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1、綜合辦公室工作總結(jié)2016辦公室是一具綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,需要我們?nèi)タ偨Y(jié)回憶,下面是小編搜集整理的綜合辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀。綜合辦公室工作總結(jié)一綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、采購(gòu)治理等。工作盡管繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員盡管很少,綜合辦公室人職員卻分工別分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,在全體職員的別懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的發(fā)展,為xx 年
2、工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋覓差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一具臺(tái)階,現(xiàn)將20xx 年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政治理工作:1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作20xx 年 1 月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96 份 ;整理對(duì)外發(fā)文167份; 整理外部收文 125 份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度依照公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、職員手冊(cè)等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司職員的行為,增加了職員的責(zé)任心。對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做
3、好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)xx 年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、 項(xiàng)目部職員參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4 月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng) ;5 月份起組織全體職員向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,貨物若干 ;6 月份組織職員參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合胖的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目職員開展從細(xì)節(jié)入手,提高
4、服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事治理工作1、依照需要,及時(shí)做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開辟工作人員聘請(qǐng)是綜合辦公室人事治理工作中的重點(diǎn),08 年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層職員用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上, 高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份,公司目前在崗人員941 人。3、加強(qiáng)檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放xx 年下半年, 在外借一人的配合下, 對(duì)公司相關(guān)的職員檔案、 考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案
5、治理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。 在勞資治理方面, 綜合辦公室人事治理人員一絲別茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)覺疑咨詢及時(shí)匯報(bào),別造模糊別清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作xx 年 1 月 1 日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入員工工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量, 綜合辦公室人事治理人員在日常工作認(rèn)真核對(duì)每位職員的信息,勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中別出錯(cuò)。以保證在由于物業(yè)公司一線職員眾多,自我愛護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)浮現(xiàn)
6、一些意外損害, 08 年申報(bào)工傷 20 余起。另,公司于 5 月份順得經(jīng)過公司職員的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)打算公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,同時(shí)邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到落低成本、愛護(hù)公司利益。2、環(huán)繞操縱成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20xx 年度綜合辦公室采購(gòu)環(huán)繞操縱成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià), 注重溝通技巧和談判策略。 要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5-8 個(gè)百分點(diǎn) (固然針
7、對(duì)部分價(jià)格較高而又別落價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。并且調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié), 力求最大限度的操縱成本,為公司節(jié)省每一分鈔票。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的治理協(xié)調(diào)20xx 年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商治理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度, 對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記, 確保了每一具供應(yīng)商資料可不能流失。 并且也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握, 從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。 建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才干進(jìn)入合格4、縮減采購(gòu)時(shí)刻,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)刻,及時(shí)無誤的將天
8、鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位 ;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。四、成績(jī)的取得離別開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離別開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞执_信成績(jī)的并且,也看到了本部門存在的咨詢題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎, 工作上常常事無巨細(xì), 每項(xiàng)工作主觀上都希翼能完成得最好,但由于能力有限,別能把每件情況都做到盡善盡美2、對(duì)公司各部門有些工作了解得別夠深入, 對(duì)存在的咨詢題掌握真實(shí)事情別夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮別夠。3、抓制度降實(shí)別夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣
9、傳力度有待加強(qiáng)。5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得別夠。這些都需要我們?cè)趯淼墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。 20xx 年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將環(huán)繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)辦法 ;深入調(diào)研,掌握實(shí)情加強(qiáng)治理, 改進(jìn)服務(wù) ;大膽探究綜合辦公室工作新思路、 新辦法,促使工作再上一具新臺(tái)階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將 20xx 年工作打算匯報(bào)如下:;一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作xx 年綜合辦公室將依照公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行事情反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行20xx 年公司試行績(jī)
10、效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積存。但在具體操作中,還有許多地點(diǎn)急需完善。20xx 年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的算是經(jīng)過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的全然目的。 績(jī)效考核工作的全然目的別是為了處罰未完成工作指標(biāo)和別盡職盡責(zé)的職員, 而是有效激勵(lì)職員別斷改善工作辦法和工作品質(zhì), 建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制, 持續(xù)別斷地提高組織工作效率, 培養(yǎng)職員工作的打算性和責(zé)任心, 及時(shí)查尋工作中的別腳并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)展。 20xx 年,綜合辦公室在 20xx 年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之
11、以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高, xx 年綜合辦公室將依照實(shí)際事情制定培訓(xùn)打算,從真正意義上為職員帶來幫助。并且, 20xx 年 7 月份開始的全體職員大體檢活動(dòng),在廣闊職員中得到了認(rèn)可,增加了職員對(duì)企業(yè)的信任及確信。 xx 年綜合辦公室將希翼為職員能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。五、完善xx 年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)預(yù)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng), 積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)打算妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!綜合辦
12、公室工作總結(jié)二一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊環(huán)繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo), 較好地履行了部門職能, 積極發(fā)揮助手作用, 仔細(xì)協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)治理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):加強(qiáng)部門治理,降實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一具綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的特意崗位, 辦公地方極為分散,人員治理難度較大。針對(duì)這一事情,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員治理。一是制定了 辦公室治理規(guī)定 ,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作
13、職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和降實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)浮現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象, 在局內(nèi)外造成了不行的妨礙。為完全改變這一現(xiàn)象, 除去 * 司機(jī)和 *門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了完全改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的并且,必須環(huán)繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。完善和降實(shí)治理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)
14、機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在降實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,都是做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、別循私情、一視同仁。雖然在治理中碰到了很多咨詢題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們依然堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。經(jīng)過狠抓各項(xiàng)制度的降實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。仔細(xì)搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤治理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿腳局機(jī)關(guān)正常
15、辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)省,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1* 元左右,對(duì)比年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有* 多元的節(jié)余, 局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是仔細(xì)做好車輛的調(diào)度、使用和治理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),不管是在歇息日或節(jié)假日,只要工作需要, 均能做到無條件出車, 確保了各項(xiàng)工作的順利開展和暫時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、預(yù)備、布置和降實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各時(shí)期的動(dòng)員大會(huì)三八婦女節(jié)知識(shí)比賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)說話
16、材料的預(yù)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,別斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要降實(shí)到辦文、 辦會(huì)、辦事上來。 一年來, 辦公室共起草、 修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、 報(bào)告、總結(jié)、事情匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66* 件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22* 件。在別斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,都是做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。存在的咨詢題與別腳一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和大力支持下,盡己所能, 做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)比部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談別上驕人的成績(jī)。回憶一年來的工作,感覺頗多,工作中遇到到了一些咨詢題,也看到了存在的別腳。1、辦公室共有工作人員* ,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地方分散,治理難度較大。并且,真正從事秘書工作和機(jī)
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