淺析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

1、    淺析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新    何志杰摘 要：事業(yè)單位的工作人員的檔案管理可以更好地針對(duì)性地發(fā)掘每個(gè)工作人員的優(yōu)勢，然后使其更好地為單位創(chuàng)造利益，從而使事業(yè)單位得到大幅度的進(jìn)展。事業(yè)單位的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步在一定程度上密切相關(guān)。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，隨著事業(yè)單位檔案管理的完善，一些事業(yè)檔案管理中的問題逐漸地凸顯了出來，一些問題直接影響著事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理需要得到相關(guān)人員的重視，在此基礎(chǔ)上不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是一個(gè)長期的過程，它需要每個(gè)檔案管理

2、人員的努力，對(duì)一些存在的問題及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，然后采取創(chuàng)新措施。相關(guān)創(chuàng)新措施實(shí)施后要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)地改進(jìn)，避免造成不良影響。事業(yè)檔案檔案管理工作的進(jìn)行應(yīng)該由專門的人員負(fù)責(zé)，對(duì)于檔案管理中有待完善和創(chuàng)新的地方進(jìn)行改進(jìn)，提高事業(yè)單位檔案管理總的質(zhì)量。1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題1.1事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠現(xiàn)在是一個(gè)信息化的社會(huì)，而事業(yè)單位檔案管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題的掌握才能夠“對(duì)癥下藥”，懂得從哪些方面進(jìn)行創(chuàng)新。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠是目前常見的問題之一，一些事業(yè)單位的人員檔案還是紙質(zhì)版，這就使得一些檔案得不到及

3、時(shí)地更新，而且紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存起來面臨著一系列的問題，這些都不利于提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。有的事業(yè)單位的人員檔案雖然是電子檔案，但其信息化程度還相對(duì)比較低，有待進(jìn)一步提升。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠會(huì)給管理工作帶來一定的阻礙，檔案管理工作的質(zhì)量得不到提升，在一定程度上會(huì)影響事業(yè)單位的發(fā)展。1.2現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善事業(yè)單位檔案管理模式在一定程度上決定了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量?，F(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善，一些事業(yè)單位的管理模式還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這就使得一些人員的檔案得不到及時(shí)地更新，而且人事檔案也沒有很好地發(fā)揮其作用。有的事業(yè)單位檔案沒有根據(jù)單位的發(fā)展現(xiàn)狀以及相

4、關(guān)的要求作出調(diào)整，而是一直遵循著傳統(tǒng)的管理方法。1工作人員僅僅是進(jìn)行檔案的檢查、儲(chǔ)存和保管，而沒有利用人事檔案來發(fā)揮每個(gè)工作人員的優(yōu)勢，從而促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理模式陳舊，管理模式與當(dāng)下的發(fā)展以及相關(guān)的要求不符都是一些常見的問題，這些問題如果得不到解決，事業(yè)單位檔案管理工作也就只能“原地踏步”，沒有質(zhì)的提升，還可能會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行者是檔案管理人員，其自身的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)素養(yǎng)直接影響著檔案管理的質(zhì)量?，F(xiàn)在許多事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，檔案管理人員的來源不一。2一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視

5、度不夠，在招聘檔案管理人員的時(shí)候依舊采用的是之前的模式，沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全方位的考核；對(duì)于已在職的檔案管理人員相關(guān)的培訓(xùn)工作不到位，對(duì)于一些問題的發(fā)現(xiàn)和處理不及時(shí)，這些都是導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊的重要原因。此外，檔案管理人員自身的覺悟和意識(shí)有待進(jìn)一步提高也是當(dāng)下存在的問題之一。2.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施2.1促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量，應(yīng)該采取相關(guān)的創(chuàng)新措施。事業(yè)檔案在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)該主張進(jìn)行信息化建設(shè)，所有的事業(yè)單位都應(yīng)該建立現(xiàn)代化的電子檔案管理，對(duì)于一些新進(jìn)的和離職的員工的相關(guān)檔案要進(jìn)行的調(diào)取和撤銷，這樣有助于整個(gè)事業(yè)單

6、位檔案管理工作的正常進(jìn)行。此外電子檔案存儲(chǔ)起來比較方便，對(duì)于一些工作人員的相關(guān)信息查找起來便捷，而且節(jié)省了查找的時(shí)間，減輕了檔案管理人員的工作量。事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)不斷前進(jìn)、不斷完善的過程，檔案管理人員在掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)于檔案管理中需要改進(jìn)的地方要及時(shí)地上報(bào)，然后商議出改進(jìn)方案，將其實(shí)施在平時(shí)的檔案管理過程中。2.2進(jìn)一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式檔案管理質(zhì)量的提升離不開相關(guān)的事業(yè)檔案管理模式的支持，事業(yè)單位的檔案管理模式不應(yīng)該是一成不變的，它應(yīng)該根據(jù)單位的特色和發(fā)展的需要不斷地進(jìn)行調(diào)整。在相應(yīng)的事業(yè)單位管理模式實(shí)施的過程中，要對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)估。此外在制定事業(yè)

7、單位檔案管理模式的過程中還可以參考其他事業(yè)單位檔案管理的模式，對(duì)其好的地方進(jìn)行借鑒，這樣可以進(jìn)一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理模式一定是與單位的相關(guān)情況統(tǒng)一的，而且在進(jìn)行檔案管理的過程中要按照這一模式進(jìn)行，這樣才能確保事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。對(duì)檔案管理模式實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行分析，找出根本原因，采取解決對(duì)策，使事業(yè)單位檔案管理模式朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。2.3提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)事業(yè)檔案檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升需要貫徹在整個(gè)檔案管理的過程中。單位應(yīng)該不定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，還可以組織工作人員參觀一些檔案管理效果比較理想的單位，對(duì)其

8、管理特點(diǎn)和管理優(yōu)勢進(jìn)行總結(jié)，提出有利于檔案管理的方案。事業(yè)檔案也應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，制定出有利于提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的方案，將它們落實(shí)到其日常工作中。工作人員自身也應(yīng)該有競爭意識(shí)，要去主動(dòng)學(xué)習(xí)一些與管理工作有關(guān)的知識(shí)和技能，然后對(duì)其他單位的管理模式有所了解，這樣才能進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量，使事業(yè)單位的人事檔案更好地指導(dǎo)事業(yè)單位進(jìn)行人才的任用。3 結(jié)語事業(yè)單位檔案管理與每個(gè)工作人員的發(fā)展密切相關(guān)，檔案管理工作應(yīng)該得到每個(gè)人的關(guān)注。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)該建立在對(duì)現(xiàn)存的一些問題分析的基礎(chǔ)上，然后針對(duì)性地采取一系列的創(chuàng)新措施，使得事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量更高。本研究所提出的事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施主要是針對(duì)當(dāng)下的許多事業(yè)