能手工增行加，不能手工增行3.3.7 普通采購 退貨 數(shù)量關(guān)系3.3.7 普通采購 退貨 入庫后退貨退貨單到貨單已入庫數(shù)量已入庫數(shù)量紅字入庫單在庫檢驗(yàn)退貨在庫不良品處理單在庫檢驗(yàn)單不良品數(shù)量不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量退貨數(shù)量3.3.8普通采購-采購入庫入庫單相關(guān)選項(xiàng) l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來

58、源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：入庫單可手工錄入l允許超訂單到貨及入庫選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時，數(shù)量不能超過訂單數(shù)量3.3.8普通采購-采購入庫入庫單相關(guān)選項(xiàng) l允許超采購到貨單入庫 非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)選中選項(xiàng)：累計入庫量拒收量不能大于到貨量（1入庫超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫，則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；如果不允許超訂單入庫，則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)不選中選項(xiàng)：則入庫量不能大于到貨量拒收量質(zhì)檢存貨質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：選中選項(xiàng)：累計入庫

59、量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：不選中選項(xiàng)：選中允許超采購到貨單入庫，則累計入庫量不能大于到貨量（1入庫超額上限），不選中，則累計入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫時，對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1入庫超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫時，對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。支持引用采購訂單、采購到支持引用采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單貨單生成采購入庫單支持引用檢驗(yàn)單或來料不良支持引用檢驗(yàn)單或來料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）品處理單生成（質(zhì)檢存貨）顯示各單據(jù)的業(yè)務(wù)狀態(tài)，顯示各單據(jù)的業(yè)務(wù)狀態(tài)，如關(guān)閉、開立、已結(jié)

60、算等如關(guān)閉、開立、已結(jié)算等3.3.9普通采購-采購發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng) l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：發(fā)票可手工錄入l不計入成本的入庫單需開票選中選項(xiàng)選中選項(xiàng)：不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票，但不參與采購結(jié)算不選中：不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票，對應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫單都可以開票和結(jié)算3.3.9普通采購-采購發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng) l發(fā)票參照生單攜帶源單匯率選中選項(xiàng)：發(fā)票參照訂單、入庫單生成，匯率帶訂單、