project計算機輔助項目管理課程報告

1、計算機輔助項目管理課程報告班 級： 學(xué) 號： 姓 名： 指導(dǎo)教師： 完成日期： 2013年 目錄1 項目基本信息- 2 -1.1. 項目簡介- 2 -1.2. 項目任務(wù)關(guān)系、固定成本及資源需求量- 2 -其中，預(yù)算報批需1周，對外公告需2周時間。- 3 -1.3. 可用資源- 3 -1.4. 項目管理要求- 3 -1.5. 使用PROJECT進行該項目管理的具體步驟參考- 3 -1.6. 監(jiān)控條件- 3 -2 初始計劃的編制- 5 -2.1. 定義項目- 5 -2.2. 定義常規(guī)工作時間- 6 -2.3. 輸入項目任務(wù)- 6 -3 基準(zhǔn)計劃的編制- 10 -3.1. 項目總成本的計算- 10

2、-3.2. 項目工期計算- 10 -3.3. 項目資源調(diào)配- 10 -3.4. 基準(zhǔn)計劃- 11 -4 第一輪跟蹤監(jiān)控- 15 -4.1. 跟蹤要求及操作- 15 -4.2. 監(jiān)控分析- 16 -4.3. 優(yōu)化調(diào)整- 16 -5 第二輪跟蹤監(jiān)控- 17 -5.1. 跟蹤要求及操作- 17 -5.2. 監(jiān)控分析- 18 -5.3. 優(yōu)化調(diào)整- 18 -6 第三輪跟蹤監(jiān)控- 19 -6.1. 跟蹤要求及操作- 19 -6.2. 監(jiān)控分析- 19 -6.3. 優(yōu)化調(diào)整- 20 -7 第四輪跟蹤監(jiān)控- 21 -7.1. 跟蹤要求及操作- 21 -7.2. 優(yōu)化調(diào)整- 22 -8 第五輪跟蹤監(jiān)控- 24

3、 -8.1. 項目信息- 24 -9 心得體會- 25 -PROJECT項目管理案例報告1 項目基本信息1.1. 項目簡介項目的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道，市政局要求電力部門配合施工，同時鋪設(shè)一條地下電纜，以增加該道路兩側(cè)的用電用戶。由于該項目是在現(xiàn)有道路上開挖，故市政局決定在回填后順便鋪設(shè)新的混凝土路面。為此，專門成立了一個項目管理辦公室，以管理、協(xié)調(diào)該項目。項目內(nèi)容包括：供水工程、電力工程和道路工程。整個項目從2013年7月1日提交預(yù)算報批為開始，市政局希望將項目施工對公眾造成的影響降至最低，故希望該項目能在2013年10月底竣工并恢復(fù)交通。1.2. 項目任務(wù)關(guān)系、

4、固定成本及資源需求量項目各項任務(wù)邏輯關(guān)系及固定成本(設(shè)備費、材料費等)、資源需求量如表1.1表1.1 工程工藝關(guān)系、固定成本及所需資源表編號工序名稱固定成本緊前工序資源需求技工壯工人數(shù)工日人數(shù)工日1道路及配套工程2準(zhǔn)備工作3預(yù)算報批50004對外公告150035開走路上停留的車輛20004366開挖槽溝500005152007供水工程50008維修水管50000612200355009壓力試驗1500851010電力工程11支設(shè)新電桿150005550107512鋪設(shè)電纜5000068502515013吊裝變壓器7500011,12,16151002525014電力入戶250001320240

5、2024015道路工程2500016剪除樹枝1500561217復(fù)鋪路面1500009,12203003042018恢復(fù)交通14,17 其中，預(yù)算報批需1周，對外公告需2周時間。1.3. 可用資源項目施工可用資源(僅考慮勞動力)及其費率如表1.2所示，項目實施期間的日常管理費用為每天80元。表1.2 項目可用資源(勞動力)數(shù)量及費率資源名稱最大限量(人)費率(元/工日)備注技術(shù)工人(技工)2080非技術(shù)工人(壯工)50501.4. 項目管理要求（1）根據(jù)所給條件，確定項目是否可按上級要求如期完成?如果完不成，各種工人各需要增加多少?項目的總成本能否控制在70萬元的預(yù)算內(nèi)?（2）跟蹤和控制項目的

6、實施。1.5. 使用PROJECT進行該項目管理的具體步驟參考（1）輸入項目基本信息；（2）輸入任務(wù)名稱、任務(wù)持續(xù)時間、建立任務(wù)間的邏輯關(guān)系；（3）檢查網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系；（4）輸入資源數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)；（5）保存進度計劃和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；（6）檢查工期和成本目標(biāo)是否符合要求，不符合則進行調(diào)整和優(yōu)化；（7）將最優(yōu)計劃設(shè)置為基準(zhǔn)計劃；（8）打印計劃報告(網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源負(fù)荷圖)；（9）開始實施項目，并分別在7、8、9、10月底各進行一次跟蹤和控制。1.6. 監(jiān)控條件(1)第一輪進度監(jiān)控信息：預(yù)算 在2013年7月31日才獲批準(zhǔn)，即工序“預(yù)算報批”的實際完成時間是2013年7月31日。分析由于“預(yù)算報批”工

7、序延期對其它各項目的影響及對整個項目工期和成本的影響。進行項目調(diào)整，設(shè)法使項目的竣工日期不變，如不可能，則設(shè)法優(yōu)化出最短工期。寫出分析報告。(2)第二輪監(jiān)控信息：在8月底,工序“向社會公告”已經(jīng)完成，工序“開走路上車輛”也已經(jīng)完成，但是工序“開挖槽溝”還沒有開始。分析項目工期和成本情況，確定是否需要進行項目調(diào)整，如需調(diào)整則進行調(diào)整。寫出分析報告。(3)第三輪監(jiān)控信息：在9月底，工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成50%，“支設(shè)新電桿”已經(jīng)完成，“鋪設(shè)電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹枝”已經(jīng)完成。分析項目進程和成本，確定是否進行調(diào)整及如何調(diào)整。寫出分析報告。(4)第四輪監(jiān)控信息：在10月底，監(jiān)控

8、報告表明，工序8“維修水管”，工序9“壓力試驗”，工序13“吊裝變壓器”均已完成；但由于某些原因，工序7“復(fù)鋪路面”尚未開始。分析項目進程和成本，確定是否進行調(diào)整及如何調(diào)整。寫出分析報告。(5)竣工報告信息：12月中旬，項目全部竣工。2 初始計劃的編制根據(jù)所給案例中制定好的項目計劃，我們可以利用MS Project 2007編制項目文件了。這里我們利用MS Project 2007的項目向?qū)韯?chuàng)建項目。打開MS Project 2007，在菜單欄中選中“啟用項目向?qū)А保⒋_保在“項目向?qū)А惫ぞ邫谥羞x中“顯示/隱藏項目向?qū)А眻D標(biāo)按鈕，打開“任務(wù)”窗格，如圖2.1所示。項目向?qū)е邪嗽敿?xì)的步驟，

9、下面就按照“項目向?qū)А钡奶崾具M行項目的創(chuàng)建。圖2.1 “任務(wù)”窗格截圖2.1. 定義項目單擊“定義項目”鏈接，在“輸入項目信息”中設(shè)置項目的開始時間，按照計劃選擇2012年7月1日，如圖2.2所示。單擊“下一步”進行相關(guān)設(shè)置直至“保存并完成”。圖2.2 項目信息設(shè)置截圖2.2. 定義常規(guī)工作時間在項目向?qū)е袉螕簟岸x常規(guī)工作時間”鏈接，出現(xiàn)“項目工作時間”窗格，在“定義項目常規(guī)工作時間”頁面中選擇日歷模板，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”的日歷模板。單擊“下一步”出現(xiàn)“定義工作周”頁面，我們選擇默認(rèn)設(shè)置，即周一至周五，單擊“下一步”進行相關(guān)設(shè)置直至“保存并完成”。2.3. 輸入項目任務(wù)輸入項目任務(wù)主要有兩種方

10、式，一是從Excel中導(dǎo)入，大致步驟為：在項目向?qū)е袉螕簟傲谐鲰椖恐械娜蝿?wù)”鏈接，單擊“導(dǎo)入向?qū)А?，此時啟動導(dǎo)入向?qū)?，根?jù)提示進行設(shè)置直至完成。這里需要注意的是在進行此操作前確保工具選項命令，“選項”對話框中切換到“安全性”選項卡，在“舊式格式”部分選擇后兩個選項之一即可，否則可能會提示錯誤；二是手工輸入的方式，根據(jù)所給案例中的項目任務(wù)輸入到Project對應(yīng)的域中。注意輸入完成后檢查各項任務(wù)的從屬關(guān)系及邏輯順序，并保證任務(wù)信息的完整。表2.3 甘特表 圖2.4 甘特圖表2.5 任務(wù)分配狀況根據(jù)表2.1可知，項目總工期為64個工作日，開始時間為2013年7月1日，完成時間為2013年9月26日

11、。該項目計劃滿足市政局希望該項目能在2013年10月底竣工并恢復(fù)交通的要求。根據(jù)圖2.3可知，項目關(guān)鍵線路為：預(yù)算報批對外公告開走路上停留的車輛開挖溝槽維修水管壓力實驗復(fù)鋪路面恢復(fù)交通。表2.6 資源工作表 表2.7 資源使用狀況 表2.8 資源圖表從上述圖表中可以發(fā)現(xiàn)，在整個施工過程中，技術(shù)工人與非技術(shù)工人的使用，已經(jīng)超過了最大的使用量，即資源無法在可用工作時間內(nèi)完成指定的任務(wù)，出現(xiàn)了資源過度分配的問題。因此我們將在后續(xù)步驟中對此情況進行調(diào)整，保證資源的合理分配。3 基準(zhǔn)計劃的編制3.1. 項目總成本的計算1固定成本：設(shè)備費、材料費和管理費等；2可變成本：（1）原料費：包括修復(fù)路面使用的水泥

12、，石子，沙，各種防水材料，模板等；（2）租賃費：租賃各種設(shè)備，包括挖土機，壓路機，各種大型的運輸車等；（3）施工流動津貼：包括各種由于外界或自身的原因而造成因施工地點的改變而增加的額外的費用；（4）人工費：包括付給監(jiān)理人員，技工和壯工等的費用； 在該項目中，固定成本已經(jīng)給定，可變成本主要由人工費組成，因而要計算處所有的人工費，其主要包括技工、壯工和管理人員的費用。 技工費用：950*80=76000元； 壯工費用：1853*50=92650元； 管理費用：64*80=5120元； 固定成本：456500元； 成本=固定成本+可變成本 成本：76000+92650+5120+456500=630

13、270元。由此可見，該項目的成本能控制在70萬元以內(nèi)。此外，考慮到，可變成本構(gòu)成的各個因素在不同的時間點上所需要的費用是不同的，在下面的分析中也進行了相關(guān)的考慮分析。即：分析項目施工日期的變化給項目總成本帶來的影響。3.2. 項目工期計算 根據(jù)項目中各個工序所需要的工時數(shù)，計算總的工時數(shù)用工時數(shù)去除以每天的資源量得到工期，工期=工時/資源量。 總工期等于各關(guān)鍵線路上各個工期之和。3.3. 項目資源調(diào)配從資源工作表中，可以發(fā)現(xiàn)，在整個施工過程中，技術(shù)工人與非技術(shù)工人的使用，已經(jīng)超過了最大的使用量，即分配給資源的工時超過了在其可用時間內(nèi)所能完成的工時，出現(xiàn)了過度分配問題。資源調(diào)配的方法分為利用Pr

14、oject軟件自動進行調(diào)整和手工進行調(diào)整兩種方法。我們兩種方法都進行了適當(dāng)?shù)牟捎?，Project “調(diào)配資源”中，分別利用延遲，拆分任務(wù)進行資源調(diào)整。之后又采用手工方式進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在采用手工調(diào)配過程中尤其要注意的是要注意對資源調(diào)配時，是否會影響關(guān)鍵線路，注意非關(guān)鍵線路是否會變成關(guān)鍵線路。 圖3.1資源調(diào)配對話框3.4. 基準(zhǔn)計劃通過對初始計劃進行分析，經(jīng)過Project “調(diào)配資源”和手工調(diào)配資源，我們得到優(yōu)化方案的計劃表（表2-5）和甘特圖（圖2.3）。優(yōu)化后項目的開始時間為2013年7月1號，結(jié)束時間為2013年10月21號，項目預(yù)計建設(shè)工期為80.67工作日，比原計劃延遲了25天，總

15、投資約為631603.33元。 從甘特圖可知，該工程的關(guān)鍵工序為：預(yù)算報批對外公告開走路上停留的車輛開挖溝槽維修水管壓力實驗復(fù)鋪路面恢復(fù)交通。符合調(diào)整原則和要求. 表3.2 優(yōu)化方案甘特表圖3.3 優(yōu)化方案甘特圖表3.4任務(wù)分配狀況表3.5 資源工作表表3.6 資源使用狀況表3.7 資源圖表優(yōu)化后項目的開始時間為2013年7月1號，結(jié)束時間為2013年10月21號，項目預(yù)計建設(shè)工期為80.67個工作日。下面對優(yōu)化步驟進行詳細(xì)分析說明：在同時進行維修水管和鋪設(shè)電纜兩項工作的時候，維修水管需要壯工35名，鋪設(shè)電纜需要壯工25名，而在本項目中能夠提供的壯工的最大數(shù)目是50，所以這兩項工作不能夠同時進

16、行。優(yōu)化的結(jié)果是，將維修水管這一工序進行適當(dāng)?shù)牟鸱?，中間出現(xiàn)了一天維修水管這項工作沒有進行。由于維修水管屬于關(guān)鍵線路，這符合“向關(guān)鍵線路要時間”的原則。在未進行優(yōu)化之前，電力入戶和壓力試驗這兩個工序是同時進行的，但由于壓力試驗需要技工5名，電力入戶需要技工20名，在本項目中能夠提供的技工最大數(shù)目是20，所以這兩項工作也不能夠同時進行。經(jīng)過優(yōu)化以后，需向非關(guān)鍵線路鋪設(shè)電纜要資源，但結(jié)果是延長了其最終的完成時間，這樣就會使整個非關(guān)鍵線路上所有的非關(guān)鍵工序的完成時間延長，最終的結(jié)果是：壓力試驗在電力入戶之前完成，壓力試驗與吊裝變壓器同時進行，通過對資源的分析發(fā)現(xiàn)，這是符合要求的。在同時進行電力入戶和

17、復(fù)鋪道路兩項工序的時候，由于兩項工作需要的技工數(shù)目都是20名，而在本項目中能夠提供的技工的最大數(shù)目是30，所以這兩項工作不能夠同時進行。優(yōu)化后的結(jié)果是對復(fù)鋪道路這一關(guān)鍵工序進行拆分，將其工序完成時間延長，來達到使資源得到合理利用又使工期能夠得到最大限度縮短的效果。4 第一輪跟蹤監(jiān)控4.1. 跟蹤要求及操作信息：預(yù)算 在2013年7月31日才獲批準(zhǔn)，即工序“預(yù)算報批”的實際完成時間是2013年7月31日。將光標(biāo)定位在任務(wù)“預(yù)算報批”上，點擊“工具”“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口，設(shè)置實際完成時間為2013年7月31日，將未完成的項目更新到狀態(tài)日期之后，即點擊“工具”“跟蹤”打開“更新項目”窗口，選

18、擇“重排未完成任務(wù)的開始時間”并設(shè)置時間為2013年7月31日。得到項目的甘特圖表如表4.1所示。表4.1 甘特表圖4.2 甘特圖表4.3資源使用狀況4.2. 監(jiān)控分析對工期的影響：因為“預(yù)算報批”是這個項目后續(xù)工序進行的基礎(chǔ)，所以“預(yù)算報批”工序延誤對其它的各個工序工期都會產(chǎn)生影響，同時也會對整個項目的總工期產(chǎn)生相應(yīng)的影響。從總工期的角度來看，進行第一輪調(diào)整后的總工期變?yōu)?8.67個工作日，這比原來進行優(yōu)化后的總工期多了18個工作日。對成本的影響：本項目中每個任務(wù)所需要的工時數(shù)是一定的，所以對于整個項目來說，整個項目需要的總工時數(shù)也是一定的，故“預(yù)算報批”工序延誤不會影響各個任務(wù)的成本。但是

19、由于“預(yù)算報批”的工時由1周增加到4.6周，故管理費用會相應(yīng)增加，導(dǎo)致總成本增加。4.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項目第一輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。5 第二輪跟蹤監(jiān)控5.1. 跟蹤要求及操作信息：在8月底,工序“向社會公告”已經(jīng)完成，工序“開走路上車輛”也已經(jīng)完成，但是工序“開挖槽溝”還沒有開始。將光標(biāo)定位在“對外公告”上，點擊“工具”“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口，設(shè)置完成百分比為100%，工序“開走路上車輛”也如此設(shè)置。未完成的項目更新到狀態(tài)日期之后，即點擊“工具”“跟蹤”打開“更新項目”

20、窗口，選擇“重排未完成任務(wù)的開始時間”并設(shè)置時間為2013年8月31日。得到項目的甘特圖表如表5.1和圖5.1所示。表5.1 甘特表圖5.2 甘特圖圖5.3 資源使用狀況5.2. 監(jiān)控分析開挖溝槽，支設(shè)新電桿，剪除樹枝的緊前工序都是開走路上停留的車輛，與初始對項目進行優(yōu)化的結(jié)果進行比較可得，此時開挖溝槽，支設(shè)新電桿以及剪除樹枝的工序都必須在完成開走路上停留的車輛這一工序之后進行,這勢必會給后面工序的工期以及整個項目的工期造成影響。5.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項目第二輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)

21、整。6 第三輪跟蹤監(jiān)控6.1. 跟蹤要求及操作信息：在9月底，工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成50%，“支設(shè)新電桿”已經(jīng)完成，“鋪設(shè)電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹枝”已經(jīng)完成。設(shè)置“開挖槽溝”、“支設(shè)新電桿”、“鋪設(shè)電纜”、“剪除樹枝”的完成百分比為100%。這里需要注意的是“維修水管”已完成50%的設(shè)置不能在“工具”“跟蹤”打開“更新任務(wù)”窗口中直接輸入完成百分比為50%，因為此處的“完成百分比”是指工期的完成百分比。正確操作是在“項目向?qū)А薄案櫋薄皺z查項目進度”中修改“維修水管”對應(yīng)的工時百分比為50%。得到項目的甘特圖表如表6.1和圖6.1所示。表6.1 甘特表圖6.2 甘特圖6

22、.2. 監(jiān)控分析總工期為108.67個工作日，比原計劃的80.67個工作日多了很多。表6.3 第三輪監(jiān)控資源使用狀況6.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項目第三輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。7 第四輪跟蹤監(jiān)控7.1. 跟蹤要求及操作信息：在10月底，監(jiān)控報告表明，工序8“維修水管”，工序9“壓力試驗”，工序13“吊裝變壓器”均已完成；但由于某些原因，工序7“復(fù)鋪路面”尚未開始。將實際信息輸入，設(shè)置狀態(tài)日期2012年10月31號，將未完成項目更新到狀態(tài)日期之后，得到項目的甘特圖表如表7.1和圖7.1所

23、示：表7.1 甘特表圖7.2 甘特圖 表7.3 第四輪監(jiān)控資源使用狀況表7.2. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢?，項目第四輪監(jiān)控后資源過度分配，需調(diào)整。表7.4 第四輪監(jiān)控優(yōu)化后甘特表表7.5 第四輪監(jiān)控優(yōu)化后甘特圖表7.6第四輪監(jiān)控優(yōu)化后資源使用狀況表查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細(xì)步驟參照基準(zhǔn)計劃編制有關(guān)內(nèi)容?？梢姡椖康谒妮啽O(jiān)控后資源無過度分配，無需調(diào)整。8 第五輪跟蹤監(jiān)控8.1. 項目信息：12月中旬，項目全部竣工。將實際信息輸入，設(shè)置完成日期為2012年12月15號，得到項目的甘特圖表如下表：表8.1 甘特表圖8.2 甘特圖表8.3第五輪監(jiān)控資源使用狀況表9 心得體會這個學(xué)期，王莉老師教授我們軟件項目管理這門課程，并帶領(lǐng)我們上了這門課的實驗課，即Microsoft Project 2007項目管理與應(yīng)用。微軟項目管理軟件時office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現(xiàn)代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助人們高效準(zhǔn)確的定義和管理各類項目。在實驗課上，我們學(xué)習(xí)了解到關(guān)于此軟件的一些常用操作，軟件的操作主要是理論與實踐相結(jié)合，理論就是要明白該軟件的運行時候的方式和工作原