法務(wù)部工作守則,流程

1、深圳市建設(shè)（集團(tuán)）有限公司法務(wù)部工作手冊(cè)B版編制人： 日期：審核人： 日期： 審批人： 日期：批準(zhǔn)人： 日期： 生效日期： 年 月 日受控文件簽章 受控編號(hào)：法務(wù)部工作手冊(cè)目錄B/0第一章 法務(wù)部管理目標(biāo)第二章 部門職責(zé)第三章 法務(wù)部職位說(shuō)明書第四章 主要業(yè)務(wù)流程第五章 適用法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)目錄 第六章 部門工作記錄目錄第一章 法務(wù)部管理目標(biāo)1、加強(qiáng)合同用印管理，規(guī)范合同簽批流程，控制公司印章使用風(fēng)險(xiǎn)。2、健全合同備案制度，保證合同應(yīng)備可查，留存項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和開發(fā)的原始資料。（法務(wù)部不留存原始資料，應(yīng)刪除）3、建立和充實(shí)合同數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)合同管理數(shù)據(jù)化和信息化。4、落實(shí)集團(tuán)合同管理一體化制度，

2、健全合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。5、強(qiáng)化合同履約管理，落實(shí)合同項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)管控，保證合同履約合法化、合規(guī)化。6、跟蹤合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展進(jìn)程，控制合同履約風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。7、完善公司法律事務(wù)管理制度，維護(hù)公司合法權(quán)益。8、落實(shí)集團(tuán)法律事務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)法律訴訟和非訴風(fēng)險(xiǎn)可控。9、分析和控制糾紛風(fēng)險(xiǎn)，在訴訟中減少和避免公司損失，維護(hù)公司利益。10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證公司經(jīng)營(yíng)合法化、規(guī)范化。第二章 法務(wù)部工作職責(zé)1、開展合同審核并出具審核意見。2、進(jìn)行合同登記編號(hào)、用印簽章流程審批及使用、合同掃描存檔。3、負(fù)責(zé)每月合同臺(tái)賬上報(bào)，管理合同數(shù)據(jù)庫(kù)；匯總重大合同違約及維權(quán)取證情況并上報(bào)；根據(jù)訴訟進(jìn)程匯總

3、訴訟案件進(jìn)展情況并上報(bào)。4、管控合同履約進(jìn)程，審批合同履約進(jìn)度付款申請(qǐng)。5、為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出具法律意見。6、進(jìn)行訴訟來(lái)件登記、備案及報(bào)批，落實(shí)涉案項(xiàng)目情況。7、辦理訴訟代理手續(xù)，開展調(diào)查舉證，分析、出具訴訟策略，準(zhǔn)備訴訟、證據(jù)材料、代理意見等訴訟材料。8、代理公司各類訴訟、非訴及仲裁案件，跟進(jìn)訴訟進(jìn)程，落實(shí)判決執(zhí)行結(jié)果，對(duì)案件材料進(jìn)行歸檔。9、開展法律制度建設(shè)和宣傳，舉辦法律知識(shí)討論會(huì)和講座。第三章 法務(wù)部職位說(shuō)明書法務(wù)部崗位設(shè)置及要求1. 法務(wù)部經(jīng)理助理（刪除助理）基本信息部門法務(wù)部職位名稱法務(wù)部經(jīng)理助理（刪除助理）上級(jí)職位公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理所屬崗位部門管理崗職位職責(zé)序號(hào)職責(zé)領(lǐng)域職責(zé)1

4、合同、公函及其他法律文件負(fù)責(zé)公司合同預(yù)審核工作。起草、審核、修改公司各類法律文件（包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文件） 參與公司重要合同的商務(wù)討論和談判工作，提供法律支持。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司各類文件簽批工作。2糾紛處理獨(dú)立代理或協(xié)助外聘律師開庭訴訟。開展案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析。制定訴訟和仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)開展討論。跟蹤訴訟和仲裁案件情況并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。判決和仲裁結(jié)果作出后，接洽法院和仲裁庭落實(shí)執(zhí)行事宜。3法律管理制度建立并完善公司法務(wù)工作管理制度、配套表格及流程起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格促進(jìn)公司各職能部門依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，預(yù)防和控制

5、公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)4培訓(xùn)擬定法律培訓(xùn)方案，編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件安排對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)5法律咨詢與研究為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo)法律法規(guī)的分析與研究，包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響，同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性，預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向，開展盡職調(diào)查，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見參與公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)6其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)任職資格學(xué)歷及所學(xué)專業(yè)本科以上，工程、管理、經(jīng)濟(jì)、法律相關(guān)專業(yè)資格認(rèn)證中級(jí)以上職稱，通過(guò)法律執(zhí)業(yè)資格考試知識(shí)行業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí)公司知識(shí)行業(yè)知識(shí)：對(duì)建

6、筑施工總承包行業(yè)有綜合全面的理解專業(yè)知識(shí)：通過(guò)法律職業(yè)資格考試并獲得律師執(zhí)業(yè)證，執(zhí)業(yè)8年以上公司知識(shí)：理解公司和部門知識(shí)（背景、業(yè)務(wù)、技術(shù)、人員和價(jià)值觀），能夠向內(nèi)外部人員有效傳遞經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)8(改為3年)年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；8年以上律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)（刪除）。技能英文技能IT技能專業(yè)技能熟悉法律，對(duì)行業(yè)及市場(chǎng)趨勢(shì)有一定的敏感和理解，具有優(yōu)秀的分析決策能力、辯論能力、以及良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力。2. 合同管理員基本信息部門法務(wù)部職位名稱合同管理員上級(jí)職位法務(wù)部經(jīng)理助理（刪除助理）所屬崗位合同管理崗職位職責(zé)序號(hào)職責(zé)領(lǐng)域職責(zé)1合同的流程管理和用印管理1、負(fù)責(zé)合同收發(fā)、報(bào)審工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)

7、通過(guò)的立項(xiàng)合同進(jìn)行登記、編號(hào)、審簽、用印、掃描、移交工作。3、對(duì)用印合同進(jìn)行掃描，并根據(jù)集團(tuán)要求完成檔案系統(tǒng)錄入工作。4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)帳，維護(hù)和管理合同臺(tái)帳；每月制作合同臺(tái)帳匯總表及解除合同匯總表、及時(shí)上報(bào)集團(tuán)合同管理中心4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2其他上級(jí)交辦的其他任務(wù)。任職資格學(xué)歷及所學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷資格認(rèn)證知識(shí)行業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí)公司知識(shí)熟悉公司工作流程和相關(guān)制度經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能英文技能IT技能專業(yè)技能熟悉電腦操作勤奮踏實(shí)、工作積極細(xì)心3. 法務(wù)員基本信息部門法務(wù)部職位名稱法務(wù)員上級(jí)職位法務(wù)部經(jīng)理助理（刪除助理）所屬崗位法務(wù)崗

8、職位職責(zé)序號(hào)職責(zé)領(lǐng)域職責(zé)1合同、公函及其他法律文件審核合同文本并出具法律意見，向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審核結(jié)果修改合同文本，并出具修改初步意見向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)輔助領(lǐng)導(dǎo)開展合同標(biāo)準(zhǔn)文本、數(shù)據(jù)表格的編制2糾紛處理負(fù)責(zé)案件來(lái)件審理，填報(bào)案件審批表并上報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)中心根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，聯(lián)系分包單位，落實(shí)案件情況，出具初步處理意見辦理代理手續(xù)，書寫初步法律文書，包括但不限于起訴狀、答辯狀和案件情況匯報(bào)等匯總更新每月訴訟、仲裁和非訴事務(wù)報(bào)表并上報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)中心匯總更新重大合同違約及維權(quán)取證情況并上報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)中心，配合中心開展重大項(xiàng)目跟蹤檢查參與或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與訴訟庭審準(zhǔn)備工作，調(diào)查取證，出具訴訟策略等參與或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)

9、參加庭審工作，跟蹤案件進(jìn)度并落實(shí)判決結(jié)果，跟進(jìn)法院或仲裁庭執(zhí)行結(jié)果事宜3其他上級(jí)交辦的其他任務(wù)。任職資格學(xué)歷及所學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)資格認(rèn)證通過(guò)法律執(zhí)業(yè)資格考試知識(shí)行業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí)公司知識(shí)行業(yè)知識(shí)：對(duì)工程施工總承包行業(yè)有綜合全面的理解專業(yè)知識(shí)：熟悉法律知識(shí)和訴訟、仲裁程序公司知識(shí)：理解公司和部門知識(shí)（背景、業(yè)務(wù)、技術(shù)、人員和價(jià)值觀），能夠向內(nèi)外部人員有效傳遞經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)3年（改為2年）以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能英文技能IT技能專業(yè)技能熟悉電腦操作勤奮踏實(shí)，具有良好的文字書寫能力、組織溝通能力，辯論分析能力第三章（第四章） 主要業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程名稱1、合同用印審

10、批流程2、訴訟案件審批流程一、 合同用印審批流程1、合同需要加蓋公司印章的必須提交已經(jīng)立項(xiàng)的相關(guān)材料，附有合同文本、附隨合同材料、分包單位承諾書等材料。 2、由合同管理員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、掃描入庫(kù)。 3、由法務(wù)員對(duì)合同文本進(jìn)行審核，并出具合同審核意見。 4、由法務(wù)員將合同上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并出具意見。5、由合同管理員將已經(jīng)出具法律意見和主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的合同上報(bào)公司負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見。6、由合同管理員將經(jīng)過(guò)簽署意見的合同報(bào)至檔案印章室并加蓋公司印章。二、 訴訟案件審批流程根據(jù)集團(tuán)法律事務(wù)中心相關(guān)法律制度開展案件來(lái)件審批報(bào)審工作，主要步驟如下1、根據(jù)案件來(lái)件信息確定涉案項(xiàng)目，了解案件大致情況和

11、案件材料。2、根據(jù)案件來(lái)件信息填寫地區(qū)公司案件審批表。3、將地區(qū)公司案件審批表報(bào)送上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)并由領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。4、再將地區(qū)公司案件審批表報(bào)送公司總經(jīng)理（地區(qū)公司負(fù)責(zé)人）簽署意見。5、根據(jù)案件標(biāo)的額大小分別上報(bào)集團(tuán)備案或集團(tuán)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批或集團(tuán)總經(jīng)理審批。第五章 適用法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)目錄序號(hào)法律法規(guī)名稱1中華人民共和國(guó)民法通則2中華人民共和國(guó)民事訴訟法3中華人民共和國(guó)公司法4中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法5中華人民共和國(guó)物權(quán)法6中華人民共和國(guó)擔(dān)保法7中華人民共和國(guó)合同法8中華人民共和國(guó)侵權(quán)責(zé)任法9最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋10最高人民法院關(guān)于審理民事案件適

12、用訴訟時(shí)效制度若干問(wèn)題的解釋11最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋12最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋13最高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國(guó)合同法若干問(wèn)題的解釋（一）、（二）、（三）、（四）14最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定15最高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國(guó)民事訴訟法的解釋16最高人民法院關(guān)于在經(jīng)濟(jì)審判工作中嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)民事訴訟法的若干規(guī)定17最高人民法院關(guān)于人民法院民事執(zhí)行中查封、扣押、凍結(jié)財(cái)產(chǎn)的規(guī)定18其他由全國(guó)人大及其常委會(huì)、國(guó)務(wù)院及其各部委、省級(jí)人民政府、省級(jí)人民法院及監(jiān)察員頒布的法律、法規(guī)、規(guī)定及指導(dǎo)意見第六章 經(jīng)營(yíng)部（部門工作）記錄目錄程序-5-1序號(hào)記錄名稱表格編號(hào)本部門保存期限(年)移交公司檔案室時(shí)間1會(huì)議紀(jì)要無(wú)表式1不移交2公章使用審批表統(tǒng)一用表不保存不移交3外出用印審批表統(tǒng)一用表不保存不移交4檔案利用申請(qǐng)表統(tǒng)一用表不保存不移交5法定代表人身份證明統(tǒng)一用表隨卷保存結(jié)案移送6授權(quán)委托書統(tǒng)一用表隨卷保存結(jié)案移送7員工證明統(tǒng)一用表隨卷保存結(jié)案移送8營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本統(tǒng)一格式隨卷保存結(jié)案移送9組織機(jī)構(gòu)代碼證統(tǒng)一格式隨卷保存結(jié)案移送10民事起訴狀統(tǒng)一格式隨卷保存結(jié)案移送11