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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)管理處培訓(xùn)指導(dǎo)之我們的形象物業(yè)管理處培訓(xùn)指導(dǎo)之我們的形象提要:制服要求干 凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩無(wú)頭 屑外衣鈕扣須全部扣上自物業(yè)管理處培訓(xùn)指導(dǎo)之我們的形象因?yàn)槲覀兊墓ぷ鲘徫槐椴夹^(qū)的每一個(gè)角落,每天我 們與業(yè)主的接觸是最多的,所以我們最能夠代表卓越物業(yè)的 形象。卓越的安管隊(duì)伍充滿了青春活力,每個(gè)人都擁有威武 的身姿、燦爛的微笑,我們每時(shí)每刻都會(huì)讓業(yè)主感受到我們 專業(yè)的服務(wù),同時(shí)我們也將贏得非常多非常多的業(yè)主對(duì)我們 的贊賞。1、我們的禮儀1)儀容標(biāo)準(zhǔn):部位男員工女員工頭發(fā)平頭,前發(fā)不得過(guò)眉,側(cè)發(fā)不得觸耳,后發(fā)長(zhǎng)度 不得超過(guò)厘米。大方,不留怪異新潮發(fā)型,不留披肩發(fā)前發(fā)
2、不得遮眼,側(cè)發(fā)不得蓋耳。面容臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,胡子刮干凈。臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,可化淡妝口腔每天起床刷牙,以保持口腔清潔,不吃有異味的 食物,牙齒里沒(méi)有雜物身體勤洗澡,無(wú)體味手不能留長(zhǎng)指甲,手、指甲保持干凈。不能涂指甲油,或只能涂無(wú)色透明指甲油。飾品領(lǐng)帶扎系得當(dāng),至腰帶扣并齊,內(nèi)衣不得外露除手表外,不能佩戴首飾。服裝穿著統(tǒng)一制服、佩戴工牌制服要求干凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩無(wú)頭屑外衣鈕扣須全部扣上,不得敞開(kāi)、卷袖外衣和襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,外衣衣袋不得多裝物品,顯得鼓起不允許當(dāng)眾整理、穿脫衣服非因工作需要,不得在社區(qū)外穿著工裝工卡工牌應(yīng)端正佩戴于左胸上衣口袋上方
3、保持工牌表面的清潔,沒(méi)有任何污損鞋襪襪子拉挺、無(wú)破損統(tǒng)一穿黑色皮鞋,保持光亮,鞋帶系好,鞋跟完好 鞋襪清潔無(wú)異味2)儀表標(biāo)準(zhǔn)面部表情表情親切、友善、自然、神氣。主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶微笑,點(diǎn)頭示意,問(wèn)候。聲音表情學(xué)會(huì)察言觀色,善于觀察客人的心理和習(xí) 慣,做到有針對(duì)性地服務(wù)。聲音表情:吐字清晰,態(tài)度和藹、耐心,音量適中, 發(fā)音清楚、易懂、盡量不夾雜地方口音。站姿基本要求:站立挺拔上身正直,兩肩放平,稍向后張,小腹微收,腰部挺 直,自然挺胸;頸部要梗,頭部保持端正,下額微收,兩眼向前平視。 立正:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開(kāi)約60?,兩腿挺直;兩臂自然下垂,手指并攏自然彎屈,姆
4、指貼于食指第 二關(guān)節(jié),中指貼于褲縫??缌ⅲ弘p腳分開(kāi)位置基本與肩同寬;雙手后背與腰同高,左手扣右手腕。坐姿兩腿分開(kāi)約60厘米,兩手自然放在兩膝上;上體要正直,微向前傾,頭部要端正,頸要直,肩部放松,挺胸立腰; 雙目向前平視。行姿基本要求:步伐穩(wěn)健有力上體要正直,身體重心稍向前,頭部要端正,頸要直,雙目向前平視,肩部放松,挺胸,立腰;左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移, 腳跟先著地,右腳相同;兩臂前后自然擺動(dòng),手指輕輕握攏,姆指貼于食指第 二節(jié)。跑姿上體要正直,微向前傾,頭部要端正,頸要梗, 雙目向前平視,肩部放松,立腰;握拳(四指蜷握,拇指貼在食指第一關(guān)節(jié)和中指第二 節(jié)上)提到腰際,拳
5、心向內(nèi),肘部稍向里合;跑步時(shí)兩臂前后自然擺動(dòng)。致禮準(zhǔn)備動(dòng)作:立正姿勢(shì)敬禮右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指接太 陽(yáng)穴,手心向下,微向外張約15度,手腕不得彎曲,右大 臂略平,與兩肩略成一線,同時(shí)注視受禮者。注目禮面向受禮者成立正姿勢(shì),同時(shí)注視受禮者,并目迎目 送(右、左轉(zhuǎn)頭角度不超過(guò)45?)禮畢迅速將手放下,成立正姿勢(shì),行注目禮者,迅速將頭 轉(zhuǎn)正。隊(duì)列集體活動(dòng)(如訓(xùn)練、緊急集合、外出交流、學(xué)習(xí)、 比賽等),必須整隊(duì)集合,著裝整齊統(tǒng)一,動(dòng)作迅速,跑步入列,集合完畢指揮員要檢查隊(duì)列隊(duì)形,儀容儀表,下達(dá)整 理服裝口令,凡未達(dá)到要求者,精神不振者不能參加集體活 動(dòng)。執(zhí)勤、巡邏、交接班時(shí),兩人并
6、列行走,三人以上成 縱隊(duì)行走,要求隊(duì)員精神飽滿,步伐一致,口令、口號(hào)雄壯 有力,保持高度的警惕性;指揮員口令清楚宏亮,具有號(hào)召 力。手勢(shì)指引手臂伸直,手指自然并攏,手掌略微向上,表示誠(chéng)懇, 同時(shí)上身稍微前傾,以示尊重,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo), 同時(shí)眼睛要兼顧賓客是否看到指示的目標(biāo)(切忌不可用手指 或筆指指點(diǎn)點(diǎn))。交通指揮準(zhǔn)備動(dòng)作:身體保持立正姿勢(shì)右(左)邊車輛往左(右)行駛右(左)臂向右(左)抬平與肩同高,掌心向前,五指并攏,抬臂同時(shí)向右(左)擺頭45?;左(右)臂向左(右)抬平與肩同高,掌心向前,五指并攏,抬臂同時(shí)向左(右)擺頭45?;右(左)肘彎曲90?,掌心向里,小臂與大臂伸直;放臂、擺
7、頭,目視前方,呈立正姿勢(shì)。對(duì)面車輛往右(左)行駛右(左)臂向正前方抬平,小臂與大臂伸直,五指并 攏,掌心向左(右),兩眼平視前方;左(右)臂向里肘部微彎曲,掌心與小臂平行,掌心 略向下;放臂保持立正姿勢(shì)。停車左臂向正前方抬平,小臂與大臂伸直;五指并攏成立 掌,掌心向前。倒車站立于司機(jī)位側(cè)后方,注視司機(jī),兩小臂同時(shí)抬起,五指并攏,掌心向內(nèi),肘彎曲,小臂向后重復(fù)擺動(dòng)。放臂,呈立正姿勢(shì)??孔螅ㄓ遥┻呑螅ㄓ遥┍凵熘毕騻?cè)前方抬起約30,五指并攏,掌心向內(nèi)側(cè),向后側(cè)重復(fù)擺動(dòng)。放臂,呈立正姿勢(shì)。物業(yè)管理處培訓(xùn)指導(dǎo)之我們的形象提要:制服要 求干凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩 無(wú)頭屑外衣鈕扣須
8、全部扣上自>2)微笑服務(wù)上班期間,時(shí)刻保持精神飽滿,接觸業(yè)戶或來(lái)訪客人 時(shí),要表現(xiàn)出熱情主動(dòng)、始終保持面帶微笑,具有很強(qiáng)的親 和力,讓客戶感受到我們專業(yè)、真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度。3) 跑步服務(wù)上班期間時(shí)刻保持精力充沛,精神飽滿,站要有站姿, 坐要有坐姿,走跑穩(wěn)健快速,發(fā)現(xiàn)客人需要幫助能快速、主 動(dòng)上前詢問(wèn),讓客戶感受到我們快速、真誠(chéng)的服務(wù)。4) 常用服務(wù)禮儀:a、社交禮儀:與客人講話時(shí)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x (80cm)ob. 接遞證件禮儀:雙手奉上,說(shuō)”謝謝”。c、處理違規(guī)禮儀:先向違規(guī)者敬禮。d|、打招呼禮儀:點(diǎn)頭微笑注視賓客身體傾斜放慢腳步e、應(yīng)答禮儀站立回答賓客問(wèn)題,立姿正確,語(yǔ)氣溫和、耐心
9、,注 視賓客;盡量滿足賓客提出的問(wèn)題,如實(shí)在難以滿足,應(yīng)同賓客解釋,爭(zhēng)取賓客理解,或同賓客商量另外方案;回答客戶詢問(wèn)時(shí)主動(dòng)熱情,不得騎在單車上或倚靠于 其它物體上。f、介紹禮儀將身份低者介紹給身份高者,將年輕者介紹給年長(zhǎng) 者,然后再將身份高者介紹給身份低者;將未婚者介紹給已 婚者;男士介紹給女士。g、引導(dǎo)禮儀(走廊、拐角處、開(kāi)門、電梯、上下樓 梯)走廊:帶賓客通過(guò)走廊時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,行 走過(guò)程中,留意賓客是否跟自己的速度,不要一味地只向前 走;拐角處:行到拐角處,應(yīng)稍停片刻,用單手先示意一 下即將行進(jìn)的方向,然后繼續(xù)走;開(kāi)門:帶賓客到入口處時(shí),應(yīng)首先伸手將門打開(kāi),讓 賓客先進(jìn);帶賓客到
10、出口處時(shí),伸手將門打開(kāi),自己先出, 將門扶住,讓賓客后出,方可把門關(guān)上;上下樓梯:上樓梯時(shí),應(yīng)請(qǐng)賓客先上,自己跟在后面; 下樓梯時(shí),應(yīng)自己先下,并留意賓客下樓情況;與賓客同乘電梯:讓客人先進(jìn)入出,說(shuō):”您先請(qǐng)! ”h、路遇客人禮儀與客人相遇應(yīng)主動(dòng)避讓和打招呼,不得從二人中間穿 行;遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)等主動(dòng)問(wèn)候,不得繞道躲避。與賓客同時(shí)進(jìn)出(如電梯門),應(yīng)讓賓客先行;請(qǐng)人讓路要說(shuō)”對(duì)不起”,不得橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。i、接聽(tīng)電話禮儀所有來(lái)電必須在鈴聲三響之內(nèi)接起,問(wèn)候,清楚道出 名稱,如:”您好!中控室”,切忌用”喂”;仔細(xì)聆聽(tīng),耐心應(yīng)答,做好筆錄;需要客人等待時(shí)說(shuō)”請(qǐng)稍侯”;再此通話時(shí)說(shuō)”對(duì)不
11、起,讓您久等了” ;需要與同事小聲交談時(shí),用手輕輕蓋住電話;與客人道別,待來(lái)電者掛線后,再放下電話;上崗時(shí)間,不得打私人電話、傳私人電話、聲訊電話, 家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽(tīng),只代為 記錄。j、訪問(wèn)業(yè)戶單元禮儀訪問(wèn)業(yè)戶單元時(shí)先敲門或按門鈴,敲門力度適當(dāng),用 手指的中指輕敲門三聲,等候5秒鐘,如無(wú)人應(yīng)答,再重復(fù) 以上步驟,每按一次應(yīng)有不少于5秒鐘的間隔時(shí)間;業(yè)戶開(kāi)門后,應(yīng)禮貌的向?qū)Ψ浇忉屒宄?lái)意,得到對(duì) 方允許后,方可進(jìn)入。k、vip接待禮儀:車輛到達(dá)時(shí),趨前開(kāi)啟車門,迎接客人下車。開(kāi)啟車 門,用手扌當(dāng)住車門的上方,提醒客人不要碰頭。對(duì)老年客人 應(yīng)協(xié)助攙扶;雨天要為客人打傘,
12、以防客人被雨淋濕;客人準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),待車停穩(wěn)后,替客人打開(kāi)車門,請(qǐng) 客人上車,如客人有行李應(yīng)主動(dòng)幫客人放上車,待客人坐好 后,為客人關(guān)上車門。車輛即將啟動(dòng),安勤員立正站立在車 的斜前方約1米遠(yuǎn)的位置,目視客人,面帶微笑,舉手致禮。l、上下級(jí)禮儀上級(jí)尊重、愛(ài)護(hù)下級(jí);下級(jí)服從上級(jí),遇見(jiàn)上級(jí)主動(dòng) 問(wèn)候。m、對(duì)講機(jī)對(duì)話禮儀呼叫對(duì)方時(shí),先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,并在最后講" 收到請(qǐng)回話” o;收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地將情況講清楚,收 接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答”清楚”或”明白” o;夜間使用對(duì)講機(jī)應(yīng)將音量關(guān)小,避免大聲講話,以免 影響業(yè)戶休息;用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)
13、 粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。5)注意事項(xiàng)a、在公共場(chǎng)所不得吃東西、嚼口香糖;b、在公共場(chǎng)所不得隨地吐痰;亂丟雜物;c、在公共場(chǎng)所或辦公室內(nèi)不得哼歌曲、吹口哨、不 得大聲談笑、說(shuō)話、喊叫、打哈欠、伸懶腰,發(fā)出不必要聲 響??人浴⒋驀娞鐣r(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起;d、在公共場(chǎng)合不得摳指甲、咬指甲、抓耳撓腮、挖 耳、摳鼻;e、公共場(chǎng)所不得將物件夾入手臂下、敲擊及玩弄無(wú) 關(guān)物品,跺腳等;f、工作時(shí)間內(nèi)不得抽煙、喝酒、看書報(bào)、會(huì)客、聊 天、聽(tīng)收(錄)音機(jī)、打電子游戲;g、工作時(shí)間內(nèi)不得袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦肟?袋中;h、在公共場(chǎng)所不得勾肩搭臂;i、隊(duì)列行進(jìn)時(shí)統(tǒng)一由左手拿物,不得擺動(dòng)手臂。6
14、)安管處常用服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范直接稱謂語(yǔ):先生、xx先生小姐(女士)、xx小姐(女士)阿姨、xx阿姨阿伯、xx阿伯接稱謂法:那位先生那位小姐(女士)那位阿姨那位阿伯您的先生您的太太歡迎語(yǔ):歡迎光臨歡迎來(lái)本社區(qū)參觀指導(dǎo)問(wèn)候語(yǔ):您好早上好下午好晚上好見(jiàn)到您真高興提供幫助有什么可以幫到您?需要我?guī)兔??我能為您做點(diǎn)什么?讓我來(lái)幫您一下吧!物業(yè)管理處培訓(xùn)指導(dǎo)之我們的形象提要:制服要求干凈、整潔、無(wú)折皺,領(lǐng)子、袖口絕對(duì)保持干凈,上衣肩無(wú)頭屑外衣鈕扣須全部扣上您是否需要用便民車?應(yīng)答語(yǔ):不必客氣沒(méi)關(guān)系這是我應(yīng)該做的我明白了好的是請(qǐng)等一等。非常感謝請(qǐng)稍等請(qǐng)不要著急請(qǐng)慢慢講致歉語(yǔ):實(shí)在對(duì)不起完全是我們的過(guò)錯(cuò),對(duì)不起
15、很抱歉。請(qǐng)?jiān)徑o您添麻煩了。對(duì)不起,讓您久等了。我們立即采取措施,使您滿意請(qǐng)不要介意致謝語(yǔ)謝謝非常感謝謝謝您的提醒感謝您的來(lái)電非常感謝您的寶貴意見(jiàn)祝愿語(yǔ)新年快樂(lè)節(jié)日快樂(lè)!道別語(yǔ)再見(jiàn)晚安明天見(jiàn)走好慢走指引語(yǔ)這邊請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)請(qǐng)往這邊走請(qǐng)跟我來(lái)請(qǐng)求語(yǔ)請(qǐng)您出示證件、登記一下好嗎?請(qǐng)您在這里簽字請(qǐng)出示一下你的放行條請(qǐng)您稍侯,我們需要聯(lián)系業(yè)主 確認(rèn)一下請(qǐng)您付費(fèi)xx元請(qǐng)您配合一下我們的工作請(qǐng)您理解我們的工作請(qǐng)刷卡進(jìn)入7)崗位禮儀規(guī)范門崗禮儀規(guī)范:(1)儀容儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范;(2)語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐 心;(3) 早中班站崗,夜班可適當(dāng)坐崗;(4) 交接班完畢后相互敬禮。(5) 為賓客開(kāi)門
16、時(shí),身體稍側(cè),手臂伸直向后(向 前)開(kāi)門,點(diǎn)頭示意說(shuō)”請(qǐng)進(jìn)”;(5) 主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶 微笑,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)問(wèn)候;(6) 賓客在一定距離外示意(包括形體語(yǔ)言示意) 提供幫助或協(xié)助時(shí),或處理應(yīng)急事件時(shí)須跑步服務(wù);(7) 遇有體弱、年幼、行動(dòng)不便者需要幫助或業(yè)戶 搬重物,主動(dòng)給予幫助或聯(lián)系機(jī)動(dòng)人員給業(yè)戶提供幫助;(8) 看到賓客購(gòu)物較多、較重時(shí),主動(dòng)幫助和協(xié)助 開(kāi)門,提供便民車;(9) 嚴(yán)禁與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突;(10) 言行自律,不得影響業(yè)戶的正常生活;(11) 主動(dòng)幫助業(yè)戶解決或協(xié)調(diào)本崗位及崗位之外的 問(wèn)題。(12) 對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。停車場(chǎng)收費(fèi)崗禮儀規(guī)范:(1)
17、儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范;(2) 語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐 心;(3) 發(fā)卡時(shí)先敬禮;(4) 早、中班站崗,夜班可適當(dāng)坐崗,沒(méi)有車輛進(jìn) 出時(shí),保持面朝正前方坐(站)式;(5) 車輛進(jìn)出時(shí),觀察系統(tǒng)是否處于正常運(yùn)行狀態(tài);(6) 主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶 微笑,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)問(wèn)候;(7) 為賓客提供面對(duì)面服務(wù)時(shí),保持站式服務(wù),主 動(dòng)問(wèn)候、道別;(8) 賓客在一定距離外示意(包括形體語(yǔ)言示意) 提供幫助或協(xié)助時(shí),或處理應(yīng)急事件時(shí)須跑步服務(wù);(9) 唱收唱付;(10) 嚴(yán)禁與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突;(11) 言行自律,不得影響業(yè)戶的正常生活;(12) 主動(dòng)幫助業(yè)戶解決或協(xié)調(diào)本
18、崗位及崗位之外的 問(wèn)題。(12)對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。車庫(kù)崗禮儀規(guī)范:(1) 儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范。(2) 語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐 心;(3) 站崗服務(wù);(4) 交接班完畢后相互敬禮。(5) 車輛經(jīng)過(guò)身邊時(shí),立正致禮;(6) 主動(dòng)迎接賓客目光,與賓客目光接觸時(shí),面帶 微笑,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)問(wèn)候;(7) 為賓客提供面對(duì)面服務(wù)時(shí),主動(dòng)問(wèn)候、道別。(8) 賓客在一定距離外示意(包括形體語(yǔ)言示意) 提供幫助或協(xié)助時(shí),或處理應(yīng)急事件時(shí)須跑步服務(wù);(9) 遇車主購(gòu)物較多、較重時(shí),主動(dòng)幫助和協(xié)助開(kāi) 門送至電梯;(10) 嚴(yán)禁與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突;(11) 言行自律,不得影響業(yè)戶正常生活。(12) 主動(dòng)幫助業(yè)戶解決或協(xié)調(diào)本崗位及崗位之外的 問(wèn)題。(13) 對(duì)講機(jī)用語(yǔ)要禮貌規(guī)范。巡邏崗禮儀規(guī)范:(1) 儀表、動(dòng)作姿勢(shì)符合規(guī)范。(2) 語(yǔ)言文明,服務(wù)用語(yǔ)符合規(guī)范,態(tài)度謙和、耐 心;(3) 站崗服務(wù);(4) 交接班
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